工程項(xiàng)目成本控制管理是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所發(fā)生的費(fèi)用,通過(guò)進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能地降低成本費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn),創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益的一種科學(xué)的管理活動(dòng)。當(dāng)前我國(guó)施工企業(yè)在工程項(xiàng)目成本管理方面,存在著制度不完善、管理水平低等問(wèn)題,造成成本支出大、效益低下的不良局面。
摘要:成功的建筑項(xiàng)目不僅要注重施工質(zhì)量、施工進(jìn)度,對(duì)工程的成本控制更是關(guān)鍵。但目前很多企業(yè)在成本控制這塊還存在許多問(wèn)題。本文簡(jiǎn)要分析了建筑工程項(xiàng)目成本控制管理存在的一些問(wèn)題,并提出想應(yīng)的解決措施。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;成本控制;對(duì)策
1實(shí)施施工企業(yè)成本控制的作用
施工企業(yè)在組織建筑工程的生產(chǎn)過(guò)程中,需要消耗一定數(shù)量的活動(dòng)和物化勞動(dòng),消耗在建筑安裝工程上的活勞動(dòng)和物化勞動(dòng)的總和,構(gòu)成了該工程的生產(chǎn)費(fèi)用。通過(guò)成本指標(biāo),可以發(fā)現(xiàn)施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中存在的缺點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié),以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服缺點(diǎn),提高施工企業(yè)的管理水平,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。其次,實(shí)施成本控制不斷降低工程成本是增加施工企業(yè)和社會(huì)的積累的源泉。在預(yù)算造價(jià)已定的條件下,成本越低,企業(yè)的利潤(rùn)就越多,加強(qiáng)成本管理,降低工程成本,有利于改善施工企業(yè)的生產(chǎn)條件和職工的生活條件。實(shí)行利稅后,稅后利潤(rùn)全部留給企業(yè),組成企業(yè)的新產(chǎn)品試制基金、生產(chǎn)發(fā)展基金、后備基金等各種基金。這些基金除了發(fā)展企業(yè)生產(chǎn)外,還改善了生產(chǎn)條件和職工福利。降低工程成本是增加施工企業(yè)利潤(rùn)的主要來(lái)源之一,所以降低工程成本對(duì)節(jié)約投資增加企業(yè)積累提高職工收益都有利,因此必須重視施工企業(yè)的成本管理工作。
2工程項(xiàng)目成本控制管理中存在的主要問(wèn)題
2.1沒(méi)有形成一套完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制
成本管理體系中項(xiàng)目經(jīng)理享有至高無(wú)上的權(quán)力,在成本管理及項(xiàng)目效益方面對(duì)施工企業(yè)總經(jīng)理負(fù)責(zé),各業(yè)務(wù)部門(mén)主管及管理人員都應(yīng)有相應(yīng)的責(zé)任、權(quán)力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵(lì)。而現(xiàn)行的施工項(xiàng)目成本管理體制,沒(méi)有很好地將責(zé)權(quán)利三者結(jié)合起來(lái)。有些項(xiàng)目部簡(jiǎn)單地將項(xiàng)目成本管理的責(zé)任歸于成本管理主管,沒(méi)有形成完善的成本管理體系。比如某項(xiàng)目因技術(shù)人員提出科學(xué)經(jīng)濟(jì)的施工方案,為項(xiàng)目部節(jié)省幾十萬(wàn)元支出,如對(duì)此不進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),就會(huì)在一定程度上挫傷技術(shù)人員的積極性,不利于進(jìn)一步的技術(shù)開(kāi)發(fā),也就不利于工程項(xiàng)目的成本管理與控制。
2.2忽視工程項(xiàng)目質(zhì)量成本的管理和控制
長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)施工企業(yè)未能充分認(rèn)識(shí)質(zhì)量和成本之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系,或者過(guò)于強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量,而對(duì)工程成本關(guān)心不夠,或者片面追求經(jīng)濟(jì)效益,而忽視質(zhì)量。前者工程質(zhì)量雖然有較大提高,但增加了提高工程質(zhì)量所付出的質(zhì)量成本,使經(jīng)濟(jì)效益不理想,企業(yè)資本積累不足;后者利潤(rùn)指數(shù)可能很高,但因質(zhì)量上不去,會(huì)增加因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本,既增加了成本支出,又對(duì)企業(yè)信譽(yù)造成不良影響。
2.3忽視工程項(xiàng)目工期成本的管理和控制
工期目標(biāo)是工程項(xiàng)目管理三大主要目標(biāo)之一,施工企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)合同工期是取得信譽(yù)的重要條件。工程項(xiàng)目都有其特定的工期要求,保證期往往會(huì)引起成本的變化。有些施工企業(yè)對(duì)工期成本的重視不夠,特別是對(duì)工期與成本的關(guān)系很少進(jìn)行深入研究,盲目地趕工期要進(jìn)度,勢(shì)必造成工程成本的額外增加。
2.4項(xiàng)目管理人員經(jīng)濟(jì)觀念不強(qiáng)
多數(shù)施工企業(yè)項(xiàng)目部普遍存在一種現(xiàn)象,項(xiàng)目部各部門(mén)間缺乏橫向溝通。即在項(xiàng)目?jī)?nèi)部,技術(shù)部門(mén)只負(fù)責(zé)技術(shù)和質(zhì)量,計(jì)劃部門(mén)只按工程進(jìn)度計(jì)價(jià)不管質(zhì)量是否合格,物資部門(mén)只負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)及進(jìn)場(chǎng)點(diǎn)驗(yàn)。這樣表面上看職責(zé)分明,但技術(shù)部門(mén)為了保證工程質(zhì)量,選用可行、卻不經(jīng)濟(jì)的方案施工,必然會(huì)增大了成本;而物資部門(mén)若采購(gòu)高強(qiáng)高價(jià)材料,即使是材料使用沒(méi)有一點(diǎn)浪費(fèi),成本還是降不下來(lái)。
3工程項(xiàng)目成本管理中存在問(wèn)題的對(duì)策
3.1加強(qiáng)成本控制管理體系
施工項(xiàng)目的成本管理是施工項(xiàng)目管理水平的綜合體現(xiàn),首先,施工企業(yè)應(yīng)明確項(xiàng)目成本控制和質(zhì)量控制等方面的責(zé)任和相應(yīng)的獎(jiǎng)罰,提高項(xiàng)目部門(mén)的積極性。其次,項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目的直接負(fù)責(zé)人應(yīng)該領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目小組制訂工程關(guān)于成本控制的具體措施,組織項(xiàng)目小組的成員培訓(xùn),強(qiáng)化成本控制理念,建立適合工程項(xiàng)目的成本核算的責(zé)任制崗位,定位項(xiàng)目小組成員在其中的作用、地位和責(zé)任以及考核獎(jiǎng)勵(lì)的辦法,還要就工程成本控制的情況進(jìn)行定期檢查,找出其中的問(wèn)題并及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和工作中的不足,使之與項(xiàng)目組人員績(jī)效掛鉤,按項(xiàng)目組內(nèi)部的獎(jiǎng)罰措施實(shí)施獎(jiǎng)罰。
3.2明確工程成本控制的內(nèi)容進(jìn)行成本控制
但不能靠降低工程質(zhì)量來(lái)縮減成本。在工程項(xiàng)目中,我們所要進(jìn)行成本控制的內(nèi)容一般包括合同控制、材料控制和質(zhì)量控制。
。1)合同控制
施工項(xiàng)目的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng),都是以合同或協(xié)定的形式出現(xiàn),如果合同條款不嚴(yán)謹(jǐn),容易讓對(duì)方鉆空子,造成自己的經(jīng)濟(jì)損失和應(yīng)有的索賠條款不能成立,所以必須細(xì)致周密地訂立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤瑮l款。在各種合同條款在形成之前應(yīng)由工程、技術(shù)、合同、財(cái)務(wù)、成本等業(yè)務(wù)部門(mén)參與定稿,使各項(xiàng)條款的內(nèi)涵清楚,嚴(yán)謹(jǐn)不漏;再根據(jù)合同要求的工程項(xiàng)目、質(zhì)量、進(jìn)度等指標(biāo),開(kāi)展編制施工預(yù)算、成本計(jì)劃,然后根據(jù)上述數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比、校正,再結(jié)合現(xiàn)行、當(dāng)?shù)厝斯、材料、機(jī)械的市場(chǎng)價(jià),測(cè)算出工程總實(shí)際成本。在項(xiàng)目的各項(xiàng)成本測(cè)算出來(lái)后,公司與項(xiàng)目部簽訂承包合同,在承包合同中,對(duì)項(xiàng)目成本、成本降低率、質(zhì)量、工期、安全、文明施工等翔實(shí)約定。通過(guò)合同的簽訂,確保項(xiàng)目部和公司總部責(zé)、權(quán)、利分明,雙方按合同中的責(zé)任,自覺(jué)地履行各自的職責(zé),以保證項(xiàng)目能按預(yù)期的目標(biāo)順利完成。
。2)材料控制
材料費(fèi)在工程造價(jià)中一般都占60%左右,所以材料管理必須是全方位、全過(guò)程管理。材料控制主要靠減少材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等環(huán)節(jié)的損耗來(lái)節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用。
其一,要求質(zhì)料采購(gòu)員負(fù)擔(dān)起降低采購(gòu)成本的責(zé)任,企業(yè)狠抓采購(gòu)監(jiān)視管理,力圖采購(gòu)部門(mén)購(gòu)進(jìn)的是物美價(jià)廉的產(chǎn)品,防止在材料的采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)采購(gòu)員通過(guò)特定渠道采購(gòu)材料從中獲取私利的情況。并且采購(gòu)的材料價(jià)格需要經(jīng)價(jià)格評(píng)審小組人員詢價(jià)、評(píng)審、定價(jià)再簽訂采購(gòu)合同。
其二,材料驗(yàn)收管理,要在規(guī)定的地點(diǎn)進(jìn)行驗(yàn)磅、押車(chē)、量方、查數(shù)等,實(shí)事求是地進(jìn)行驗(yàn)收,保證進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、數(shù)目無(wú)差錯(cuò)。
其三,材料的入庫(kù)管理,對(duì)于所有進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料均應(yīng)**入庫(kù)手續(xù),保管員依據(jù)材料員的驗(yàn)收單**入庫(kù)手續(xù),個(gè)別不能及時(shí)**的,應(yīng)先登記數(shù)量,盡快補(bǔ)辦手續(xù)。
其四,材料出庫(kù)管理,倉(cāng)管員憑領(lǐng)料單發(fā)放材料,杜絕無(wú)領(lǐng)料單發(fā)放材料,對(duì)于周轉(zhuǎn)使用的材料、物品、設(shè)備、勞保用品等催促退庫(kù)回收,損壞的要明確責(zé)任人報(bào)會(huì)計(jì)扣款做好材料領(lǐng)取管理,杜絕材料的浪費(fèi),并采用合理的方法堆放現(xiàn)場(chǎng)材料,減少二次搬運(yùn)以節(jié)約成本。
其五,材料用量控制,在工程施工中,材料成本的低落重要來(lái)自質(zhì)料用量的節(jié)省,要使質(zhì)料的質(zhì)量有保證,數(shù)目有控制,就必須增強(qiáng)質(zhì)料的現(xiàn)場(chǎng)管理,做到職責(zé)明確,管用一體,材料進(jìn)場(chǎng)后,管理職員要憑據(jù)施工籌劃用量對(duì)民工隊(duì)伍使用材料量進(jìn)行監(jiān)視,并設(shè)定超罰、節(jié)獎(jiǎng)的相關(guān)措施,變更其積極性,以節(jié)省用量。
其六,通常出現(xiàn)工程竣工后,剩余材料易丟失,所以要對(duì)工程掃尾事情中的材料清查、接納入庫(kù),對(duì)材料的管理做到善始善終,避免不必要的浪費(fèi)。
。3)質(zhì)量控制
質(zhì)量控制,有的企業(yè)片面強(qiáng)調(diào)工程的成本控制,為了追求降低成本提高利潤(rùn)而忽視了質(zhì)量,可能會(huì)增加因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外費(fèi)用,還給企業(yè)帶來(lái)了名譽(yù)上的損失。即使單從利益的方面來(lái)說(shuō)也是不可取的,為了降低成本而使質(zhì)量降低,也許降低了工程項(xiàng)目所消耗的費(fèi)用,但是也降低了企業(yè)的品牌價(jià)值和名譽(yù),明顯是涸澤而漁的做法。而有的項(xiàng)目經(jīng)理為了免于承擔(dān)質(zhì)量責(zé)任,往往就片面地強(qiáng)調(diào)質(zhì)量,而不進(jìn)行成本的控制,這就降低了施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,不利于企業(yè)快而好的發(fā)展;所以在施工過(guò)程中,要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),應(yīng)該定期對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè),做到工程一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,造成不必要的人力物力的浪費(fèi)。并在技術(shù)允許的情況下,可以使用一些新技術(shù),以在保證質(zhì)量的同時(shí)也提高效率,從而節(jié)約了成本。
4結(jié)語(yǔ)
建筑施工企業(yè)的工程項(xiàng)目管理是建筑企業(yè)的最基本的工程管理實(shí)體,是企業(yè)與業(yè)主簽訂的工程承包合同事實(shí)上的履約主題,肩負(fù)著對(duì)工程項(xiàng)目的全面的、全過(guò)程的管理責(zé)任。而項(xiàng)目成本管理貫穿于項(xiàng)目各項(xiàng)管理職能之中,只有抓好工程項(xiàng)目成本管理,才能更好地搞好工程項(xiàng)目的各項(xiàng)管理,才能給企業(yè)帶來(lái)豐厚的利潤(rùn),積累更多的資金,促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。
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