[摘要]:企業(yè)集團財務(wù)管理有集權(quán)制和分權(quán)制兩種模式。本文介紹了財務(wù)管理集權(quán)制和分權(quán)制的特征,企業(yè)選擇兩種管理模式的利弊,提出了企業(yè)集團在選擇財務(wù)管理模式需要考慮的因素。
關(guān)鍵詞:企業(yè); 財務(wù)模式; 選擇
在競爭的市場經(jīng)濟中,企業(yè)為了發(fā)展?fàn)畲,走?guī)模經(jīng)營、集約化道路是必然趨勢,其組織形制是集團公司。集團公司通常的財務(wù)管理模式有集權(quán)制和分權(quán)制兩種,采取什么樣的財務(wù)管理模式是非常重要的。我們就談?wù)劶瘓F公司財務(wù)模式的選擇問題。
一、集權(quán)制與分權(quán)制的特征介紹
集權(quán)制指企業(yè)集團母公司的財務(wù)管理部門對子公司的所有財務(wù)決策都進行集中統(tǒng)一管理,子公司沒有財務(wù)決策權(quán),母公司財務(wù)部門不但為子公司進行財務(wù)決策,在特定的情況下還直接參與子公司執(zhí)行決策的過程。
分權(quán)制是指母公司只保留對子公司的重大財務(wù)決策事項的決策權(quán)或?qū)徟鷻?quán),而將日常財務(wù)決策與管理權(quán)完全下放到子公司,子公司只須將一些決策結(jié)果提交母公司備案即可。子公司相對獨立,母公司不干預(yù)子公司的生產(chǎn)經(jīng)營與財務(wù)活動。
集權(quán)制與分權(quán)制財務(wù)管理主要從以下幾個方面進行區(qū)分:
1、 會計政策和財務(wù)管理制度
在集權(quán)制管理模式下,集團范圍內(nèi)各子公司執(zhí)行統(tǒng)一的會計核算制度和財務(wù)管理制度,統(tǒng)一規(guī)范費用提取、成本列支、財務(wù)審批等政策,以便集團內(nèi)各子公司執(zhí)行。涉及到行業(yè)不同的會計政策,也由集團統(tǒng)一制定,相關(guān)子公司按照執(zhí)行。
在分權(quán)制管理模式下,各子公司根據(jù)本公司的特點,制定相應(yīng)的會計核算制度和財務(wù)管理制度,報集團備案。集團公司保留重大財務(wù)決策事項決策權(quán)和審批權(quán),日常財務(wù)決策權(quán)和管理權(quán)下放到子公司,子公司有相應(yīng)的財務(wù)活動權(quán)限。
2、 資金管理
在集權(quán)制管理模式下,為達到集團籌資風(fēng)險最小,籌資成本最低,集團公司財務(wù)部對資金的籌集、使用、調(diào)配實行統(tǒng)一管理。各成員公司可以設(shè)立各自的銀行賬戶,但是對賬戶內(nèi)的資金必須報集團同意后方可使用,集團在必要時可以調(diào)動各子公司賬面資金,子公司無條件服從。集團公司統(tǒng)一對外籌融資,對外借款、擔(dān)保,內(nèi)部互保、拆借資金必須由集團公司統(tǒng)一進行。子公司拆借資金支付資金使用費。
在分權(quán)制管理模式下,各子公司設(shè)立本公司的銀行賬戶,根據(jù)自身經(jīng)營的需要可以自主調(diào)配資金,集團公司對正常經(jīng)營活動的資金使用不進行干涉。集團公司不可以隨意調(diào)動子公司賬戶內(nèi)的資金。子公司需要對外籌融資時,只需在本公司層面履行相應(yīng)的審批手續(xù)后,就可以**融資。
3、投資管理
在集權(quán)制管理模式下,子公司無投資決策權(quán)限,包括對外投資和內(nèi)部購置固定資產(chǎn)投資。子公司可以對集團申請對外和對內(nèi)投資,在集團公司的統(tǒng)一按排下,子公司可參加投資的立項、可行性研究、論證、決策,最終決策權(quán)在集團公司。子公司只有在集團公司批準(zhǔn)的情況下,才能實行對外和對內(nèi)投資。
在分權(quán)制管理模式下,各子公司享有部分投資決策權(quán)限。除重大對外投資、重大項目投資權(quán)限外,集團公司賦予子公司各種生產(chǎn)經(jīng)營投資權(quán)限,包括固定資產(chǎn)投資,期貨投資等,子公司有相應(yīng)的投資決策權(quán)限。
3、 財務(wù)人員管理
在集權(quán)制管理模式下,對子公司財務(wù)負責(zé)人甚至財務(wù)人員實行委派,財務(wù)負責(zé)人的收入、考核全部由集團公司負責(zé),與子公司無關(guān),子公司對財務(wù)負責(zé)人任命有建議權(quán)和日常工作監(jiān)督權(quán)限。財務(wù)負責(zé)人嚴(yán)格按統(tǒng)一會計政策和財務(wù)管理制度,進行會計核算和財務(wù)管理。
在分權(quán)制管理模式下,子公司財務(wù)負責(zé)人和財務(wù)人員全部由子公司招聘,相應(yīng)的考核和薪酬由子公司負責(zé),財務(wù)部門對子公司經(jīng)營者負責(zé)。
二、集權(quán)制和分權(quán)制管理的利弊
1、集權(quán)制管理
在集權(quán)制管理模式下,集團公司較容易調(diào)動內(nèi)部生產(chǎn)資源,實現(xiàn)資源的合理配置,提高整體資源的利用效益,充分利用母公司的人才、智力、信息資源,使決策統(tǒng)一化、制度化。通過集團產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)的整體優(yōu)化,如通過統(tǒng)一采購或統(tǒng)一銷售等方制發(fā)揮整體資源的整合優(yōu)勢以實現(xiàn)優(yōu)勢互補,易于健全機構(gòu)、完善內(nèi)部目標(biāo)控制制度,集團內(nèi)部的各項決策均由母公司制定和部署,集團內(nèi)部可充分展現(xiàn)其規(guī)模效益,最大限度地降低資金成本、風(fēng)險損失,獲取經(jīng)濟效益最大。但在這種模式下,由于子公司沒有任何財務(wù)權(quán)限,不利于發(fā)揮子公司參與管理的積極性。母公司事無巨細地對子公司的日常財務(wù)活動進行管理,不利于企業(yè)整體的長遠規(guī)劃和發(fā)展。
2、分權(quán)制管理
在分權(quán)制管理模式下,以尊重人的獨立性與人們之間的相互信任為前提,有利于提高員工參與管理、參與民主理財積極性,從而激活創(chuàng)造集團公司經(jīng)濟效益的原動力。集團內(nèi)部的管理權(quán)限分散于各子公司,子公司在人、財、物、供、產(chǎn)、銷等方面有決定權(quán)。由于子公司負責(zé)人于有權(quán)對影響經(jīng)營成果的因素進行控制,加之身在基層,了解情況,有利針對企業(yè)問題及時做出有效決策,因地制宜地搞好各項業(yè)務(wù),也有利分散經(jīng)營風(fēng)險,促進子公司管理人員及財務(wù)人員的成長。但在這種模式下,各子公司大都從本位利益出發(fā)安排財務(wù)活動,缺乏全局觀念和整體意識,從而導(dǎo)致資金管理分散、資金成本增大、費用失控、利潤分配無序。
三、集權(quán)制與分權(quán)制管理模式的選擇
隨著企業(yè)規(guī)模的發(fā)展,單個企業(yè)逐漸發(fā)展成集團企業(yè),企業(yè)內(nèi)部會存在不同的等級、不同的部門、不同的行業(yè),形成了越來越多的層次。企業(yè)管理層必須選擇財務(wù)集權(quán)還是財務(wù)分權(quán),以適應(yīng)公司發(fā)展的需要。怎樣選擇財務(wù)集權(quán)和分權(quán),應(yīng)該綜合考慮以下幾個方面:
1、 集團所屬企業(yè)之間的關(guān)聯(lián)程度
作為實體的集團公司,各所屬企業(yè)之間、集團與所屬企業(yè)之間往往具有某種業(yè)務(wù)上的聯(lián)系,特別是那些實施縱向一體化戰(zhàn)略的企業(yè),要求各所屬單位保持密切的業(yè)務(wù)聯(lián)系。各所屬單位之間業(yè)務(wù)聯(lián)系越密切,就越有必要采用相對集中的財務(wù)管理體制,反之則相反。集團公司可以將業(yè)務(wù)聯(lián)系密切的企業(yè)執(zhí)行集權(quán)制管理,將業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度不大或不相關(guān)企業(yè)執(zhí)行分權(quán)制管理。
2、集團與各所屬企業(yè)之間的控制關(guān)系
只有當(dāng)集團能夠控制所屬企業(yè),所謂控制是掌握了各所屬企業(yè)一定比例有表決權(quán)的股份(如50%以上),集團才有可能集中財務(wù),否則集團想集權(quán)也不能集權(quán),只能采取分權(quán)制管理,讓控股股東去選擇“集權(quán)”還是“分權(quán)”。
3、成本與效益
企業(yè)管理的目的都是效益最大化,財務(wù)管理當(dāng)然也不例外。集權(quán)的成本主要是各所屬單位積極性的損失和財務(wù)決策效率的下降,分權(quán)的成本主要是可能發(fā)生的各所屬單位財務(wù)決策目標(biāo)及財務(wù)行為與企業(yè)整體財務(wù)目標(biāo)的背離以及財務(wù)資源利用效率的下降。集權(quán)的利益主要是容易使企業(yè)財務(wù)目標(biāo)協(xié)調(diào)和提高財務(wù)資源的利用效率,分權(quán)的利益主要是提高財務(wù)決策效率和調(diào)動各所屬單位的積極性。企業(yè)選擇集權(quán)與分權(quán)同樣要衡量一下成本原則,綜合考慮后選擇對公司具有效益的管理模式。
4、 子公司經(jīng)營者的素質(zhì)
在公司發(fā)展中,成員公司經(jīng)營者的業(yè)務(wù)水平、職業(yè)素養(yǎng)參差不齊,經(jīng)營者的素質(zhì)直接影響財務(wù)集權(quán)和分權(quán)選擇。集權(quán)制與分權(quán)制管理最大的區(qū)別是將經(jīng)營決策權(quán)下放至子公司。經(jīng)營決策對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,經(jīng)營決策權(quán)下放后,對決策者來說是對其業(yè)務(wù)能力的考驗,如果決策者優(yōu)柔寡斷或者決策重大失誤,對企業(yè)來說將是災(zāi)難性的。經(jīng)營決策決下放后,子公司經(jīng)營者擁有了較大的審批權(quán)限,同樣也提供了較大的舞弊的空間,制度的約束固然可以減少一定的舞弊行為,但是并不能杜絕,一定程度上還需要經(jīng)營者職業(yè)道德的自身規(guī)范。集團公司為了達到培養(yǎng)人才的目的,提撥或者招聘新人到領(lǐng)導(dǎo)崗位,甚至主持一個公司的工作。這時就需要充分考慮經(jīng)營者的素質(zhì),選擇合適財務(wù)管理模式。
5、集權(quán)與分權(quán)的統(tǒng)一
企業(yè)選擇集權(quán)與分權(quán)模式時,并不一定選擇絕對集權(quán)制和分權(quán)制。企業(yè)發(fā)展一定階段時,絕對的集權(quán)和分權(quán)也許并不能完全適合公司的發(fā)展。在不同的階段,企業(yè)可以選擇不同的模式,集權(quán)可以分權(quán)轉(zhuǎn)化,分權(quán)也可以向集權(quán)轉(zhuǎn)變。企業(yè)可以選擇集權(quán)與分權(quán)互相統(tǒng)一,兩者之間相互調(diào)劑、強調(diào)側(cè)重點,協(xié)同使用。
總之,集權(quán)制與分權(quán)制的內(nèi)涵非常豐富,它涉及企業(yè)管理的方方面面。集團公司考慮對子公司能不能控制、需不需要控制等方面的因素后,結(jié)合子公司經(jīng)營者素質(zhì)和成本效益,分析集權(quán)制與分權(quán)制特點,選擇恰當(dāng)?shù)墓芾砟J,以適應(yīng)公司的發(fā)展。
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