企業(yè)物資管理的探討

曾任飚
摘 要：從物資儲備的管理和物資統(tǒng)計分析與核算兩方面探討如何加強(qiáng)企業(yè)物資管理，降低企業(yè)物流成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞：企業(yè)　物資管理　經(jīng)濟(jì)效益

在現(xiàn)代企業(yè)管理當(dāng)中，人力資源管理、財務(wù)管理和物資管理是企業(yè)的三大管理。企業(yè)物資包括原料、燃料、設(shè)備、工具、配件等生產(chǎn)資料。企業(yè)物資管理是指企業(yè)所需各種物資的計劃、采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)放等一系列組織和控制工作。企業(yè)物資管理的基本任務(wù)是保證生產(chǎn)用料的需要，按質(zhì)、按量、按時供應(yīng)企業(yè)所需的各種物資，保證生產(chǎn)順利進(jìn)行。在此基礎(chǔ)上，還應(yīng)講求經(jīng)濟(jì)效益，降低物資成本，節(jié)約使用資金，加速物資流通及資金周轉(zhuǎn)。要達(dá)到這樣的目的和要求，就需要從物資儲備的管理和物資統(tǒng)計分析與核算兩個方面人手。
一、物資儲備管理
儲備物資是指處于生產(chǎn)準(zhǔn)備階段的物資。管好企業(yè)的物資儲備，離不開對企業(yè)物資進(jìn)行分類，并制定相應(yīng)的物資儲備定額。
1物資儲備品種的分類及管理
正確合理地確定物資品種結(jié)構(gòu)是一項細(xì)致復(fù)雜的工作，應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)的需要，深入調(diào)查，從中選擇和確定品種結(jié)構(gòu)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的庫存規(guī)模及生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)，先對儲備物資進(jìn)行分類。首先是收集總物資年供應(yīng)量和供應(yīng)額，每種物資年供應(yīng)量和供應(yīng)額以及各種物資的單價等；然后將原始數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，并計算每種物資的供應(yīng)金額占總金額的百分?jǐn)?shù)及累計百分?jǐn)?shù)；最后制作一、二、三類物資分析表。
1.1將累計金額為70％左右而品種累計數(shù)只占10％左右的物資定為一類。一類物資品種少數(shù)量多，占用資金多，應(yīng)花費(fèi)較大精力實(shí)行重點(diǎn)管理。儲備定額應(yīng)按規(guī)格逐項制定，精密計算每一個環(huán)節(jié)；采購定貨按經(jīng)濟(jì)批量，供應(yīng)間隔期要盡量縮短，周轉(zhuǎn)速度要快；庫存儲備量和庫存結(jié)構(gòu)要定期檢查、分析、嚴(yán)格控制計劃外進(jìn)貨，防止超額積壓；發(fā)放時要進(jìn)行計量檢斤，實(shí)行定額發(fā)料，超定額用料應(yīng)經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；加強(qiáng)使用管理，開展經(jīng)濟(jì)核算，監(jiān)督物資合理使用，減少損失浪費(fèi)；搞好物資核銷，明確使用方向，分析浪費(fèi)原因，總結(jié)節(jié)約經(jīng)驗(yàn)，提高物資管理水平。
1.2將累計金額占總金額20％，物資品種占總物資品種20％的物資分為二類。二類物資由于品種、用量、價值和重要程度均次于一類物資，可實(shí)行一般管理。儲備資金按品種制定，要經(jīng)濟(jì)合理；按定期訂購的方法組織采購訂貨：多渠道少環(huán)節(jié)，縮短物資供貨過程；庫存儲備量要嚴(yán)格控制，經(jīng)常進(jìn)行清倉利庫，防止超儲積壓，加速物資和資金周轉(zhuǎn)；實(shí)行定額發(fā)料，并采取有效措施提高物資的使用效果，避免損失浪費(fèi)。
1.3將累計金額占總金額20％，物資品種占總物資品種20％的物資分為二類。二類物資由于品種、用量、價值和重要程度均次于一類物資，可實(shí)行一般管理。儲備資金按品種制定，要經(jīng)濟(jì)合理；按定期訂購的方法組織采購訂貨：多渠道少環(huán)節(jié)，縮短物資供貨過程；庫存儲備量要嚴(yán)格控制，經(jīng)常進(jìn)行清倉利庫，防止超儲積壓，加速物資和資金周轉(zhuǎn)；實(shí)行定額發(fā)料，并采取有效措施提高物資的使用效果，避免損失浪費(fèi)。
2物資儲備定額的管理
企業(yè)物資儲備一方面具有保證生產(chǎn)不問斷進(jìn)行的積極性，另一方面由于處于儲備狀態(tài)的物資增加，直接投入生產(chǎn)的物資相對減少，又具有延緩生產(chǎn)的消極性。必須制訂一個既能充分滿足生產(chǎn)需要，又經(jīng)濟(jì)合理的儲備定額。
企業(yè)物資儲備定額需要取決于周轉(zhuǎn)量和周轉(zhuǎn)周期兩個因素。物資一次周轉(zhuǎn)所需時間越短，或在一定時期內(nèi)周轉(zhuǎn)次數(shù)越多，則物資儲備量小，反之物資儲備量越大。同時物資周轉(zhuǎn)量越多，物資儲備量就越大，反之就越少。物資儲備分為經(jīng)常儲備、保險儲備、季節(jié)儲備，下面僅就一般企業(yè)常有的經(jīng)常儲備與保險儲備作分析，以得出科學(xué)、經(jīng)濟(jì)、合理的儲備定額。經(jīng)常儲備是指企業(yè)用于保持正常生產(chǎn)而經(jīng)常周轉(zhuǎn)的物資儲備，保險儲備是為了防備生產(chǎn)物資由于客觀原因未能按期到貨情況下，生產(chǎn)不致中斷而建立的物資儲備。保險儲備一般并不動用，一旦動用就應(yīng)及時補(bǔ)充。物資的經(jīng)常儲備加保險儲備為最高儲備，物資的保險儲備為最低儲備。企業(yè)的正常儲備為經(jīng)常儲備的一半加保險儲備。企業(yè)物資正常儲備的制定是否合理，直接影響到企業(yè)資金的占用以及綜合經(jīng)濟(jì)效益。必須采取現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)決策分析法，分析企業(yè)的生產(chǎn)情況以及物資流通情況，選擇企業(yè)最佳物資儲備定額。在具體工作當(dāng)中，由于物資儲備定額管理是一項復(fù)雜工作，不單是物資部門就能全面控制，所以必須建立縱向和橫向聯(lián)系進(jìn)行綜合管理。首先是提高企業(yè)計劃工作水平，合理安排生產(chǎn)。企業(yè)生產(chǎn)計劃質(zhì)量高，物資需用量計算準(zhǔn)確，生產(chǎn)安排均衡、有節(jié)奏就可以減少臨時性需要，避免物資集中需要、集中儲備和資金集中占用，從而降低物資儲備定額。其次要做到物資儲備定額確實(shí)落實(shí)。物資部門管理人員應(yīng)做到無計劃超定額不采購，不入庫，不付款，嚴(yán)格執(zhí)行按計劃、按定額入庫。只有這樣，才能使物資的儲備定額管理工作有序可控，職責(zé)清楚，儲備合理，進(jìn)而降低企業(yè)儲備物資，降低儲備資金占用，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
二、物資統(tǒng)計分析與核算
物資供應(yīng)統(tǒng)計是對企業(yè)物資供應(yīng)過程及其環(huán)節(jié)上的數(shù)量表現(xiàn)、數(shù)量關(guān)系的資料進(jìn)行搜集、整理、計算和分析，是搞好企業(yè)物資供應(yīng)管理的重要工具。物資統(tǒng)計工作為搞好倉庫管理，合理儲備物資，保證生產(chǎn)發(fā)展，減少損失浪費(fèi)，降低資金占用提供依據(jù)。
1物資統(tǒng)計工作的步驟
進(jìn)行物資統(tǒng)計工作首先要確定統(tǒng)計內(nèi)容。為全面反映企業(yè)物質(zhì)供應(yīng)過程，需要從收、用、撥、存四個方面掌握物資數(shù)量，設(shè)立四項指標(biāo)。收入量：指企業(yè)在報告期實(shí)際收到的并經(jīng)驗(yàn)收合格已經(jīng)**入庫手續(xù)的全部物資數(shù)量，它反映企業(yè)掌握的可以隨時動用的物資量；消費(fèi)量：指企業(yè)在報告期實(shí)際用于生產(chǎn)維修、包裝材料、機(jī)械制造、技術(shù)措施、科學(xué)研究、綜合利用、基本建設(shè)等方面的全部物資數(shù)量；撥出量：企業(yè)報告期內(nèi)實(shí)際撥出并已**出庫手續(xù)的物資數(shù)量，包括撥出加工、改制、調(diào)劑、借出、積壓物資處理，撥交本單位基建使用的物資等；庫存量：企業(yè)在某一時點(diǎn)已驗(yàn)收入庫，尚未使用的物資實(shí)際數(shù)量。有了統(tǒng)計項目以后，需要建立統(tǒng)計臺帳，統(tǒng)計臺帳可以將分散的原始記錄進(jìn)行登記，便于核對檢查統(tǒng)計資料，提高統(tǒng)計資料的準(zhǔn)確性。建立統(tǒng)計臺帳后，開始著手收集原始記錄。原始記錄是物資供應(yīng)統(tǒng)計的基礎(chǔ)，需要收集的有訂貨和到貨方面的原始記錄，物資入庫和領(lǐng)用方面的原始記錄，物資動態(tài)方面的原始記錄等。
2物資供應(yīng)統(tǒng)計分析與核算
在獲得物資供應(yīng)情況的基本統(tǒng)計數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，要做深入研究和分析。主要是從進(jìn)貨的數(shù)量、品種、規(guī)格、時間和質(zhì)量等方面分析物資供應(yīng)對生產(chǎn)的保證程度，從消費(fèi)計劃執(zhí)行情況、消費(fèi)水平和消費(fèi)結(jié)構(gòu)，從儲備能否滿足需要、是否經(jīng)濟(jì)合理這三方面分析研究。
在統(tǒng)計分析的基礎(chǔ)上，要運(yùn)用會計核算和經(jīng)濟(jì)活動分析的方法對物資供應(yīng)管理成本進(jìn)行核算、分析和監(jiān)督。物資核算有采購成本的核算，儲備資金的核算，管理費(fèi)用的核算，物資使用的核算等幾個方面。采購量大可以降低采購費(fèi)用，同時增加了保管費(fèi)用；反過來，采購量小節(jié)約了保管費(fèi)用，卻增大了采購成本。通過經(jīng)濟(jì)核算給出準(zhǔn)確的單位采購成本與單位保管費(fèi)用，通過它們之間的關(guān)系，建立數(shù)學(xué)模型，求得在保證生產(chǎn)的前提下最經(jīng)濟(jì)的采購量與庫存量。通過物資經(jīng)濟(jì)核算達(dá)到節(jié)約使用資金，降低采購成本，防止超儲積壓，降低倉庫保管費(fèi)用，從整體上提高物資供應(yīng)管理水平，降低企業(yè)物資成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)：
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