先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院醫(yī)療、科研、教學(xué)等業(yè)務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ),其裝備水平已成為評(píng)價(jià)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)現(xiàn)代化程度的重要標(biāo)志。近年來,隨著醫(yī)院擁有大型醫(yī)療設(shè)備的數(shù)量大幅增加,設(shè)備檔次的快速提升,維修費(fèi)用相應(yīng)大幅提高,維修成本高居不下,讓醫(yī)院不堪重負(fù)。如何降低醫(yī)療設(shè)備的維修費(fèi)用呢?以下內(nèi)容是如何降低醫(yī)療設(shè)備維修費(fèi)用的具體辦法。
摘 要:通過對(duì)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備近幾年維修成本的分析,探討降低醫(yī)療設(shè)備的維修、維護(hù)及運(yùn)行成本的方法,以提高醫(yī)療設(shè)備綜合使用效率,更好地提升醫(yī)院的綜合效益。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理論文發(fā)表,醫(yī)療設(shè)備,維修成本,節(jié)約,管理
一、維修成本費(fèi)用
1.設(shè)備維修費(fèi)用不斷增加
隨著醫(yī)院的發(fā)展和醫(yī)療設(shè)備的不斷更新?lián)Q代,醫(yī)院設(shè)備資產(chǎn)逐年增加,設(shè)備維修費(fèi)用也不斷增加。維修費(fèi)支出主要集中在CT、DSA、MR、ECT等大型影像設(shè)備的保修費(fèi)用;外送維修費(fèi)用主要集中在內(nèi)窺鏡方面,如電子胃鏡、腸鏡、腹腔鏡、膀胱鏡等;其余為各類電子醫(yī)療設(shè)備的零星維修。維修費(fèi)用支出分為大型影像設(shè)備、內(nèi)窺鏡設(shè)備和其他醫(yī)療設(shè)備3類進(jìn)行。我院現(xiàn)有醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)7.7個(gè)億左右,去年的設(shè)備保修費(fèi)用8百多萬,其大型設(shè)備有直線加速器、256層CT、其它的CT、1.5MR、3.0MR、DSA、ECT、SPECT等大型設(shè)備,光這些每年的保修費(fèi)用都很高。
2.設(shè)備維修成本的構(gòu)成與分布
設(shè)備維修成本主要由設(shè)備保修費(fèi)、設(shè)備維修配件、外送維修費(fèi)用構(gòu)成。醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備種類繁多,各類設(shè)備的質(zhì)量參差不齊,其使用效率不一樣,其故障率也存在較大差異。根據(jù)近幾年的維修費(fèi)支出主要集中在放射影像大型設(shè)備、內(nèi)窺鏡設(shè)備、檢驗(yàn)設(shè)備,以及其他電子醫(yī)療設(shè)備。其中,放射影像大型設(shè)備維修維護(hù)支出每年平均占整個(gè)維修成本很大比例。
醫(yī)療設(shè)備維修管理模式的發(fā)展問題已成為臨床醫(yī)學(xué)工程學(xué)科常討論和研究的課題之一。這項(xiàng)課題的研究一直受到各大醫(yī)院的關(guān)注,因?yàn)樗难芯繒?huì)給醫(yī)院帶來實(shí)際問題的解決和現(xiàn)實(shí)的效益。但無論那種醫(yī)療設(shè)備維修管理模式,其最終的落腳點(diǎn)還是回到提高醫(yī)療設(shè)備的完好率和設(shè)備的使用效益,以降低醫(yī)療設(shè)備的維修維護(hù)及運(yùn)行成本。本文通過分析醫(yī)療設(shè)備維修成本,以探索適合自己醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備維修管理模式。
二、維修管理探討
為降低設(shè)備維修成本,提高設(shè)備使用率和經(jīng)濟(jì)效益,從下面3個(gè)方面來探索適合自己醫(yī)院的管理維修模式。
1.弱化外送維修和傳統(tǒng)的故障后維修
在醫(yī)療設(shè)備維修模式上須強(qiáng)化自行維修和預(yù)防性維修,弱化外送維修和傳統(tǒng)的故障后維修。預(yù)防性維修的優(yōu)勢(shì)非常明顯:(1)可有效的減少或避免故障發(fā)生,節(jié)約維修經(jīng)費(fèi);(2)可以延長(zhǎng)醫(yī)療儀器的使用壽命。據(jù)有關(guān)資料表明,目前國(guó)外預(yù)防性維修方式在整個(gè)醫(yī)療儀器維修活動(dòng)中已經(jīng)占到了70%,傳統(tǒng)維修占比不到30%。預(yù)防性維修是現(xiàn)公認(rèn)的先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備維修理念,也可以說是未來的醫(yī)療設(shè)備維修方式的發(fā)展趨勢(shì)。
2.加強(qiáng)維修技術(shù)人員的培訓(xùn)
對(duì)醫(yī)院來講,加強(qiáng)維修工程師的技術(shù)培訓(xùn)是解決醫(yī)療儀器設(shè)備維修難、維修費(fèi)用支出持續(xù)增長(zhǎng)的有效方式。具體可從以下兩個(gè)方面入手。(1)在醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)的商務(wù)合同中加入維修工程師的技術(shù)培訓(xùn)條款,要求確保培訓(xùn)時(shí)間和達(dá)到的相應(yīng)效果,否則,視為違約并對(duì)設(shè)備預(yù)留的質(zhì)保金給予處罰;(2)醫(yī)院每年有計(jì)劃地安排醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),所須費(fèi)用可在醫(yī)院編排的年度維修經(jīng)費(fèi)中預(yù)留一定額度的費(fèi)用。人員技術(shù)水平提高了,反過來會(huì)減少醫(yī)療儀器外包維修及保修資金的投入,從而形成醫(yī)療儀器維修的良性循環(huán),促進(jìn)醫(yī)院及醫(yī)學(xué)工程學(xué)科的發(fā)展。
3.通過加強(qiáng)外送維修的管理和引入外包競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制減低維修成本
加強(qiáng)外送維修的管理,外修前必須經(jīng)科內(nèi)討論確定自己不能解決的,并經(jīng)批準(zhǔn)后才送外維修。配件采購(gòu)廣開渠道,現(xiàn)在各專業(yè)的醫(yī)療器械維修公司越來越多,多方比較來降低維修成本。外修或購(gòu)買保修可通過采取選擇技術(shù)信譽(yù)較好、公司實(shí)力強(qiáng)的第三方參與設(shè)備的保修競(jìng)爭(zhēng)談判來壓低保修費(fèi),或交由第三方保修的方式來降低設(shè)備的保修費(fèi)用。
三、成本維修的技術(shù)要求
為了避免在維修過程中擴(kuò)大故障而造成更大的損失和浪費(fèi),我們必須掌握基本技能和相應(yīng)的知識(shí),會(huì)使用和制造簡(jiǎn)易的維修工具,除注重維修過程的節(jié)約外還應(yīng)該能改造和革新不適應(yīng)節(jié)約的設(shè)備和裝置。維修設(shè)備常使用萬用表、示波器、邏輯分析儀等等,因?yàn)楝F(xiàn)代醫(yī)療設(shè)備除了采用大量的各種光、機(jī)、電元件外,還采用了各種傳感器、微處理器、顯示器等器件。要維修好這些儀器設(shè)備必須熟練的掌握其元器件的性能和測(cè)試方法,檢驗(yàn)元器件的好壞、測(cè)量電路中的電壓和電流參數(shù)、觀察和測(cè)量電路中的信號(hào)波形、判斷數(shù)字邏輯電路的邏輯功能。
維修設(shè)備常用圖紙和技術(shù)資料,對(duì)所維修的儀器設(shè)備,根據(jù)電路圖,對(duì)照實(shí)物找出各測(cè)試點(diǎn)及相應(yīng)的元器件就能順利的進(jìn)行維修。相反,技術(shù)不過硬,面對(duì)實(shí)物很難與電路圖聯(lián)系起來,工作速度慢。因此面對(duì)一個(gè)復(fù)雜的機(jī)器設(shè)備,一定要弄清楚原理及框圖,一框一框的去查對(duì),弄清楚每個(gè)單元電路,了解布線規(guī)律最終對(duì)整機(jī)有一個(gè)全面的了解。在維修醫(yī)療設(shè)備中,常遇到無圖紙無資料的情況,這就需要我們根據(jù)實(shí)物相互位置和布線畫出裝配圖,然后根據(jù)布線顏色,元器件引腳排布等在自畫的裝配圖的基礎(chǔ)上繪出電原理圖。
掌握好這些技能就能面對(duì)實(shí)物,面對(duì)故障,而頭腦清晰,檢查和處理故障事半功倍。醫(yī)療設(shè)備的故障的原因和損壞的程度千差萬別,修理時(shí),為了查找故障,可以靈活運(yùn)用各種不同的檢查方法,采用不同的檢查程序,以降低成本盡快找出故障的根本原因?yàn)槟繕?biāo)。因此實(shí)際修理中,我們維修工程技術(shù)人員的經(jīng)驗(yàn),學(xué)識(shí)水平和靈活采用的修理方法及能力等,將起到?jīng)Q定性做用,能力越強(qiáng),成本越低,效率越高。
四、成本維修的院級(jí)管理
院領(lǐng)導(dǎo)要制定創(chuàng)建節(jié)約型醫(yī)院的工作目標(biāo),專門成立醫(yī)院節(jié)約委員會(huì)、節(jié)約監(jiān)督辦公室。設(shè)備維修部門要通過統(tǒng)計(jì)歷史數(shù)據(jù),制定的合理組合方案。確定醫(yī)療設(shè)備的成本維修計(jì)劃、選購(gòu)和配置計(jì)劃、功能利用率考核并形成措施,逐步推動(dòng)全院節(jié)約意識(shí)的形成,探索一條制度化節(jié)約的路子,進(jìn)而達(dá)到節(jié)約增效的目標(biāo)。設(shè)備采購(gòu)要貨比三家,競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo),嚴(yán)格控制采購(gòu)成本,以合理的價(jià)格購(gòu)入優(yōu)質(zhì)的設(shè)備和耗材;合理控制庫(kù)存,加快物流和資金流周轉(zhuǎn);要做好維護(hù)工作,及時(shí)修復(fù)故障設(shè)備,注重修舊利廢;合理利用原材料,嚴(yán)格控制材料的領(lǐng)用,用好多余的邊角料和零配件。
要依靠和鼓勵(lì)工程技術(shù)人員對(duì)費(fèi)電、費(fèi)水、閑置、報(bào)廢、老化并浪費(fèi)嚴(yán)重的設(shè)備和裝置,進(jìn)行技術(shù)改造和技術(shù)革新,如:拆下可利用部件及供應(yīng)室消毒鍋的電力改造等等,改造后避開峰值、在谷值期間熨燙消毒。要給予一定的技術(shù)改造費(fèi)用和獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)費(fèi)以資鼓勵(lì)。節(jié)約無處不在,只要有個(gè)技術(shù)過硬的、管理到位的、激勵(lì)機(jī)制健全的科室,定能在創(chuàng)建節(jié)約型醫(yī)院的過程中發(fā)揮出其技術(shù)優(yōu)勢(shì)。
在成本構(gòu)成等問題的系統(tǒng)分析中,除了市場(chǎng)及人為不可控制原因之外,主要在于資源優(yōu)化利用問題,設(shè)備科要在醫(yī)院降低原材料成本、采購(gòu)成本、人工成本、維修管理成本上下功夫。
針對(duì)以上問題,我院決定通過采取深化改革現(xiàn)行的醫(yī)療設(shè)備維修和保養(yǎng)管理體制的措施加以解決,達(dá)到科學(xué)管理、資源共享、提高水平、節(jié)約費(fèi)用的目的。
五、結(jié)語(yǔ)
總之,加強(qiáng)可靠性管理,優(yōu)化維修方案,監(jiān)督部件維修質(zhì)量,延長(zhǎng)部件裝機(jī)使用時(shí)間,從而確保修理費(fèi)用的真實(shí)性及修理費(fèi)用和修理質(zhì)量之比的合理性?s短修理周期,以最低的成本,努力提高設(shè)備的使用率、完好率是創(chuàng)建節(jié)約型醫(yī)院、保持醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展的本職工作和目的。
參考文獻(xiàn):
[1]黃煌鏡,胡志,盧晶.醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)療設(shè)備維修成本管理初探[J].中國(guó)醫(yī)療設(shè)備,2010,25(8):64-78.
[2]張祖輝.成本管理在醫(yī)療設(shè)備管理中的應(yīng)用[J].中國(guó)醫(yī)療設(shè)備,2010,25(2):63-64.
[3]曲文民,徐建章.降低醫(yī)療設(shè)備維修成本有效途徑的探討[J].中國(guó)醫(yī)藥導(dǎo)報(bào),2008,29(3):112.
轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明來自:http://www.jinnzone.com/xiangmuguanlilw/42705.html