摘要:隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)人員數(shù)量和流動(dòng)性也在不斷加大,做好會(huì)計(jì)人員的工作交接,可以有效的保證一個(gè)單位的會(huì)計(jì)工作的連續(xù)性,做到人員更換賬目不變,財(cái)務(wù)清晰,防止資產(chǎn)流失。同時(shí),也關(guān)系到有關(guān)人員的法律責(zé)任。因此,會(huì)計(jì)交接是一項(xiàng)嚴(yán)肅認(rèn)真的工作,必須認(rèn)真對(duì)待。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)人員;交接;監(jiān)交
會(huì)計(jì)人員工作交接是一項(xiàng)很重要的工作。新的會(huì)計(jì)法第四十一條明確規(guī)定:“會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或者離職必須與接管人員辦清交接手續(xù),一般會(huì)計(jì)人員**交接手續(xù)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)監(jiān)交,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)**交接手續(xù),由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交,必要時(shí)主管單位可派人會(huì)同監(jiān)交!
在持續(xù)經(jīng)營(yíng)的會(huì)計(jì)期間,會(huì)計(jì)工作是不間斷進(jìn)行的,會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或者離職時(shí),與接管人員辦清交接手續(xù),是保證會(huì)計(jì)工作連續(xù)進(jìn)行的必要措施。在實(shí)際工作中,移交人員與接收人員辦清交接手續(xù)是會(huì)計(jì)人員應(yīng)盡的職責(zé),也是會(huì)計(jì)工作的基本要求。如果會(huì)計(jì)人員的工作交接**得不認(rèn)真,容易會(huì)造成賬目不清、財(cái)產(chǎn)丟失等問(wèn)題,也會(huì)給日后的財(cái)務(wù)工作帶來(lái)很多的麻煩。
目前全國(guó)會(huì)計(jì)崗位人員達(dá)到1000多萬(wàn)人,會(huì)計(jì)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮越來(lái)越重要作用,各地區(qū)、行業(yè)收入差別很大,使得會(huì)計(jì)人員工作流動(dòng)性加大,在這其中會(huì)計(jì)工作交接變得越來(lái)越重要,大多數(shù)會(huì)計(jì)人員比較敬業(yè),平時(shí)工作認(rèn)真,準(zhǔn)備調(diào)換工作時(shí)會(huì)提前與單位申請(qǐng),為做好交接工作留出足夠的時(shí)間,也有的個(gè)別人員不**工作交接就直接走人,尤其對(duì)于一些被單位辭退的財(cái)務(wù)人員,他們本身對(duì)原單位報(bào)有不滿情緒,在工作交接中存在報(bào)復(fù)心里,有的把交接工作有意搞得稀里糊涂,故意隱瞞一些問(wèn)題,有的甚者把財(cái)務(wù)賬簿等資料藏匿起來(lái),以此來(lái)要挾單位領(lǐng)導(dǎo)達(dá)到某種要求。這些都會(huì)給財(cái)務(wù)工作造成混亂。另外,有的單位財(cái)務(wù)人員工作交接手續(xù)過(guò)于簡(jiǎn)單,日后一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,責(zé)任劃分不清。因此,為保證財(cái)務(wù)人員做好工作交接應(yīng)該注意以下幾方面的問(wèn)題:
一、平時(shí)工作要認(rèn)真、及時(shí)完成
有些人平時(shí)工作拖拉,很多該做的工作沒(méi)有及時(shí)完成。接到離職通知時(shí)有一大堆工作要做,既要把前期拖欠的工作補(bǔ)上,又要寫交接單,由于時(shí)間緊張所以很容易出錯(cuò)。這就需要平時(shí)工作認(rèn)真、及時(shí)地完成,不留尾巴。已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)及時(shí)填制會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)該登記的賬簿及時(shí)登記,應(yīng)該核對(duì)的往來(lái)賬項(xiàng)及時(shí)核對(duì),一些工作資料定期整理并保存好。養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,當(dāng)天的工作當(dāng)天完成,每月的工作應(yīng)該按時(shí)完成并檢查。平時(shí)認(rèn)真、有序的工作是保證財(cái)務(wù)人員做好交接工作的前提保證,而這些是需要具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)及職業(yè)道德素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員才能做到的。
二、明確交接責(zé)任
對(duì)于沒(méi)有辦清交接手續(xù)的會(huì)計(jì)人員不得調(diào)動(dòng)或者離職。誰(shuí)欠的賬誰(shuí)來(lái)還,要給調(diào)離人員一定的制裁,限其在一定時(shí)間內(nèi)把要移交的工作完成,否則對(duì)其進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)處罰,也可給其他財(cái)務(wù)人員敲個(gè)警鐘。接收人員接管移交的工作后,應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得另立賬簿,應(yīng)按現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,繼續(xù)**移交過(guò)來(lái)的工作,保證會(huì)計(jì)工作連續(xù)進(jìn)行。移交人員對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。
三、交接手續(xù)要齊全
1、移交。不同崗位的移交人應(yīng)將按各自負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容**移交。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員移交時(shí),應(yīng)將總體財(cái)務(wù)工作狀況、重大財(cái)務(wù)收支情況、資金運(yùn)作情況和全體會(huì)計(jì)人員的工作與分工情況等,向接替人員詳細(xì)介紹;對(duì)需要移交的遺留問(wèn)題,應(yīng)講解清楚并寫出書面材料,對(duì)于所保管的報(bào)表、印章、文件等列出清單;出納員移交時(shí)要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿記錄現(xiàn)金余額進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)交,不得短缺,不得有“白條抵庫(kù)”現(xiàn)象,保證帳款相符,同時(shí)對(duì)銀行未達(dá)款項(xiàng)應(yīng)逐筆加以說(shuō)明。負(fù)責(zé)材料核算的人員移交應(yīng)該對(duì)好與各倉(cāng)庫(kù)的往來(lái)帳目,并將與保管員雙方簽字的對(duì)帳單交與接收人員,對(duì)重要物資要實(shí)地盤點(diǎn);負(fù)責(zé)往來(lái)賬核算人員應(yīng)將各往來(lái)單位對(duì)賬單交于接管人員,債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對(duì)相符,對(duì)業(yè)務(wù)較多、余額較大的往來(lái)賬戶要與往來(lái)單位、個(gè)人抽查核對(duì)。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)將資產(chǎn)盤點(diǎn)表、固定資產(chǎn)計(jì)提折舊方法、計(jì)提明細(xì)表等交于接收人員。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,負(fù)責(zé)該項(xiàng)管理工作的人員的工作移交還應(yīng)當(dāng)特別交待清楚相關(guān)會(huì)計(jì)軟件登陸密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤備份及有關(guān)資料、實(shí)物等。所有會(huì)計(jì)人員工作移交都應(yīng)該編制移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的物品:庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票、發(fā)票、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、文件等。對(duì)有些待處理問(wèn)題應(yīng)說(shuō)明原因,寫出處理意見(jiàn)。
2、監(jiān)交。會(huì)計(jì)人員**移交手續(xù)時(shí)要有第三人監(jiān)交。監(jiān)交的作用主要有兩個(gè)方面:一是保證交接工作的順利進(jìn)行。二是監(jiān)督明確交接工作中離任人員與接收人員的責(zé)任。監(jiān)交人員必須要掌握移交人員的工作情況,這一點(diǎn)非常重要。有的單位交接工作簡(jiǎn)單化,走過(guò)場(chǎng),監(jiān)交人員對(duì)于移交人員應(yīng)該交出哪些工作不明確或者不重視。這就會(huì)給移交人員有機(jī)可乘,該交的不交,該說(shuō)清楚的不說(shuō)清楚,對(duì)接收人員的日后工作造成困難。
3、清點(diǎn)接收。在監(jiān)交人員的監(jiān)督下,接收人應(yīng)該依據(jù)移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)清點(diǎn)接收。接收人員要認(rèn)真仔細(xì)地核對(duì)每一項(xiàng)移交的物品及資料,會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無(wú)缺,不得遺漏,如有短缺,要查明原因,移交人員應(yīng)在移交清冊(cè)中注明。開通網(wǎng)上銀行的單位,移交人員要將所掌握的銀行賬號(hào)、密碼、電子鑰匙等交出,接收人員及時(shí)**相關(guān)的變更手續(xù),保證資金的安全性。施行電算化的單位財(cái)務(wù)人員移交的紙質(zhì)資料要與財(cái)務(wù)軟件的內(nèi)容一致,接交雙方應(yīng)在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行接交。如有可能應(yīng)安排交接人和接收人共同工作一段時(shí)間,以保證財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行。
移交工作中要明確兩個(gè)時(shí)間,一是移交人的實(shí)際結(jié)賬日期,另一個(gè)是雙方交接的實(shí)際簽字日期。移交人員的實(shí)際結(jié)賬日期是移交人員處理業(yè)務(wù)的截止日期,在這個(gè)截止日期之前的業(yè)務(wù)由移交人員經(jīng)辦。接收人如果對(duì)移交人所移交的內(nèi)容沒(méi)有疑議,接交雙方及監(jiān)交人在移交清冊(cè)上簽字、蓋章,最后注明交接日期。移交清冊(cè)應(yīng)當(dāng)填制一式四份,交接雙方及監(jiān)交人各執(zhí)一份,單位存檔一份。
在移交后又發(fā)現(xiàn)原移交人經(jīng)辦處理的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)有違犯財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的問(wèn)題,其責(zé)任仍由原移交人負(fù)責(zé)。
四、提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)、加強(qiáng)后續(xù)教育,是做好財(cái)務(wù)管理工作的保證
會(huì)計(jì)工作是一個(gè)協(xié)作的工作,如果一個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)或延遲,都會(huì)影響整個(gè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、客觀和及時(shí)的傳輸。近幾年來(lái),會(huì)計(jì)隊(duì)伍迅速擴(kuò)大,會(huì)計(jì)隊(duì)伍現(xiàn)狀不容樂(lè)觀,一些根本不具備從業(yè)資格的人員混進(jìn)會(huì)計(jì)隊(duì)伍,這些會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德觀念淡薄,誠(chéng)信喪失,違背準(zhǔn)則、弄虛作假之事時(shí)有發(fā)生。在國(guó)家、社會(huì)公眾利益和單位利益發(fā)生沖突時(shí),不能堅(jiān)持原則,有的會(huì)計(jì)人員在單位領(lǐng)導(dǎo)的授意下甚至共同作弊,為違法亂紀(jì)活動(dòng)出謀劃策,直接參與偽造、編造虛假會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表。有的會(huì)計(jì)人員對(duì)政策法規(guī)運(yùn)用和會(huì)計(jì)處理不夠準(zhǔn)確,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。因此,對(duì)會(huì)計(jì)人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)應(yīng)該跟上,提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)十分重要。會(huì)計(jì)的后續(xù)教育是提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的重要手段,但現(xiàn)階段會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)繼續(xù)教育的重要性認(rèn)識(shí)并不到位,有些培訓(xùn)流于形式,根本起不到提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的作用。不愿對(duì)會(huì)計(jì)繼續(xù)教育進(jìn)行必要的時(shí)間、資金等投入,嚴(yán)重影響著會(huì)計(jì)繼續(xù)教育工作的開展。會(huì)計(jì)繼續(xù)教育,是提高會(huì)計(jì)人員政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德水平,使其知識(shí)和技能不斷得到更新、補(bǔ)充、拓展和提高而對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行的綜合素質(zhì)教育,是更好地適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的再培訓(xùn)、再教育。會(huì)計(jì)人員具有高政治思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德水平,這是會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)的重要內(nèi)容。
總之,會(huì)計(jì)人員思想素質(zhì)和職業(yè)道德水平的高低是做好會(huì)計(jì)工作的前提條件,會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低是財(cái)務(wù)工作質(zhì)量的保證。財(cái)務(wù)工作交接做得好的單位會(huì)計(jì)人員素質(zhì)高,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作扎實(shí),會(huì)計(jì)工作順暢,會(huì)計(jì)職能執(zhí)行的好,會(huì)計(jì)管理工作到位,這些都是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)。
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