項(xiàng)目管理是一種科學(xué)管理方法,在國(guó)際上受到越來(lái)越多的重視,在國(guó)際項(xiàng)目管理方面發(fā)揮積極的作用,大中型、復(fù)雜項(xiàng)目管理中取得巨大成功,證實(shí)其有效性,因而它的應(yīng)用越來(lái)越廣泛,從單獨(dú)的項(xiàng)目發(fā)展到各行各業(yè)的一次性任務(wù)。在21 世紀(jì)激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,它已成為世界的熱點(diǎn)應(yīng)用技術(shù),將是發(fā)達(dá)國(guó)家政府和企業(yè)的主要管理模式,人們把項(xiàng)目管理當(dāng)作開(kāi)啟財(cái)富之門的金鑰匙。
摘要:知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的一個(gè)重要特點(diǎn)是知識(shí)與經(jīng)濟(jì)的全球化,因?yàn)楦?jìng)爭(zhēng)的需要和信息技術(shù)的支撐,促使了項(xiàng)目管理的全球化發(fā)展。工程項(xiàng)目是項(xiàng)目中最主要的一部分,它以規(guī)模大、投資多、作用影響大,而倍受關(guān)注。本文把項(xiàng)目對(duì)象集中于工程項(xiàng)目,結(jié)合工程項(xiàng)目的基本特點(diǎn),論述該領(lǐng)域項(xiàng)目管理的開(kāi)展,使其更有針對(duì)性。“現(xiàn)代”意在強(qiáng)調(diào)管理的實(shí)在科學(xué)內(nèi)涵。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理論文,項(xiàng)目管理,本質(zhì),內(nèi)容和特征
1.現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理作用大推行難
我國(guó)工程項(xiàng)目管理已經(jīng)過(guò) 20 多年的實(shí)踐,在一些大型水電建設(shè)項(xiàng)目、鋼鐵工程項(xiàng)目、石化工程項(xiàng)目、建設(shè)工程項(xiàng)目、高速公路項(xiàng)目、市政重點(diǎn)工程項(xiàng)目、企業(yè)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目等方面開(kāi)展的工程項(xiàng)目管理中取得了一定的成績(jī),顯示了工程項(xiàng)目管理的巨大威力,為人們帶來(lái)希望,但從更大的范圍來(lái)看,我國(guó)的企業(yè)多年的實(shí)踐是在改制方面,拉大了與國(guó)外現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理高速發(fā)展的差距。
現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理是一項(xiàng)強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)綜合、強(qiáng)調(diào)過(guò)程、注重實(shí)時(shí)性的技術(shù),它與傳統(tǒng)的條塊管理模式相沖突,與習(xí)慣的作法相矛盾,它對(duì)管理人員的素質(zhì)要求極高,對(duì)信息處理的手段要求也很高,因而現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理的應(yīng)用涉及人們管理理念的改變、工作流程的變更、機(jī)構(gòu)的調(diào)整,所有這些讓人們更深刻地認(rèn)識(shí)到:管理是權(quán)利、是技術(shù)、是藝術(shù)。
2.探索現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理威力巨大原因,深刻理解項(xiàng)目管理本質(zhì)
中國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,使各工程企業(yè)迎來(lái)了經(jīng)濟(jì)最好的發(fā)展時(shí)期,但市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,企業(yè)的實(shí)力必須迅速增強(qiáng),出路只有一條:真正實(shí)施現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理。 “現(xiàn)代項(xiàng)目管理已顯示出巨大的威力,其作用巨大的原因是什么?”該問(wèn)題的探求有實(shí)際意義,即可了解問(wèn)題原因所在,更可在應(yīng)用現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理中,抓住現(xiàn)代項(xiàng)目發(fā)揮威力的實(shí)質(zhì),保持其核心內(nèi)涵不被漏掉和替換,F(xiàn)代工程項(xiàng)目管理作用巨大的原因是:
2.1現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理是把復(fù)雜開(kāi)放系統(tǒng)分解為它的若干基本單元――項(xiàng)目,而對(duì)其實(shí)施管理,這樣簡(jiǎn)化了問(wèn)題,使系統(tǒng)工程便于具體應(yīng)用,顯示出強(qiáng)大的生命力。
2.2項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)擁有較大權(quán)力且更貼近于項(xiàng)目,能及時(shí)地決策和解決項(xiàng)目問(wèn)題?v觀國(guó)際現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理的標(biāo)志性項(xiàng)目及我國(guó)的各種工程項(xiàng)目指揮部,無(wú)不具備這種特點(diǎn)。
2.3現(xiàn)代項(xiàng)目管理中必然大量使用當(dāng)代自然科學(xué)、人類行為科學(xué)及計(jì)算機(jī)技術(shù)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。
3.系統(tǒng)性思維和過(guò)程化管理是項(xiàng)目管理的本質(zhì)
系統(tǒng)思維,有別于線性因果思維模式,考慮系統(tǒng)各因素相互關(guān)聯(lián)與作用的分析、綜合、判斷、推理的認(rèn)識(shí)過(guò)程。為確保項(xiàng)目各相工作有機(jī)的協(xié)調(diào)和配合及開(kāi)展綜合性、全局性的項(xiàng)目管理活動(dòng)和過(guò)程稱為項(xiàng)目的集成管理。強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目目的,從總體上把握項(xiàng)目,通過(guò)有計(jì)劃的不斷的努力去追尋項(xiàng)目的基本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
過(guò)程是一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動(dòng)。為使組織有效運(yùn)行,必須識(shí)別這種關(guān)聯(lián)與作用,系統(tǒng)地識(shí)別和管理組織所應(yīng)用的過(guò)程,特別是這些過(guò)程之間的相互作用,稱為“過(guò)程方法”,項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)過(guò)程中,注意識(shí)別各子過(guò)程的相互關(guān)系,對(duì)變化作出迅速的響應(yīng),對(duì)發(fā)展作出預(yù)測(cè),主動(dòng)使用反饋技術(shù)。
現(xiàn)代項(xiàng)目管理強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)化思維和過(guò)程化管理,正體現(xiàn)了系統(tǒng)論的本質(zhì):是用相互關(guān)聯(lián)的綜合思想來(lái)取代分析性的零星思想、是用有條理、有層次的科學(xué)綜合方法去揭示,把握復(fù)雜系統(tǒng)。這種方法的基本特點(diǎn)是整體性、綜合性和最優(yōu)性,是信息的綜合和共享,其方向是管理功能的集中化。
4.現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理最基本內(nèi)容和基本特征
項(xiàng)目自古以來(lái)就存在,項(xiàng)目的實(shí)施必然需要協(xié)調(diào)――管理,由此角度說(shuō)來(lái),任何項(xiàng)目的完成,都進(jìn)行了項(xiàng)目管理,F(xiàn)在已是21世紀(jì),項(xiàng)目管理進(jìn)入了新的發(fā)展時(shí)期―現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理,應(yīng)用它必須熟悉其本質(zhì),掌握其基本內(nèi)涵,F(xiàn)代工程項(xiàng)目管理最基本的工作內(nèi)容是:
4.1.基于對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)、約束條件、項(xiàng)目?jī)?nèi)容和組織實(shí)施能力深入了解的基礎(chǔ)上,制定項(xiàng)目切實(shí)可行的基準(zhǔn)計(jì)劃。
4.2實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行計(jì)劃的實(shí)時(shí)跟蹤、對(duì)比分析、調(diào)整控制和預(yù)測(cè)。對(duì)項(xiàng)目的基本期望目標(biāo):進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量求得綜合平衡,使項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程呈常態(tài)(指均衡的資源投入、正常的進(jìn)度安排、常規(guī)的技術(shù)和質(zhì)量要求等)。
4.3項(xiàng)目成本控制是項(xiàng)目綜合管理的體現(xiàn),現(xiàn)代項(xiàng)目成本管理應(yīng)作到 COA(Cost On Activity)基于工序的成本管理水平,真正起到降低成本,獲取最大利潤(rùn)的目的。
4.4項(xiàng)目實(shí)施結(jié)果的分析評(píng)價(jià)、數(shù)據(jù)的收集與整理。
做到了上述基本工作,才有可能使現(xiàn)代項(xiàng)目管理發(fā)揮出巨大的作用?峙虏拍芊Q得上對(duì)項(xiàng)目實(shí)施了基本的現(xiàn)代項(xiàng)目管理。從上述基本內(nèi)容看,制定基準(zhǔn)計(jì)劃是基礎(chǔ),是前提,計(jì)劃的跟蹤控制強(qiáng)調(diào)了反饋,COA的成本管理體現(xiàn)了項(xiàng)目綜合管理能力,而結(jié)果評(píng)價(jià)和數(shù)據(jù)收集與整理是 PDCA循環(huán)和定量分析的要求。 近年來(lái)國(guó)際上現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理重視項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的考慮與應(yīng)對(duì)、注重企業(yè)能力的發(fā)揮,指在單項(xiàng)目管理基礎(chǔ)上,企業(yè)從整體戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),從多項(xiàng)目、多目標(biāo)綜合考慮企業(yè)資源共享、運(yùn)行優(yōu)化、促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
現(xiàn)代項(xiàng)目管理的基本特征為:計(jì)劃的控制與反饋。反饋和控制是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,使項(xiàng)目在人為控制下進(jìn)行,這種人為控制的結(jié)果為:對(duì)項(xiàng)目的結(jié)果有預(yù)見(jiàn)性、使項(xiàng)目有節(jié)奏、均衡地進(jìn)行。
5.現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理的啟動(dòng)
啟動(dòng)現(xiàn)代項(xiàng)目管理,本身就是一個(gè)項(xiàng)目。它是一個(gè)復(fù)雜、艱難的過(guò)程,觸及人們的觀念、組織機(jī)構(gòu)、工作流程、人員素質(zhì)和工作手段,隨著現(xiàn)代項(xiàng)目管理的深化,這些矛盾會(huì)越加突出。
市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)和企業(yè)求生存和發(fā)展是現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理啟動(dòng)的驅(qū)動(dòng)力。企業(yè)的決策者尋求咨詢機(jī)構(gòu)的幫助,或是咨詢機(jī)構(gòu)說(shuō)服企業(yè)決策者共商啟動(dòng)之事,制訂具體計(jì)劃,一般是由分級(jí)(決策層、企業(yè)管理層、項(xiàng)目經(jīng)理部管理層)項(xiàng)目管理培訓(xùn)(基本知識(shí)、操作技能)開(kāi)始。在實(shí)施中將暴露出傳統(tǒng)體系各方面的差距、沖擊領(lǐng)導(dǎo)觀念、原管理體系、人員素質(zhì)、技術(shù)手段,如何面對(duì)差距和沖擊是能否完成啟動(dòng)的關(guān)鍵。解決問(wèn)題建立新體系伴隨著觀念轉(zhuǎn)變、機(jī)構(gòu)重組、流程改變、素質(zhì)提高、信息化建設(shè)諸多過(guò)程,該過(guò)程的結(jié)果是現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理深化和企業(yè)素質(zhì)質(zhì)上的提高。
現(xiàn)代的工程項(xiàng)目管理不僅是一種經(jīng)濟(jì)上的優(yōu)化管理,更是一種人性化管理模式,這樣才能使工程項(xiàng)目中每個(gè)工作人員發(fā)揮最大的優(yōu)勢(shì),使整個(gè)工程項(xiàng)目能夠按照設(shè)計(jì)、進(jìn)度、經(jīng)濟(jì)達(dá)到最好的效果,以獲取最大的利潤(rùn)。
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