隨著計算機(jī)的發(fā)展，很多工作中都用到了計算機(jī)和自動化等技術(shù)，會計電算化也在不斷發(fā)展中。會計電算化也叫計算機(jī)會計，是指以電子計算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。本文主要對會計電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制進(jìn)行了一些研究，文章是一篇經(jīng)濟(jì)研究雜志投稿的論文范文。
　　摘 要：本文主要闡述了會計電算化環(huán)境下加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要意義，以及目前主要存在的問題，并根據(jù)這些問題，提出了相應(yīng)的解決措施。

　　關(guān)鍵詞：會計電算化,內(nèi)部控制

　　一、會計電算化內(nèi)部控制概述

　　隨著計算機(jī)時代的到來，傳統(tǒng)的人工記賬、算賬、報賬的過程已經(jīng)逐漸一去不復(fù)返，取而代之的是便捷高效的電算化時代。而傳統(tǒng)的會計內(nèi)部控制主要是在會計系統(tǒng)中，基于一定的目的，所完成的自我組織、自我調(diào)節(jié)的過程。會計電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制是會計內(nèi)部控制的一部分，是其深層次的表現(xiàn)形式，主要指通過運(yùn)用各種必要的措施和方式，發(fā)現(xiàn)計算機(jī)系統(tǒng)在會計工作中的錯誤，并給與糾正，及時排除各種故障，使得計算機(jī)系統(tǒng)可以順利運(yùn)行，同時確保其提供的會計信息準(zhǔn)確可靠。

　　二、加強(qiáng)會計電算化內(nèi)部控制的意義

　　(1)有利于保證會計信息的準(zhǔn)確性

　　會計電算化雖然實(shí)現(xiàn)了由計算機(jī)替代人工記賬的工作，但是在初始的原始數(shù)據(jù)錄入過程，依舊離不開人為操作。而原始數(shù)據(jù)錄入信息的準(zhǔn)確性主要依賴于人為操作的準(zhǔn)確性，如果出現(xiàn)會計人員作假，故意輸入錯誤數(shù)據(jù)，計算機(jī)是檢查不出來的。因此，要確保原始會計信息輸入的完整性、準(zhǔn)確性就需要加強(qiáng)會計電算化內(nèi)部控制制度。

　　(2)有利于減少人為因素而引致的會計信息失真

　　在會計電算化環(huán)節(jié)，由于大部分的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理均有計算機(jī)完成，根本無法去檢查信息的真實(shí)有效性，并且由于計算機(jī)的高效率，現(xiàn)在的人工管理范圍就會增加，這就造成會計權(quán)利的過分集中，從而導(dǎo)致，一旦有人篡改數(shù)據(jù)或者改動計算機(jī)會計程序，很難有其他人發(fā)現(xiàn)，從而致使計算機(jī)得到錯誤的會計信息，輸出錯誤的會計報表，得到不真實(shí)的結(jié)論。因此，要減少人為因素導(dǎo)致的會計信息失真就需要加強(qiáng)會計電算化內(nèi)部控制。

　　三、會計電算化環(huán)境下內(nèi)部控制的主要問題

　　(1)涉及領(lǐng)域增加，造成的分工不協(xié)調(diào)。

　　計算機(jī)在會計工作中的加入，給傳統(tǒng)人工會計增加了額外的工作內(nèi)容，以前只要負(fù)責(zé)會計相關(guān)領(lǐng)域就可以，現(xiàn)在則要求會計人員必須學(xué)會計算機(jī)的一系列操作，比如計算機(jī)硬件及軟件的分析，軟件編程，計算機(jī)病毒防治，會計信息的保護(hù)防丟失，以及計算機(jī)的維護(hù)，系統(tǒng)管理，同時在人員管理方面也增加了對計算機(jī)操作人員以及計算機(jī)維護(hù)人員的內(nèi)部控制工作�？梢哉f這樣的工作面是極其寬泛的，總會造成顧此失彼的問題現(xiàn)狀，分工不協(xié)調(diào)必然會引發(fā)內(nèi)部控制的風(fēng)險產(chǎn)生。

　　(2)計算機(jī)授權(quán)操作無痕跡，易導(dǎo)致隨意操作現(xiàn)象。

　　在會計內(nèi)部控制的方式方法上，授權(quán)、批準(zhǔn)的方式是最常見的，在傳統(tǒng)的會計工作中，這種授權(quán)和批準(zhǔn)一般都有專人進(jìn)行，比如蓋章，簽字，這些都是有據(jù)可查的，不會出現(xiàn)有人冒充，隨意操作的現(xiàn)象。但是在會計電算化環(huán)境下，業(yè)務(wù)人員這種授權(quán)一般表現(xiàn)在擁有特殊的授權(quán)文件或者口令，可以進(jìn)行特殊的計算機(jī)程序操作，從而完成業(yè)務(wù)操作，這種通過鍵盤和鼠標(biāo)的操作是無據(jù)可查的，因此一旦發(fā)生口令被盜，或者密碼破解，就可以隨意操作，甚至可以發(fā)生企業(yè)自身員工利用這種無據(jù)可查的漏洞制造假賬，謀取私利。

　　(3)會計人員職業(yè)道德水準(zhǔn)問題導(dǎo)致的非法操作。

　　由于計算機(jī)的操作無痕的特點(diǎn)，只要獲得計算機(jī)的操作權(quán)限，人人都可以進(jìn)行操作，系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)、文件、程序很容易被仿造、復(fù)制和修改，因此，有些會計人員為了謀取私利，利用職務(wù)之便，對會計信息進(jìn)行非法篡改，銷毀資料，或者泄露信息給其他競爭企業(yè)，這就會使企業(yè)承受巨大的風(fēng)險，甚至面臨巨大的損失。因而會計電算化是更加考驗(yàn)會計人員職業(yè)素養(yǎng)的。此外，有一部分會計人員還存在業(yè)務(wù)水平不高，計算機(jī)操作不規(guī)范等問題，這些也都是潛在的危險，畢竟，在電算化環(huán)境下，一個人的錯誤會引發(fā)一系列的錯誤。

　　三、加強(qiáng)會計電算化環(huán)境下內(nèi)部控制的措施和建議

　　(1)改變觀念，提高思想意識

　　思想意識的重視和提高是一切工作改善的前提和基礎(chǔ)，會計電算化內(nèi)部控制工作也不例外。我們要加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，明確計算機(jī)不是萬能的，要防止錯誤的發(fā)生，尤其是人為因素造成的錯誤，如果出現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的錯誤錄入，那計算機(jī)得到的結(jié)論和報告也都是不真實(shí)的，而這種錯誤的發(fā)現(xiàn)和還原也是十分困難的，這就會給會計內(nèi)部控制工作帶來困擾。此外，會計電算化的環(huán)境下也會受到非法操作的干擾，這就要求虧阿基工作人員時刻保持警惕，避免錯誤的發(fā)生。

　　(2)責(zé)任落實(shí)，協(xié)調(diào)崗位工作，使得內(nèi)部控制更加全面

　　雖然會計電算化的加入代替了手工記賬的工作，但是對會計人員的要求卻并沒有放松，更是要加強(qiáng)對每一個環(huán)節(jié)的控制，對崗位進(jìn)行細(xì)化分工，明確各個崗位的職責(zé)和權(quán)力，避免人為錯誤的發(fā)生。比如，電算化程序管理員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)錄入員這三者，系統(tǒng)操作員不能進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的維護(hù)，數(shù)據(jù)錄入員不能進(jìn)行記賬等。這種職責(zé)的明確分工不僅會讓員工明白自己的責(zé)任，起到互相監(jiān)督的作用，也會避免人員之間互相勾結(jié)，更會提高工作效率，可以及時的發(fā)現(xiàn)錯誤、改正錯誤。

　　(3)實(shí)現(xiàn)對操作過程的記錄

　　由于電算化操作環(huán)境下，沒有簽章紙質(zhì)的證據(jù)，因此會出現(xiàn)無據(jù)可查的問題，有些員工的非法操作或者不當(dāng)操作會擾亂正常的內(nèi)部控制，給企業(yè)帶來損失，但是卻很難找到員工的不當(dāng)操作依據(jù)，所以強(qiáng)烈建議企業(yè)建立操作日志，實(shí)現(xiàn)對操作過程的全紀(jì)錄。這樣，一旦出現(xiàn)問題，就可以根據(jù)操作日志發(fā)現(xiàn)哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，是誰造成的問題，有據(jù)可依，也有助于企業(yè)損失的挽回核對責(zé)任人的懲罰。但是這種操作日志的執(zhí)行起來畢竟有些麻煩，這就可以依據(jù)自身企業(yè)的特點(diǎn)，比如編制小型應(yīng)用程序，在計算機(jī)操作的同時也可以隨時記錄操作的過程，一舉兩得。

　　參考文獻(xiàn)

　　[1]范曉英.論會計電算化下的內(nèi)部控制[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā)，2009(02).

　　[2]王勇.如何加強(qiáng)會計電算化內(nèi)部控制[J].會計師，2010(08).

　　作者簡介：馮桂中(1972-)，男，江蘇沭陽人，大專，會計師，財務(wù)總監(jiān)。研究方向：管理會計、財務(wù)管理。
　　相關(guān)期刊簡介：《世界經(jīng)濟(jì)研究》是由上海社會科學(xué)院世界經(jīng)濟(jì)研究所主辦、上海市世界經(jīng)濟(jì)學(xué)會協(xié)辦的世界經(jīng)濟(jì)類綜合性學(xué)術(shù)期刊，是中華人民共和國世界各國經(jīng)濟(jì)學(xué)科類核心期刊。本刊以研究世界經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域重大理論問題與現(xiàn)實(shí)問題為基本定位，側(cè)重對全球化條件下中國對外開放理論與開放戰(zhàn)略的探索與創(chuàng)新，同時也刊登介紹世界各國發(fā)展經(jīng)驗(yàn)和發(fā)展模式的學(xué)術(shù)性文章。

文章TAG標(biāo)簽：會計電算化論文

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