學(xué)科水平反映了高校辦學(xué)水平、綜合實(shí)力，學(xué)科建設(shè)已成為高校發(fā)展的核心任務(wù)。近年來，隨著學(xué)科建設(shè)在高校發(fā)展中的地位越來越重要，學(xué)科檔案管理已成為學(xué)科管理工作的一個重要組成部分。文章是一篇研究生論文發(fā)表范文，主要論述了加強(qiáng)高校學(xué)科檔案規(guī)范管理的思考。
　　摘要:隨著高校學(xué)科建設(shè)的不斷發(fā)展，學(xué)科檔案在學(xué)科建設(shè)與管理工中的地位越來越重要，將學(xué)科檔案管理工作納入學(xué)科建設(shè)整體規(guī)劃當(dāng)中， 加強(qiáng)學(xué)科檔案的規(guī)范化管理，建立學(xué)科檔案管理機(jī)構(gòu)和制度，建全系統(tǒng)、完整、詳實(shí)、準(zhǔn)確的學(xué)科檔案管理體系，使學(xué)科檔案管理經(jīng)�；�、規(guī)范化、制度化，將有助于推動高校學(xué)科的建設(shè)與發(fā)展。

　　關(guān)鍵詞:學(xué)科檔案,高校,檔案管理

　　在高校推進(jìn)學(xué)科建設(shè)過程中，需要充分認(rèn)識學(xué)科檔案的重要性，將學(xué)科檔案管理工作納入學(xué)科建設(shè)總體規(guī)劃通盤考慮，建立健全學(xué)科檔案管理機(jī)制，逐步形成學(xué)科建設(shè)檔案信息資源體系，建立完整、全面的學(xué)科檔案系統(tǒng)，創(chuàng)新學(xué)科檔案服務(wù)機(jī)制，以更好地為學(xué)科發(fā)展服務(wù)，穩(wěn)步推動學(xué)科建設(shè)有序發(fā)展。

　　一、加強(qiáng)學(xué)科檔案建設(shè)的現(xiàn)實(shí)意義

　　本文所稱的學(xué)科檔案是指高等學(xué)校在學(xué)科建設(shè)和發(fā)展的過程中，組建學(xué)科隊伍、師資培養(yǎng)、學(xué)術(shù)研究、對外交流等活動中所逐步形成的紙質(zhì)文件、電子文本、影像資料以及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)等原始信息與資料的總稱，這些原始材料記錄了高校學(xué)科發(fā)展的歷史，記載著學(xué)科演變的歷程，也預(yù)示著學(xué)科發(fā)展的未來和希望。因此，加強(qiáng)學(xué)科檔案規(guī)范化管理，對于明確學(xué)科發(fā)展任務(wù)，提高學(xué)科科學(xué)化、規(guī)范化管理水平，促進(jìn)學(xué)科健康發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

　　(一)學(xué)科檔案記錄著學(xué)科建設(shè)發(fā)展歷史

　　在國家、省(部)級重點(diǎn)學(xué)科、特色學(xué)科建設(shè)工程項目等多層次學(xué)科活動中，完整的學(xué)科檔案在學(xué)科規(guī)劃、研究重點(diǎn)、學(xué)科特色、科研成果等方面記錄了學(xué)科的建設(shè)方向、建設(shè)目標(biāo)和進(jìn)展情況，記錄了學(xué)科帶頭人和師資隊伍變更情況，如科研人員學(xué)術(shù)梯隊的結(jié)構(gòu)等，記錄了在同類學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)的所具有的地位和水平，需要充分挖掘資源，收集、整理，在學(xué)科建設(shè)過程中將其進(jìn)行不斷梳理、保存，將進(jìn)一步體現(xiàn)學(xué)科建設(shè)成果的價值。

　　(二)學(xué)科檔案為學(xué)科建設(shè)發(fā)展提供重要依據(jù)

　　學(xué)科建設(shè)只有經(jīng)過長期積累的過程，才能夠形成特有的學(xué)科文化，并保持一定的學(xué)科競爭活力，學(xué)科建設(shè)在繼承傳統(tǒng)科研取向的基礎(chǔ)上，重在突出研究方向的前沿性。高校檔案承載著學(xué)科的歷史傳承，蘊(yùn)含著學(xué)科發(fā)展目標(biāo)，通過對學(xué)科檔案的整理和分析，能夠幫助高校在學(xué)科建設(shè)中準(zhǔn)確把握各學(xué)科發(fā)展的歷史脈絡(luò)，了解學(xué)科的優(yōu)勢和差距，理清思路，優(yōu)化資源配置，把握未來發(fā)展方向，明確學(xué)科未來發(fā)展目標(biāo)，科學(xué)制定學(xué)科發(fā)展規(guī)劃，為學(xué)科建設(shè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)和提供佐證，促進(jìn)學(xué)科健康發(fā)展。

　　(三)學(xué)科檔案提高了學(xué)科建設(shè)資源利用

　　對于高等學(xué)校的各個具體而言，完整、詳實(shí)、準(zhǔn)確的學(xué)科檔案能夠從不同時期、不同角度反映學(xué)科建設(shè)的歷史、現(xiàn)狀，為學(xué)科申報、評估、管理提供了準(zhǔn)確可靠的歷史資料，學(xué)科的申報、評估和驗(yàn)收工作，大部分是利用各學(xué)科點(diǎn)通過網(wǎng)上填報表格或者上傳申請材料，如果沒有對學(xué)科檔案科學(xué)有效的管理，每次申報的所有材料不得不再次重新收集、整理，不僅浪費(fèi)大量的人力、物力，也會由于每次統(tǒng)計材料的范圍和人員不同，在一定程度上影響材料的準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，不能保證報表填寫迅速、準(zhǔn)確。同時，系統(tǒng)、完整和準(zhǔn)確的學(xué)科檔案信息共享，將為學(xué)科建設(shè)提供有力的支撐。

　　二、學(xué)科檔案管理工作現(xiàn)狀

　　(一)學(xué)科檔案管理意識不夠

　　目前，在一些高校學(xué)科建設(shè)工作過程中，普遍存在因?yàn)槿狈�學(xué)科檔案管理意識所帶來的一些的問題，沒有意識到全面范的學(xué)科檔案對學(xué)科建設(shè)，乃至學(xué)校全面發(fā)展的積極促進(jìn)作用，缺少在學(xué)科檔案管理上人力、物力的投入，致使學(xué)科檔案的收集過程中存在臨時突擊的現(xiàn)象，如在歸檔時，一些學(xué)科管理人員只注重科研結(jié)果的歸檔，而不注重科研過程中形成的學(xué)科檔案的積累;此外，有些科研人員認(rèn)為科研成果是自己心血的結(jié)晶，自我保存得很好，沒必要?dú)w檔;有的教師認(rèn)為，材料放在自己手中，用起來方便;還有的教師怕材料歸檔后保存不善。

　　(二)學(xué)科檔案管理規(guī)章制度不健全

　　高校在學(xué)科建設(shè)中擁有大量學(xué)科活動和學(xué)科管理工作產(chǎn)生的原始材料，雖然有的高校設(shè)置了學(xué)科檔案室，規(guī)定了大體的操作流程和需要進(jìn)行歸檔管理的文件種類，在學(xué)科建設(shè)因沒有相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行學(xué)科檔案管理工作，但是沒有具體的規(guī)范要求和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)科檔案管理工作無據(jù)可循，大部分將學(xué)科過程中產(chǎn)生的材料進(jìn)行簡單整理后，存放于檔案盒中，遇到問題無從解決，不能做到規(guī)范管理，缺乏檔案工作交流，未從檔案管理的整體上形成一個規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化體系。

　　(三)學(xué)科檔案管理手段相對落后

　　學(xué)科檔案的載體不僅有紙質(zhì)檔案，還有相當(dāng)一部分電子檔案。一些高校在學(xué)科檔案的收集、整理、歸檔和再利用過程中，學(xué)科檔案管理部門仍然沿用傳統(tǒng)的以手工為主，計算機(jī)輔助管理的檔案管理模式，不僅工作量大， 效率低， 還很容易出錯， 同時也嚴(yán)重影響了學(xué)科檔案的利用，不能保證資源共享。

　　(四)學(xué)科檔案管理隊伍不夠?qū)�業(yè)

　　目前，高校學(xué)科檔案管理人員多為學(xué)科團(tuán)隊成員兼職，缺少專門的學(xué)科檔案管理人員，因?yàn)闆]有經(jīng)過系統(tǒng)檔案知識的系統(tǒng)培訓(xùn)，難免在檔案管理工作過程中缺乏必要的學(xué)科知識和檔案業(yè)務(wù)常識，面對學(xué)科評估指標(biāo)和學(xué)科檔案的整理會出現(xiàn)無所適從的情況，造成學(xué)科檔案的收集、整理、歸檔等工作出現(xiàn)較為隨意的現(xiàn)象，直接影響了學(xué)科檔案的完整性和系統(tǒng)性，無法保證學(xué)科檔案的質(zhì)量，更不能適應(yīng)對學(xué)科檔案進(jìn)行進(jìn)一步的整理和開發(fā)的需要，也談不上為學(xué)科建設(shè)工作更好地服務(wù)。

　　三、學(xué)科檔案管理的主要內(nèi)涵

　　(一)學(xué)科檔案的主要特點(diǎn)

　　高校學(xué)科檔案多屬于原生態(tài)材料，能夠客觀、真實(shí)、生動、形象地反映出學(xué)校學(xué)科管理發(fā)展的實(shí)際情況及發(fā)展軌跡，主要有以下幾個方面的特點(diǎn)：

　　1.多樣化與復(fù)雜化。學(xué)校學(xué)科檔案既有來自人文社會科學(xué)，也來自自然科學(xué)，并且伴隨著學(xué)科構(gòu)成不斷調(diào)整，學(xué)科檔案呈現(xiàn)多樣化特點(diǎn);此外，學(xué)科檔案既包含著學(xué)科管理、學(xué)生管理的文件又包含專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)的資料，既有聲音、圖像等載體，又有文字等文本信息，因此，學(xué)科檔案具有復(fù)雜化的特點(diǎn)。

　　2.分散性與周期性。學(xué)科檔案大部分來自各學(xué)科點(diǎn)，形成的學(xué)科檔案在構(gòu)成形式上、時間上具有分散性;同時，實(shí)際工作中存在學(xué)年或?qū)W期可對學(xué)科檔案進(jìn)行劃分的周期性。

　　3.知識化與專業(yè)化。學(xué)科檔案既包含有學(xué)科規(guī)劃，記錄了學(xué)科人員的科研方法和學(xué)科管理經(jīng)驗(yàn)，形成知識化的特點(diǎn)，又具有來各不同專業(yè)構(gòu)成的復(fù)合體，具有典型的專業(yè)化特點(diǎn)。

　　(二)學(xué)科檔案的主要內(nèi)容

　　高校學(xué)科建設(shè)主要從提高學(xué)術(shù)水平、培養(yǎng)學(xué)科隊伍、開展學(xué)術(shù)研究、進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室建設(shè)等方面展開，因此，學(xué)科檔案主要以學(xué)科為單位，對各層次、各類型學(xué)科的申報書、批復(fù)材料，檢查、評估、驗(yàn)收等活動資料進(jìn)行系統(tǒng)收集、詳細(xì)整理、全面鑒定以及完善分析的過程。

　　1.綜合類檔案。主要包括上級主管部門下達(dá)的關(guān)于學(xué)科建設(shè)的指令性、指導(dǎo)性文件，高校學(xué)科改革、學(xué)科發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)設(shè)置方面的規(guī)定和辦法，學(xué)科在建設(shè)與發(fā)展過程中制定或修訂的文件資料等。

　　2.科研類檔案。主要是指學(xué)科發(fā)展過程中不同時期內(nèi)申報、完成的相關(guān)科研項目的具體材料，包括學(xué)科組成員承擔(dān)和完成科研項目、取得的標(biāo)志性科研成果、獲獎情況、申請與授權(quán)專利、發(fā)表論著及學(xué)術(shù)論文等資料。

　　3.師資類檔案。學(xué)科在建設(shè)期間內(nèi)學(xué)科在人才培養(yǎng)方面采取的主要措施，引進(jìn)人才、學(xué)科帶頭人及梯隊成員具體的更新情況、職稱構(gòu)成、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)及主要學(xué)術(shù)興趣和研究方向、取得成果，能夠體現(xiàn)培養(yǎng)水平的學(xué)生獲獎等情況等材料。

　　4.社會服務(wù)類檔案。主要體現(xiàn)了學(xué)科建設(shè)水平，反映在學(xué)科產(chǎn)學(xué)研用成果與社會實(shí)踐的結(jié)合，對社會做出的貢獻(xiàn)。其中包了申請專利、學(xué)科成果、與企事業(yè)單位在合作過程中的協(xié)議或合同，以及學(xué)科技術(shù)成果轉(zhuǎn)讓的合同等材料。

　　5.學(xué)術(shù)交流類檔案。學(xué)科學(xué)術(shù)交流、合作等活動中，結(jié)合有關(guān)課題，由相關(guān)專業(yè)的研究人員為了交流經(jīng)驗(yàn)成果而進(jìn)行的論證、研討活動，學(xué)科主辦或承辦的學(xué)術(shù)座談會議，學(xué)科成員參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)會議，展示實(shí)驗(yàn)成果等資料。

　　四、加強(qiáng)學(xué)科檔案的規(guī)范管理

　　為促進(jìn)學(xué)科發(fā)展，需要充分認(rèn)識學(xué)科檔案的意義，將學(xué)科檔案管理工作納入學(xué)科建設(shè)整體規(guī)劃的總方案中，健全組織機(jī)構(gòu)，配備專職人員，切實(shí)加強(qiáng)學(xué)科檔案規(guī)范、有序的管理，不斷完善學(xué)科檔案規(guī)章制度，推進(jìn)高校學(xué)科檔案的建設(shè)和發(fā)展。

　　(一)樹立正確的學(xué)科檔案管理理念

　　高等學(xué)校應(yīng)將學(xué)科檔案管理工作納入學(xué)科建設(shè)整體規(guī)劃當(dāng)中，充分認(rèn)識到高校學(xué)科檔案管理是學(xué)科管理工作的重點(diǎn)工作之一，把學(xué)科檔案看作是學(xué)科檢查和學(xué)科評估的重要依據(jù)。加強(qiáng)對學(xué)科檔案管理的指導(dǎo)和監(jiān)督，將學(xué)科檔案的管理工作真正落到實(shí)處。同時，重視學(xué)科檔案管理人員在檔案知識方面的普及，使學(xué)科管理人員充分了解本學(xué)科材料的歸檔范圍、歸檔流程及檢索方法。

　　(二)完善學(xué)科檔案管理機(jī)制

　　建立學(xué)科檔案管理機(jī)構(gòu)，健全學(xué)科檔案管理制度是做好高校學(xué)科檔案管理工作的前提和保證。因此，高校要在不斷加強(qiáng)和完善校級檔案管理機(jī)構(gòu)的同時，還要積極在院、系設(shè)立院、系檔案管理室，將其作為高校檔案室的派出機(jī)構(gòu)，及時履行院、系的檔案管理職能，包括學(xué)科檔案的管理。明確學(xué)科檔案室學(xué)科檔案管理的具體職責(zé)，進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)科檔案規(guī)范化管理，使學(xué)科單位相關(guān)管理人員及其所有教師都承擔(dān)一定的學(xué)科檔案管理責(zé)任，對各自形成的學(xué)科檔案主動進(jìn)行收集和整理，確保各級分散形成的學(xué)科檔案能及時整理、歸檔，完整地報送到上一級學(xué)科檔案管理部門存檔。建立科學(xué)系統(tǒng)的學(xué)科檔案工作制度、管理辦法和檔案分類方案，實(shí)施學(xué)科檔案的動態(tài)管理，明確學(xué)科檔案收集、整理、歸檔和利用的范圍，使學(xué)科檔案建設(shè)經(jīng)�；�、規(guī)范化、制度化。

　　(三)利用數(shù)字化管理實(shí)現(xiàn)學(xué)科檔案資源共享

　　在學(xué)科檔案管理中，充分利用數(shù)字化管理，實(shí)現(xiàn)學(xué)科檔案資源共享。建立一個聯(lián)動的紙質(zhì)與電子的檔案保存的機(jī)制，通過學(xué)科歸檔數(shù)據(jù)庫，把所有涉及學(xué)科的上架裝盒的材料通過影像掃描或文檔形式上傳到學(xué)校檔案管理軟件中實(shí)現(xiàn)永久保存，不僅提高歸檔時效性，同時建立索引，便于審閱和瀏覽。全校學(xué)科建設(shè)各相關(guān)部門在學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)指揮下，協(xié)同合作，互通信息，利用信息平臺建立學(xué)科檔案資源共享平臺，使學(xué)科檔案資源在全校范圍內(nèi)及時實(shí)現(xiàn)資源共享。

　　學(xué)科檔案是大學(xué)學(xué)科建設(shè)和管理工作的重要組成部分，隨著高校學(xué)科檔案管理機(jī)制日益健全，必將進(jìn)一步提升學(xué)科檔案工作程序化、規(guī)范化水平，使學(xué)科檔案管理工作與學(xué)科建設(shè)更加緊密結(jié)合起來，發(fā)揮學(xué)科檔案在學(xué)科建設(shè)中應(yīng)有的作用，逐步形成高質(zhì)量的學(xué)科檔案館藏資源體系，不斷優(yōu)化資源結(jié)構(gòu)，推動高校學(xué)科的建設(shè)和發(fā)展。
　　相關(guān)期刊簡介：《檔案時空》創(chuàng)于1981年12月。2002年1月，《湖南檔案》更名為《檔案時空》，并改成月刊。創(chuàng)刊以來就立足蘭臺，面向社會，得到了全省檔案部門各級領(lǐng)導(dǎo)、廣大檔案工作者和全社會的愛護(hù)、支持與幫助，伴隨著湖南檔案事業(yè)走過了20余年的風(fēng)雨歷程，在全國檔案雜志中享有盛名。

---

轉(zhuǎn)載請注明來自：http://www.jinnzone.com/xingzhengguanlilw/55486.html