檔案論文發(fā)表期刊推薦《北京檔案》是創(chuàng)于1984年的檔案專業(yè)月刊，它主要宣傳檔案工作的重要意義，研究、探討檔案學(xué)理論與技術(shù)。它的內(nèi)容涉及檔案學(xué)、文秘學(xué)等方面，傳播檔案 學(xué)、文書學(xué)知識(shí)，報(bào)道北京檔案工作動(dòng)態(tài)，開展學(xué)術(shù)研究。它的閱讀群主要面向檔案、文秘和史學(xué)工作者。該刊有英文目次和提要。
　　摘要：隨著交通事業(yè)的蓬勃發(fā)展，各地橋梁不斷增加。隨之橋梁檔案管理工作也建立和發(fā)展起來，它是一項(xiàng)新興的重要工作。橋梁檔案管理工作是整個(gè)交通工作和城市檔案管理工作的一個(gè)重要組成部分，橋梁檔案必須通過城市綜合檔案的使用，才能發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。橋梁檔案的整理工作就是把橋梁建設(shè)工作中形成的所有工程文件材料進(jìn)行分類，組成保管單位以及橋梁檔案分類編目工作。過去，由于各地橋梁建設(shè)檔案處于分散、不規(guī)范的狀況，尤其是基層部門的橋梁檔案資料不全，整理不科學(xué)，書寫不規(guī)范，這直接影響了整個(gè)橋梁檔案材料的完整和橋梁檔案為社會(huì)提供服務(wù)的作用。根據(jù)當(dāng)前實(shí)際與檔案工作實(shí)踐，對(duì)如何做好橋梁檔案管理工作，談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)。

　　關(guān)鍵詞：橋梁檔案,管理工作

　　一、適應(yīng)社會(huì)發(fā)展，改進(jìn)橋梁檔案理

　　橋梁檔案管理是一個(gè)地方城建檔案管理的重要組成部分，它的管理直接目的是達(dá)到橋梁檔案的標(biāo)注化，實(shí)現(xiàn)橋梁管理標(biāo)準(zhǔn)化；最終目的是為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，城鄉(xiāng)建設(shè)的日新月異，新增橋梁數(shù)量的不斷增加，隨著城市空間的不斷擴(kuò)大和橋梁建設(shè)步伐的加快，橋梁檔案的社會(huì)作用和地位更加突出，如何迅速的將這些變化了的信息向社會(huì)提供服務(wù)，是橋梁檔案工作的一個(gè)重要課題。改革開放后，特別是1995年以來，隨著建設(shè)資金來源的多元化及造橋技術(shù)的迅猛發(fā)展，大量的高投入、高技術(shù)、大跨徑的橋梁如雨后春筍一樣紛紛修建起來。這些橋梁的建設(shè)也隨之產(chǎn)生了大量的橋梁檔案資料，這些橋梁的檔案資料，將會(huì)對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)揮巨大的作用。為了適應(yīng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要，有必要對(duì)現(xiàn)已建成的橋梁檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一的管理，發(fā)揮其重要作用。我們首先要做到，加強(qiáng)宣傳，提高做好橋梁檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)；其次是完善機(jī)制，地方綜合檔案管理部門作為一個(gè)地方的檔案主管部門，要加強(qiáng)部門的管理，做好檔案管理的協(xié)調(diào)工作；三是建立管理網(wǎng)絡(luò)，完善管理體制。

　　二、提升橋梁檔案自身管理水平

　　一是要明確加強(qiáng)橋梁檔案的指導(dǎo)思想。隨著我國(guó)橋梁不斷的建設(shè)，橋梁檔案管理的理論不斷豐富和發(fā)展。我們應(yīng)以現(xiàn)有橋梁建設(shè)檔案深入調(diào)研為基礎(chǔ)，找出橋梁檔案的內(nèi)在規(guī)律，有限度地、理性地為今后橋梁建設(shè)檔案資料從開始建設(shè)就做出適當(dāng)?shù)闹敢�。二是要把握好檔案管理的工作細(xì)則和要點(diǎn)。橋梁建設(shè)檔案除了要符合城市建設(shè)檔案的基本規(guī)律，同時(shí)應(yīng)具有自身的特點(diǎn)，我們要在保證建設(shè)檔案整理的基礎(chǔ)上，建立適合其特點(diǎn)的橋梁建設(shè)檔案整理的工作要點(diǎn)。三是在加強(qiáng)橋梁檔案整理的同時(shí)，注重橋梁的社會(huì)功用。一個(gè)橋梁的建設(shè)涉及到許多學(xué)科，包括橋梁學(xué)、建筑學(xué)、美學(xué)、地理學(xué)、規(guī)劃學(xué)、地質(zhì)和地震學(xué)、區(qū)域經(jīng)濟(jì)學(xué)等學(xué)科，綜合運(yùn)用多學(xué)科知識(shí)，確定適應(yīng)一個(gè)城市多樣性和內(nèi)在聯(lián)系的體現(xiàn)城市氣質(zhì)和特點(diǎn)的橋梁名稱。四是建立健全適應(yīng)橋梁自身特點(diǎn)的橋梁檔案工作細(xì)則。為做好橋梁管理工作，除了應(yīng)掌握檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)外，還要建立健全檔案管理的規(guī)章制度，這是橋梁檔案科學(xué)管理的依據(jù)和準(zhǔn)繩。因此，要重視規(guī)章制度的科學(xué)性，這種科學(xué)性也是橋梁檔案管理工作客觀規(guī)律的反映，有了科學(xué)的規(guī)章制度，才能達(dá)到科學(xué)管理檔案的目的和要求。橋梁檔案是一種專業(yè)性檔案，除具有一般檔案的共性外，還有它自己的獨(dú)特個(gè)性。要做好橋梁檔案的管理工作，首先應(yīng)執(zhí)行《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》，建立橋梁建設(shè)檔案工作細(xì)則。目前，有一些單位在整理橋梁檔案時(shí)，不夠認(rèn)真，粗枝大葉，只有一個(gè)框架，不具體，資料也不完整。因此，我們應(yīng)結(jié)合《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》，制定體現(xiàn)適合大橋建設(shè)資料整理的工作細(xì)則，并認(rèn)真落實(shí)，才能把橋梁檔案做好，為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

　　三、加強(qiáng)橋梁檔案的橫向溝通，形成合力

　　加強(qiáng)橋梁?jiǎn)挝粰n案的橫向聯(lián)合，形成規(guī)模效應(yīng)，將豐富的檔案信息，以整體優(yōu)勢(shì)向社會(huì)提供服務(wù)，將更加顯示橋梁檔案對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的作用。我國(guó)不同檔案的檔案信息資源的構(gòu)成狀態(tài)，無論是數(shù)量上，或是質(zhì)量上都存在很大差異，但各自又有各自的特點(diǎn)、各自的優(yōu)勢(shì)，如加強(qiáng)橫向聯(lián)合，發(fā)揮各橋梁檔案的館藏的綜合優(yōu)勢(shì)和互補(bǔ)效應(yīng)，打破區(qū)域界線，從更廣闊的空間加強(qiáng)聯(lián)系，提供綜合服務(wù)，聯(lián)合開發(fā)檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案信息交流的最大流量和最佳服務(wù)，使檔案的利用向廣泛、縱深發(fā)展，那么橋梁檔案資料的社會(huì)功能也將得到充分發(fā)揮。我們可以通過建立橋梁檔案網(wǎng)、橋梁檔案信息平臺(tái)的方式，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的交流與協(xié)作，形成合力，為今后加入社會(huì)的信息網(wǎng)絡(luò)打下基礎(chǔ)。

　　四、將橋梁檔案納入城市綜合檔案館的建設(shè)中

　　城市綜合檔案館是按行政區(qū)域設(shè)置的收集和永久保管多種門類的檔案和有關(guān)資料，并向社會(huì)提供利用的機(jī)構(gòu)。它更是面向社會(huì)，面向大眾，為本地區(qū)廣大群眾服務(wù)的信息中心和文化陣地。目前，全國(guó)有國(guó)家綜合檔案館近3000個(gè)，其他門類的檔案館有500多個(gè)。這樣一個(gè)龐大規(guī)模的檔案網(wǎng)絡(luò)體系，就需要我們綜合管理，將部門檔案管理，尤其是橋梁建設(shè)檔案資料的管理納入城市綜合檔案管理中。因檔案館從事著社會(huì)公益性事業(yè)，特別是省市以上的檔案館，無論是在豐富的館藏、技術(shù)裝備、管理水平，還是在人員素質(zhì)與結(jié)構(gòu)方面都是其他各級(jí)各類檔案館無法比擬的。我們應(yīng)該充分利用它的綜合優(yōu)勢(shì)，集中力量建設(shè)好城市綜合檔案館，發(fā)揮其綜合館的效應(yīng)，以它們?yōu)辇堫^，推動(dòng)基層橋梁建設(shè)檔案的管理工作。

　　五、切實(shí)做好檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)

　　隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展和新時(shí)代的不斷推進(jìn)，電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用給檔案工作提供了很大的方便。隨著我國(guó)各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展，尤其是電子計(jì)算機(jī)及其應(yīng)用技術(shù)的普及，促使各級(jí)行政管理、計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)部門對(duì)橋梁信息的使用提出了新的要求。為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和政治、文化、科技、軍事、公安、旅游業(yè)等各方面的需要，我們必須拓寬大橋服務(wù)領(lǐng)域，進(jìn)一步開發(fā)橋梁檔案信息資料，使它為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。根據(jù)當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)狀和科學(xué)技術(shù)的條件，建立城市之間橋梁信息系統(tǒng)的條件已經(jīng)具備。通過建立橋梁檔案信息系統(tǒng)，可以把橋梁檔案及時(shí)的運(yùn)用數(shù)據(jù)處理、漢字信息處理、網(wǎng)絡(luò)通訊、自動(dòng)制圖等現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)手段，傳入城市檔案信息管理領(lǐng)域，不斷促進(jìn)橋梁信息處理手法和技術(shù)手段的現(xiàn)代化。因此，在抓好基礎(chǔ)建設(shè)檔案工作同時(shí)，還應(yīng)向建立更加廣泛的公共信息方向上發(fā)展。

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