摘要:施工階段的項目管理 ,就是通過施工生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置和動態(tài)管理,以實現(xiàn)施工項目的質(zhì)量、進度、成本、工期的管理目標。
關鍵詞:項目;項目管理的內(nèi)容;施工階段
前言
一個項目的完整的管理過程包括三個階段:項目的決策階段、項目的實施階段和項目的生產(chǎn)運營階段。實施階段的項目管理可定義為:在工程的實施階段,項目部和項目管理人員,按照工程建設的有關法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范的要求,根據(jù)已簽訂的工程承包合同、工程監(jiān)理合同、其他合同及合同性文件,調(diào)動各方面的綜合資源,對項目工程從開工至竣工全過程的工程質(zhì)量、進度、投資及其他方面的目標進行全面控制的管理過程。
1 建立項目管理組織、制定規(guī)章制度
項目管理的主體是以項目經(jīng)理為首的項目部,因此,項目管理的第一步是建立項目管理的組織——項目部。項目部的建立包括以下內(nèi)容:采用適當方式選聘稱職的項目經(jīng)理,應從接受過正規(guī)培訓、具有項目管理經(jīng)驗和資歷的人員中選拔;根據(jù)項目組織原則和工作內(nèi)容,組建項目管理機構(gòu),明確各部門分工和責任;根據(jù)工作需要選配合格的項目管理人員;制定各級項目管理人員的崗位職責、工作標準;編制項目管理流程,明確各級項目管理人員的權(quán)限;根據(jù)項目管理的需要,制定項目管理制度和管理辦法,建立項目管理工作體系,繪制項目管理工作,將各項工作落實到人,項目管理需要由全體項目人員共同完成,每個人都應有具體的工作,工作的目標、程序、深度、標準、時間和質(zhì)量都應有明確規(guī)定。
2 “三控、兩管、一協(xié)調(diào)”的管理
“三控、兩管、一協(xié)調(diào)”指的是施工過程中的質(zhì)量控制、進度控制、投資控制、合同管理、現(xiàn)場管理、協(xié)調(diào)管理。其中工程項目的質(zhì)量、進度和投資三大控制是一個相互關聯(lián)的整體,它們之間是對立統(tǒng)一的關系,必須注意統(tǒng)籌兼顧、合理確定三大目標,防止發(fā)生盲目追求單一目標而沖擊或干擾其他目標的現(xiàn)象。合同管理、現(xiàn)場管理也是貫穿施工階段中的全過程管理的重點對象,這兩者的管理在施工階段能夠反映一個企業(yè)的管理水平,樹立良好的企業(yè)形象。一協(xié)調(diào)重點是指對內(nèi)協(xié)調(diào)開發(fā)項目中各項目部之間,各工種之間,各協(xié)作單位之間的關系,避免工作沖突及延誤工期的現(xiàn)象發(fā)生。
2.1 工程項目質(zhì)量控制
工程項目實施階段,項目部要開展多方面的工作,對工程項目的質(zhì)量進行控制和監(jiān)督,經(jīng)常性地召開質(zhì)量專題會議來對質(zhì)量問題進行強調(diào),始終把質(zhì)量在整個工程中進行滲透。對于影響工程質(zhì)量的因素來說,主要有五個方面,也就是人、機械、材料、方法以及環(huán)境。對于工程項目來說,必須要實行全過程的控制,所以,管理人員要采取有效的措施來對這五方面的因素進行控制,從而使工程質(zhì)量得到保證。項目管理人員還應該隨時到施工現(xiàn)場進行抽查,一旦發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題,找出影響質(zhì)量問題的關鍵因素,從而制定有效的預防措施加以實施,防止質(zhì)量問題的再次產(chǎn)生。
2.2 工程項目進度控制
在進度控制計劃實施過程中經(jīng)常檢查實際進度是否按計劃進行,一旦發(fā)現(xiàn)有偏差出現(xiàn),應在分析偏差產(chǎn)生原因的基礎上采取有效措施排除障礙或調(diào)整、修改原進度計劃后再付諸實施,如此循環(huán),直至工程項目竣工、交付使用的過程。進度控制的最終目的是確保工程項目按預定的時間啟用或提前交付使用。項目管理單位要依據(jù)監(jiān)理和本單位共同審定的網(wǎng)絡圖來對施工進度進行檢查,并提醒監(jiān)理工程師對施工單位采取相應的加快進度的措施繼續(xù)督促,從而保證實際進度和計劃進度相一致。項目部在進度控制方面所做的工作有:編制項目管理規(guī)劃,研究項目的總進度、施工布置、重大施工技術(shù)和施工難題,對項目實施過程中可能出現(xiàn)的問題做好預案,制定一整套制度來規(guī)范管理以提高工作效率。
2.3工程項目投資控制
項目部對投資控制的內(nèi)容主要是審核批準撥付合同范圍內(nèi)的進度款、處理變更和索賠,即管理“項目實施控制價”。
(1)加強合同管理,認真落實合同有關涉及施工階段條款的約定,做到合同條款的真正履約。
(2)在施工階段加大了對工程變更的審查力度,尤其對其經(jīng)濟評價和施工方案的選擇上,通過一系列流程來實現(xiàn)。同時監(jiān)督審核通過的變更的真正落實情況。
(3)對施工階段的工程經(jīng)濟簽證,要制訂嚴格的流程,并要求所有簽證必須按期進行,這樣就保證了各種簽證的有效性和真實性,并避免了因此而產(chǎn)生的更多的經(jīng)濟支出。
2.4 工程項目合同管理
合同管理是整個項目管理的核心,是建設工程項目管理的重要內(nèi)容之一。一個建設工程項目的實施,往往有很多單位共同參與,參與各方通過合同履約,達到工程項目建設的目的。項目管理人員要熟悉合同,包括合同協(xié)議書、補充協(xié)議書、技術(shù)條款、商務條款、備忘錄、招標通知及其他一切被看作合同一部分的文件,并對合同進行深入細致的研究,對合同的關鍵條款、存在的漏洞及可能產(chǎn)生變化并引起糾紛的地方做到心中有數(shù)。對施工過程中出現(xiàn)的各種變更、簽證,及時簽署補充協(xié)議,并檢查變更、簽證的實際履約情況,確保合同的完整性,為工程結(jié)算提供合同依據(jù)。
2.5 協(xié)調(diào)管理
對于組織協(xié)調(diào)管理來說,注重的不僅是管理技能,也是管理藝術(shù),這是項目目標實現(xiàn)的不可缺少的一種方法。對于項目管理單位來說,不單單要把外部的環(huán)境協(xié)調(diào)好,更要把監(jiān)理單位、設計單位、施工單位以及供貨單位之間的協(xié)調(diào)工作做好,同時,還要把自己的部門和部門之間,各個層次和個人之間的協(xié)調(diào)工作做好。
施工階段的項目管理對于一個工程建設項目而言是極其重要的,項目管理水品的高低直接影響到工程項目質(zhì)量的優(yōu)劣以及效益的高低,作為一個項目管理者要搞好施工階段的項目管理控必須明確其相應的職責,要嚴格按規(guī)范管理,要嚴格實行獎懲制度,要嚴格檢查檢測手段,這樣才能有效地發(fā)揮“工程項目管理”的作用。
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