企業(yè)物質(zhì)綜合管理的探討

曾任飚

摘　要：隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和完善，我國加入WTO的今天，企業(yè)面臨國內(nèi)、國際兩個市場的嚴(yán)峻考驗。國家把企業(yè)推向市場，作為物質(zhì)部門，率先接受了市場的檢閱。如何在激烈的市場競爭中求得生存和發(fā)展，這是擺在我們面前的重要課題。
關(guān)鍵詞：人本管理；消耗；五權(quán)分離；庫存；管理機(jī)制；業(yè)內(nèi)機(jī)制；核算機(jī)制

企業(yè)物質(zhì)管理，是指對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需的各種物質(zhì)進(jìn)行計劃、采購、儲備、供應(yīng)等一系列組織管理工作。加強(qiáng)物質(zhì)管理是促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動發(fā)展的重要保證，是改善企業(yè)技術(shù)指標(biāo)取得最佳經(jīng)濟(jì)效益的一個重要環(huán)節(jié)。物質(zhì)管理工作的完成情況對企業(yè)產(chǎn)品產(chǎn)量、質(zhì)量、勞動生產(chǎn)率、產(chǎn)品成本等指標(biāo)有著重要的影響，所以企業(yè)物質(zhì)供應(yīng)與管理工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中占有重要地位。
一、實行人本管理，建立業(yè)績考核機(jī)制
人是現(xiàn)代企業(yè)管理中的核心因素，物質(zhì)管理必須堅持“以人為本”的理念，給物質(zhì)人員建立業(yè)務(wù)檔案，加強(qiáng)考核。主要從思想品德、工作能力、業(yè)務(wù)水平等諸多方面考評。
1.健全組織,強(qiáng)化配置
物管職能部門、勞動人事部門應(yīng)建立基層物管人員的配置制度，基層施工單位不得隨意聘任或解聘物管人員，物管人員的聘任需提交主管職能部門審批、備案。要充分發(fā)揮那些思想政治覺悟好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高、一專多能、懂經(jīng)營、會管理、具有決策能力的物管人才的作用,同時要積極從學(xué)校引入專業(yè)人才，提高基層物管人員的專業(yè)素質(zhì)。
2.加強(qiáng)培訓(xùn),持證上崗
基層物管人員是基層生產(chǎn)施工需用物資的計劃、采購、保管、保養(yǎng)、發(fā)放、質(zhì)量控制及工程成本控制的責(zé)任者，因而對基層物管人員的業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)有著較高的要求，對基層物管人員建立可行的資格認(rèn)證制度，實行持證上崗，從而全面提高基層物管隊伍的素質(zhì)。
3.加強(qiáng)教育,盡職盡責(zé)
物管職能部門要加強(qiáng)對基層物管人員的思想政治教育，對于在工作中出現(xiàn)的損公肥私等違法亂紀(jì)現(xiàn)象的物管人員要及時處理，追究相關(guān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。要加強(qiáng)物管人員的職業(yè)道德教育，促使其養(yǎng)成強(qiáng)烈的責(zé)任心，充分發(fā)揮自身的主觀能動性。
4.加強(qiáng)考核,提高素質(zhì)
企業(yè)應(yīng)建立、健全基層物管人員的物業(yè)考核制度，以質(zhì)量管理的相關(guān)程序文件和作業(yè)文件為依據(jù)，定期或者不定期對基層物管的工作進(jìn)行檢查，并逐步建立起物管人受的工作業(yè)績檔案。引入競爭機(jī)制，建立獎懲制度，形成能者上、庸者下的良性循環(huán)，以促進(jìn)物管人員自覺提高業(yè)務(wù)水平．不斷加強(qiáng)自身的思想道德修養(yǎng)，以適應(yīng)逐步發(fā)展的施工生產(chǎn)水平對基層物管工作的需要。
二、控制消耗，把好物資發(fā)放出口關(guān)
物資消耗控制應(yīng)從堵塞外流、減少浪費的角度出發(fā)，在各單位建立消耗定額，嚴(yán)格考核。對主要物資實現(xiàn)定量、限時控制，規(guī)范物資發(fā)放、領(lǐng)用程序，實現(xiàn)物耗的有效控制，最大可能地降低生產(chǎn)成本。首先，建立標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范制度。在企業(yè)內(nèi)部要做好每一件事，必須有一套人人都遵守的嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的管理制度，這是管理的基礎(chǔ)。其次，推行定量、限時控制。對消耗多、價值高、易流失的主要物資實行定量限時控制。再次，堅持定期公示，增強(qiáng)物耗透明度。物資流失問題是一個非常難說清而涉及面又很廣的問題，物資消耗去向公示，消耗公開透明，使職工參與管理變成現(xiàn)實，物資流失、浪費得到了有效的遏制。最后，嚴(yán)格考核、獎懲兌現(xiàn)。
三、把住采購源頭。建立“五權(quán)分離”機(jī)制
1.計劃決定權(quán)。項目部計劃、技術(shù)部門，根據(jù)施工生產(chǎn)計劃、設(shè)計文件以及材料消耗定額按單項或分步工程編制計劃，并經(jīng)項目總工程師審核，項目經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.采購實施權(quán)。項目部物資部門根據(jù)工程
用材料計劃和本單位庫存情況編制《物資采購計劃》，按規(guī)定的審批權(quán)限審批．并送施工技術(shù)、計劃、財務(wù)部門會簽。由物資部門根據(jù)Is09000標(biāo)準(zhǔn)的采購控制程序要求，在保證質(zhì)量的前提下，綜合考慮價格、交貨期、運輸能力等因素組織實施。
3.進(jìn)貨檢驗權(quán)。物資在工地交貨或入庫時，必須由專業(yè)材料員、保管員共同驗收。重要機(jī)電產(chǎn)品、新材料或其它特殊物資，應(yīng)會同施工技術(shù)部門及有關(guān)專業(yè)人員參加驗收。這種點驗方法，便于相互制約，堵塞各種漏洞，確保進(jìn)料的質(zhì)量和數(shù)量。
4.結(jié)算付款權(quán)。財務(wù)部門根據(jù)物資部門出據(jù)的點驗單、購貨發(fā)票及相關(guān)人員簽字的有效性，確認(rèn)無誤，經(jīng)項目主管負(fù)責(zé)人簽字后方可承付料款。
5.使用監(jiān)督權(quán)。發(fā)至用料單位的原材料，物資主管部門對使用過程要進(jìn)行全面監(jiān)控。
四、壓庫存，減少資金占用
首先，對庫存物資應(yīng)進(jìn)行分類管理，將它分為長線物資、 產(chǎn)銷平衡物資、較為緊俏物資三類，根據(jù)實際情況，或只進(jìn)不出，獲得現(xiàn)金儲備；或盡快出貨，加快資金周轉(zhuǎn)。其次，處理超儲、積壓物資，盤活資金。對一部分可內(nèi)部代用的物資，即使冒著增加一定生產(chǎn)成本的風(fēng)險，也必須代用。這些設(shè)備一旦長期閑置，其一會使原有性能受損，造成原始價值貶值；其二，資金長期不能變成現(xiàn)金流通，對資源也是一種浪費。對無法代用的物資，可與原供貨商協(xié)商返還，或改由廠家戴維銷售，然后再與廠家簽訂代儲、代銷協(xié)議。
五、掌握市場行情，建立信息管理機(jī)制
項目部物資部門要經(jīng)常搜集本地區(qū)材料價格行情，根據(jù)ISO9000標(biāo)準(zhǔn)對供應(yīng)廠商評價。物資科應(yīng)本著滿足生產(chǎn)需要、降低采購成本的指導(dǎo)思想，以加強(qiáng)采購渠道和價格管理中心，行使確定、約束、監(jiān)督、控制等職能；與此同時，還應(yīng)負(fù)責(zé)信息反饋、價格的審核和調(diào)查。建立信息網(wǎng)絡(luò)，開辟質(zhì)優(yōu)價廉的料源渠道。
六、統(tǒng)一業(yè)務(wù)程序。規(guī)范業(yè)內(nèi)機(jī)制
企業(yè)首先應(yīng)該統(tǒng)一財務(wù)部門和物資部門《工程材料科目分類》，處理好二者的業(yè)務(wù)接口工作，把科目落實清楚，做到賬、卡、物、資金“四對口”。其次，統(tǒng)一常用物業(yè)憑證格式，規(guī)范憑證填寫內(nèi)容，明確填寫辦法。最后，仔細(xì)核對物資和財務(wù)兩筆賬，檢查備用金和庫存材料是否相符。如出現(xiàn)偏差，就要檢查記賬時有是否數(shù)據(jù)出現(xiàn)了錯誤，累計時有無數(shù)據(jù)加減錯誤，進(jìn)出價格是否一致，運雜費是否統(tǒng)一單列，降價處理材料后料差是否沒有走賬，材料科目是否串項，周轉(zhuǎn)材料攤銷是否不一致，是否漏記、重記等現(xiàn)象。
七、實施責(zé)任成本，建立核算機(jī)制
要是有效實施責(zé)任成本，關(guān)鍵在于把住采購源頭，控制材料消耗，并落實到人。每個項目開工前，應(yīng)成立責(zé)任成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由項目經(jīng)理擔(dān)任組長，其他物資、計劃、財務(wù)各部門各司其職，定期召開成本核算碰頭會．建立行之有效的約束機(jī)制，對各部門的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
綜上所述，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，物資管理工作也在向現(xiàn)代化管理模式發(fā)展。管理體制的現(xiàn)代化，要求管理要有高度的集中性和靈活性，充分發(fā)揮國家、地方和各個單位的積極性，必須建立一整套系統(tǒng)、高效率的職能機(jī)構(gòu)，運用科學(xué)的理論、方法和手段，合理有效地組織、指揮、核算、監(jiān)督和調(diào)節(jié)物資的流通，力爭以最小的財力、物力和人力消耗，取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

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