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　　摘要：在鐵路工程建設中，施工資料的收集和整理是應和工程實體的施工同步進行的，在工程竣工驗收中，完整齊全的竣工資料是工程建設項目的真實記錄，直接為工程驗收以及后期的質(zhì)量評價等提供重要依據(jù)。如何更方便、簡捷地將各類繁雜瑣碎的施工資料齊全、有序、準確地整理歸檔，是工程資料管理人員應著重考慮的事情。本文首先分析了鐵路工程資料整理歸檔的重要性和主要內(nèi)容，然后從原始資料的搜集、工程資料的整理和歸檔要求三方面詳細探討了鐵路工程施工原始資料整理與歸檔的要點，然后簡要探討了竣工資料的編制。

　　關(guān)鍵詞：鐵路工程,資料整理,歸檔,隱蔽工程,組卷

　　一、鐵路工程資料整理歸檔的重要性

　　鐵路工程施工資料是施工過程中施工單位依據(jù)有關(guān)規(guī)定所做的文字記錄、圖紙、表格、音像等。工程施工資料可以為工程質(zhì)量的評定和竣工交付提供重要依據(jù)，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的依據(jù)。因此，工程施工資料應隨施工進度及時整理，進行認真的填寫，要求做到字跡清晰，內(nèi)容齊全、數(shù)據(jù)準確真實。

　　二、鐵路工程資料整理歸檔的內(nèi)容

　　鐵路工程資料整理歸檔的內(nèi)容主要包括：開工報告及批復文件、工程數(shù)量表、變更設計單、工程小結(jié)、各項施工原始記錄、試驗資料、工程日志、檢驗批質(zhì)量驗收記錄、工程檢查證、工程驗收證書或驗收交接記錄表、施工圖等。

　　三、鐵路工程資料歸檔與整理中的要點

　�。ㄒ唬┦┕ぴ�始資料的搜集

　　1、施工原始資料的作用

　　施工原始資料主要有以下兩個作用：

　　(1)若工程在交付使用中出現(xiàn)了嚴重的質(zhì)量事故，可通過查閱施工原始資料

　　查明事故的原因，并且查明事故責任人。

　�。�2）若工程達到大修周期或遇自然災害遭破壞需要復原時，可通過查閱原始施工資料，查明原來的施工過程及工藝技術(shù)，為工程修建和復原提供依據(jù)。

　　2、施工原始記錄的搜集與填寫

　　施工原始記錄的搜集人員為施工技術(shù)人員或?qū)嶒灆z測人員，以上人員需在施工現(xiàn)場進行實地搜集，以保證資料的完整和真實。搜集到的資料要直接填寫在相關(guān)表格中，杜絕憑借記憶事后補寫。一些在現(xiàn)場無法填寫的項目除外，如檢測壓實度、含水量等，需在實驗室填寫。

　　3、搜集與填寫中應注意的問題

　　（1）關(guān)于錯誤的修改問題

　　為了保證原始施工資料的真實性，若工程出現(xiàn)變更需要修改工程資料，原紀錄要保留，可將原紀錄輕輕劃掉，但要保證依然可見，再在原紀錄旁邊寫下改后的資料，并要求修改人簽名。這樣可明確是由誰因為什么原因進行修改，為日后查閱提供方便和依據(jù)。

　�。�2）其他要求

　　資料紀錄表應使用黑色簽字筆或黑色碳素筆進行統(tǒng)一填寫；各種資料紀錄表格的尺寸要保持一致并進行編號。在鐵路工程資料整理中，檢驗批和檢查證是其主要內(nèi)容，編號較完整，各道施工程序都有相應的表格與之對應。但若找不到合適的檢查證時，可用“萬能”檢查證建檢-17進行暫時代替；一般情況下，表格中所列項目都應盡量填滿，這樣的工程資料也可更詳實，若有空缺，用“/”劃掉。

　�。ǘ�）隱蔽工程檢查證和試驗報告表的制作與填寫

　　隱蔽工程檢查證和試驗報告表一般由業(yè)主方制作并統(tǒng)一下發(fā)，或參考鐵道部《鐵路工程建設監(jiān)理暫行規(guī)定》文件中的表格樣式，竣工文件中建交表格式要按照鐵道部頒布的《鐵路建設項目竣工驗收交接辦法》中規(guī)定的格式。隱蔽工程檢查證和實驗報告編要在工程開工之初分列出來，以方便其他人員查閱。

　　隱蔽工程表格填寫內(nèi)容要根據(jù)工程的實際情況進行填寫，要符合設計或變更設計的要求，并且滿足相關(guān)規(guī)范的要求，在這些基礎上對項目進行較詳細的描述。在這個環(huán)節(jié)中，監(jiān)理工程師要予以監(jiān)督，不滿足要求的可不予簽字。

　�。ㄈ�）鐵路工程資料的整理

　　1、工程實體資料的整理

　　工程實體資料的整理可按照一定的順序進行，施工單位在開始施工之前應按相關(guān)規(guī)定對該標段工程進行單位、分部、分項工程和檢驗批的劃分，在施工過程中按照施工及報驗資料順序由檢驗批、檢查證到分項、分部、再到單位工程進行積累羅列，這樣等到工程結(jié)束時一個項目的工程資料便形成了。

　　2、試驗資料的整理

　　（1）原材料試驗

　　外購材料（鋼筋、水泥等）要要將出廠合格證同材料試驗檢測結(jié)果一起存放，以利于查閱；就地取材的材料，諸如砂子、碎石等要按照使用部位的不同，以時間先后為順序進行排列；其他材料按品種、規(guī)格依據(jù)使用時間先后進行排序。

　　（2）各種混合料組成設計試驗

　　設計試驗包括各標號砂漿配合比試驗，各標號混凝土配合比試驗，以上實驗以施工時間為順序進行排列。

　　3、其他資料的整理

　　其他施工資料包括：開、竣工報告及批復文件；工程施工小結(jié)；竣工工程數(shù)量表；定位測量、設計交接樁記錄及復測記錄表；圖紙會審記錄、變更設計通知單；建交表；竣工驗收報告；施工日志；竣工圖等。以上所列資料中，少量需要在竣工驗收前搜集整理，大部分都是需要資料管理人員在施工過程中搜集整理的。在竣工階段，要將工程施工資料和原始資料進行整理裝訂。施工過程中的資料搜集整理是及其重要的，一方面可保證資料額全面準確，另一方面也為日后整理歸檔省去許多不便。另外內(nèi)業(yè)資料管理人員要與施工技術(shù)人員多加溝通和合作，才能將工作更好的完成。

　�。ㄋ模╄F路工程資料的登記歸檔要點

　　各類工程資料要分門別類，然后歸入相應的檔案柜或檔案盒中加以區(qū)分和保管。需要注意的是，工程資料進行歸檔時要做好登記記錄，為今后的查閱提供方便。下面以隧道工程資料為例探討鐵路工程資料的歸檔要點。

　　隧道屬循環(huán)作業(yè)施工，施工技術(shù)較簡單清晰，登記中要重點查看各環(huán)節(jié)施工的連續(xù)與否。但由于種種原因，如工序的并列安排，或因工程質(zhì)量問題需改進后重新報檢等等，造成隧道資料整理的不連貫性。為了能使工程資料的整理歸檔呈現(xiàn)出連續(xù)性特征，隧道資料需填寫兩次。

　　第一次：資料收集登記，登記內(nèi)容主要包括收集時間、檢查證名稱、里程、份數(shù)、送檢人等。

　　第二次：歸檔登記，即填寫檔案盒內(nèi)的登記表。

　　隧道工程的登記主要可分為拱部、邊墻、仰拱、全斷面、二次襯砌等大項。各項中依工程實際將需填寫的檢查證插入細分表格。每次資料的歸檔要按一定的里程順序進行填寫登記，在空缺處留下空白不予填寫，日后空缺處的資料補齊便可使里程接續(xù)。這樣遺漏掉的工程資料便一目了然，省去諸多查閱麻煩，并且可以及時通知相關(guān)人員補齊材料，在一定程度上提高了工作效率。

　　四、鐵路竣工資料的編制

　�。ㄒ唬┕こ藤Y料的組卷內(nèi)容

　　工程資料組卷的首要任務是分專業(yè)，一般情況下，鐵路建設項目總共包括17個專業(yè)：綜合、線路、路基（包括一般路基、路基附屬及特殊路基）、橋梁、涵洞、隧道、站場、機務、車輛、給水排水、通信、電力、電氣化、房建、環(huán)境保護與水土保持、鐵路用地。劃分好專業(yè)后，按照專業(yè)對應若干保管單位（資料盒）。但是小橋和涵洞專業(yè)要按區(qū)間進行組卷。施工材料和工程圖紙一般情況下分成不同的保管單位，但若資料和圖紙都不多，可合并成一個保管單位進行組卷。

　　（二）竣工資料的排列順序

　　工程竣工資料搜集整理歸檔后，要對其按照一定的順序進行排列，之后方可進行裝訂，排列順序如下：開工報告及批復文件→工程施工小結(jié)→竣工工程數(shù)量表→變更設計通知單→建交表→各種檢查證→各種原始記錄→各種原材料、成品出廠合格證→各種動力機械圖紙、出廠合格證、說明書→單位工程質(zhì)量檢驗評定表→竣工驗收報告→其他報表和文字材料→工程日志→竣工圖。

　�。ㄈ�）編制中的要求

　　1、對破損資料的處理

　　破損的資料頁面在裝訂前進行裱糊，切記不可用糨糊，要用膠水，這樣可防止時間一長資料紙張發(fā)生霉變而影響使用。還應注意在裝訂前要將原先資料上附著的金屬物，諸如訂書釘、曲別針之類的物件去掉，以免金屬物件生銹影響資料的使用壽命。

　　2、封面及尺寸

　　工程資料的裝訂一般在左側(cè)打4個大小適中的孔，其外要附上資料文件的軟

　　質(zhì)封面，由一根線進行裝訂。上述步驟完成后，注意加編統(tǒng)一的頁碼和索引目錄。這一切完成后，才可最后放入由鐵道部統(tǒng)一規(guī)定的科技檔案盒內(nèi)。圖紙一般要折疊成297～210毫米大小，不需裝訂，按照時間先后順序散放與檔案盒內(nèi)，并注意附卷內(nèi)目錄。

　　結(jié)語

　　綜上，鐵路工程資料的整理和歸檔是一項復雜和繁瑣的工作，要做好這項工作，需要資料管理人員有足夠的耐心和清醒的頭腦，善于在紛繁復雜中理清思緒，而且要和外業(yè)技術(shù)人員及試驗人員進行溝通合作，這樣為竣工資料的搜集和歸檔省去許多麻煩�？傊�，施工企業(yè)應著力于培養(yǎng)高素質(zhì)的工程資料管理人員，為施工的順利進行打下良好的內(nèi)業(yè)基礎。

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