[摘要]:網(wǎng)絡條件下企業(yè)財務管理環(huán)境發(fā)生了改變,傳統(tǒng)財務管理不僅難以滿足電子商務的要求,并且還受到新的管理模式和工作方式的挑戰(zhàn)。針對傳統(tǒng)財務管理困境,應重新構建新財務管理體系,建立企業(yè)財務管理信息以及企業(yè)網(wǎng)絡信息安全保障體系,加強對全面預算體系的控制,加強對財務人員的網(wǎng)絡技術培訓,使財務管理適應時代的發(fā)展,從而最大限度地應用網(wǎng)絡技術,實現(xiàn)多企業(yè)協(xié)同創(chuàng)造價值和共贏的目標。本文在論述網(wǎng)絡環(huán)境下財務管理模式的特點的基礎上,提出構建網(wǎng)絡財務的建議。
[關鍵字]:網(wǎng)絡環(huán)境、財務管理、網(wǎng)絡財務
網(wǎng)絡經(jīng)濟的迅速發(fā)展,給企業(yè)參與市場競爭帶來新的機遇與挑戰(zhàn),對企業(yè)經(jīng)營管理也帶來了全新變革。財務管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,面臨著自身能否快速適應新技的發(fā)展、適應網(wǎng)絡經(jīng)濟的挑戰(zhàn)。在目前的網(wǎng)絡經(jīng)濟下,傳統(tǒng)財務管理存在許多弊端,企業(yè)只有及時進行財務管理創(chuàng)新,才能在國內(nèi)外市場競爭中搶占先機,在網(wǎng)絡經(jīng)濟大潮中站穩(wěn)腳跟。本文闡述了網(wǎng)絡環(huán)境下財務管理模式的特點,對企業(yè)集團實施網(wǎng)絡環(huán)境下的財務管理提出建議。
一、財務管理環(huán)境的改變
1.經(jīng)濟環(huán)境
在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代,信息產(chǎn)業(yè)已成為全球第一大產(chǎn)業(yè),以信息產(chǎn)業(yè)為主導產(chǎn)業(yè)的全球經(jīng)濟逐漸趨于知識密集化;ヂ(lián)網(wǎng)的迅速延伸和擴展,全球網(wǎng)絡化正在形成,商業(yè)活動將主要以電子商務的形式在互聯(lián)網(wǎng)上進行,這使得企業(yè)購銷活動更便捷、費用更低廉,對存貨的量化監(jiān)控更精確。這種特殊的商業(yè)模式,使得企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理已不能適應基于互聯(lián)網(wǎng)的商業(yè)交易結算。電子貨幣成了網(wǎng)絡交易市場的主要貨幣流通結算工具,互聯(lián)網(wǎng)的延伸使得全球外匯市場每天24小時都可以進行交易,人們可以在全球范圍內(nèi)將資金以“光的速度”從一個地方轉(zhuǎn)移到另一個地方,并且流通費用、交易成本大大降低。電子貨幣形態(tài)的資金將成為企業(yè)籌資、投資、分配的主要形式之一。網(wǎng)上銀行的建立為網(wǎng)絡經(jīng)濟的正常運轉(zhuǎn)提供了安全、可靠的金融保障。
2.技術環(huán)境
網(wǎng)絡環(huán)境下的財務管理的趨勢就是網(wǎng)絡化和智能化,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的會計信息以及企業(yè)與外部相關機構的信息共享,使會計數(shù)據(jù)實現(xiàn)異地共享,信息傳輸范圍更廣。這也使得企業(yè)實施預測、決策、控制和分析的難度越來越大。要實現(xiàn)這項要求,首先,必須要有功能齊全、靈活適用的網(wǎng)絡財務軟件。包括會計核算、財務控制、財務決策集中化的管理信息系統(tǒng),把物資采購、產(chǎn)品銷售、貨款結算等業(yè)務,按照電子商務的要求融入到網(wǎng)絡財務軟件之中。其次,除了要加大數(shù)據(jù)量的采集和運用,不斷提高工作人員信息處理水平與分析、判斷經(jīng)濟活動發(fā)展變化的能力外,還要逐步實現(xiàn)管理信息系統(tǒng)的智能化,即利用決策支持系統(tǒng),采集專家的經(jīng)驗、智慧和各種決策方法,歸類存入計算機。這樣在預測、決策過程中,就可以快速運用這些決策方法輔助決策,以提高決策的可靠性。再次,建立新的財務風險預測模型,對
企業(yè)經(jīng)濟運行過程中的敏感性指標(如保本點、收入安全線、最大負債極限等)及時反饋,系統(tǒng)地辨認可能發(fā)生的財務風險,管理決策人員可以根據(jù)需求進行虛擬決算,實時跟蹤市場情況的變化,迅速做出決策,使決策依據(jù)數(shù)據(jù)化,保證決策結果的科學性。
二、網(wǎng)絡環(huán)境下財務管理模式的特點
首先網(wǎng)絡環(huán)境下財務管理打破了信息傳遞的限制,空間上使得企業(yè)的會計核算系統(tǒng)能夠和經(jīng)營業(yè)務無縫聯(lián)接,甚至和外部的供應鏈、客戶的終端、稅務局的終端、銀行的網(wǎng)站以及商旅管理公司的預訂系統(tǒng)進行聯(lián)接,使得財務管理從內(nèi)部走向外部。網(wǎng)絡技術使財務和內(nèi)部業(yè)務融為一體,無論是采購、銷售還是后勤服務的信息都能夠通過信息技術使業(yè)務部門與財務部門實時共享,從而保證了財務與業(yè)務的協(xié)同處理,并且使得事中適時控制管理成為可能;財務與外部供應鏈的信息傳遞體現(xiàn)在網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結算等,大大提高了工作效率;利用網(wǎng)上銀行可以隨時查詢銀行帳戶最新資金信息,可以方便地直接進行網(wǎng)上支付和網(wǎng)上結算,而會計信息將自動生成;利用網(wǎng)絡稅務可以實現(xiàn)網(wǎng)上納稅申報,稅款網(wǎng)上直接支付。
其次網(wǎng)絡環(huán)境下的財務管理使得財權的集中成為可能,企業(yè)集團利用網(wǎng)絡財務系統(tǒng)對所有分支機構或部門實現(xiàn)集中記賬、集中資金調(diào)配,便于整合財務資源;基于動態(tài)的會計信息便于企業(yè)集團的老總和財務主管及時對經(jīng)營活動做出財務安排。在網(wǎng)絡財務環(huán)境下,企業(yè)的業(yè)務可以進行遠程處理,實現(xiàn)遠程報賬、查帳、審計等;網(wǎng)絡環(huán)境下的財務管理使企業(yè)財務管理的重心轉(zhuǎn)移到對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務的全程監(jiān)控。
三、建立網(wǎng)絡環(huán)境下企業(yè)財務管理模式建議
網(wǎng)絡環(huán)境下的財務管理是一種全新的現(xiàn)代財務管理模式,它有著傳統(tǒng)財務管理無法比擬的優(yōu)勢,但是由于企業(yè)管理理念、人員構成、管理環(huán)境的制約,網(wǎng)絡環(huán)境下企業(yè)財務管理遇到重重阻礙,建立網(wǎng)絡環(huán)境下的財務管理模式要注意以下幾個問題:
(一)更新財務管理的觀念。
網(wǎng)絡環(huán)境下的財務管理要求建立財務管理從業(yè)務源頭開始的觀念。財務管理不再僅僅是一種事后的總結反映式的管理,而是一種貫穿事前、事中、事后的全程動態(tài)管理。企業(yè)經(jīng)營的各個方面都暴露在“陽光”之下,做假賬的成本將提高,會計信息數(shù)據(jù)因為直接來自于業(yè)務流程更加可靠。企業(yè)管理層、各級工作人員對此要有足夠的思想準備。
。ǘ┲贫ňW(wǎng)絡財務實施項目預算。
運用計算機網(wǎng)絡進行財務管理的目的是提高財務管理水平、降低企業(yè)運營成本,從而提高企業(yè)集團的經(jīng)濟效益,若實施業(yè)務財務一體化的信息系統(tǒng)投資很大、運轉(zhuǎn)成本過高,超過了其能帶來的效益,按照成本效益原則應予以放棄網(wǎng)絡財務的實施。如果決定實施網(wǎng)絡財務,需要制定從規(guī)劃選型、軟件購買、培訓、硬件網(wǎng)絡費用以及管理費等幾方面確定項目預算。
(三)建立嚴密的內(nèi)部控制制度
在網(wǎng)絡環(huán)境下,會計數(shù)據(jù)更多地表現(xiàn)為電子數(shù)據(jù)的形式,業(yè)務權限的控制質(zhì)量、業(yè)務處理規(guī)則、預算的控制都將由系統(tǒng)決定,日常業(yè)務及其管理工作一般按系統(tǒng)所內(nèi)嵌的規(guī)范的流程開展。因此在對風險充分評估的基礎上,建立新的以保證計算機信息系統(tǒng)安全為目標的內(nèi)部控制制度,如不相容職務分離制度、授權審批制度、會計系統(tǒng)控制制度、財產(chǎn)保護制度、預算控制制度、運營分析制度以及績效考核制度以及軟硬件管理制度等刻不容緩。
。ㄋ模嫿ňW(wǎng)絡財務下的安全保障體系
網(wǎng)絡使終端機與服務器連接,所有數(shù)據(jù)都在主服務器的數(shù)據(jù)庫中,任何一個操作員都有可能進入主服務器。因此在將嚴格的內(nèi)部控制制度內(nèi)嵌入網(wǎng)絡系統(tǒng)的基礎上,在技術上對整個網(wǎng)絡財務系統(tǒng)的各個層次采取周密的安全防范措施,構建網(wǎng)絡財務下的安全保障體系是十分必要的。
四、結束語
總之,在當今網(wǎng)絡經(jīng)濟迅猛發(fā)展的新時期,網(wǎng)絡環(huán)境下的任何
物理距離都將變成零距離,財務管理的職能必將得到廣泛的延伸。順應網(wǎng)絡環(huán)境的發(fā)展成為財務管理發(fā)展的必然趨勢,而面對傳統(tǒng)財務管理所遇到的機遇與挑戰(zhàn),我們都必須以正確的觀念去面對,不能仍采用舊的方式方法來逃避,要迎著時代的大潮前進。這也就要求我們要用與時俱進的態(tài)度去分析問題,采取適當?shù)母倪M措施,構建新的適應
社會發(fā)展步伐的財務管理體系,使財務管理適應時代的發(fā)展,從而最大限度地應用網(wǎng)絡技術,協(xié)作企業(yè)的總體資源,實現(xiàn)多企業(yè)協(xié)同創(chuàng)造價值和共贏的目標。
參考
文獻 [1]殷建紅.財務主管與ERP.北京:清華大學出版社.2006
[2]張瑞君.財務管理信息化---IT環(huán)境下企業(yè)集團財務管理創(chuàng)新
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