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探討當(dāng)今建筑項目管理應(yīng)對策略

發(fā)布時間: 1

摘要:項目管理是建筑企業(yè)最基本的管理,隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,建筑行業(yè)也有了日新月異的變化。當(dāng)前的建筑市場競爭激烈,,傳統(tǒng)的項目管理方式已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)今建筑市場,必須改革創(chuàng)新,找到一條適合企業(yè)發(fā)展的管理辦法和思路。

關(guān)鍵詞:建筑;項目管理;應(yīng)對策略

1.當(dāng)今建筑項目管理應(yīng)對策略

1.1以成本測算為依據(jù),確定報價策略

在建筑市場競爭日趨激烈的今天,尤其是面對低價中標(biāo)的大趨勢,在投標(biāo)報價過程中,要堅決防止饑不擇食、飲鳩止渴的惡性循環(huán),做到有所為有所不為,避免僅為提高中標(biāo)率而造成未中標(biāo)已虧損。在招投標(biāo)過程中要采取一定的策略,能夠早日收到工程款的項目,其單價可定高一點,后期工程項目的單價可適當(dāng)降低;估計今后會增加工程量的項目,其單價可適當(dāng)提高;圖紙不明確或工程內(nèi)容不清楚的單價可降低,待今后索賠時再提高價格;報價時不要忽高忽低,以免引起業(yè)主的反對,影響中標(biāo)。要確定一個工程報多少價才能保本,或者有多少盈利,這就要靠準(zhǔn)確的成本估算來決定。成本估算不能以國家定額為依據(jù),而應(yīng)當(dāng)以企業(yè)內(nèi)部定額為依據(jù),還應(yīng)考慮到通過提高管理水平進(jìn)一步降低消耗而使成本降低的因素。企業(yè)要根據(jù)工程量清單報價和估算的工程成本,結(jié)合收集到的業(yè)主和其它競爭對手的各種信息,研究使用投標(biāo)技巧,進(jìn)行綜合比較分析,做到知己知彼,做出既能盈利,又能中標(biāo)的報價決策。

1.2建立與項目管理相配套的經(jīng)營監(jiān)控機制

推行項目管理,必須建立與其運行機制相適應(yīng)的管理體制。在企業(yè)內(nèi)部要素管理上引入市場化的運行機制,建立以項目經(jīng)理部為中心的動態(tài)管理機制。一方面將各項目經(jīng)理部作為市場競爭的主體,要賦予項目經(jīng)理充分的經(jīng)營自主權(quán),使其有職有權(quán),能夠放開手腳大膽地使用權(quán)力履行職責(zé);另一方面,不能因為對項目經(jīng)理下放了經(jīng)營自主權(quán)就放任自流。要明確責(zé)權(quán)利,建立健全獎懲激勵機制、約束機制,從開工就要簽訂經(jīng)營管理責(zé)任狀,明確責(zé)任指標(biāo)、權(quán)力范圍以及考核方式、標(biāo)準(zhǔn),確定獎懲額度。同時堅持定期審計,做到及時激勵,激發(fā)項目經(jīng)理的工作熱情和積極性。

1.3完善制度,改變項目資金緊缺現(xiàn)狀

要改變項目資金緊缺的現(xiàn)狀,首先要從投標(biāo)抓起,堅持選擇開發(fā)戰(zhàn)略,選擇資信狀況好、撥款比例高的建設(shè)單位;第二要認(rèn)真研究施工合同,把相關(guān)條款以文字明確寫在合同中,為及時收款及索賠奠定基礎(chǔ);第三,要及時上報施工進(jìn)度預(yù)算,并按照合同規(guī)定催收工程款,密切關(guān)注資金狀況,以資金狀況確定施工進(jìn)度;第四,要徹底改變項目經(jīng)理只管施工不管要錢的現(xiàn)狀,明確項目經(jīng)理是收款的第一責(zé)任人,建立獎懲激勵機制;第五,要注重對平時資料的收集整理,做到資料完整、齊全、規(guī)范,在甲方的支持下與分包單位簽定各項責(zé)任協(xié)議,統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理,加快工程竣工驗收,及時移交竣工資料和**結(jié)算,按合同向建設(shè)單位遞交結(jié)算書并索要工程髖,必要時運用法律手段解決,作好自我保護(hù)。

1.4建立嚴(yán)格的成本管理核算體系,實施目標(biāo)管理

施工企業(yè)應(yīng)從主要依靠經(jīng)驗管理成本的做法中走出來,運用成本管理措施把影響施工成本的各種因素加強管理,將施工中實際各種消耗和支出嚴(yán)格控制在成本計劃范圍內(nèi),隨時揭示并及時反饋,嚴(yán)格審查各項費用是否符合標(biāo)準(zhǔn),計算實際成本和計劃成本的差異并進(jìn)行分析,進(jìn)而采取多種措施,消除施工中的損失浪費現(xiàn)象。項目的成本控制貫穿于始終,因此必須作好事先控制、事中控制和事后控制。將現(xiàn)代管理科學(xué)中組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施、合同措施應(yīng)用到成本管理工作中來,使成本的預(yù)測、決策、計劃、控制、核算、分析、考核形成相互依存、相互補充、前后銜接的有機整體,使成本管理從被動型、算帳型、經(jīng)驗型、經(jīng)濟(jì)型向主動型、經(jīng)營型、科學(xué)型、經(jīng)濟(jì)與技術(shù)結(jié)合型轉(zhuǎn)變。

首先要建立嚴(yán)格的成本管理核算體系,實施全員成本管理責(zé)任制,明確體系流程、工作程序、以及每一名員工的成本管理責(zé)任、指標(biāo),做到人人心中有成本,人人肩上有指標(biāo)。

第二要提前做好成本策劃,根據(jù)工程實際情況,如:地區(qū)情況、地質(zhì)情況、人文環(huán)境、交通情況、市場材料價格、租賃市場價格、勞力提供情況等因地制宜,做出與實際施工相吻合的成本策劃,增強策劃的指導(dǎo)性。

第三,在責(zé)任成本控制和核算中嚴(yán)把“五關(guān)”,控制“四要素”,即:把住勞動力配置關(guān)、材料采購關(guān)、材料用量和儲備關(guān)、工程質(zhì)量關(guān)、機械保障關(guān),并結(jié)合實際采取情況,科學(xué)的成本控制方法來控制好人工費、材料費、機械費、現(xiàn)場管理費等四大成本費用要素。

第四。要定期召開成本分析會,重點對責(zé)任成本預(yù)算、責(zé)任成本支出、目標(biāo)利潤等的實際完成情況進(jìn)行分析。查明盈虧比例異常的原因,并分段采取措施。加以糾正。

第五,拓展實現(xiàn)利潤的思路。從成本與效益的對比中尋找相對成本最小化,實現(xiàn)利益最大化。

1.5建立、健全安全管理體系,作好安全教育,要加大監(jiān)管力度,保障安全生產(chǎn)

安全管理體系的要求有:管理職責(zé);安全管理體系;采購控制;分包單位控制;施工過程控制;安全檢查、檢驗和標(biāo)識;事故隱患控制;糾正和預(yù)防措施;安全教育和培訓(xùn);內(nèi)部審核;安全記錄。

安全教育:三級安全教育是指公司、項目經(jīng)理部、施工班組三個層次的安全教育。三級安全教育的內(nèi)容、時間及考核結(jié)果要有記錄,并按照建設(shè)部《建筑業(yè)企業(yè)職工安全培訓(xùn)教育暫行規(guī)定》的規(guī)定:1、公司教育的內(nèi)容是:國家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程和企業(yè)的安全規(guī)章制度。2、項目經(jīng)理部教育內(nèi)容是:工地安全制度、施工現(xiàn)場環(huán)境,工程施工特點及可能存在的不安全因素等。3、施工班組教育內(nèi)容是:本工種的安全操作規(guī)程,事故案例剖析,勞動紀(jì)律和崗位獎評等。

加大監(jiān)管力度,保障安全生產(chǎn)。(1)切實加大安全投入,保障職工在安全的環(huán)境中生產(chǎn);(2)嚴(yán)格按照安全生產(chǎn)文明施工、環(huán)境職業(yè)健康安全要求進(jìn)行施工,堅持一以貫之,做到檢查與不檢查不一樣;(3)加大安全教育和培訓(xùn)力度,使安全生產(chǎn)成為員工的自覺行為,從被動地“要我安全”,變?yōu)橹鲃拥?ldquo;我要安全”;(4)加強安全監(jiān)督檢查和防范,切實做到萬無一失;(5)堅持管生產(chǎn)必須管安全,將安全貫穿于生產(chǎn)之中,做到保障不了安全不生產(chǎn);(6)做到安全生產(chǎn)全員參與,全過程、全方位、全天候的動態(tài)管理。從而建立安全穩(wěn)定的工作環(huán)境,減少安全事故的發(fā)生,減少項目的隱性成本,同時樹立良好的企業(yè)形象,增加企業(yè)的無形收益。

1.6加強團(tuán)隊建設(shè),優(yōu)化整體效能

人是生產(chǎn)力中最活躍的因素,能否建立一個團(tuán)結(jié)、高效的項目管理團(tuán)隊是實現(xiàn)項目績效最大化的關(guān)鍵。在項目團(tuán)隊配置上,第一,對項目經(jīng)理的選擇要堅持德、能、勤、績、廉的綜合考評,采取競爭上崗機制,唯才是舉,量德而用;第二,要根據(jù)項目大小和管理人員性格、特長、管理方式等因素合理組合,既要減少磨合困難效能低下等弊病,又要防止自由組閣,形成獨立王國,防止集體損害國家和企業(yè)利益的行為發(fā)生;第三,要不斷提高團(tuán)隊素質(zhì),定期組織職工進(jìn)行專業(yè)知識和各種技能的培訓(xùn),堅持以創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)為先導(dǎo),以崗位業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)、崗位技能素質(zhì)提高為重點,實施全員素質(zhì)提升;第四,要堅持用優(yōu)秀的企業(yè)文化教育職工,努力培育求真務(wù)實、廉潔高效、勇于創(chuàng)新,充滿競爭力、富于戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊精神,營造積極進(jìn)取、人才輩出的良好企業(yè)發(fā)展環(huán)境,不斷提高企業(yè)的核心競爭力。

2.結(jié)論

面對日趨激烈的市場競爭,建筑施工企業(yè)惟有認(rèn)真研究形勢,不斷加強項目管理,苦練內(nèi)功,不斷提高核心競爭力。才能適應(yīng)復(fù)雜多變建筑市場,才能實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]全國一級建造師執(zhí)業(yè)資格考試試用書(第二板)《建設(shè)工程項目管理》,建筑工業(yè)出版社2007年3月第二板。


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