淺談如何做好工程項(xiàng)目成本控制
黃文瑩
摘要: 施工項(xiàng)目管理的一切活動(dòng)同時(shí)也是成本活動(dòng),沒有成本的發(fā)生和運(yùn)動(dòng),施工項(xiàng)目管理的生命周期隨時(shí)都可能中斷。工程的質(zhì)量、工期、安全等方面的管理,歸根到底都是圍繞著降低成本,提高企業(yè)效益這一準(zhǔn)則而展開的。
關(guān)鍵詞:工程 成本控制
一、概述
項(xiàng)目的成本管理是貫穿在工程建設(shè)自招投標(biāo)階段直到竣工驗(yàn)收的全過程,它是企業(yè)全面成本管理的重要環(huán)節(jié)。通過先進(jìn)技術(shù)(如施工方案的制定比選、核算)和有效管理(如施工組織管理、各項(xiàng)規(guī)章制度等)等活動(dòng)降低成本,達(dá)到預(yù)定目標(biāo),實(shí)現(xiàn)盈利。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,工程的單價(jià)越來越低,現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)越來越高。這就要求管理人員用更科學(xué),更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾矸椒ü芾砉こ。以下我?duì)施工成本控制措施談?wù)劶阂姟?br />
二、施工成本控制措施
施工成本控制措施包括但不限于:制訂合理而先進(jìn)的施工方案,以達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的;嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)杜絕返工現(xiàn)象,縮短驗(yàn)收時(shí)間,節(jié)省費(fèi)用開支;控制人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)及其他間接費(fèi)?偠灾獜墓こ痰馁|(zhì)量、工期、安全等方面進(jìn)行全程管理,才能達(dá)到有效的成本控制目的。
(一) 嚴(yán)格控制工程成本
(1)落實(shí)工程項(xiàng)目的責(zé)任人。設(shè)立項(xiàng)目經(jīng)理,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本控制第一責(zé)任人。除了負(fù)責(zé)工程進(jìn)度,更應(yīng)對(duì)整個(gè)工程的成本控制負(fù)責(zé),及時(shí)掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施,領(lǐng)導(dǎo)下屬組織實(shí)施和兌現(xiàn)。
(2)控制材料和人工費(fèi)用,防止浪費(fèi)。一是企業(yè)根據(jù)相關(guān)行業(yè)規(guī)定,制定勞動(dòng)定額,計(jì)算出人工總量。通過控制人工總量,管好人工費(fèi)用,從而控制工程成本。二是控制材料用量。加強(qiáng)材料管理,嚴(yán)格審核合同預(yù)算,規(guī)范用料制度。
(3)制定經(jīng)濟(jì)合理的施工方案。為縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本,選擇好的施工方案是關(guān)鍵。在施工過程中努力尋找各種降低成本、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料。
(4)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),減少返工浪費(fèi)。要求項(xiàng)目經(jīng)理按圖施工、按合同施工,按規(guī)范施工,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),確保工程質(zhì)量,減少返工造成人工和材料的浪費(fèi)。
(5)精簡(jiǎn)管理機(jī)構(gòu),減少管理層次,節(jié)約施工管理費(fèi)。
(二) 嚴(yán)格控制工程進(jìn)度
工程的進(jìn)度關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,時(shí)間就是金錢。按時(shí)兌現(xiàn)工程進(jìn)度或提前兌現(xiàn)進(jìn)度,這對(duì)競(jìng)爭(zhēng)中的企業(yè)來說意義十分重大。嚴(yán)格控制工程進(jìn)度要注意以下環(huán)節(jié)。
(1)工程進(jìn)度計(jì)劃要有前瞻性。任何一項(xiàng)工程在實(shí)施之前,都要制定一個(gè)切實(shí)可行的進(jìn)度計(jì)劃,這個(gè)計(jì)劃要有一定的前瞻性,進(jìn)度計(jì)劃要充分考慮到隨時(shí)可能變化的實(shí)際條件。為了搞好計(jì)劃與現(xiàn)場(chǎng)的配合,在編制進(jìn)度計(jì)劃時(shí)要請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)人員一起參加。
(2)編制階段性的工程進(jìn)度計(jì)劃。為了確?偣て谀繕(biāo),必須實(shí)行分段控制,根據(jù)總進(jìn)度制訂月計(jì)劃、周計(jì)劃,制訂計(jì)劃時(shí)一定要留有余地。
(3)實(shí)施工程進(jìn)度的動(dòng)態(tài)控制。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,要依據(jù)變化的情況,在保證總進(jìn)度計(jì)劃的前提下,對(duì)進(jìn)度計(jì)劃及時(shí)進(jìn)行修正、調(diào)整。
(4)要保證材料供應(yīng)。項(xiàng)目經(jīng)理要及時(shí)做好材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn),在規(guī)格、品種、質(zhì)量和數(shù)量上都要滿足工程質(zhì)量和進(jìn)度的要求。
(5)確保工程進(jìn)度順利。為了使工程按合同要求進(jìn)行,保證工程進(jìn)度,企業(yè)制定工程逾期處罰條例,與項(xiàng)目經(jīng)理簽定責(zé)任書,在施工過程中,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理的違約行為,應(yīng)給予適當(dāng)?shù)奶幜P。
(6)提高勞動(dòng)效率。提高工效可以在不增加成本前提下,加快工程進(jìn)度。因此,項(xiàng)目經(jīng)理要采取一切能夠調(diào)動(dòng)職工積極性、提高工效的激勵(lì)政策。
(三) 嚴(yán)格控制工程質(zhì)量
工程的質(zhì)量問題是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的生命。
(1)嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān)。采購(gòu)的材料都要符合國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)(含環(huán)保標(biāo)準(zhǔn))和設(shè)計(jì)要求,嚴(yán)格執(zhí)行材料驗(yàn)收制度。
(2)確保工程質(zhì)量。工程結(jié)構(gòu)質(zhì)量關(guān)系到整體工程質(zhì)量,須確保各環(huán)節(jié)工程質(zhì)量達(dá)標(biāo)。同時(shí)要抓好關(guān)鍵部位施工。關(guān)鍵部位是容易發(fā)生質(zhì)量問題的部位,在實(shí)施工程施工時(shí)小心謹(jǐn)慎,確保工程順利完成。
(3)積極推廣科技創(chuàng)新。企業(yè)要及時(shí)掌握新材料、新技術(shù)的信息,積極應(yīng)用到工程中。
(4)加強(qiáng)培訓(xùn),提高員工素質(zhì)。企業(yè)對(duì)管理人員要定期培訓(xùn),不斷提高管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(四) 嚴(yán)格安全控制
建立安全責(zé)任制。企業(yè)法人代表是公司安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目安全生產(chǎn)第一責(zé)任人。應(yīng)由高層到基層,層層訂立安全責(zé)任書,發(fā)生安全事故,各級(jí)責(zé)任人都要承擔(dān)一定責(zé)任。
(1)確保安全設(shè)施投資到位。安全設(shè)施投入不能省,一旦發(fā)生安全事故,造成的損失要比安全投入的費(fèi)用大得更多。實(shí)際上安全生產(chǎn)方面的投入是絕對(duì)有回報(bào)的,實(shí)現(xiàn)了安全生產(chǎn)就等于節(jié)約了大量成本。
(2)安全員要落實(shí)到位。企業(yè)必須要求施工現(xiàn)場(chǎng)要配備專職安全員。
(3)加強(qiáng)安全培訓(xùn)。要提高員工的自我保護(hù)意識(shí),施工前要進(jìn)行安全教育并做好記錄。
(4)抓好關(guān)鍵人員、關(guān)鍵部位、關(guān)鍵設(shè)備的安全。對(duì)特殊工種等關(guān)鍵人員要加強(qiáng)培訓(xùn),持證上崗。對(duì)關(guān)鍵部位要加強(qiáng)施工的安全防護(hù),對(duì)大型機(jī)械設(shè)備、交通工具、重要的施工工具,安全員要按照制度檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
(5)搞好文明施工。施工現(xiàn)場(chǎng)的生活區(qū)和工作區(qū)要分開,材料堆放整齊,道路通暢,標(biāo)示牌位置醒目,污水排放要有排水系統(tǒng)。
(五) 加強(qiáng)合同管理,控制工程成本
合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。項(xiàng)目施工合同管理的時(shí)間范圍應(yīng)從合同談判開始至保修日結(jié)束止。尤其加強(qiáng)施工過程中的合同管理,抓好合同管理的攻與守,以防止被對(duì)方索賠。
三、結(jié)論
施工項(xiàng)目管理與項(xiàng)目成本控制是相輔相成的,只有加強(qiáng)施工項(xiàng)目管理,才能控制項(xiàng)目成本;也只有達(dá)到項(xiàng)目成本控制的目的,加強(qiáng)施工項(xiàng)目管理才有意義。施工項(xiàng)目成本控制體現(xiàn)了施工項(xiàng)目管理的本質(zhì)特征,并代表著施工項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容。施工項(xiàng)目成本控制是施工項(xiàng)目管理績(jī)效評(píng)價(jià)的客觀、公正的標(biāo)尺。
實(shí)踐證明,工程的項(xiàng)目成本控制是企業(yè)不可缺少的重要環(huán)節(jié)。只有加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本控制管理,才可以促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理模式,提高經(jīng)營(yíng)者管理水平,提高經(jīng)濟(jì)效益,最終達(dá)到企業(yè)利潤(rùn)最大化。
參考文獻(xiàn):
(1) 季雪:《工程造價(jià)與管理(第2版)》 中國(guó)建材工業(yè)出版社 2010年
(2) 金燕:《成本控制的原則與方法》 鐵路工程 造價(jià)管理 2003年
(3) 劉麗娜:《成本控制有效方法的探討》 山東輕學(xué)院學(xué)報(bào) 2003年
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