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企業(yè)行政管理面臨的挑戰(zhàn)及對(duì)策

發(fā)布時(shí)間:2020-11-16 11:05:27更新時(shí)間:2020-11-16 11:05:27 1

  企業(yè)發(fā)展離不開科學(xué)的政管理模式,完善的行政管理制度是企業(yè)進(jìn)步的源泉。兩者關(guān)系相輔相成,不斷的完善行政管理,才能夠提高企業(yè)在行業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)力。良好的行政管理能夠調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的工作熱情,提高企業(yè)的生產(chǎn)效益。完善企業(yè)的規(guī)章制度,保障企業(yè)管理的科學(xué)性,合理性,公平性,公正性,從而提高企業(yè)形象,為企業(yè)提供廣闊的發(fā)展空間。新時(shí)期的企業(yè),需要?jiǎng)?chuàng)新的管理模式,樹立以企業(yè)員工根本,產(chǎn)品質(zhì)量為依據(jù)的企業(yè)文化。因此,在新時(shí)期的企業(yè)行政管理需要?jiǎng)?chuàng)新的模式,塑造全面的企業(yè)宗旨,提高企業(yè)的適應(yīng)發(fā)展能力。

企業(yè)行政管理面臨的挑戰(zhàn)及對(duì)策

  新時(shí)期企業(yè)行政管理的重要性

  (一)提高員工工作效率

  企業(yè)的行政管理工作,能夠建立起完善的企業(yè)員工獎(jiǎng)罰機(jī)制,以及對(duì)員工晉升條件定制,這些都能夠有效調(diào)動(dòng)員工的工作熱情,從而提高員工的工作效率。完善的獎(jiǎng)罰機(jī)制,能夠保障員工的自律性,對(duì)于犯錯(cuò)的員工進(jìn)行處罰,防止員工散漫工作,輕視企業(yè)的管理制度。對(duì)于工作出色的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),能夠提高員工的競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)待工作的積極性。公平的晉升條件,為員工提供長(zhǎng)久的工作動(dòng)力,保障的員工的穩(wěn)定性。行政管理也是制定員工福利的部門,完善對(duì)員工的精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)全面的福利政策,讓員工感受到企業(yè)的溫暖,以企業(yè)為家,努力工作,推動(dòng)企業(yè)的共同發(fā)展。

  (二)提高企業(yè)生產(chǎn)力

  完善的行政管理能夠保障企業(yè)生產(chǎn)的規(guī)章制度落實(shí)到實(shí)際生產(chǎn)中,確保的企業(yè)生產(chǎn)過程中的效率,提高企業(yè)的生產(chǎn)力。企業(yè)員工在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤,受到處罰時(shí),都需要行政管理部門進(jìn)行審核記錄的,對(duì)員工實(shí)施罰款,批評(píng)教育措施,為員工敲響警鐘,防止下次在出現(xiàn)同樣的錯(cuò)誤,減少生產(chǎn)過程中生產(chǎn)問題出現(xiàn),避免員工在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的人為問題導(dǎo)致的生產(chǎn)效率下降,甚至延緩生產(chǎn),這種管理方式也能夠約束員工的行為準(zhǔn)則,確保員工進(jìn)行規(guī)范施工,提高企業(yè)的生產(chǎn)能力。

  (三)增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力

  行政管理能夠增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力就是產(chǎn)品的質(zhì)量,以及企業(yè)創(chuàng)新的意識(shí),而新時(shí)期的企業(yè)行政管理工作更加注重人才培養(yǎng),對(duì)具有創(chuàng)新意識(shí)的人員給予足夠的重視,滿足其物質(zhì)和精神層次的需求,肯定其為企業(yè)帶來的貢獻(xiàn),保障企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和創(chuàng)新產(chǎn)品的能力,提高企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)能力

  (四)為企業(yè)提供長(zhǎng)期的發(fā)展空間

  企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展離不開員工的保障,一份對(duì)世界知名企業(yè)的調(diào)查報(bào)告中顯示,工作十年以上的員工約占百分之五十左右,工作二十年的員工約占百分之三十左右,由此可見,企業(yè)若想長(zhǎng)久發(fā)展,需要穩(wěn)定的員工支撐企業(yè)生產(chǎn),越熟練的員工生產(chǎn)效率越高,保持企業(yè)的高效生產(chǎn),而行政管理能夠以員工的根本利益為基本條件,為企業(yè)制定出以員工為基礎(chǔ)的企業(yè)發(fā)展準(zhǔn)則,從而提高員工的歸屬感,將企業(yè)當(dāng)作員工第二個(gè)“家”,時(shí)刻企業(yè)的利益著想,員工利益與企業(yè)發(fā)展相結(jié)合,為企業(yè)提供長(zhǎng)久的發(fā)展環(huán)境。

  新時(shí)期企業(yè)行管理面臨的挑戰(zhàn)

  (一)企業(yè)管理者對(duì)行政管理重視程度不夠

  在我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制中,存在較多的是中小型企業(yè),其規(guī)模相對(duì)較小,企業(yè)管理者的管理意識(shí)較低,對(duì)行政管理重視程度不夠,甚至有些企業(yè)沒有設(shè)立獨(dú)立行政部門,從而對(duì)企業(yè)制定的規(guī)章制度無(wú)法徹底落實(shí),也無(wú)法形成具體的企業(yè)管理措施,以及員工的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰措施,導(dǎo)致員工的工作態(tài)度不積極,嚴(yán)重影響企業(yè)的生產(chǎn)和未來的發(fā)展。

  (二)行政管理方式過于落后

  有些企業(yè)的行政管理模式過于落后,無(wú)法制定與新時(shí)期背景下的企業(yè)管理相結(jié)合的規(guī)章制定,以及人員調(diào)動(dòng)方案,使得行政管理工作無(wú)法發(fā)揮出相應(yīng)的效果,不利于企業(yè)的發(fā)展,而行政管理部門應(yīng)該創(chuàng)新管理方式,將落后的管理模式祛除,全面實(shí)施符合新時(shí)代背景的管理方案,對(duì)企業(yè)中員工工作的獎(jiǎng)勵(lì)的制定,以及更加注重員工的精神領(lǐng)域發(fā)展。從而提高員工工作的積極性,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

  (三)行政管理機(jī)制不夠完善

  一些企業(yè)中行政管理機(jī)制不夠完善,對(duì)行政管理體制和主要負(fù)責(zé)內(nèi)容不夠了解,行政管理部門能力缺失,對(duì)企業(yè)制定的規(guī)章制度,無(wú)法進(jìn)行有效的監(jiān)管和審核工作,企業(yè)的制度難以落到實(shí)處,員工不夠重視企業(yè)的制度,缺乏企業(yè)對(duì)員工的約束性,導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)力低下,無(wú)法提升員工的工作效率。

  解決新時(shí)期企業(yè)形成管理具體對(duì)策

  (一)創(chuàng)新企業(yè)的行政管理模式

  新時(shí)期企業(yè)應(yīng)該以創(chuàng)新為主要發(fā)展方向,而企業(yè)的創(chuàng)新工作離不開行政管理,因此,需要對(duì)企業(yè)的行政管理進(jìn)行創(chuàng)新,學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)的行政管理模式,了解其管理的方向,結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)制定相應(yīng)的措施,如對(duì)員工實(shí)行的獎(jiǎng)罰措施,很多知名的企業(yè)的獎(jiǎng)罰措施是十分人性化的,對(duì)于請(qǐng)假,遲到早退的現(xiàn)象都有明確的規(guī)定,出現(xiàn)一些重大事情而引起的請(qǐng)假,遲到現(xiàn)象,企業(yè)都會(huì)進(jìn)行酌情處理,減少對(duì)員工懲罰的力度,對(duì)于員工獎(jiǎng)勵(lì)問題,企業(yè)優(yōu)先或者額外給予家庭困難或者需要幫助的員工,提高企業(yè)對(duì)員工的人性化關(guān)愛。這種人性化的行政管理模式也會(huì)在企業(yè)的日常建設(shè)和規(guī)章制度中體現(xiàn)出來,如,對(duì)企業(yè)員工的工作和生產(chǎn)環(huán)境進(jìn)行提高,夏天注意防暑降溫,冬天注意工作環(huán)境的保暖,為員工提供更舒適的環(huán)境,從而提高員工的工作效率。在員工福利中也能夠體現(xiàn)出企業(yè)的人性化管理。發(fā)放企業(yè)福利是更加注重員工的生活細(xì)節(jié),如夏天為員工提供能夠防暑降溫的綠豆湯,冬天為員工提供熱水等這些生活細(xì)節(jié)能夠提高員工對(duì)企業(yè)的歸屬感,在企業(yè)設(shè)施建設(shè)時(shí),可以為住宿的員工提供宿舍,修建停車場(chǎng),方面員工停放交通工具,這些都是人性化行政管理的表現(xiàn),采用創(chuàng)新的管理模式能夠?yàn)閱T工塑造更好的企業(yè)形象,從而提高企業(yè)在員工的心中地位,為企業(yè)發(fā)展帶來保障。

  (二)完善企業(yè)的行政管理機(jī)制

  現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)需要良好的競(jìng)爭(zhēng)力,才能夠在行業(yè)內(nèi)進(jìn)行穩(wěn)步的發(fā)展,如果不加強(qiáng)對(duì)行政管理的完善工作就會(huì)出現(xiàn)“逆水行舟,不進(jìn)則退”現(xiàn)象。因此,需要企業(yè)不斷完善行政管理機(jī)制。構(gòu)建更加全面的行政管理策略,提高企業(yè)凝聚,加強(qiáng)企業(yè)的生產(chǎn)效益,例如,行政管理部門在制度對(duì)員工的激勵(lì)制度時(shí),要充分考慮到員工的個(gè)人條件,一些文化水平較高,注重發(fā)展的科學(xué)型人才,需要實(shí)施更多的精神層面獎(jiǎng)勵(lì),頒發(fā)企業(yè)榮譽(yù)證書,為其提供深造培訓(xùn)的機(jī)會(huì),以及對(duì)其創(chuàng)新的產(chǎn)品申請(qǐng)專利等獎(jiǎng)勵(lì),豐富精神文化層面,制定更加符合這類人才性需求的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,而對(duì)于踏實(shí)肯定的員工,給予足夠的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),發(fā)放獎(jiǎng)金提高工資等,為員工提供無(wú)息貸款等,這類員工更多看重的實(shí)際生活中所需要的物質(zhì)基礎(chǔ),因此行政管理部門在制定管理機(jī)制是要充分考慮到員工的個(gè)性需求,從而才能夠達(dá)到完善的行政管理機(jī)制。提高員工的工作效率,為企業(yè)帶來足夠生產(chǎn)力,從而有效保障的企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。

  (三)加強(qiáng)企業(yè)的行政管理建設(shè)

  企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)行政管理部門的建設(shè),在中小型企業(yè)中,行政管理部門建設(shè)不夠完善。行政管理部門是定制激勵(lì)機(jī)制和審核記錄員工的日常行為的部門,其部門職能劃分相對(duì)復(fù)雜,管理事項(xiàng)相對(duì)較多,因此,需要企業(yè)建設(shè)完善行政管理,增加行政管理的人員配置,明確行政部門工作內(nèi)容,能夠更好的服務(wù)于員工和企業(yè)。行政部門每年都需要制定及積極有效的大型企業(yè)活動(dòng),如元旦的文藝匯演,企業(yè)的運(yùn)動(dòng)會(huì)等,這些大型活動(dòng)能夠豐富員工的業(yè)余生活,調(diào)動(dòng)員工參與的興趣,提高企業(yè)員工的身心健康,提升員工工作效率,投入到建設(shè)企業(yè)的生產(chǎn)中。在日常工作舉辦團(tuán)建活動(dòng),如員工聚餐,福利旅游等,提高企業(yè)員工的凝聚力,為企業(yè)發(fā)展提供保障。

  結(jié)束語(yǔ)

  綜上所述,新時(shí)期企業(yè)行政管理面臨著巨大挑戰(zhàn),企業(yè)需要?jiǎng)?chuàng)新行政管理模式,對(duì)員工實(shí)行人性化的管理方式,完善企業(yè)的行政管理機(jī)制,促進(jìn)行政部門能更好服務(wù)于員工,調(diào)動(dòng)工作熱情,提高工作效率。加強(qiáng)行政管理部門建設(shè),明確行政部門工作內(nèi)容,提高企業(yè)生產(chǎn)效率,在未來的經(jīng)濟(jì)建設(shè)中保持平穩(wěn)發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)力。

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  《企業(yè)行政管理面臨的挑戰(zhàn)及對(duì)策》來源:《營(yíng)銷界》,作者:彭高亮


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