項目管理是一種科學(xué)管理方法,在國際上受到越來越多的重視,在國際項目管理方面發(fā)揮積極的作用,大中型、復(fù)雜項目管理中取得巨大成功,證實其有效性,因而它的應(yīng)用越來越廣泛,從單獨的項目發(fā)展到各行各業(yè)的一次性任務(wù)。在21 世紀(jì)激烈市場競爭中,它已成為世界的熱點應(yīng)用技術(shù),將是發(fā)達國家政府和企業(yè)的主要管理模式,人們把項目管理當(dāng)作開啟財富之門的金鑰匙。
摘要:知識經(jīng)濟時代的一個重要特點是知識與經(jīng)濟的全球化,因為競爭的需要和信息技術(shù)的支撐,促使了項目管理的全球化發(fā)展。工程項目是項目中最主要的一部分,它以規(guī)模大、投資多、作用影響大,而倍受關(guān)注。本文把項目對象集中于工程項目,結(jié)合工程項目的基本特點,論述該領(lǐng)域項目管理的開展,使其更有針對性。“現(xiàn)代”意在強調(diào)管理的實在科學(xué)內(nèi)涵。
關(guān)鍵詞:項目管理論文,項目管理,本質(zhì),內(nèi)容和特征
1.現(xiàn)代工程項目管理作用大推行難
我國工程項目管理已經(jīng)過 20 多年的實踐,在一些大型水電建設(shè)項目、鋼鐵工程項目、石化工程項目、建設(shè)工程項目、高速公路項目、市政重點工程項目、企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)項目等方面開展的工程項目管理中取得了一定的成績,顯示了工程項目管理的巨大威力,為人們帶來希望,但從更大的范圍來看,我國的企業(yè)多年的實踐是在改制方面,拉大了與國外現(xiàn)代工程項目管理高速發(fā)展的差距。
現(xiàn)代工程項目管理是一項強調(diào)系統(tǒng)綜合、強調(diào)過程、注重實時性的技術(shù),它與傳統(tǒng)的條塊管理模式相沖突,與習(xí)慣的作法相矛盾,它對管理人員的素質(zhì)要求極高,對信息處理的手段要求也很高,因而現(xiàn)代工程項目管理的應(yīng)用涉及人們管理理念的改變、工作流程的變更、機構(gòu)的調(diào)整,所有這些讓人們更深刻地認識到:管理是權(quán)利、是技術(shù)、是藝術(shù)。
2.探索現(xiàn)代工程項目管理威力巨大原因,深刻理解項目管理本質(zhì)
中國國民經(jīng)濟快速發(fā)展,使各工程企業(yè)迎來了經(jīng)濟最好的發(fā)展時期,但市場競爭激烈,企業(yè)的實力必須迅速增強,出路只有一條:真正實施現(xiàn)代工程項目管理。 “現(xiàn)代項目管理已顯示出巨大的威力,其作用巨大的原因是什么?”該問題的探求有實際意義,即可了解問題原因所在,更可在應(yīng)用現(xiàn)代工程項目管理中,抓住現(xiàn)代項目發(fā)揮威力的實質(zhì),保持其核心內(nèi)涵不被漏掉和替換,F(xiàn)代工程項目管理作用巨大的原因是:
2.1現(xiàn)代工程項目管理是把復(fù)雜開放系統(tǒng)分解為它的若干基本單元――項目,而對其實施管理,這樣簡化了問題,使系統(tǒng)工程便于具體應(yīng)用,顯示出強大的生命力。
2.2項目團隊擁有較大權(quán)力且更貼近于項目,能及時地決策和解決項目問題?v觀國際現(xiàn)代工程項目管理的標(biāo)志性項目及我國的各種工程項目指揮部,無不具備這種特點。
2.3現(xiàn)代項目管理中必然大量使用當(dāng)代自然科學(xué)、人類行為科學(xué)及計算機技術(shù)與計算機網(wǎng)絡(luò)。
3.系統(tǒng)性思維和過程化管理是項目管理的本質(zhì)
系統(tǒng)思維,有別于線性因果思維模式,考慮系統(tǒng)各因素相互關(guān)聯(lián)與作用的分析、綜合、判斷、推理的認識過程。為確保項目各相工作有機的協(xié)調(diào)和配合及開展綜合性、全局性的項目管理活動和過程稱為項目的集成管理。強調(diào)項目目的,從總體上把握項目,通過有計劃的不斷的努力去追尋項目的基本目標(biāo)實現(xiàn)。
過程是一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動。為使組織有效運行,必須識別這種關(guān)聯(lián)與作用,系統(tǒng)地識別和管理組織所應(yīng)用的過程,特別是這些過程之間的相互作用,稱為“過程方法”,項目實現(xiàn)過程中,注意識別各子過程的相互關(guān)系,對變化作出迅速的響應(yīng),對發(fā)展作出預(yù)測,主動使用反饋技術(shù)。
現(xiàn)代項目管理強調(diào)系統(tǒng)化思維和過程化管理,正體現(xiàn)了系統(tǒng)論的本質(zhì):是用相互關(guān)聯(lián)的綜合思想來取代分析性的零星思想、是用有條理、有層次的科學(xué)綜合方法去揭示,把握復(fù)雜系統(tǒng)。這種方法的基本特點是整體性、綜合性和最優(yōu)性,是信息的綜合和共享,其方向是管理功能的集中化。
4.現(xiàn)代工程項目管理最基本內(nèi)容和基本特征
項目自古以來就存在,項目的實施必然需要協(xié)調(diào)――管理,由此角度說來,任何項目的完成,都進行了項目管理,F(xiàn)在已是21世紀(jì),項目管理進入了新的發(fā)展時期―現(xiàn)代工程項目管理,應(yīng)用它必須熟悉其本質(zhì),掌握其基本內(nèi)涵,F(xiàn)代工程項目管理最基本的工作內(nèi)容是:
4.1.基于對項目目標(biāo)、約束條件、項目內(nèi)容和組織實施能力深入了解的基礎(chǔ)上,制定項目切實可行的基準(zhǔn)計劃。
4.2實施過程中進行計劃的實時跟蹤、對比分析、調(diào)整控制和預(yù)測。對項目的基本期望目標(biāo):進度、費用、質(zhì)量求得綜合平衡,使項目實施過程呈常態(tài)(指均衡的資源投入、正常的進度安排、常規(guī)的技術(shù)和質(zhì)量要求等)。
4.3項目成本控制是項目綜合管理的體現(xiàn),現(xiàn)代項目成本管理應(yīng)作到 COA(Cost On Activity)基于工序的成本管理水平,真正起到降低成本,獲取最大利潤的目的。
4.4項目實施結(jié)果的分析評價、數(shù)據(jù)的收集與整理。
做到了上述基本工作,才有可能使現(xiàn)代項目管理發(fā)揮出巨大的作用?峙虏拍芊Q得上對項目實施了基本的現(xiàn)代項目管理。從上述基本內(nèi)容看,制定基準(zhǔn)計劃是基礎(chǔ),是前提,計劃的跟蹤控制強調(diào)了反饋,COA的成本管理體現(xiàn)了項目綜合管理能力,而結(jié)果評價和數(shù)據(jù)收集與整理是 PDCA循環(huán)和定量分析的要求。 近年來國際上現(xiàn)代工程項目管理重視項目風(fēng)險的考慮與應(yīng)對、注重企業(yè)能力的發(fā)揮,指在單項目管理基礎(chǔ)上,企業(yè)從整體戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),從多項目、多目標(biāo)綜合考慮企業(yè)資源共享、運行優(yōu)化、促進企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
現(xiàn)代項目管理的基本特征為:計劃的控制與反饋。反饋和控制是項目管理的重要內(nèi)容。在項目實施過程中,使項目在人為控制下進行,這種人為控制的結(jié)果為:對項目的結(jié)果有預(yù)見性、使項目有節(jié)奏、均衡地進行。
5.現(xiàn)代工程項目管理的啟動
啟動現(xiàn)代項目管理,本身就是一個項目。它是一個復(fù)雜、艱難的過程,觸及人們的觀念、組織機構(gòu)、工作流程、人員素質(zhì)和工作手段,隨著現(xiàn)代項目管理的深化,這些矛盾會越加突出。
市場激烈競爭和企業(yè)求生存和發(fā)展是現(xiàn)代工程項目管理啟動的驅(qū)動力。企業(yè)的決策者尋求咨詢機構(gòu)的幫助,或是咨詢機構(gòu)說服企業(yè)決策者共商啟動之事,制訂具體計劃,一般是由分級(決策層、企業(yè)管理層、項目經(jīng)理部管理層)項目管理培訓(xùn)(基本知識、操作技能)開始。在實施中將暴露出傳統(tǒng)體系各方面的差距、沖擊領(lǐng)導(dǎo)觀念、原管理體系、人員素質(zhì)、技術(shù)手段,如何面對差距和沖擊是能否完成啟動的關(guān)鍵。解決問題建立新體系伴隨著觀念轉(zhuǎn)變、機構(gòu)重組、流程改變、素質(zhì)提高、信息化建設(shè)諸多過程,該過程的結(jié)果是現(xiàn)代工程項目管理深化和企業(yè)素質(zhì)質(zhì)上的提高。
現(xiàn)代的工程項目管理不僅是一種經(jīng)濟上的優(yōu)化管理,更是一種人性化管理模式,這樣才能使工程項目中每個工作人員發(fā)揮最大的優(yōu)勢,使整個工程項目能夠按照設(shè)計、進度、經(jīng)濟達到最好的效果,以獲取最大的利潤。
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