摘要:物業(yè)公司作為新興產(chǎn)業(yè),得益于我國市場經(jīng)濟和地產(chǎn)商業(yè)的迅猛發(fā)展。在經(jīng)過了近三十年的發(fā)展后,我國的物業(yè)公司也逐步建立了相應的管理體制,在不斷摸索中走出了自身的特色,但預算管理工作仍舊存在巨大的進步空間。據(jù)此,本文對物業(yè)公司的預算管理特點和管理要點進行了分析,希望可以對該項工作的科學改進和完善提供一定的幫助。
關鍵詞:物業(yè);預算管理;執(zhí)行;計劃
自上個世紀末以來,我國商業(yè)地產(chǎn)得到了突飛猛進的發(fā)展,加上人們物質(zhì)生活水平的不斷提高,我國物業(yè)管理也得以在此背景下應運而生。物業(yè)公司作為服務產(chǎn)業(yè),承擔商業(yè)地產(chǎn)配套設施維護和修繕、社區(qū)環(huán)境和安保維護工作,為業(yè)主提供高質(zhì)量的生活體驗。隨著居民生活水平的不斷提高,對于物業(yè)管理公司要求也在不斷增加,在確保高質(zhì)量物業(yè)服務水平的基礎上執(zhí)行預算計劃便對物業(yè)公司的預算管理提出了較高的要求。但是,我國物業(yè)公司缺乏足夠的經(jīng)驗積累,專項人才的培養(yǎng)也不完善,預算管理仍是未來一項長期性的工作。而物業(yè)公司也只有完善了預算管理工作,才能保障自身長期性持續(xù)性的發(fā)展,才能進一步推進公司戰(zhàn)略的實現(xiàn)。
一、物業(yè)公司的預算管理特點
(一)預算管理的重要性
財務預算是企業(yè)根據(jù)預估的財務狀況、經(jīng)營狀況以及市場環(huán)境等要素進行分析、判斷、決策之后所制定的計劃,其內(nèi)容主要是現(xiàn)金預算、利潤表、資產(chǎn)負債等工作。預算管理則是嚴格執(zhí)行預算規(guī)劃的各項要求,確保各項指標符合標準,為公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)奠定基礎。除此之外,預算計劃及其執(zhí)行也為公司管理提供良好的依照和規(guī)則,能夠便于管理層對收入和支出進行良好的控制,使得企業(yè)資金流動變得更加科學合理。最后,預算管理也是充分明晰人員的權(quán)責劃分,有利于提高員工的積極性和責任心,實現(xiàn)整體管理水平的提升。
(二)物業(yè)公司預算管理的特征
第一,物業(yè)公司預算管理具備綜合性特征。物業(yè)公司財務管理工作遍及公司的所有部門和人員,旨在推行制度和執(zhí)行的統(tǒng)一性,確保資源調(diào)配能夠符合管理的預期。因此,在開展預算管理工作時,需要確保具備足夠的兼容性和綜合性,對各類事項做出妥善實際的安排,才能達到預期的目標。
第二,物業(yè)公司預算管理能夠迅速適應市場變動。物業(yè)公司身處市場經(jīng)濟的大環(huán)境中,各項工作的開展也需要遵照市場發(fā)展的規(guī)律,預算管理工作也是如此。資金流動作為物業(yè)公司運營的重要指標,在實際預算管理工作的開展中需要從市場發(fā)展現(xiàn)狀和變動來進行有效的調(diào)配,確保公司效益的最大化。
第三,物業(yè)公司預算管理應急水平較高。物業(yè)公司的預算管理計劃和決策都是對未來市場變動做出的預先判斷,一旦市場出現(xiàn)預期外的波動,管理者也需要盡快采取措施調(diào)整預算,實現(xiàn)管理目標。因此,預算管理的應變能力是必不可少的一項能力。
二、預算管理工作的要點分析
(一)提升預算管理的覆蓋和深度
物業(yè)公司的服務意識、能力以及模式需要跟隨市場發(fā)展不斷進步,預算管理工作也是如此,需要提高工作覆蓋和深度。對公司資金管理、信息鏈管理、內(nèi)部管控等各項工作的信息進行綜合統(tǒng)籌,引導資金流動朝著更加高效合理的方向發(fā)展。具體來說,就是要保障預算管理工作可以對各方面的事物進行通盤安置,同時也需要對各個具體的事項和細節(jié)投入足夠的力量,最終實現(xiàn)整體效益的最大化。
(二)構(gòu)建并完善預算管理體系
我國物業(yè)公司的預算管理工作還具有較大的發(fā)展空間,同時也需要盡快完善自身的不足,形成具有完善管理功能和全面覆蓋程度的預算管理體系。同時,物業(yè)公司也需要積極推動內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)的改進,形成與預算管理體系相匹配的內(nèi)控體系。在具體工作的開展中,需要根據(jù)公司實際條件和市場情況來進行建設,逐步形成具有現(xiàn)代化、科學性以及實踐價值的預算管理體系。
(三)為預算管理工作提供良好的環(huán)境
制度的作用只有在發(fā)揮之后才會促進企業(yè)發(fā)展和進步,因此,為了確保制度作用的良好發(fā)揮,還需要營造合適的環(huán)境。具體來看,物業(yè)服務公司需要對員工的積極性、責任心以及能力進行科學的調(diào)動,確保各個崗位的職能得到充分的發(fā)揮,確保各項管理工作計劃能夠得到高效的執(zhí)行。而預算管理體系也能夠在此環(huán)境和背景下發(fā)揮最大的效應,當面對不可控的外部環(huán)境時,物業(yè)公司的管理層也要能夠迅速做出判斷和決策,調(diào)動全體職員對新預算規(guī)劃做出反應,及時構(gòu)建全新的預算管理體系,F(xiàn)階段,我國正處于深化改革的重要時期,服務行業(yè)作為改革的重要產(chǎn)業(yè),也需要積極主動的做出規(guī)劃,通過切實有效的預算管理工作來實現(xiàn)物業(yè)公司管控能力的全面提升。
(四)建立科學合理的預算考評機制
獎金作為常規(guī)條件下對公司內(nèi)部員工最好的激勵方式,在公司管理和考評機制中得到了廣泛的應用。作為服務型企業(yè)的物業(yè)公司,在構(gòu)建完善的預算考評機制時,除了需要強化執(zhí)行的力度,還需要良好的前期規(guī)劃。但是,這些措施都需要與公司具體情況相匹配,例如:公司規(guī)模、市場預期以及行業(yè)法規(guī)等等。具體來看,預算考評工作的開展還需要做好五個方面的內(nèi)容:第一需要保障考核的“三公”原則。第二需要確立科學的考評指標。第三需要考慮到行業(yè)的標準。第四需要做好預算與執(zhí)行差異分析,并進行調(diào)整。第五需要不斷改進和調(diào)整,為今后工作的開展提供良好的基礎。
三、結(jié)語
時至今日,預算管理已經(jīng)成為當下企業(yè)和團體實現(xiàn)自身效益目標的重要手段,也是強化整體管理水平的重要基礎。我國物業(yè)服務行業(yè)正在不斷成熟和穩(wěn)定,競爭壓力也在不斷增大,物業(yè)公司要確保自身的持續(xù)發(fā)展和存貨,就需要對自身的預算管理工作進行科學合理的規(guī)劃,切實有效的執(zhí)行各個管理要點。同時,預算管理工作還需要與其他各項工作形成協(xié)調(diào)作用,更好的促進物業(yè)公司發(fā)展和強大。
參考文獻:
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