目前,網(wǎng)絡技術(shù)已經(jīng)取得飛速發(fā)展,網(wǎng)絡應用已經(jīng)滲入千家萬戶,同時以前的臺式電腦的使用發(fā)展到便攜式筆記本、手機、平板各類移動終端的應用。本文是一篇期刊論文發(fā)表范文,主要論述了校友網(wǎng)絡平臺的研究與探討。
摘要:信息技術(shù)的進步,推動了校友網(wǎng)絡平臺的發(fā)展。但要實現(xiàn)聚集人氣、吸引用戶,校友網(wǎng)絡平臺需要敏銳地發(fā)現(xiàn)信息技術(shù)的可用之處,在改進自身的同時,吸收有用資源。本文就創(chuàng)建校友所需的網(wǎng)絡平臺進行了探討,為校友網(wǎng)絡平臺的發(fā)展提供一些思路。
關鍵詞:校友需求,網(wǎng)絡平臺,校友網(wǎng)
一、引言
各種各樣的網(wǎng)絡平臺層出不窮,以不同應用主題吸引網(wǎng)民應用。針對人們交往需求的各類社交網(wǎng)站更是絡繹不絕,各出新意。然而針對校友這個特殊群體,一般社交網(wǎng)絡平臺的應用總有些力不從心,它們大多是面向社會大眾的,無法完成校友們期望的資源整合、信息共享,更無法實現(xiàn)有效的信息保密。因此,各大高校都積極開發(fā)了自己的校友網(wǎng),各地校友會組織也建設了當?shù)匦S褧木W(wǎng)絡平臺。但不管哪類網(wǎng)絡,實際使用效果并不理想。主要問題表現(xiàn)如下:
1.平臺維護更新不及時
首先表現(xiàn)在界面、大模塊上的一成不變。很多高校的校友網(wǎng)間隔很長時間再次登錄,沒有任何更新的感覺。其實是內(nèi)容的維護不夠及時,很多文章、照片不能及時補充更新,導致頁面陳舊,因而流失用戶。
2.平臺提供的功能不足以吸引用戶
各高校校友網(wǎng)的主要功能是及時發(fā)布母校信息,并附加班級社區(qū)、各類空間、發(fā)布各地校友會信息等功能?雌饋碛嘘P校友所需的功能已經(jīng)應有盡有,但終因用戶體驗不佳、功能不夠完備、資源不夠豐富導致網(wǎng)絡平臺沒有人氣。
3.平臺缺乏持續(xù)性建設投入
高校的信息建設往往有統(tǒng)一的規(guī)劃,一個系統(tǒng)建成后很難像社會網(wǎng)絡三年一個大周期地更新?lián)Q代,甚至日常小功能的升級都困難。而一個具有用戶粘度的網(wǎng)絡平臺是需要不斷地跟隨用戶需求、分析用戶行為,不斷調(diào)整完善的。各地校友會的校友網(wǎng)也存在建設良莠不齊、缺乏專人維護、資金不充足等多種因素。
二、校友網(wǎng)絡平臺的主要功能
綜合各類校友網(wǎng)系統(tǒng)與當前主流社交媒體的相同點與差異點。筆者認為:校友網(wǎng)絡平臺是一個特定用戶群體的社交媒體,它既有一般社交媒體的應用需求,也有需求指向性更明確、范圍更清晰的特點。站在校友角度,校友網(wǎng)絡平臺需要實現(xiàn)的主要功能涵蓋信息共享、在線交流及在線捐贈三大模塊。校友網(wǎng)絡平臺的運行需要長期維護升級計劃。
1.方便的信息共享
信息共享以達到及時了解母校和校友動態(tài),有效進行資源整合,這無疑是校友網(wǎng)絡平臺的首要目的,也是校友們所需要的最重要功能。
校友平臺不同于普通社交網(wǎng)絡,作為只是針對校友運行的信息系統(tǒng),實名制是系統(tǒng)的首要要求。因此,國內(nèi)的校友網(wǎng)一般是注冊的同時進行審核,或者對數(shù)據(jù)庫中已有的信息進行確認并創(chuàng)建帳號。校友感覺安全了,平臺對其有價值了,才會常來看看。這也為查詢校友提供了基礎信息保障。
為了實現(xiàn)高效信息共享,除了網(wǎng)絡平臺自身的功能完備性外,還要與校內(nèi)系統(tǒng)、各地校友會系統(tǒng)關聯(lián)起來,積極收集母校要聞、校友活動、校友話題等校友感興趣的內(nèi)容,并采取友好的內(nèi)容表現(xiàn)形式。例如新聞模塊,在傳統(tǒng)的網(wǎng)絡顯示形式上區(qū)別不大,采取大圖、大標題等方式。為了真正快速地傳遞新聞動態(tài),移動媒體才是當今第一考慮的途徑,這也是和如今智能手機、平板電腦等移動終端的普及和應用相關聯(lián)的。同樣的消息,移動端能讓接收者第一時間了解。所以,開發(fā)校友網(wǎng)移動客戶端以及引入第三方新媒體已經(jīng)成為校友網(wǎng)建設的重要需求。
新媒體為校友工作提供了以更低成本、更短時間獲取更多信息、更多情感聯(lián)絡的機會。新媒體在向個性化與社群化細化,充分利用這一特點,校友聯(lián)絡也可以實現(xiàn)網(wǎng)絡的個性化與社群化的區(qū)分。而集成新媒體的校友網(wǎng)絡系統(tǒng)也可以更快、更便捷(指在各種新媒體上的轉(zhuǎn)載與分享)、更有效地把信息共享給各類校友。
2.方便的在線交流、溝通
高校校友網(wǎng)一般不乏班級、校友會、行業(yè)、興趣等社區(qū)模塊及個人的空間、關注好友動態(tài)等功能。從功能角度講,基本實現(xiàn)了校友在線交流和溝通的需求。但是真的應用起來,仍不如騰訊、新浪微博等專業(yè)的交流工具方便易用。而作為高校,也不可能為此投入太多的人力財力進行平臺的開發(fā)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展及人們對信息的需求,越來越多的社交媒體都已開發(fā)出開放的API接口,供其他網(wǎng)絡平臺共享,這樣,校友網(wǎng)也可以基于這些已經(jīng)存在的、公開的Web網(wǎng)站而開發(fā)豐富多彩的應用。如清華校友會的清華校友名片即是基于微信服務號的系統(tǒng)開發(fā),既使用了廣大校友已經(jīng)熟知的社交系統(tǒng),又獨立設計出自己的圈子。
除了功能上的方便,校友網(wǎng)還需要根據(jù)校友需求提供一些特有的功能。例如,如何有效保障校友與校友間的交流。校友與校友的交流不僅僅是已經(jīng)認識的兩個人相互交流,更多的是一個人因某種原因去尋找另一個人,想辦法聯(lián)系上并取得交流。而往往冒然地申請好友不能直接獲得對方認可,這時可以設計出更有針對性的信息查詢功能,即能保證方便查看申請方相關信息,又能保證信息安全,同時如果有質(zhì)疑,可以在線聯(lián)系校友工作人員幫忙核實。也就是通過學校介入的校友交流,現(xiàn)實中很多校友都期望通過學校作為媒介來結(jié)識到其他校友,線上也可以設計類似的功能。
校友聯(lián)絡感情,活動是基本的載體,參與活動、結(jié)識朋友是校友關系拓展的有效途徑。因此,網(wǎng)絡平臺在內(nèi)容上可以考慮設計或引入活動功能的設計,可以實現(xiàn)方便的活動組織、活動報名、活動進行和活動展示。尤其對于中青年校友,已經(jīng)習慣了在電腦、手機等客戶端動動手即可進行參與的行為模式。
3.方便的在線捐贈
在線捐贈功能可以說是校友網(wǎng)絡平臺,尤其是各大高校的校友網(wǎng)中一個重要功能模塊。據(jù)調(diào)查:很多校友均有捐贈欲望,但無熱切的心情,因此他們不會花費很多時間和精力進行專門的捐贈操作。在這種情況下,方便的捐贈途徑就起到了至關重要的作用。 首先,校友網(wǎng)的在線捐贈需要一個用戶體驗較好的第三方支付工具,以保證在線捐贈過程順利清晰完成,并能即時反饋捐贈結(jié)果。而一個資金流動的過程中出現(xiàn)突然的頁面崩潰或者沒有結(jié)果的信息提交,不僅讓捐贈者無法忍受,同時也傷害了他們捐贈的熱情。
其次,校友網(wǎng)的捐贈模塊需要人性化設計。我國歷史文化悠久,國民普遍推崇謙虛低調(diào)的做事風格。因此,捐贈模塊的設計既要吸引注意,簡單引導校友完成捐贈,也要避免太過直接鮮明的宣傳。給校友創(chuàng)造一個溫暖的網(wǎng)上家園的同時,讓他們體會到想要回報母校的便利是在線捐贈的最終目的。所以,在移動媒體用戶占有量越來越多的情況下,手機客戶端或官方微信公眾平臺、以及將來可能出現(xiàn)的更新平臺上都可以考慮人性的捐贈方法設計,讓校友如使用手機等媒介購物一樣簡單方便地實現(xiàn)捐贈。
最后,校友網(wǎng)的在線捐贈要有明確的后續(xù)服務。因為操作和維護的便利,在線捐贈反而沒有像現(xiàn)金捐贈一樣能夠得到及時的感謝反饋。在網(wǎng)絡平臺,實現(xiàn)給捐贈者發(fā)送電子捐贈收據(jù)已經(jīng)變的非常簡單,就像購物時的訂單查詢頁面,捐贈系統(tǒng)需要第一時間像捐贈者表明已經(jīng)收到其捐贈,并代表母校表示最基本的感謝。或者是手機客戶端捐贈后的一條簡單的系統(tǒng)提醒、短信等,簡單的告知捐贈收到,會讓校友心理覺得暖暖的。隨后還要通過向捐贈管理員發(fā)送消息或提醒等方式來告訴捐贈管理員盡快完成捐贈手續(xù)的**。如果可能,可以把捐贈手續(xù)電子化處理,以一個代辦任務的方式方便管理員逐一完成。
4.平臺的長期維護升級計劃
作為一個軟件系統(tǒng),不斷地更新升級是維持其生命力的基本需求。高校校友系統(tǒng)同樣離不開系統(tǒng)的維護,網(wǎng)站的更新等來維系這個平臺上已經(jīng)建立的情感應用。當校友感覺到這個平臺再無法提供他們想要的功能,尤其是軟件升級情況下,新的媒體工具的沖擊,更容易讓校友網(wǎng)損失用戶。但校友網(wǎng)畢竟不同于社會上的一般社交媒體,因為明確的母校情感,只要能滿足大部分校友的應用需求,并注意借鑒信息技術(shù)的發(fā)展更新,留住用戶也較一般社交媒體更為容易些。如圖1所示,傳統(tǒng)模式的校友網(wǎng)絡平臺轉(zhuǎn)向新媒體下的網(wǎng)絡平臺。
校友平臺不能一蹴而就,建成后就只重應用不再開發(fā)。恰恰相反,校友信息平臺仍需要不斷地投入,并在應用過程中進行階段性整理,將需要改進的功能,需要提高的設計匯總記錄,等待恰當?shù)臅r機進行升級建設。
同時,除了單純的電腦網(wǎng)頁,各項應用集中于手機客戶端的開發(fā)也到了如火如荼的程度。很多高校已經(jīng)開始校友網(wǎng)手機客戶端開發(fā)的嘗試,以及基于微博、微信等的校友應用開發(fā)。不論信息技術(shù)如何發(fā)展,抓住機遇,充分利用現(xiàn)有資源不斷開發(fā)更新校友信息平臺是做好校友工作的基礎和保障。
三、總結(jié)
校友工作既是一項具體的事物工作,也是一項復雜的人際關系處理工作。校友網(wǎng)絡平臺作為校友工作的基石和助手,需要關心校友需求,考慮校友行為,為校友搭建適合他們的網(wǎng)絡平臺。校友使用網(wǎng)絡平臺主要是想實現(xiàn)現(xiàn)實交流的便捷在線版,因此如查詢校友、了解母校和校友會動態(tài)等信息共享、發(fā)起或參與活動等在線交流、簡單回饋母校這些基本功能需要具備并盡量完善。從聚集人氣,吸引用戶角度考慮,校友網(wǎng)絡平臺需要隨信息技術(shù)進步不斷更新發(fā)展。
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