摘要:物業(yè)公司作為新興產(chǎn)業(yè),得益于我國市場經(jīng)濟(jì)和地產(chǎn)商業(yè)的迅猛發(fā)展。在經(jīng)過了近三十年的發(fā)展后,我國的物業(yè)公司也逐步建立了相應(yīng)的管理體制,在不斷摸索中走出了自身的特色,但預(yù)算管理工作仍舊存在巨大的進(jìn)步空間。據(jù)此,本文對物業(yè)公司的預(yù)算管理特點(diǎn)和管理要點(diǎn)進(jìn)行了分析,希望可以對該項(xiàng)工作的科學(xué)改進(jìn)和完善提供一定的幫助。
關(guān)鍵詞:物業(yè);預(yù)算管理;執(zhí)行;計劃
自上個世紀(jì)末以來,我國商業(yè)地產(chǎn)得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,加上人們物質(zhì)生活水平的不斷提高,我國物業(yè)管理也得以在此背景下應(yīng)運(yùn)而生。物業(yè)公司作為服務(wù)產(chǎn)業(yè),承擔(dān)商業(yè)地產(chǎn)配套設(shè)施維護(hù)和修繕、社區(qū)環(huán)境和安保維護(hù)工作,為業(yè)主提供高質(zhì)量的生活體驗(yàn)。隨著居民生活水平的不斷提高,對于物業(yè)管理公司要求也在不斷增加,在確保高質(zhì)量物業(yè)服務(wù)水平的基礎(chǔ)上執(zhí)行預(yù)算計劃便對物業(yè)公司的預(yù)算管理提出了較高的要求。但是,我國物業(yè)公司缺乏足夠的經(jīng)驗(yàn)積累,專項(xiàng)人才的培養(yǎng)也不完善,預(yù)算管理仍是未來一項(xiàng)長期性的工作。而物業(yè)公司也只有完善了預(yù)算管理工作,才能保障自身長期性持續(xù)性的發(fā)展,才能進(jìn)一步推進(jìn)公司戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
一、物業(yè)公司的預(yù)算管理特點(diǎn)
(一)預(yù)算管理的重要性
財務(wù)預(yù)算是企業(yè)根據(jù)預(yù)估的財務(wù)狀況、經(jīng)營狀況以及市場環(huán)境等要素進(jìn)行分析、判斷、決策之后所制定的計劃,其內(nèi)容主要是現(xiàn)金預(yù)算、利潤表、資產(chǎn)負(fù)債等工作。預(yù)算管理則是嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算規(guī)劃的各項(xiàng)要求,確保各項(xiàng)指標(biāo)符合標(biāo)準(zhǔn),為公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。除此之外,預(yù)算計劃及其執(zhí)行也為公司管理提供良好的依照和規(guī)則,能夠便于管理層對收入和支出進(jìn)行良好的控制,使得企業(yè)資金流動變得更加科學(xué)合理。最后,預(yù)算管理也是充分明晰人員的權(quán)責(zé)劃分,有利于提高員工的積極性和責(zé)任心,實(shí)現(xiàn)整體管理水平的提升。
(二)物業(yè)公司預(yù)算管理的特征
第一,物業(yè)公司預(yù)算管理具備綜合性特征。物業(yè)公司財務(wù)管理工作遍及公司的所有部門和人員,旨在推行制度和執(zhí)行的統(tǒng)一性,確保資源調(diào)配能夠符合管理的預(yù)期。因此,在開展預(yù)算管理工作時,需要確保具備足夠的兼容性和綜合性,對各類事項(xiàng)做出妥善實(shí)際的安排,才能達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
第二,物業(yè)公司預(yù)算管理能夠迅速適應(yīng)市場變動。物業(yè)公司身處市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境中,各項(xiàng)工作的開展也需要遵照市場發(fā)展的規(guī)律,預(yù)算管理工作也是如此。資金流動作為物業(yè)公司運(yùn)營的重要指標(biāo),在實(shí)際預(yù)算管理工作的開展中需要從市場發(fā)展現(xiàn)狀和變動來進(jìn)行有效的調(diào)配,確保公司效益的最大化。
第三,物業(yè)公司預(yù)算管理應(yīng)急水平較高。物業(yè)公司的預(yù)算管理計劃和決策都是對未來市場變動做出的預(yù)先判斷,一旦市場出現(xiàn)預(yù)期外的波動,管理者也需要盡快采取措施調(diào)整預(yù)算,實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。因此,預(yù)算管理的應(yīng)變能力是必不可少的一項(xiàng)能力。
二、預(yù)算管理工作的要點(diǎn)分析
(一)提升預(yù)算管理的覆蓋和深度
物業(yè)公司的服務(wù)意識、能力以及模式需要跟隨市場發(fā)展不斷進(jìn)步,預(yù)算管理工作也是如此,需要提高工作覆蓋和深度。對公司資金管理、信息鏈管理、內(nèi)部管控等各項(xiàng)工作的信息進(jìn)行綜合統(tǒng)籌,引導(dǎo)資金流動朝著更加高效合理的方向發(fā)展。具體來說,就是要保障預(yù)算管理工作可以對各方面的事物進(jìn)行通盤安置,同時也需要對各個具體的事項(xiàng)和細(xì)節(jié)投入足夠的力量,最終實(shí)現(xiàn)整體效益的最大化。
(二)構(gòu)建并完善預(yù)算管理體系
我國物業(yè)公司的預(yù)算管理工作還具有較大的發(fā)展空間,同時也需要盡快完善自身的不足,形成具有完善管理功能和全面覆蓋程度的預(yù)算管理體系。同時,物業(yè)公司也需要積極推動內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)的改進(jìn),形成與預(yù)算管理體系相匹配的內(nèi)控體系。在具體工作的開展中,需要根據(jù)公司實(shí)際條件和市場情況來進(jìn)行建設(shè),逐步形成具有現(xiàn)代化、科學(xué)性以及實(shí)踐價值的預(yù)算管理體系。
(三)為預(yù)算管理工作提供良好的環(huán)境
制度的作用只有在發(fā)揮之后才會促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步,因此,為了確保制度作用的良好發(fā)揮,還需要營造合適的環(huán)境。具體來看,物業(yè)服務(wù)公司需要對員工的積極性、責(zé)任心以及能力進(jìn)行科學(xué)的調(diào)動,確保各個崗位的職能得到充分的發(fā)揮,確保各項(xiàng)管理工作計劃能夠得到高效的執(zhí)行。而預(yù)算管理體系也能夠在此環(huán)境和背景下發(fā)揮最大的效應(yīng),當(dāng)面對不可控的外部環(huán)境時,物業(yè)公司的管理層也要能夠迅速做出判斷和決策,調(diào)動全體職員對新預(yù)算規(guī)劃做出反應(yīng),及時構(gòu)建全新的預(yù)算管理體系,F(xiàn)階段,我國正處于深化改革的重要時期,服務(wù)行業(yè)作為改革的重要產(chǎn)業(yè),也需要積極主動的做出規(guī)劃,通過切實(shí)有效的預(yù)算管理工作來實(shí)現(xiàn)物業(yè)公司管控能力的全面提升。
(四)建立科學(xué)合理的預(yù)算考評機(jī)制
獎金作為常規(guī)條件下對公司內(nèi)部員工最好的激勵方式,在公司管理和考評機(jī)制中得到了廣泛的應(yīng)用。作為服務(wù)型企業(yè)的物業(yè)公司,在構(gòu)建完善的預(yù)算考評機(jī)制時,除了需要強(qiáng)化執(zhí)行的力度,還需要良好的前期規(guī)劃。但是,這些措施都需要與公司具體情況相匹配,例如:公司規(guī)模、市場預(yù)期以及行業(yè)法規(guī)等等。具體來看,預(yù)算考評工作的開展還需要做好五個方面的內(nèi)容:第一需要保障考核的“三公”原則。第二需要確立科學(xué)的考評指標(biāo)。第三需要考慮到行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。第四需要做好預(yù)算與執(zhí)行差異分析,并進(jìn)行調(diào)整。第五需要不斷改進(jìn)和調(diào)整,為今后工作的開展提供良好的基礎(chǔ)。
三、結(jié)語
時至今日,預(yù)算管理已經(jīng)成為當(dāng)下企業(yè)和團(tuán)體實(shí)現(xiàn)自身效益目標(biāo)的重要手段,也是強(qiáng)化整體管理水平的重要基礎(chǔ)。我國物業(yè)服務(wù)行業(yè)正在不斷成熟和穩(wěn)定,競爭壓力也在不斷增大,物業(yè)公司要確保自身的持續(xù)發(fā)展和存貨,就需要對自身的預(yù)算管理工作進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃,切實(shí)有效的執(zhí)行各個管理要點(diǎn)。同時,預(yù)算管理工作還需要與其他各項(xiàng)工作形成協(xié)調(diào)作用,更好的促進(jìn)物業(yè)公司發(fā)展和強(qiáng)大。
參考文獻(xiàn):
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