[摘要]集團(tuán)企業(yè)隨著投資力度加大，規(guī)模擴(kuò)張，相對零散的會計核算處理手段與集團(tuán)整體經(jīng)營管理要求之間出現(xiàn)矛盾，缺乏信息的完整性和統(tǒng)一性，不能為財務(wù)預(yù)測、分析和控制提供基礎(chǔ)管理平臺。因此必須建立一套在整個集團(tuán)企業(yè)范圍內(nèi)運作的財務(wù)管理信息處理監(jiān)控平臺，從集團(tuán)財務(wù)核算與管理體系、業(yè)務(wù)規(guī)程規(guī)范體系、集團(tuán)決策支持體系等方面進(jìn)行建設(shè)，實現(xiàn)合并報表系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化管理、基于合并報表的信息集成和應(yīng)用協(xié)同的框架、為不同的管理人員提供應(yīng)用平臺，使其成為企業(yè)重要的經(jīng)營決策和管理工具，提升企業(yè)的核心競爭力。

　　[關(guān)鍵詞]企業(yè)集團(tuán)，財務(wù)管理，信息化，思路

　　企業(yè)財務(wù)管理信息化是企業(yè)增強(qiáng)核心競爭力的客觀需要，是實現(xiàn)管理創(chuàng)新的重要途徑，也是解決當(dāng)前企業(yè)管理中突出問題的有效措施。企業(yè)戰(zhàn)略的貫徹實施需要健全、有效的內(nèi)部控制機(jī)制作保證，而有效的內(nèi)控機(jī)制需要集成化的信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)化的信息技術(shù)來支撐。本文以某房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)為例，談?wù)劮康禺a(chǎn)開發(fā)企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理信息化建設(shè)思路。

　　一、背景介紹

　　某集團(tuán)是以綜合房地產(chǎn)開發(fā)為主的多元化、專業(yè)化的大型企業(yè)集團(tuán)，由多家股東控股，主要經(jīng)營范圍是成片土地開發(fā)與經(jīng)營、物業(yè)管理、項目管理、咨詢服務(wù)、產(chǎn)業(yè)與基礎(chǔ)設(shè)施開發(fā)等。

　　隨著某集團(tuán)的迅速發(fā)展，資本投入的多元化、專業(yè)化、國際化，外部監(jiān)管和內(nèi)部管理都對迅速、準(zhǔn)確提供財務(wù)信息提出越來越高的要求。為順應(yīng)信息時代的新要求，某集團(tuán)迫切感到企業(yè)的發(fā)展，需要全面系統(tǒng)地引進(jìn)先進(jìn)的企業(yè)管理方法、手段及工具，希望通過信息化的手段支持管理模式,改造并整合公司的信息資源，使其成為真正意義上的戰(zhàn)略資源，提升企業(yè)的核心競爭力,并以此信息資源為基礎(chǔ)為公司高層決策提供強(qiáng)大的支持，建立競爭優(yōu)勢，以保證集團(tuán)戰(zhàn)略管理目標(biāo)的實現(xiàn)。

　　二、面臨的問題和需求

　　某集團(tuán)在積極吸取了國外住宅建設(shè)、園區(qū)規(guī)劃先進(jìn)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，在實踐中摸索總結(jié)并不斷完善管理方法，使得某集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益和各項指標(biāo)多年保持持續(xù)增長。但是，隨著投資力度不斷加大，規(guī)模不斷擴(kuò)張，涉及的產(chǎn)業(yè)越來越多，開始面臨一些問題，如經(jīng)營風(fēng)險監(jiān)控弱化，管理制度推行難度加大，集團(tuán)財務(wù)信息收集滯后等。

　　某集團(tuán)現(xiàn)有的財務(wù)軟件基于分散的應(yīng)用，未能從集團(tuán)整體出發(fā)考慮財務(wù)系統(tǒng)之間及與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)和數(shù)據(jù)共享，沒有形成真正的財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)，缺乏信息的完整性和統(tǒng)一性，不能為財務(wù)預(yù)測、分析和控制提供基礎(chǔ)管理平臺，無法適應(yīng)公司未來發(fā)展的需要。

　　某集團(tuán)的高速發(fā)展對集團(tuán)的管理提出了更高的要求，統(tǒng)一經(jīng)營、統(tǒng)一管理、集中控制將是某集團(tuán)的發(fā)展趨勢，新的擴(kuò)張和提速對信息的建設(shè)也提出了更多、更高的要求，主要需求在以下幾個方面：

　　◆信息管理

　　系統(tǒng)應(yīng)具有高度集成的功能，能夠有效地管理、控制不同類型、不同規(guī)模的子公司;同時能夠有效地匯總各子公司的數(shù)據(jù)信息，有效地整合和共享信息資源。

　　◆財務(wù)管理

　　系統(tǒng)能夠?qū)Ω髯庸�司實施有效地管理和監(jiān)控，有助于加強(qiáng)對子公司的財務(wù)控制，及時掌握準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù);能夠提高預(yù)算編制、管理和分析的效率，實現(xiàn)高效、全面的預(yù)算管理，并逐步變預(yù)算管理為實時監(jiān)控;能夠制定科學(xué)、及時的資金運營和調(diào)配決策，提高資金流動的靈活性和安全性，提高集團(tuán)范圍的資金管理和使用效率。

　　◆風(fēng)險管理

　　系統(tǒng)能對各子公司各類財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)和識別潛在的風(fēng)險和問題，對經(jīng)營風(fēng)險進(jìn)行實時監(jiān)控和預(yù)警;能夠增強(qiáng)對子公司的稽核能力，縮短稽核時間，降低稽核成本。

　　◆決策管理

　　系統(tǒng)能夠為管理層、決策層提供有效的計劃、預(yù)算、決策工具;能夠提示數(shù)據(jù)之間的隱含關(guān)系，使決策依據(jù)數(shù)據(jù)化，決策結(jié)果具有科學(xué)性，滿足集團(tuán)總部對整個集團(tuán)未來經(jīng)營活動進(jìn)行規(guī)劃的需要;能對經(jīng)營計劃和投資計劃進(jìn)行有效控制。

　　三、財務(wù)管理信息化建設(shè)整體規(guī)劃

　　(一)集團(tuán)財務(wù)核算與管理體系建設(shè)

　　以集團(tuán)主體為基點，建立跨行業(yè)的集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理體系，包括合并報表管理、資金管理、全面預(yù)算管理等集團(tuán)控制管理體系;

　　1、建立集團(tuán)統(tǒng)一的財務(wù)管理信息系統(tǒng)平臺。實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)在集團(tuán)總部和各子集團(tuán)、分公司的高速流轉(zhuǎn)和高度實時集成，使公司管理層可以通過財務(wù)管理信息系統(tǒng)實時掌握和監(jiān)控分子集團(tuán)和公司的財務(wù)和業(yè)務(wù)狀況，向集團(tuán)管理層及時提供財務(wù)信息以供迅速的經(jīng)營決策。

　　2、建立集團(tuán)財務(wù)報告體系和資金管理制度。使公司管理層可以通過財務(wù)管理信息系統(tǒng)實時掌握和監(jiān)控資金的調(diào)撥與使用，有效計劃、審批和監(jiān)控資金運作情況;能夠建立起統(tǒng)一規(guī)范的財務(wù)報告體系，實現(xiàn)集團(tuán)財務(wù)合并工作的規(guī)范高效，以及合并報告的真實準(zhǔn)確，幫助企業(yè)管理者實時、全面監(jiān)控企業(yè)狀況，及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中的異常。

　　3、建立公司全面預(yù)算控制制度和資產(chǎn)管理制度。使公司管理層可以通過財務(wù)管理信息系統(tǒng)實時掌握和監(jiān)控企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)運營，有效行使計劃、審批和監(jiān)控財務(wù)預(yù)算及其執(zhí)行情況;監(jiān)控、評估固定資產(chǎn)和在投項目。

　　(二)業(yè)務(wù)規(guī)程規(guī)范體系建設(shè)

　　結(jié)合某集團(tuán)會計核算體系及財務(wù)管理機(jī)制變革，完善以重點業(yè)務(wù)流程為主線、數(shù)據(jù)及管理規(guī)范為基礎(chǔ)的過程控制和規(guī)程規(guī)范及預(yù)警管理，具體內(nèi)容如下：

　　1、統(tǒng)一規(guī)范財會工作流程和財務(wù)指標(biāo)定義標(biāo)準(zhǔn)，建立適應(yīng)國際化集團(tuán)運營的新的財務(wù)管理思想和觀念。財務(wù)會計制度與信息系統(tǒng)設(shè)計相配合，明確部門內(nèi)部職責(zé)分工，理順各項財務(wù)工作流程并使之程序化。

　　2、引入財務(wù)作業(yè)流程控制概念與手段，加強(qiáng)公司對財務(wù)作業(yè)流程的監(jiān)控能力。強(qiáng)化審批責(zé)任制，杜絕財務(wù)違規(guī)操作現(xiàn)象的發(fā)生，滿足公司在編制財務(wù)報表、營運上的財務(wù)分析報告、財務(wù)預(yù)測和營運指標(biāo)計算的要求。

　　3、建立有效的預(yù)警和提醒機(jī)制。基于預(yù)先制定的不同業(yè)務(wù)規(guī)則和處理方式，對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、管理制度、事務(wù)優(yōu)先級處理等進(jìn)行規(guī)范化和自動化;通過預(yù)警系統(tǒng)設(shè)置必要的財務(wù)績效指標(biāo)或其它必要的衡量條件，自動回復(fù)或提醒管理者進(jìn)行必要的處理和關(guān)注。

　　(三)集團(tuán)決策支持體系建設(shè)

　　提供更豐富的戰(zhàn)略性財務(wù)信息、形成更強(qiáng)的財務(wù)分析和決策支持能力。為某集團(tuán)對各企業(yè)、各行業(yè)的財務(wù)管理監(jiān)控提供現(xiàn)代化的技術(shù)手段，使管理層在任何時間都可以對各財務(wù)數(shù)據(jù)作查詢和監(jiān)控，使財務(wù)職能從事后核算轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑翱刂�、事中監(jiān)督、事后核算并重，使財務(wù)職能由原來以核算為主真正轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砗捅O(jiān)控。

　　四、具體措施

　　(一)集團(tuán)財務(wù)管理基礎(chǔ)平臺建設(shè)------實現(xiàn)合并報表系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化管理

　　1、通過統(tǒng)一財務(wù)管理信息平臺的建立，統(tǒng)一和完成底層財務(wù)核算的信息化和業(yè)務(wù)操作的規(guī)范化;

　　2、統(tǒng)一規(guī)范財會工作流程和財務(wù)指標(biāo)定義標(biāo)準(zhǔn)，明確部門內(nèi)部職責(zé)分工，財務(wù)會計制度與信息系統(tǒng)設(shè)計相配合;

　　3、完成不同報表的數(shù)據(jù)采集，按管理需求可分層次、分行業(yè)、分類別和選時間合并;

　　4、及時準(zhǔn)確提供集團(tuán)公司的各類合并報表。

　　(二)集團(tuán)財務(wù)管理監(jiān)控體系平臺建設(shè)------實現(xiàn)基于合并報表的信息集成和應(yīng)用協(xié)同的框架

　　1、在財務(wù)核算體系的基礎(chǔ)上，完成集團(tuán)的報表體系、資金管理體系、預(yù)算管理體系和集團(tuán)控制體系的建設(shè);

　　2、賬務(wù)處理過程的協(xié)同操作及財務(wù)數(shù)據(jù)的動態(tài)查詢分析;

　　3、實現(xiàn)可以拓展的信息化環(huán)境;

　　4、實現(xiàn)下屬關(guān)聯(lián)單位的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)環(huán)境的統(tǒng)一;

　　5、應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，徹底改變現(xiàn)有的管理模式;

　　6、適應(yīng)各種行業(yè)和企業(yè)的需求;

　　7、實現(xiàn)集團(tuán)公司與成員企業(yè)銀企直聯(lián)的資金管理網(wǎng)絡(luò)化管理;

　　8、加強(qiáng)集團(tuán)對資金進(jìn)出的監(jiān)控和管理，提高資金利用效率并為降低投融資風(fēng)險評估提供依據(jù)。

　　(三)集團(tuán)決策支持體系建設(shè)------為不同的管理人員提供應(yīng)用平臺

　　利用商業(yè)智能系統(tǒng)，提供集團(tuán)戰(zhàn)略財務(wù)信息、財務(wù)分析和決策支持信息。

　　對于一個企業(yè)/企業(yè)集團(tuán)來講，失敗的根源主要不是來自于執(zhí)行，而是來自于決策，決策的失誤是最大的失誤。為了避免或抑制決策的隨意性、主觀臆斷性，提高決策的準(zhǔn)確性與高效率性，提供準(zhǔn)確、及時、科學(xué)并且多角度、多視角、多維度的決策分析數(shù)據(jù)是企業(yè)集團(tuán)決策者和管理者面臨的重要課題之一。

　　完成財務(wù)管理信息集中化管理模式的建設(shè)后，合并到集團(tuán)數(shù)據(jù)倉庫的是下轄各企業(yè)詳細(xì)的數(shù)據(jù)，使得集團(tuán)能進(jìn)行細(xì)致地審計跟蹤，并能進(jìn)行各種財務(wù)數(shù)據(jù)查詢和分析。集團(tuán)控制系統(tǒng)將增加對并賬數(shù)據(jù)的查詢分析功能，包括提供集團(tuán)財務(wù)數(shù)據(jù)查詢、常用報表的編制與查詢，利用成熟的商業(yè)分析模型，對企業(yè)價值、經(jīng)營績效、競爭力等進(jìn)行分析，包括圖形分析、多維分析等。同時能與EIS(決策信息系統(tǒng))系統(tǒng)一起，為集團(tuán)決策層提供實時在線分析;利用BI(商業(yè)智能系統(tǒng))，提供商業(yè)智能分析。集成的商業(yè)智能系統(tǒng)為管理、調(diào)整、決策行為提供了形象直觀、實時科學(xué)的分析參考依據(jù)，為企業(yè)提供查詢、分析、報表的工具和信息共享的平臺。商業(yè)智能系統(tǒng)考慮了整個企業(yè)——它提供一個完備的、集成的決策支持平臺，支持信息的發(fā)布、分析和各種決策支持。它提高了企業(yè)信息的價值，改善了企業(yè)的性能，為企業(yè)提供了競爭優(yōu)勢，其豐富的功能包括企業(yè)報表、分析報表、強(qiáng)大的服務(wù)器、特殊的查詢、OLAP、分析應(yīng)用工具等。

　　通過這三個階段的分步實施與建設(shè)，逐步達(dá)到集團(tuán)財務(wù)管理信息化建設(shè)的總體目標(biāo)，使某集團(tuán)管理更加規(guī)范和先進(jìn)。同時，應(yīng)注意軟件產(chǎn)品需要有相應(yīng)的擴(kuò)展性能夠滿足企業(yè)的管理需求。據(jù)筆者觀察，國內(nèi)的金蝶、用友，國外的SAP、甲骨文軟件均可達(dá)到目的。

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