企業(yè)中每個(gè)部門(mén)和職位都發(fā)揮著很大的作用，秘書(shū)也不例外，本文主要針對(duì)深化電力企業(yè)辦公室行政秘書(shū)工作水平進(jìn)行了一些研究，文章是一篇浙江省政工師評(píng)審論文范文。有需要快速發(fā)表論文的作者可以聯(lián)系本站在線(xiàn)編輯快速投稿。
　　摘要：隨著電力企業(yè)體制的改革和發(fā)展，出現(xiàn)了新形勢(shì)、新特點(diǎn)和新問(wèn)題，對(duì)辦公室工作要求的標(biāo)準(zhǔn)要求越來(lái)越高。因此，本文就如何深化電力企業(yè)辦公室行政秘書(shū)工作水平展開(kāi)論述。

　　關(guān)鍵詞：電力企業(yè),辦公室,行政秘書(shū)

　　隨著電力企業(yè)改革的深入進(jìn)行，在很大程度上增加了辦公室的任務(wù)。作為電力企業(yè)的綜合管理部門(mén)，對(duì)電力企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生非常重要的影響。因此，作為電力企業(yè)辦公室秘書(shū)，要不斷提高自身素質(zhì)和綜合能力，用心做事，發(fā)揮協(xié)調(diào)、審核、保障以及參謀等功能。

　　一、電力企業(yè)秘書(shū)工作的重要性

　　第一，在實(shí)際工作中，秘書(shū)要充分發(fā)揮輔助作用，要做好信息搜集處理工作，做好會(huì)議的準(zhǔn)備工作和會(huì)后的整理工作;其次，要做好秘書(shū)的鋪墊作用，提高工作的效果和效率。同時(shí)要明確電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的工作環(huán)節(jié)，要控制好每一個(gè)步驟，明確工作的任務(wù)要求以及各方面之間的關(guān)系。最后，要加強(qiáng)秘書(shū)與電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)之間的聯(lián)系，真正理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖以及下一步的工作計(jì)劃。

　　第二，秘書(shū)要對(duì)電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的工作進(jìn)行必要的拓展和延伸。在實(shí)際工作過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)作出工作決策后，秘書(shū)要及時(shí)有效的草擬文件，然后通過(guò)正式文字表達(dá)出領(lǐng)導(dǎo)的真正意圖，下發(fā)給個(gè)部門(mén)。同時(shí)還要做好信息的反饋?zhàn)饔�。另外，在企業(yè)會(huì)議結(jié)束后，秘書(shū)要建立完善的立卷歸檔工作，保證工作的連續(xù)性和繼承性。

　　二、電力企業(yè)辦公室文秘工作中出現(xiàn)的問(wèn)題

　　就目前而言，受到各方面因素的影響，電力企業(yè)工作較為繁瑣，使得秘書(shū)在實(shí)際工作過(guò)程中出現(xiàn)了很多問(wèn)題。

　　1.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力有待提高。在實(shí)際的工作過(guò)程中，電力企業(yè)秘書(shū)需要完成服務(wù)、接待以及服務(wù)等任務(wù)，很大程度上影響著秘書(shū)的工作重點(diǎn)，降低了工作效率，解決問(wèn)題和困難的能力有待提高，出現(xiàn)上下溝通不通暢的情況，同時(shí)文件材料起草存在問(wèn)題，很難起到相應(yīng)的輔助和參謀作用。

　　2.工作負(fù)擔(dān)重，壓力大。在實(shí)際工作中，電力企業(yè)內(nèi)部秘書(shū)人數(shù)較少，在加上工作任務(wù)較為繁重，導(dǎo)致人數(shù)較少的秘書(shū)經(jīng)常加班，在很大程度上降低了工作效率和效果，很難滿(mǎn)足領(lǐng)導(dǎo)的要求，不利于辦公室工作的正常有序地開(kāi)展。

　　2.3電力企業(yè)秘書(shū)人員素質(zhì)較低。隨著電力企業(yè)工作量不斷增加，要求不斷提高，對(duì)辦公室秘書(shū)提出了更高的要求和挑戰(zhàn)。但是有的企業(yè)秘書(shū)缺乏專(zhuān)業(yè)的知識(shí)，很難滿(mǎn)足現(xiàn)實(shí)需要;同時(shí)秘書(shū)的知識(shí)更新速度較慢，思想范圍較為狹窄，視野不夠開(kāi)闊，在實(shí)際工作中與領(lǐng)導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)和要求相差很大。同時(shí)在實(shí)際工作中，受到工作空間和時(shí)間的影響，秘書(shū)報(bào)送信息存在滯后性，溝通不及時(shí)，很難取得預(yù)期的效果。

　　三、深化電力企業(yè)辦公室行政秘書(shū)工作水平措施

　　秘書(shū)要充分發(fā)揮輔助作用，提高自身的綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)水平，準(zhǔn)確定位，做好上下溝通的工作，促進(jìn)電力又好又快的發(fā)展。

　　1.要做好上下溝通的樞紐工作

　　在實(shí)際的工作中，秘書(shū)要在 “上情下達(dá)、下情上達(dá)”的過(guò)程中，不斷轉(zhuǎn)換自己角色，避免出現(xiàn)上情下達(dá)易和下情上達(dá)難的情況。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，秘書(shū)要不斷提高自身的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平，不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，掌握各種專(zhuān)業(yè)的信息化知識(shí)，提高工作效率;同時(shí)要掌握領(lǐng)導(dǎo)決策信息的準(zhǔn)確性，做好信息的傳達(dá)工作，做好上下溝通的樞紐工作。

　　2.秘書(shū)要準(zhǔn)確定位

　　在電力企業(yè)中，秘書(shū)要充分發(fā)揮上下、左右、內(nèi)外關(guān)系的輔助作用，要甘當(dāng)配角，要樹(shù)立強(qiáng)烈的為企業(yè)服務(wù)的意識(shí)，處理好各方面的關(guān)系，為領(lǐng)導(dǎo)節(jié)省更多的時(shí)間，做好領(lǐng)導(dǎo)的額助手和參謀。同時(shí)秘書(shū)要擺正自己的位置，做好自己分內(nèi)的事情，不能出現(xiàn)越軌的行為。同時(shí)還要做好相應(yīng)的服務(wù)和管理的工作，提高自身的組織管理能力和服務(wù)質(zhì)量意識(shí)，這是秘書(shū)的本質(zhì)屬性。同時(shí)秘書(shū)還要做好電氣企業(yè)具體活動(dòng)進(jìn)行合理的指導(dǎo)，要合理安排，有效布局，掌握好方向。秘書(shū)要嚴(yán)格遵循單位的規(guī)章制度，不斷規(guī)范自己的行為，對(duì)于單位中行政管理存在的問(wèn)題，提出科學(xué)合理的建議，不斷完善相關(guān)的管理系統(tǒng)。

　　3.要提高秘書(shū)的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

　　為了保證電力企業(yè)各項(xiàng)行政工作能夠高效的完成，秘書(shū)要提高自身的綜合素質(zhì)，充分發(fā)揮參謀和輔助作用。第一，要提高政治素質(zhì)，秘書(shū)要樹(shù)立正確的人生觀、價(jià)值觀和道德觀，保證正確的政治方向和階級(jí)立場(chǎng)。第二，還要提高科學(xué)文化素質(zhì)，就要保證多智多謀和足智善謀;第三，要提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高秘書(shū)謀劃的能力。因此，秘書(shū)要不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)，不斷掌握專(zhuān)業(yè)的參謀業(yè)務(wù)知識(shí)。

　　4.要不斷改進(jìn)工作方法

　　在電力企業(yè)的辦公室，任務(wù)繁重，會(huì)出現(xiàn)很多的問(wèn)題，在很大程度上影響電力企業(yè)其他工作的正常進(jìn)行。因?yàn)椋�秘�?shū)要不斷改進(jìn)工作方法，采用先進(jìn)的管理觀念，提高實(shí)際工作的辦事效率。第一，在實(shí)際工作過(guò)程中，要培養(yǎng)自己吃苦耐勞和無(wú)私奉獻(xiàn)的精神，要任勞任怨，不斷修身養(yǎng)性;要合理安排工作時(shí)間，提高工作效率，不斷充實(shí)自己，在實(shí)際工作中發(fā)揮自己的聰明才智。第二，要理清工作思路。在實(shí)際工作過(guò)程中，秘書(shū)要不斷理清工作思路，分清工作的輕重緩急，善于思考，對(duì)問(wèn)題進(jìn)行全面的思考，提高工作效率。同時(shí)還要不斷掌握電力企業(yè)工作的規(guī)律，保證在任務(wù)重和問(wèn)題多的前提下，合理安排工作。

　　綜上所述，在實(shí)際工作中，秘書(shū)要提高自身的綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)水平，準(zhǔn)確定位，做好上下溝通的工作，不斷改變工作方法，提高工作效率;還要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為以后工作提供必要的借鑒和幫助，幫助電力企業(yè)行政工作有序平穩(wěn)的進(jìn)行。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1]李琳. 高校行政秘書(shū)的自我定位和發(fā)展之初探[J]. 價(jià)值工程,2014,21:280-281.

　　[2]周鋒華. 提升電力企業(yè)辦公室文秘工作水平的途徑[J]. 辦公室業(yè)務(wù),2014,20:45.

　　(責(zé)任編輯：李幸華)

　　收稿日期：2014-12-10

　　王菊芬，(1985.12—)女，祖籍江蘇省丹陽(yáng)市，大學(xué)本科，學(xué)士學(xué)位，助理政工師。研究方向：如何打造領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)的個(gè)性和特色。
　　政工師職稱(chēng)論文發(fā)表期刊推薦《行政法學(xué)研究》是教育部主管、中國(guó)政法大學(xué)主辦、《行政法學(xué)研究》雜志社編輯出版的國(guó)內(nèi)外公開(kāi)發(fā)行的我國(guó)首家部門(mén)法雜志，是面向大專(zhuān)院校、科研院所、各級(jí)人大法制工作機(jī)構(gòu)和公安、工商、稅務(wù)、土地管理、環(huán)保等先哲執(zhí)法部門(mén)的專(zhuān)業(yè)期刊。雜志囊括百家、兼容并蓄，薈萃行政法理論與實(shí)務(wù)成果，弘揚(yáng)行政法治精神，為中國(guó)向政法的發(fā)展做出了巨大貢獻(xiàn)。

文章TAG標(biāo)簽：政工師論文

轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明來(lái)自：http://www.jinnzone.com/xingzhengguanlilw/53523.html