隨著社會(huì)發(fā)展的進(jìn)步，如今檔案管理也進(jìn)入了信息化的時(shí)代。傳統(tǒng)的紙質(zhì)形態(tài)檔案已經(jīng)落后，新型的數(shù)字媒體類信息存檔已經(jīng)廣泛存在于社會(huì)當(dāng)中。接下來小編介紹一篇優(yōu)秀的電子檔案論文。

　　摘要:隨著現(xiàn)代電子政務(wù)的開展和辦公自動(dòng)化的逐步普及，各大企事業(yè)單位出現(xiàn)了越來越多的電子檔案。如何保障這些電子檔案信息的安全已成為擺在我們面前的嚴(yán)峻問題。

　　關(guān)鍵詞:電子檔案;信息;安全保障

　　信息數(shù)字媒體一體化，并且儲(chǔ)存密度大。便于接收，接收速率快，這些都是將檔案進(jìn)行數(shù)字化媒體轉(zhuǎn)換存儲(chǔ)的優(yōu)點(diǎn)，并且電子檔案，易于傳送與收納儲(chǔ)存。不過由此也產(chǎn)生一些隱患。數(shù)據(jù)容易被黑客攻擊更改，若硬盤丟失，還將造成很大的難以承擔(dān)的后果。電子檔案使用是未來社會(huì)，檔案儲(chǔ)存的必經(jīng)之路。因此在電子檔案發(fā)展的初期，就應(yīng)當(dāng)建立合理的規(guī)章制度來規(guī)范管理。

　　1影響電子檔案信息安全的主要因素

　　1.1自然因素

　　自然因素可分為兩大類。一類為外界環(huán)境對(duì)于載體的影響;一類為載體自身的隨時(shí)間的老化。一般來說自然環(huán)境對(duì)于載體的傷害是不可修復(fù)的。并且載體自身的材料所限，在使用一定年限過后需要更換儲(chǔ)存工具。這一切都是自然因素所帶來的。電子檔案信息管理的問題。

　　1.2技術(shù)因素

　　在電子檔案信息安全管理當(dāng)中。技術(shù)因素是至關(guān)重要的因素。首先一份檔案安全管理，便是重中之重。它能夠保障用戶在使用時(shí)，信息的合法性與安全性。還必須保證不受外來黑客病毒的影響使信息的內(nèi)容未被更改。其次，隨著時(shí)代的變遷信息技術(shù)的發(fā)展會(huì)，與時(shí)俱進(jìn)，新舊版本的數(shù)字媒體的不兼容會(huì)導(dǎo)致信息的缺失遺漏，甚至損壞等現(xiàn)象。

　　1.3管理因素

　　有了技術(shù)支持對(duì)于信息管理的安全保障。在電子檔案的存儲(chǔ)當(dāng)中，信息管理扮演著“大腦”的角色。在電子信息管理當(dāng)中組織者和管理者共同完成的工作才是信息儲(chǔ)存的基石工作，對(duì)于技術(shù)的提升，這些都是組織者和管理者的一種手段。只有科學(xué)的進(jìn)行電子檔案制度的規(guī)范改革，才能保證電子檔案的信息安全。

　　1.4人的因素

　　自然因素，技術(shù)因素等都是不可控的因素，而管理因素和人為因素機(jī)，均由人為操作。因此在電子檔案存儲(chǔ)安全因素當(dāng)中，人為因素占著較大的比重。在電子檔案信息安全中，管理人員對(duì)于檔案的重視程度以及技術(shù)設(shè)備的安全等級(jí)的了解程度都會(huì)產(chǎn)生影響。如果一個(gè)了解電子檔案安全制度的管理人員心懷不軌，那么將造成巨大的破壞。因此在電子檔案信息管理當(dāng)中，人為因素是最為脆弱的一環(huán)。對(duì)于管理人員挑選應(yīng)當(dāng)再三斟酌。不過，研究人員對(duì)于電子檔案信息技術(shù)的提升與了解創(chuàng)新對(duì)于信息安全也會(huì)產(chǎn)生一些良好的作用。

　　2電子檔案管理改進(jìn)創(chuàng)新對(duì)策

　　2.1制定電子檔案管理規(guī)范

　　對(duì)于電子檔案的建立以及保存之中，還存在著許多環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)都存在，這使信息遺失或損壞的風(fēng)險(xiǎn)。為將此類風(fēng)險(xiǎn)降至最低，應(yīng)當(dāng)制定相關(guān)的法律法規(guī)來完善相應(yīng)的電子檔案存儲(chǔ)制度，并且對(duì)于管理人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)，規(guī)范和測評(píng)。還應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全制度，來保證電子檔案信息不被病毒和黑客所攻擊。

　　2.2統(tǒng)一電子檔案管理軟件

　　將電子檔案存儲(chǔ)管理模式定性要求。制定出相應(yīng)的各個(gè)模版。再將模版推廣于應(yīng)用市場。定期開展對(duì)于電子檔案存儲(chǔ)的培訓(xùn)工作。聘請(qǐng)相關(guān)的專業(yè)人員進(jìn)行講解指導(dǎo)，讓整個(gè)部門和公司的檔案全部統(tǒng)一化便于管理。

　　2.3提高電子檔案的保存質(zhì)量

　　電子文件的保存必須注意，“靈魂”和“肉體”的時(shí)刻保護(hù)。電子文件的儲(chǔ)存介質(zhì)，容易受到環(huán)境的影響，應(yīng)當(dāng)做好相應(yīng)的防磁，防潮，防機(jī)械損壞等。是電子文件的肉體，保證良好的健康狀況。對(duì)于它的“靈魂”———文件信息。應(yīng)當(dāng)注意防病毒黑客，建立專門的檔案庫，配置專業(yè)的安全防護(hù)技術(shù)性較高的檔案機(jī)房與設(shè)備。還需要注意對(duì)于文件信息的及時(shí)備份，檢查更新，文件保存檔案軟件的兼容模式等。

　　2.4加強(qiáng)電子檔案的安全

　　(1)建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)系統(tǒng)。在電子檔案存儲(chǔ)中備份技術(shù)是一種必不可少的安全手段。這樣的話在面對(duì)電子病毒風(fēng)暴時(shí)，可有效地安全儲(chǔ)存。以面對(duì)不同的隱藏風(fēng)險(xiǎn)。(2)要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的安全管理。加強(qiáng)對(duì)于檔案庫的入口保密工作，多重驗(yàn)證方式及防火墻等，均可實(shí)現(xiàn)保護(hù)作用，以此確保檔案庫的監(jiān)督秩序。(3)對(duì)重要文件采用“雙重“歸檔法。對(duì)于一些重要文件采取雙存法:紙質(zhì)，電子同存。例如簽署類文件等也能保證以后的真實(shí)有效性。部分紙質(zhì)文件(例如:發(fā)票)需原件保存，但電子也可備用。

　　2.5提高檔案工作人員素質(zhì)

　　檔案管理的電子數(shù)字媒體化，是檔案管理朝著現(xiàn)代化發(fā)展前進(jìn)的一次大躍進(jìn)。不過，大躍進(jìn)需要面對(duì)的問題也是相當(dāng)之多。因此對(duì)于管理人員的要求也必須提高。合格的管理人員應(yīng)當(dāng)熟練的掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，并且大致了解自己所管理的電子檔案的內(nèi)容信息。運(yùn)營單位應(yīng)當(dāng)對(duì)管理人員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，避免權(quán)力過大導(dǎo)致檔案出錯(cuò)。單位在引進(jìn)管理人員是應(yīng)當(dāng)同時(shí)注意他們應(yīng)當(dāng)是計(jì)算機(jī)使用技術(shù)與管理檔案技術(shù)的兼?zhèn)�。縱觀全局，檔案管理的工作者應(yīng)該與時(shí)具進(jìn)，隨時(shí)學(xué)習(xí)，吸納新型的檔案存儲(chǔ)技術(shù)，確保檔案存儲(chǔ)與時(shí)代的腳步一同前進(jìn)。并且應(yīng)當(dāng)不斷地開發(fā)針對(duì)性的方案去處理不同的檔案存儲(chǔ)，來面對(duì)日新月異的發(fā)展社會(huì)。檔案存儲(chǔ)是一項(xiàng)重要的工作，可以說之便是“史書”因此應(yīng)當(dāng)給予相當(dāng)?shù)闹匾暋?/p>

　　參考文獻(xiàn):

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　　閱讀期刊：電子科學(xué)技術(shù)

　　《電子科學(xué)技術(shù)》期刊的創(chuàng)辦，期望為更好地推動(dòng)我國電子信息產(chǎn)業(yè)的建設(shè)與發(fā)展，促進(jìn)我國信息化和工業(yè)化的深度融合，提供一個(gè)嶄新的電子科技學(xué)術(shù)交流平臺(tái)。本刊主要面向電子科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域的有關(guān)行業(yè)主管部門、相關(guān)電子信息企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)、高等院校的專家、工程技術(shù)人員、科研人員和研究生，提供電子科學(xué)技術(shù)的前沿技術(shù)探索、科技成果展示、創(chuàng)新理論與實(shí)踐的交流平臺(tái)和研究陣地。

文章TAG標(biāo)簽：安全管理論文

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