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詳細(xì)論述如何做好項(xiàng)目管理中的協(xié)調(diào)與控制工作

發(fā)布時(shí)間:2013-01-07 09:23:10更新時(shí)間:2013-01-07 09:23:56 1

摘要:工程項(xiàng)目管理中的工期控制和質(zhì)量控制是對(duì)立統(tǒng)一的,要保證工程的施工質(zhì)量就必須要給予相對(duì)充足的施工工期,本文筆者對(duì)工程項(xiàng)目管理工期與質(zhì)量目標(biāo)控制的實(shí)施和協(xié)調(diào)進(jìn)行了詳細(xì)論述,希望能為以后的工程施工提供參考。

關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;協(xié)調(diào)與控制;分析研究

工程項(xiàng)目管理中的工期控制和質(zhì)量控制是對(duì)立統(tǒng)一的,要保證工程的施工質(zhì)量就必須要給予相對(duì)充足的施工工期,但是,也不能只看到質(zhì)量的重要性而忽視施工工期的要求。在理論上對(duì)其探討相對(duì)比較容易,但是,在實(shí)踐中,由于存在著許多不確定性因素,要準(zhǔn)確地把握工程項(xiàng)目管理工期與質(zhì)量目標(biāo)控制的既對(duì)立又統(tǒng)一的關(guān)系是十分困難的。

1 解決施工信息的不對(duì)稱性

信息不對(duì)稱理論是指在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,各類人員對(duì)有關(guān)信息的了解是有差異的,掌握信息比較充分的人員,往往處于比較有利的地位,而信息貧乏的人員,則處于比較不利的地位。 信息不對(duì)稱理論不僅影響著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的方方面面,而且也對(duì)工程項(xiàng)目的管理產(chǎn)生重要影響。

因?yàn)樵谑┕ろ?xiàng)目中涉及到非常多的參與方,比如:開發(fā)商、監(jiān)理單位、承包單位、相關(guān)政府部門以及**咨詢機(jī)構(gòu)等等。項(xiàng)目工程的各參與方為了保證項(xiàng)目按時(shí)按質(zhì)的順利竣工,在最大程度上要消除施工信息的不對(duì)稱性,每一條信息都應(yīng)準(zhǔn)確無誤地傳遞到工程的各參與方手中。各參與方也應(yīng)通力合作,各盡所長(zhǎng),除了保證各種施工物資足量及時(shí)到位之外,在資金的供給上也應(yīng)力求快速及時(shí)。

在資金方面,項(xiàng)目建設(shè)指揮部辦公室要及時(shí)匯總各類資金需求情況,并全力爭(zhēng)取政府和各方的資金支持。在施工物資方面,要積極尋求各方面的支持和配合,保證工程的施工不因物資的短缺而中斷延誤。

在整個(gè)工程中,各方面的信息都要準(zhǔn)確及時(shí)地傳達(dá)到所需者手中,使施工信息的不對(duì)稱性最大程度的減弱。在施工過程中,不僅物資和資金的問題可以通過消除各方面信息不對(duì)稱性得到很好的解決,施工工程的進(jìn)度控制和質(zhì)量監(jiān)督信息也可以及時(shí)傳達(dá)和匯總并得到妥善的解決,這使工期與質(zhì)量目標(biāo)控制在一定程度得到了協(xié)調(diào)。

2 堅(jiān)持步步為營(yíng)和穩(wěn)扎穩(wěn)打的施工策略

在工期和質(zhì)量?jī)烧咧,首先最重要的就是質(zhì)量。在整個(gè)施工過程中,所有的施工項(xiàng)目都必須在確保其質(zhì)量(至少)合格的前提下,進(jìn)行具體的施工組織,不能因?yàn)橼s工期而放棄質(zhì)量,否則,如果因?yàn)楣こ痰馁|(zhì)量問題而要求返工則更會(huì)延誤工程的交付時(shí)間,這是得不償失的愚蠢之舉。

在工程建設(shè)中,應(yīng)該堅(jiān)持步步為營(yíng)和穩(wěn)扎穩(wěn)打的施工策略。 在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段、 施工階段以及最后的質(zhì)量驗(yàn)收階段,都要把質(zhì)量控制作為工作的核心和前提。 在確保項(xiàng)目施工的每一個(gè)環(huán)節(jié)都不存在質(zhì)量的前提之下,才能進(jìn)行下一個(gè)環(huán)節(jié)的施工,最終希望達(dá)到的效果就是:不會(huì)因?yàn)轫?xiàng)目設(shè)計(jì)階段存在的質(zhì)量問題影響施工階段的順利開展,也不會(huì)因?yàn)槭┕るA段的質(zhì)量問題干擾到工程質(zhì)量的驗(yàn)收的順利開展,每一個(gè)階段中的上一個(gè)環(huán)節(jié)不會(huì)因?yàn)橘|(zhì)量問題對(duì)下一個(gè)環(huán)節(jié)造成實(shí)施障礙。

在工程的設(shè)計(jì)階段,為了保證設(shè)計(jì)方案的科學(xué)性,要委托專門的技術(shù)組織來提供專業(yè)的咨詢服務(wù)。在施工過程中,保證質(zhì)量是一切施工工作的前提,在確保施工質(zhì)量的前提之下,通過增加施工人員的數(shù)量,加大機(jī)械設(shè)備、 施工材料的投入和實(shí)施,以及更加科學(xué)合理的施工方式來盡可能地加快施工的進(jìn)度。

3 在進(jìn)度管理中滲透質(zhì)量控制的要素

工程施工進(jìn)度控制是指在既定工期內(nèi),編寫出最佳施工進(jìn)度計(jì)劃。在施工計(jì)劃執(zhí)行中,要勤查實(shí)施工進(jìn)度,比較計(jì)劃進(jìn)度,如有偏差,則立即找出原因,采用合理的措施解決,直到工程按期竣工。

進(jìn)度計(jì)劃具有以下幾個(gè)特點(diǎn):首先,全局觀念突出。 進(jìn)度計(jì)劃的制定和施工都要從全局著眼,把施工過程中所有注意事項(xiàng)都羅列其中,為以后困難出現(xiàn)的意外情況的跟蹤監(jiān)控提供便利。 其次,層次清晰明確。 管理機(jī)構(gòu)層次的不同制定的進(jìn)度計(jì)劃也不相同:建設(shè)方制定的是策劃性的進(jìn)度計(jì)劃;總承包方制定的是原則性的指導(dǎo)性進(jìn)度計(jì)劃;分包方則是制定的可操作性較強(qiáng)的控制性進(jìn)度計(jì)劃。

在施工進(jìn)度的管理中有多因素諸如人員、 物資、 設(shè)備以及材料等因素都會(huì)影響工程竣工的工期。首先,在施工過程中制定總的施工進(jìn)度計(jì)劃,這樣就能很好地把質(zhì)量控制的因素滲透到進(jìn)度控制當(dāng)中去,不僅使整個(gè)工程竣工的工期明確化,也使工程中各個(gè)階段、 各個(gè)環(huán)節(jié)的竣工有相應(yīng)的計(jì)劃,更為重要的是,把質(zhì)量控制的責(zé)任寫進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃當(dāng)中,使每一個(gè)階段有可能出現(xiàn)的質(zhì)量問題都有相應(yīng)地責(zé)任人來負(fù)責(zé)。

在整個(gè)項(xiàng)目的施工過程中,要始終堅(jiān)持最嚴(yán)格的工程進(jìn)度管理和質(zhì)量控制,在施工中采取交叉搭接和平行推行的施工方略,人員配置等問題上進(jìn)行指導(dǎo)。這樣做不僅解決了各種制約工程進(jìn)度的因素,還消除了各種質(zhì)量隱患,把工程項(xiàng)目管理工期與質(zhì)量目標(biāo)控制的協(xié)調(diào)工作比較科學(xué)地結(jié)合了起來。

4 建立健全相應(yīng)的制度,落實(shí)全過程、全方位質(zhì)量控制

在施工過程中,應(yīng)當(dāng)制定專業(yè)的合同條款,專用評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),集中分組評(píng)標(biāo)來招到有優(yōu)秀的施工隊(duì)伍;在工程一開始,就應(yīng)該制定相應(yīng)的評(píng)優(yōu)計(jì)劃,明確評(píng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn),“要求各施工單位按照施工投標(biāo)承諾的質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃制定并提交切實(shí)可行的具體質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃”。

加強(qiáng)整個(gè)施工項(xiàng)目的過程控制,在施工過程中要加強(qiáng)施工單位的質(zhì)量自檢、 相互檢驗(yàn)以及交接檢驗(yàn)。如果在質(zhì)量檢驗(yàn)的過程中發(fā)現(xiàn)某個(gè)施工環(huán)節(jié)有質(zhì)量問題,在質(zhì)量問題沒有得到徹底地解決之前,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)入下一個(gè)施工環(huán)節(jié)。

為了更加有效地對(duì)施工單位進(jìn)行獎(jiǎng)懲,需要設(shè)立專門的獎(jiǎng)勵(lì)基金,在施工單位出現(xiàn)質(zhì)量問題之后,也應(yīng)當(dāng)采取嚴(yán)厲地懲罰措施。為了加強(qiáng)各參建設(shè)計(jì)、 監(jiān)理、 施工、 材料供應(yīng)單位的質(zhì)量管理意識(shí),專門成立由指揮辦、 監(jiān)理等有關(guān)單位人員參加的綜合考評(píng)委員會(huì),按照勞動(dòng)競(jìng)賽與綜合考評(píng)相結(jié)合的原則,對(duì)各設(shè)計(jì)單位、 施工監(jiān)理、 施工單位、 材料供應(yīng)單位每月進(jìn)行一次綜合考評(píng),重點(diǎn)對(duì)權(quán)重較大的工程進(jìn)度、工程質(zhì)量等進(jìn)行考評(píng)。

蹤上所述我可以比較清楚明確地了解工期和質(zhì)量控制的關(guān)系:兩者對(duì)立統(tǒng)一的,要保證工程的施工質(zhì)量就必須要給予相對(duì)充足的施工工期。但是,也不能只看到質(zhì)量的重要性而忽視施工工期的要求,整個(gè)施工過程中質(zhì)量控制始終占據(jù)著主導(dǎo)地位,只有在保證工程量的前提下,工期才具有實(shí)際意義;工程項(xiàng)目管理工期與質(zhì)量目標(biāo)控制的實(shí)施和協(xié)調(diào)工作的難度是非常大的,尤其是在施工工期短,施工質(zhì)量要求高的工程項(xiàng)目中,工期與質(zhì)量目標(biāo)控制的實(shí)施和協(xié)調(diào)的難度更大。盡管工程項(xiàng)目管理工期與質(zhì)量目標(biāo)控制的實(shí)施和協(xié)調(diào)在現(xiàn)實(shí)中比較難以把握,但是,通過認(rèn)真實(shí)行以上措施,工期和質(zhì)量控制的協(xié)調(diào)還是能取得比較好的實(shí)際效果。


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