摘要:企業(yè)是社會的重要組成部分,而企業(yè)機(jī)關(guān)是企業(yè)的管理中心,承載著企業(yè)科學(xué)管理、服務(wù)員工、保障公平和促進(jìn)企業(yè)進(jìn)步的職責(zé)。企業(yè)要和諧,機(jī)關(guān)首先要和諧,只有機(jī)關(guān)和諧,才能帶動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè)機(jī)關(guān);以人為本;民主管理制度;服務(wù)意識
1要明確創(chuàng)建和諧企業(yè)機(jī)關(guān)的指導(dǎo)思想
構(gòu)建和諧社會是黨中央從全面建設(shè)小康社會,開創(chuàng)中國特色社會主義事業(yè)新局面的全局出發(fā),提出的一項重大任務(wù)。它適應(yīng)了我國改革發(fā)展進(jìn)入關(guān)鍵時期的客觀要求,體現(xiàn)了廣大人民群眾的根本利益和共同愿望。社會各個階層特別是企業(yè)機(jī)關(guān)必須努力適應(yīng)這一新的形勢,圍繞創(chuàng)建和諧社會工作大局,切實轉(zhuǎn)變觀念,改進(jìn)作風(fēng)。
機(jī)關(guān)作為企業(yè)的工作部門,承擔(dān)著管理機(jī)關(guān)事務(wù)、承上啟下、聯(lián)結(jié)左右、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)各方的重任,機(jī)關(guān)工作必須根據(jù)新的形勢發(fā)展,與時俱進(jìn),不斷完善工作制度,用和諧的工作機(jī)制來規(guī)范各項工作。近幾年來,我們建安公司始終把制度創(chuàng)新擺在重要位置,形成了全方位和諧的工作體系。
(1)建立健全了崗位責(zé)任制度。按照“細(xì)化、量化、科學(xué)化”的要求,通過制度形式,明確了各單位和每個崗位的責(zé)任,推行目標(biāo)管理,把“軟任務(wù)”變成“硬指標(biāo)”,做到各負(fù)其責(zé),并加強督促檢查,定期考核,嚴(yán)格獎懲;在明確職責(zé)的基礎(chǔ)上,要求企業(yè)的重大活動共同參與,發(fā)揮整體合力,達(dá)到工作和諧。
(2)建立健全了各項服務(wù)制度,圍繞機(jī)關(guān)的服務(wù)職能,努力把為機(jī)關(guān)各部門服務(wù)、為機(jī)關(guān)干部職工服務(wù)的各項工作做到位。不論是在接待還是在平息各種矛盾糾紛等方面堅持耐心、細(xì)心、誠心、熱心,通過讓個座、遞杯茶、文明語,拉進(jìn)了雙方的距離,增進(jìn)了了解,融洽了關(guān)系。
(3)健全和落實以民主集中制為核心的民主管理制度,通過定期征求意見建議、嚴(yán)格落實企務(wù)公開制度等措施,擴(kuò)大機(jī)關(guān)事務(wù)管理的透明度,增強部門和群眾對機(jī)關(guān)事務(wù)管理的信任;通過加強經(jīng)常性思想政治工作和談心活動,努力營造講大局、講紀(jì)律、講友誼、講合作、互幫互助、團(tuán)結(jié)友愛、關(guān)系融洽、心情舒暢的工作氛圍。
2堅持以人為本,大力營造干事創(chuàng)業(yè)的濃厚氛圍
我們建安公司是2002年7月成立的,可以說在創(chuàng)建和諧企業(yè)機(jī)關(guān)的實踐中是先行一步的!特別在機(jī)關(guān)成立之初,在“上無片瓦、下無寸土”的情況下,面對機(jī)關(guān)設(shè)定、員工上崗等種種壓力,公司黨委一班人帶領(lǐng)全體員工不等不靠,一切從零開始,堅持“圍繞中心、服務(wù)大局”,努力拓展思路,創(chuàng)新載體,主動作為,以扎實有效的工作促進(jìn)機(jī)關(guān)及其黨員干部更好地履行職責(zé)。以“零距離”管理為目標(biāo),以推進(jìn)“十統(tǒng)一”管理為重點,以制度化、規(guī)范化管理為手段,全面推進(jìn)各項工作,相繼開展了“建章立制年”、“責(zé)任追究年”、“能力建設(shè)年”、“制度落實年”、“項目管理創(chuàng)新年”“崗位責(zé)任年”、“質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)年”、“成本控制年” “勞務(wù)管理創(chuàng)新年”、“海外項目創(chuàng)譽年”,以及“省級文明單位”創(chuàng)建等一系列活動,使公司制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、和諧化建設(shè)邁上了新的層次。機(jī)關(guān)建設(shè)也呈現(xiàn)出了一切為了服務(wù)好基層、服務(wù)好公司中心工作的局面。同時也使我們進(jìn)一步認(rèn)識到,創(chuàng)建和諧機(jī)關(guān)必須根據(jù)本單位實際,它需要科學(xué)的運作、協(xié)調(diào)的行動、有效的實施,不斷的完善和創(chuàng)新。
2.1加強制度建設(shè),為構(gòu)建和諧機(jī)關(guān)夯實基礎(chǔ)
1)加強制度建設(shè),為構(gòu)建和諧機(jī)關(guān)夯實基礎(chǔ)。科學(xué)配套的機(jī)關(guān)制度是規(guī)范機(jī)關(guān)人員行為、聚合群體力量、促進(jìn)機(jī)關(guān)和諧運轉(zhuǎn)、保證工作質(zhì)量的重要條件,沒有規(guī)矩不成方圓,沒有制度就沒有和諧,機(jī)關(guān)制度建設(shè)是確保機(jī)關(guān)和諧的重要機(jī)制。建安公司成立以來,把每年的4月份定為公司的“建章立制月”,修訂、完善公司的各項規(guī)章制度。從最初的15個管理實施細(xì)則,到如今的27個管理實施細(xì)則,基本上涵蓋了公司管理的方方面面。通過每年的修訂和學(xué)習(xí),使廣大員工的規(guī)則意識得到進(jìn)一步提高,遇到問題先查制度和管理細(xì)則已成為大家的自覺行為,從而促進(jìn)公司機(jī)關(guān)工作的有序開展。堅持以制度管人,以紀(jì)律約束人,在工作和管理上,分工明確,協(xié)調(diào)到位,堅持原則,賞罰分明。做到各負(fù)其責(zé),在明確職責(zé)的基礎(chǔ)上,重大活動共同參與,發(fā)揮整體合力,達(dá)到工作和諧。
2)完善機(jī)關(guān)管理人員選用機(jī)制,營造良好氛圍。按照精干高效的要求,公司大力推行機(jī)關(guān)改革,創(chuàng)造公開、平等、競爭、擇優(yōu)、有利于優(yōu)秀人才脫穎而出的新機(jī)制,保證機(jī)關(guān)管理人員有公平競爭的條件,能夠得到公正對待,最大限度地挖掘和發(fā)揮每個人的潛能。公司機(jī)關(guān)在定編、定崗、定責(zé)的基礎(chǔ)上,遵循公開、公平、公正的原則,通過“本人申報、公開競聘、群眾評議、集體決策”的陽光操作程序,對部分高管和部門正、副職崗位實行競爭上崗;部門組成人員實行“雙向選擇”。從而形成上崗靠競爭、收入靠貢獻(xiàn)、成事靠能力、晉升靠業(yè)績的良好用人機(jī)制。形成團(tuán)結(jié)友愛,相互尊重,齊心協(xié)力干事業(yè),一心一意謀發(fā)展的良好局面。
3)強化思想政治建設(shè),健全和落實以民主集中制為核心的民主管理制度。創(chuàng)建和諧機(jī)關(guān)的基礎(chǔ)是機(jī)關(guān)員工自身的和諧,機(jī)關(guān)內(nèi)人與人之間的和諧相處。我們通過定期征求意見建議、嚴(yán)格落實企務(wù)公開制度等措施,擴(kuò)大機(jī)關(guān)事務(wù)管理的透明度和部門、員工參與的深廣度,增強部門和員工對機(jī)關(guān)管理的信任。為了使員工素質(zhì)不斷適應(yīng)建設(shè)和諧機(jī)關(guān)的要求,實現(xiàn)機(jī)關(guān)人員整體的和諧相處,根據(jù)集團(tuán)公司黨委要求,我們規(guī)定了兩級中心組學(xué)習(xí)的內(nèi)容、時間。多年來,公司堅持“兩個做到”:一是公司黨政兩位主管帶頭做到給兩級中心組成員授課一次;二是紀(jì)委書記、工會主席、三總師給本系統(tǒng)授課一次,內(nèi)容根據(jù)形勢和任務(wù)需要自行確定。通過加強經(jīng)常性思想政治工作,努力營造講大局、講紀(jì)律、講友誼、講合作、互幫互助、團(tuán)結(jié)友愛、關(guān)系融洽、心情舒暢的工作氛圍。
2.2堅持凝心聚力,做好機(jī)關(guān)各項工作
機(jī)關(guān)和諧的主體是人,要把尊重人、理解人、關(guān)心人的意識貫徹到機(jī)關(guān)工作的每一個環(huán)節(jié),給人以充分自由的發(fā)展空間,使人的工作積極性和創(chuàng)造性得到充分的發(fā)揮,形成工作上互相配合,感情上互相支持的良好局面。對于機(jī)關(guān)各部門來說,就是要在現(xiàn)有條件下,全力做好機(jī)關(guān)各項工作,盡力為基層來機(jī)關(guān)辦事的人員提供優(yōu)良的服務(wù)和良好的工作環(huán)境,努力提高機(jī)關(guān)工作人員的生活質(zhì)量,讓大家工作得愉快,生活得開心。
公司領(lǐng)導(dǎo)身先士卒,以身作則。帶頭學(xué)習(xí)、帶頭實干、帶頭守紀(jì)、帶頭奉獻(xiàn),要求員工做到的,自己首先做到,要求員工不做的,自己首先不做。“一級帶著一級干,一級干給一級看”,在員工中樹立了好的行為規(guī)范。機(jī)關(guān)建設(shè)高效務(wù)實,倡導(dǎo)雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),堅持“今天事、今天辦;何時辦?馬上辦;誰來辦?我來辦;怎么辦?主動辦;不愿辦、有人辦。”的“五辦”工作作風(fēng),對于基層、群眾的需要和領(lǐng)導(dǎo)安排的事情,堅決快辦、辦好。堅持禮貌待人、說話和氣,以熱情的態(tài)度、文明的舉止對待基層員工,努力營造機(jī)關(guān)的和諧氛圍。多年來公司機(jī)關(guān)在崗人員一至保持在20~40人(包括公司領(lǐng)導(dǎo))以內(nèi),面對公司國內(nèi)、國外20多個工程項目部和集團(tuán)公司近20個部門的大量工作,大家從無怨言,視公司的利益為自己的利益,熱愛機(jī)關(guān)工作,敬重自己的崗位,并為之努力奉獻(xiàn)。“公司興衰,我的責(zé)任”,工作中大家團(tuán)結(jié)協(xié)作,做到“三分三合”,即職能上分,思想上合;工作上分,目標(biāo)上合;責(zé)任上分,決策上合。沒人爭“你多我少”、“你大我小”,工作分工不分家。在團(tuán)結(jié)、和諧的溫馨環(huán)境里,大家同心同德,步調(diào)一致,胸懷坦蕩,相互支持,使部門之間、崗位之間、上下級之間互助合作,工作資料、動態(tài)信息互通共享,發(fā)揮整體效能,促進(jìn)工作開展。
以人為本,確保員工幸福安康。在構(gòu)建和諧團(tuán)隊,激勵全體員工艱苦創(chuàng)業(yè)發(fā)展企業(yè)的同時,公司堅持為員工辦好事、辦實事。從公司成立起,公司給每位員工設(shè)置了孝敬父母費,每月與工資同時發(fā)放,并堅持每半年督促檢查一次,讓員工落實到位。對女員工也是關(guān)懷備至,對懷孕的女員工,我們都盡可能調(diào)回公司機(jī)關(guān)或特別交待項目經(jīng)理,在工作安排上給予關(guān)照,產(chǎn)假休完后再回到原工作崗位。入情入理的人文管理,不僅使員工情系公司,還使每個家庭都關(guān)注著公司的發(fā)展和振興,營造了人人關(guān)注企業(yè),個個以公司為家做貢獻(xiàn)的良好氛圍。
2.3以先進(jìn)的管理理念打造適應(yīng)市場需要的員工隊伍,堅持對所有基層項目實行優(yōu)質(zhì)服務(wù)
多年來,公司實行機(jī)關(guān)與項目部骨干人員一體化管理框架,上下交叉兼職,管理重心下移。公司多數(shù)管理骨干同時兼任施工現(xiàn)場項目部的重要職務(wù),承擔(dān)雙重工作職能,哪里工作需要,就在哪里出現(xiàn),能上能下、靈活自如,既調(diào)動了人才的積極性,充分發(fā)揮了他們的作用,又便于上情下達(dá)、下情上報,上下溝通及時。使公司的管理職能直面施工現(xiàn)場,最大限度地減少了管理信號的衰減。在公司對項目的管理方式上,我們創(chuàng)新并不斷完善了由我公司根據(jù)自身特點創(chuàng)立的“十統(tǒng)一”、“零距離”管理模式,從而使公司和項目部兩心合一心,上下互動、職責(zé)分明,兩者之間“服務(wù)與服從、監(jiān)督與執(zhí)行”的關(guān)系更加直接到位。運用“零距離”管理方法,使我們有限的資源得以最充分利用,管理成本被最大限度降低,領(lǐng)導(dǎo)與員工的職務(wù)和情感距離直接面對面,從而縮小了公司管理者與施工現(xiàn)場員工在各方面的距離,確保了公司上下齊心協(xié)力共同實現(xiàn)組織目標(biāo),達(dá)到了“小機(jī)關(guān)大服務(wù)、小項目大效益、小工程大市場”的最佳效果。
3創(chuàng)建和諧機(jī)關(guān)還需注意的幾個方面
(1)要繼續(xù)堅持和進(jìn)一步深化領(lǐng)導(dǎo)班子成員、中層干部和普通員工之間的談心交心機(jī)制,經(jīng)常組織開展機(jī)關(guān)員工談心交心活動,使大家感到人與人之間既是上下級、又是同事、更是朋友。在機(jī)關(guān)努力營造一種積極、健康、向上的工作氛圍和誠信友愛的人際環(huán)境,從而使構(gòu)建和諧機(jī)關(guān)真正成為機(jī)關(guān)全體員工的自覺追求。
(2)要嚴(yán)格執(zhí)行既定的各項制度,公平對待每一名員工。公司制定的各項規(guī)章制度是做好工作的重要保證,無論是領(lǐng)導(dǎo)還是普通員工都必須嚴(yán)格遵守,不能厚此薄彼,要一視同仁。
(3)要切實關(guān)心機(jī)關(guān)員工的成長和進(jìn)步。領(lǐng)導(dǎo)干部要時刻關(guān)心員工的成長和進(jìn)步,對員工們在工作、生活和學(xué)習(xí)上遇到的困難和問題要盡最大努力幫助和解決,對成績突出的員工要壓擔(dān)子、獎票子、給位子,在機(jī)關(guān)內(nèi)部形成奮發(fā)向上的良好風(fēng)氣。機(jī)關(guān)全體員工要以機(jī)關(guān)為家、以集體為重、以工作為重,兢兢業(yè)業(yè)地做好本職工作,在本職工作崗位上做出不平凡的業(yè)績,推動機(jī)關(guān)各項工作正常、健康、深入開展。只有這樣,機(jī)關(guān)才能建設(shè)成為和諧機(jī)關(guān),才能為構(gòu)建和諧社會做出更大的貢獻(xiàn)。
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