如何寫(xiě)好摘要

　　1摘要的概念和作用

　　摘要又稱(chēng)概要、內(nèi)容提要。摘要是以提供文獻(xiàn)內(nèi)容梗概為目的，不加評(píng)論和補(bǔ)充解釋?zhuān)��?jiǎn)明、確切地記述文獻(xiàn)重要內(nèi)容的短文。其基本要素包括研究目的、方法、結(jié)果和結(jié)論。具體地講就是研究工作的主要對(duì)象和范圍，采用的手段和方法，得出的結(jié)果和重要的結(jié)論，有時(shí)也包括具有情報(bào)價(jià)值的其它重要的信息。摘要應(yīng)具有獨(dú)立性和自明性，并且擁有與文獻(xiàn)同等量的主要信息，即不閱讀全文，就能獲得必要的信息。對(duì)一篇完整的論文都要求寫(xiě)隨文摘要，摘要的主要功能有：

　　1)讓讀者盡快了解論文的主要內(nèi)容，以補(bǔ)充題名的不足�，F(xiàn)代科技文獻(xiàn)信息浩如煙海，讀者檢索到論文題名后是否會(huì)閱讀全文，主要就是通過(guò)閱讀摘要來(lái)判斷;所以，摘要擔(dān)負(fù)著吸引讀者和將文章的主要內(nèi)容介紹給讀者的任務(wù)。

　　2)為科技情報(bào)文獻(xiàn)檢索數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和維護(hù)提供方便。論文發(fā)表后，文摘雜志或各種數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用，從而避免他人編寫(xiě)摘要可能產(chǎn)生的誤解、欠缺甚至錯(cuò)誤。隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和Internet網(wǎng)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)上查詢(xún)、檢索和下載專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)已成為當(dāng)前科技信息情報(bào)檢索的重要手段，網(wǎng)上各類(lèi)全文數(shù)據(jù)庫(kù)、文摘數(shù)據(jù)庫(kù)，越來(lái)越顯示出現(xiàn)代社會(huì)信息交流的水平和發(fā)展趨勢(shì)。同時(shí)論文摘要的索引是讀者檢索文獻(xiàn)的重要工具。所以論文摘要的質(zhì)量高低，直接影響著論文的被檢索率和被引頻次。

　　2摘要的分類(lèi)

　　按摘要的不同功能來(lái)劃分，大致有如下3種類(lèi)型。

　　2.1報(bào)道性摘要

　　報(bào)道性摘要是指明一次文獻(xiàn)的主題范圍及內(nèi)容梗概的簡(jiǎn)明摘要，相當(dāng)于簡(jiǎn)介。報(bào)道性摘要一般用來(lái)反映科技論文的目的、方法及主要結(jié)果與結(jié)論，在有限的字?jǐn)?shù)內(nèi)向讀者提供盡可能多的定性或定量的信息，充分反映該研究的創(chuàng)新之處�？萍颊撐娜绻麤](méi)有創(chuàng)新內(nèi)容，如果沒(méi)有經(jīng)得起檢驗(yàn)的與眾不同的方法或結(jié)論，是不會(huì)引起讀者的閱讀興趣的;所以建議學(xué)術(shù)性期刊(或論文集)多選用報(bào)道性摘要，用比其他類(lèi)摘要字?jǐn)?shù)稍多的篇幅，向讀者介紹論文的主要內(nèi)容。以“摘錄要點(diǎn)”的形式報(bào)道出作者的主要研究成果和比較完整的定量及定性的信息。篇幅以300字左右為宜。

　　2.2指示性摘要

　　指示性摘要是指明一次文獻(xiàn)的論題及取得的成果的性質(zhì)和水平的摘要，其目的是使讀者對(duì)該研究的主要內(nèi)容(即作者做了什么工作)有一個(gè)輪廓性的了解。創(chuàng)新內(nèi)容較少的論文，其摘要可寫(xiě)成指示性摘要，一般適用于學(xué)術(shù)性期刊的簡(jiǎn)報(bào)、問(wèn)題討論等欄目以及技術(shù)性期刊等只概括地介紹論文的論題,使讀者對(duì)論文的主要內(nèi)容有大致的了解。篇幅以100字左右為宜。

　　2.3報(bào)道-指示性摘要

　　報(bào)道-指示性摘要是以報(bào)道性摘要的形式表述論文中價(jià)值最高的那部分內(nèi)容，其余部分則以指示性摘要形式表達(dá)。篇幅以100～200字為宜。

　　以上3種摘要分類(lèi)形式都可供作者選用。一般地說(shuō)，向?qū)W術(shù)性期刊投稿，應(yīng)選用報(bào)道性摘要形式;只有創(chuàng)新內(nèi)容較少的論文，其摘要可寫(xiě)成報(bào)道-指示性或指示性摘要。論文發(fā)表的最終目的是要被人利用。如果摘要寫(xiě)得不好，在當(dāng)今信息激增的時(shí)代論文進(jìn)入文摘雜志、檢索數(shù)據(jù)庫(kù)，被人閱讀、引用的機(jī)會(huì)就會(huì)少得多，甚至喪失。一篇論文價(jià)值很高，創(chuàng)新內(nèi)容很多，若寫(xiě)成指示性摘要，可能就會(huì)失去較多的讀者。在這種情況下，如果作者摘要寫(xiě)得過(guò)簡(jiǎn)，編輯在退修時(shí)應(yīng)提醒其修改。

　　33摘要的寫(xiě)作注意事項(xiàng)

　　1)摘要中應(yīng)排除本學(xué)科領(lǐng)域已成為常識(shí)的內(nèi)容;切忌把應(yīng)在引言中出現(xiàn)的內(nèi)容寫(xiě)入摘要;一般也不要對(duì)論文內(nèi)容作詮釋和評(píng)論(尤其是自我評(píng)價(jià))。

　　2)不得簡(jiǎn)單重復(fù)題名中已有的信息。比如一篇文章的題名是《幾種中國(guó)蘭種子試管培養(yǎng)根狀莖發(fā)生的研究》，摘要的開(kāi)頭就不要再寫(xiě)：“為了……，對(duì)幾種中國(guó)蘭種子試管培養(yǎng)根狀莖的發(fā)生進(jìn)行了研究”。

　　3)結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表達(dá)簡(jiǎn)明，語(yǔ)義確切。摘要先寫(xiě)什么，后寫(xiě)什么，要按邏輯順序來(lái)安排。句子之間要上下連貫，互相呼應(yīng)。摘要慎用長(zhǎng)句，句型應(yīng)力求簡(jiǎn)單。每句話要表意明白，無(wú)空泛、籠統(tǒng)、含混之詞，但摘要畢竟是一篇完整的短文，電報(bào)式的寫(xiě)法亦不足取。摘要不分段。

　　4)用第三人稱(chēng)。建議采用“對(duì)……進(jìn)行了研究”、“報(bào)告了……現(xiàn)狀”、“進(jìn)行了……調(diào)查”等記述方法標(biāo)明一次文獻(xiàn)的性質(zhì)和文獻(xiàn)主題，不必使用“本文”、“作者”等作為主語(yǔ)。

　　5)要使用規(guī)范化的名詞術(shù)語(yǔ)，不用非公知公用的符號(hào)和術(shù)語(yǔ)。新術(shù)語(yǔ)或尚無(wú)合適漢文術(shù)語(yǔ)的，可用原文或譯出后加括號(hào)注明原文。

　　6)除了實(shí)在無(wú)法變通以外，一般不用數(shù)學(xué)公式和化學(xué)結(jié)構(gòu)式，不出現(xiàn)插圖、表格。

　　7)不用引文，除非該文獻(xiàn)證實(shí)或否定了他人已出版的著作。

　　8)縮略語(yǔ)、略稱(chēng)、代號(hào)，除了相鄰專(zhuān)業(yè)的讀者也能清楚理解的以外，在首次出現(xiàn)時(shí)必須加以說(shuō)明�？萍颊撐淖稍�(xún)時(shí)應(yīng)注意的其他事項(xiàng)，如采用法定計(jì)量單位、正確使用語(yǔ)言文字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等，也同樣適用于摘要的編寫(xiě)。目前摘要編寫(xiě)中的主要問(wèn)題有：要素不全，或缺目的，或缺方法;出現(xiàn)引文，無(wú)獨(dú)立性與自明性;繁簡(jiǎn)失當(dāng)。

　　4英文摘要

　　這里要討論的主要是中文科技論文所附的英文摘要，其內(nèi)容包含題名、摘要及關(guān)鍵詞。GB7713—87規(guī)定，為了國(guó)際交流，科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文應(yīng)附有外文(多用英文)摘要。原則上講，以上中文摘要編寫(xiě)的注意事項(xiàng)都適用于英文摘要，但英語(yǔ)有其自己的表達(dá)方式、語(yǔ)言習(xí)慣，在撰寫(xiě)英文摘要時(shí)應(yīng)特別注意。

　　4.1英文題名

　　1)題名的結(jié)構(gòu)。英文題名以短語(yǔ)為主要形式，尤以名詞短語(yǔ)(nounphrase)最常見(jiàn)，即題名基本上由1個(gè)或幾個(gè)名詞加上其前置和(或)后置定語(yǔ)構(gòu)成。例如：TheFrequentBryophytesintheMountainHelanshan(賀蘭山習(xí)見(jiàn)苔蘚植物);ThermodynamicCharacteristicsofWaterAbsorptionofHeattreatedWood(熱處理木材的水分吸著熱力學(xué)特性)。短語(yǔ)型題名要確定好中心詞，再進(jìn)行前后修飾。各個(gè)詞的順序很重要，詞序不當(dāng)，會(huì)導(dǎo)致表達(dá)不準(zhǔn)。題名一般不應(yīng)是陳述句，因?yàn)轭}名主要起標(biāo)示作用，而陳述句容易使題名具有判斷式的語(yǔ)義;況且陳述句不夠精練和醒目，重點(diǎn)也不易突出。少數(shù)情況(評(píng)述性、綜述性和駁斥性)下可以用疑問(wèn)句做題名，因?yàn)橐蓡?wèn)句可有探討性語(yǔ)氣，易引起讀者興趣。例如：CanAgriculturalMechanizationbeRealizedWithoutPetroleum?(農(nóng)業(yè)機(jī)械化能離開(kāi)石油嗎?)。

　　2)題名的字?jǐn)?shù)。題名不應(yīng)過(guò)長(zhǎng)。國(guó)外科技期刊一般對(duì)題名字?jǐn)?shù)有所限制。例如，美國(guó)醫(yī)學(xué)會(huì)規(guī)定題名不超過(guò)2行，每行不超過(guò)42個(gè)印刷符號(hào)和空格;美國(guó)國(guó)立癌癥研究所雜志JNatCancerInst要求題名不超過(guò)14個(gè)詞;英國(guó)數(shù)學(xué)會(huì)要求題名不超過(guò)12個(gè)詞。這些規(guī)定可供我們參考。總的原則是，題名應(yīng)確切、簡(jiǎn)練、醒目，在能準(zhǔn)確反映論文特定內(nèi)容的前提下，題名詞數(shù)越少越好。

　　3)中英文題名的一致性。同一篇論文，其英文題名與中文題名內(nèi)容上應(yīng)一致，但不等于說(shuō)詞語(yǔ)要一一對(duì)應(yīng)。在許多情況下，個(gè)別非實(shí)質(zhì)性的詞可以省略或變動(dòng)。例如：工業(yè)濕蒸汽的直接熱量計(jì)算，TheDirectMeasurementofHeatTransmittedWetSteam。英文題名的直譯中譯文是“由濕蒸汽所傳熱量的直接計(jì)量”，與中文題名相比較，二者用詞雖有差別，但內(nèi)容上是一致的。

　　4)題名中的冠詞。在早年，科技論文題名中的冠詞用得較多，近些年有簡(jiǎn)化的趨勢(shì)，凡可用可不用的冠詞均可不用。例如：TheEffectofGroundwaterQualityontheWheatYieldandQuality.其中兩處的冠詞the均可不用。

　　5)題名中的大小寫(xiě)。題名字母的大小寫(xiě)有以下3種格式。

　　全部字母大寫(xiě)。例如：OPTIMALDISPOSITIONOFROLLERCHAINDRIVE

　　每個(gè)詞的首字母大寫(xiě)，但3個(gè)或4個(gè)字母以下的冠詞、連詞、介詞全部小寫(xiě)。例如：TheDeformationandStrengthofConcreteDamswithDefects

　　題名第1個(gè)詞的首字母大寫(xiě)，其余字母均小寫(xiě)。例如：Topographicinversionofintervalvelocities.

　　目前b.格式用得最多，而c.格式的使用有增多的趨勢(shì)。

　　6)題名中的縮略詞語(yǔ)。已得到整個(gè)科技界或本行業(yè)科技人員公認(rèn)的縮略詞語(yǔ)，才可用于題名中，否則不要輕易使用。

　　4.2作者與作者單位的英譯

　　1)作者。中國(guó)人名按漢語(yǔ)拼音拼寫(xiě);其他非英語(yǔ)國(guó)家人名按作者自己提供的羅馬字母拼法拼寫(xiě)。

　　2)單位。單位名稱(chēng)要寫(xiě)全(由小到大)，并附地址和郵政編碼，確保聯(lián)系方便。前段時(shí)間一些單位機(jī)構(gòu)英譯紛紛采取縮寫(xiě)，外人不知所云，結(jié)果造成混亂。FAO,WHO,MIT盡人皆知，而B(niǎo)FU是BeijingForestryUniversity,恐怕只有“圈內(nèi)”人知。另外，單位英譯一定要采用本單位統(tǒng)一的譯法(即本單位標(biāo)準(zhǔn)譯法)，切不可另起爐灶。

　　4.3英文摘要

　　1)英文摘要的時(shí)態(tài)。英文摘要時(shí)態(tài)的運(yùn)用也以簡(jiǎn)練為佳，常用一般現(xiàn)在時(shí)、一般過(guò)去時(shí)，少用現(xiàn)在完成時(shí)、過(guò)去完成時(shí)，進(jìn)行時(shí)態(tài)和其他復(fù)合時(shí)態(tài)基本不用。

　　一般現(xiàn)在時(shí)。用于說(shuō)明研究目的、敘述研究?jī)?nèi)容、描述結(jié)果、得出結(jié)論、提出建議或討論等。分別舉例如下：Thisstudy(investigation)is(conducted,undertaken)to…Theanatomyofsecondaryxylem(次生木質(zhì)部)instemofDavidiainvolucrata(珙桐)andCamptothecaacuminata(喜樹(shù))iscompared.Theresultshows(reveals)…，Itisfoundthat…Theconclusionsare…Theauthorsuggests….涉及到公認(rèn)事實(shí)、自然規(guī)律、永恒真理等，當(dāng)然也要用一般現(xiàn)在時(shí)。

　　一般過(guò)去時(shí)。用于敘述過(guò)去某一時(shí)刻(時(shí)段)的發(fā)現(xiàn)、某一研究過(guò)程(實(shí)驗(yàn)、觀察、調(diào)查、醫(yī)療等過(guò)程)。例如：Theheatpulsetechniquewasappliedtostudythestemstaflow(樹(shù)干液流)oftwomaindeciduousbroadleavedtreespeciesinJulyandAugust,1996.需要指出的是，用一般過(guò)去時(shí)描述的發(fā)現(xiàn)、現(xiàn)象，往往是尚不能確認(rèn)為自然規(guī)律、永恒真理的，而只是當(dāng)時(shí)如何如何;所描述的研究過(guò)程也明顯帶有過(guò)去時(shí)間的痕跡。

　　現(xiàn)在完成時(shí)和過(guò)去完成時(shí)。完成時(shí)少用，但不是不用�，F(xiàn)在完成時(shí)把過(guò)去發(fā)生的或過(guò)去已完成的事情與現(xiàn)在聯(lián)系起來(lái)，而過(guò)去完成時(shí)可用來(lái)表示過(guò)去某一時(shí)間以前已經(jīng)完成的事情，或在一個(gè)過(guò)去事情完成之前就已完成的另一過(guò)去行為。例如：Concretehasbeenstudiedformanyyears.Manhasnotyetlearnedtostorethesolarenergy.?

　　2)英文摘要的語(yǔ)態(tài)。采用何種語(yǔ)態(tài)，既要考慮摘要的特點(diǎn)，又要滿足表達(dá)的需要。一篇摘要很短，盡量不要隨便混用，更不要在一個(gè)句子里混用。

　　主動(dòng)語(yǔ)態(tài)�，F(xiàn)在主張摘要中謂語(yǔ)動(dòng)詞盡量采用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)的越來(lái)越多，因其有助于文字清晰、簡(jiǎn)潔及表達(dá)有力。Theauthorsystematicallyintroducesthehistoryanddevelopmentofthetissuecultureofpoplar比Thehistoryanddevelopmentofthetissuecultureofpoplarareintroducedsystematically語(yǔ)感要強(qiáng)。必要時(shí)，Theauthorsystematically都可以去掉，而直接以Introduces開(kāi)頭。

　　被動(dòng)語(yǔ)態(tài)。以前強(qiáng)調(diào)多用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)，理由是科技論文主要是說(shuō)明事實(shí)經(jīng)過(guò)，至于那件事是誰(shuí)做的，無(wú)須一一證明。事實(shí)上，在指示性摘要中，為強(qiáng)調(diào)動(dòng)作承受者，還是采用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)為好。即使在報(bào)道性摘要中，有些情況下被動(dòng)者無(wú)關(guān)緊要，也必須用強(qiáng)調(diào)的事物做主語(yǔ)。例如：Inthiscase,agreateraccuracyinmeasuringdistancemightbeobtained.?3)英文摘要的人稱(chēng)。原來(lái)摘要的首句多用第三人稱(chēng)Thispaper…等開(kāi)頭，現(xiàn)在傾向于采用更簡(jiǎn)潔的被動(dòng)語(yǔ)態(tài)或原形動(dòng)詞開(kāi)頭。例如：Todescribe…，Tostudy…，Toinvestigate…，Toassess…，Todetermine…，Thetorrentclassificationmodelandthehazardzonemappingmodelaredevelopedbasedonthegeographyinformationsystem.行文時(shí)最好不用第一人稱(chēng)，以方便文摘刊物的編輯刊用。

　　4)注意事項(xiàng)。應(yīng)避免一些常見(jiàn)的錯(cuò)誤。

　　冠詞。主要是定冠詞the易被漏用。the用于表示整個(gè)群體、分類(lèi)、時(shí)間、地名以外的獨(dú)一無(wú)二的事物、形容詞最高級(jí)等較易掌握，用于特指時(shí)常被漏用。這里有個(gè)原則，即當(dāng)我們用the時(shí)，聽(tīng)者或讀者已經(jīng)確知我們所指的是什么。例如：Theauthordesignedanewmachine.Themachineisoperatedwithsolarenergy.?由于現(xiàn)在縮略語(yǔ)越來(lái)越多，要注意區(qū)分a和an，如anXray.

　　數(shù)詞。避免用阿拉伯?dāng)?shù)字作首詞，如：ThreehundredDendrolimustabulaeformislarvaearecollected…中的Threehundred?不要寫(xiě)成300.?

　　單復(fù)數(shù)。一些名詞單復(fù)數(shù)形式不易辨認(rèn)，從而造成謂語(yǔ)形式出錯(cuò)。

　　盡量使用短句。因?yàn)�，長(zhǎng)句容易造成語(yǔ)義不清;但要避免單調(diào)和重復(fù)�？萍计诳�涉及專(zhuān)業(yè)多，英文更是不易掌握，各行各業(yè)甚至表達(dá)方式、遣詞造句都有區(qū)別。如果有機(jī)會(huì)，要多與英語(yǔ)國(guó)家同行接觸，多請(qǐng)他們改一些國(guó)人所撰寫(xiě)的摘要或論文，積累經(jīng)驗(yàn)，摸索規(guī)律。如果缺少這樣的機(jī)會(huì)，多看英文文獻(xiàn)，也會(huì)有助于我們英文寫(xiě)作及水平的提高。

　　....為從期刊文獻(xiàn)的學(xué)科屬性實(shí)現(xiàn)族性檢索，并為文章的分類(lèi)統(tǒng)計(jì)創(chuàng)造條件，要求學(xué)術(shù)性期刊上發(fā)表的論文都要標(biāo)注分類(lèi)號(hào)。科技論文的作者應(yīng)積極配合編輯部做好此項(xiàng)工作。目前世界上常用的分類(lèi)法有如下幾種：

　　1)《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》(原名《中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類(lèi)法》，以下簡(jiǎn)稱(chēng)《中圖法》)是我國(guó)圖書(shū)館和情報(bào)單位普遍使用的一部綜合性的分類(lèi)法。到1999年《中圖法》已進(jìn)行四次修訂

　　(對(duì)F經(jīng)濟(jì)，TN無(wú)線電電子學(xué)、電信技術(shù)，TP自動(dòng)化技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等三類(lèi)為重點(diǎn)修訂大類(lèi))。

　　2)除《中圖法》以外，目前我國(guó)常用的還有《中國(guó)圖書(shū)資料分類(lèi)法》(簡(jiǎn)稱(chēng)《資料法》)，《資料法》是在《中圖法》的基礎(chǔ)上，由中國(guó)科學(xué)技術(shù)信息研究所會(huì)同有關(guān)單位，根據(jù)科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)資料的需要，進(jìn)行加細(xì)和適當(dāng)修訂而成�！顿Y料法》在體系結(jié)構(gòu)、類(lèi)目設(shè)置和標(biāo)記符號(hào)等方面，都與《中圖法》保持一致。

　　3)國(guó)外文獻(xiàn)分類(lèi)法的種類(lèi)很多，其中主要的大型綜合性圖書(shū)分類(lèi)法為《國(guó)際十進(jìn)分類(lèi)法》(簡(jiǎn)稱(chēng)UDC).《國(guó)際十進(jìn)分類(lèi)法》

　　最初發(fā)表于1905年，一直由國(guó)際文獻(xiàn)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)修訂，其重點(diǎn)放在科學(xué)與技術(shù)各類(lèi)，有目的地按類(lèi)擴(kuò)充細(xì)目，獨(dú)立分編成冊(cè)，以供專(zhuān)門(mén)圖書(shū)館和科技情報(bào)部門(mén)使用。我國(guó)科技情報(bào)界曾在20世紀(jì)50～60年代

　　推廣使用UDC.

　　目前，我國(guó)各大文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)《中國(guó)科學(xué)引文數(shù)據(jù)庫(kù)》、《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊綜合評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)》以及數(shù)字化圖書(shū)館、中國(guó)期刊網(wǎng)等都要求學(xué)術(shù)論文按《中圖法》標(biāo)注中圖分類(lèi)號(hào)。

　　中圖分類(lèi)號(hào)——是指采用《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》對(duì)科技文獻(xiàn)進(jìn)行主題分析，并依照文獻(xiàn)內(nèi)容的學(xué)科屬性和特征，分門(mén)別類(lèi)地組織文獻(xiàn)，所獲取的分類(lèi)代號(hào)。《中圖法》共分5個(gè)基本部類(lèi)、22個(gè)大類(lèi)。采用漢語(yǔ)拼音字母與阿拉伯?dāng)?shù)字相結(jié)合的混合號(hào)碼，用一個(gè)字母代表一個(gè)大類(lèi)，以字母順序反映大類(lèi)的次序，在字母后用數(shù)字作標(biāo)記。為適應(yīng)工業(yè)技術(shù)發(fā)展及該類(lèi)文獻(xiàn)的分類(lèi)，對(duì)工業(yè)技術(shù)二級(jí)類(lèi)目，采用雙字母。類(lèi)目名稱(chēng)如下：

　　馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想………A馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想?

　　哲學(xué)………………B哲學(xué)

　　社會(huì)科學(xué)…………C社會(huì)科學(xué)總論

　　D政治、法律

　　自然科學(xué)…………N自然科學(xué)總論?

　　O數(shù)理科學(xué)和化學(xué)?

　　P天文學(xué)、地球科學(xué)

　　Q生物科學(xué)

　　R醫(yī)藥、衛(wèi)生

　　S農(nóng)業(yè)科學(xué)

　　T工業(yè)技術(shù)

　　U交通運(yùn)輸

　　V航空、航天p

　　X環(huán)境科學(xué)、勞動(dòng)保護(hù)科學(xué)

　　綜合性圖書(shū)………Z綜合性圖書(shū)

　　1自然科學(xué)文獻(xiàn)分類(lèi)的普遍要求

　　自然科學(xué)是研究自然界的物質(zhì)形態(tài)、結(jié)構(gòu)、性質(zhì)和運(yùn)動(dòng)規(guī)律的科學(xué)。在生產(chǎn)實(shí)踐和科學(xué)實(shí)驗(yàn)

　　的基礎(chǔ)上，人類(lèi)從宏觀世界到微觀世界加深了對(duì)自然界的認(rèn)識(shí)。自然科學(xué)文獻(xiàn)不僅包括研究

　　自然發(fā)展規(guī)律的基礎(chǔ)科學(xué)，如數(shù)學(xué)、物理學(xué)、化學(xué)、天文學(xué)、地球科學(xué)、生物科學(xué)等，而且

　　還包括人們利用關(guān)于自然界的知識(shí)來(lái)提高、改善和豐富自己物質(zhì)生活的應(yīng)用科學(xué)，如醫(yī)學(xué)、

　　農(nóng)學(xué)、工學(xué)……。《中圖法》在對(duì)自然科學(xué)文獻(xiàn)進(jìn)行文獻(xiàn)分類(lèi)標(biāo)引時(shí)須注意的普遍問(wèn)題如下。

　　1)在文獻(xiàn)內(nèi)容與形式的關(guān)系上應(yīng)以?xún)?nèi)容為主要依據(jù)。

　　2)在基礎(chǔ)科學(xué)與應(yīng)用科學(xué)的關(guān)系上應(yīng)以其內(nèi)容重點(diǎn)、作者寫(xiě)作意圖、讀者對(duì)象的需要為依據(jù)。

　　3)在總論性與專(zhuān)論性的關(guān)系上，應(yīng)盡可能給予專(zhuān)論位置的類(lèi)號(hào)。

　　4)在概括一般與特殊具體的關(guān)系上，應(yīng)盡可能給予特殊具體位置的類(lèi)號(hào)。

　　5)在學(xué)科、專(zhuān)業(yè)與主題的關(guān)系上，應(yīng)以學(xué)科、專(zhuān)業(yè)為分類(lèi)的主要依據(jù)和落腳處。?

　　6)在處理文獻(xiàn)研究對(duì)象與文獻(xiàn)所涉及的地區(qū)的關(guān)系上，應(yīng)以研究對(duì)象的學(xué)科屬性為主要分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，以此涉及的地區(qū)為輔助性標(biāo)準(zhǔn)。

　　7)在涉及文獻(xiàn)內(nèi)容中應(yīng)用與被應(yīng)用的關(guān)系時(shí)，一般都按被應(yīng)用到的學(xué)科專(zhuān)業(yè)歸類(lèi)。

　　8)制造與使用的關(guān)系，應(yīng)視文獻(xiàn)內(nèi)容的比重各歸其類(lèi)，有時(shí)為方便讀者檢索，也可給兩個(gè)類(lèi)號(hào)。?

　　9)在工藝、方法與設(shè)備、產(chǎn)品的關(guān)系上視具體情況而定。

　　10)在分化學(xué)科與邊緣學(xué)科、交叉學(xué)科關(guān)系上，如果這門(mén)新興學(xué)科是由某一門(mén)學(xué)科分化出來(lái)的則應(yīng)歸入某一門(mén)學(xué)科。

　　2文獻(xiàn)分類(lèi)工作的程序和方法

　　文獻(xiàn)分類(lèi)工作程序——按分類(lèi)工作進(jìn)行的先后次序安排的工作步驟。這是人們通過(guò)長(zhǎng)期工作

　　實(shí)踐總結(jié)出來(lái)的，如果不按文獻(xiàn)分類(lèi)工作的程序進(jìn)行，將造成重復(fù)勞動(dòng)，并容易出現(xiàn)差錯(cuò)。文獻(xiàn)分類(lèi)工作的程序是：分析文獻(xiàn)主題→歸類(lèi)→給號(hào)→校核。

　　2.1分析主題

　　對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容進(jìn)行主題分析，是對(duì)文獻(xiàn)論述的對(duì)象、研究角度和著述目的等作出正確判斷，以將其歸入分類(lèi)體系中合適的類(lèi)目。判斷錯(cuò)誤必將造成歸類(lèi)不正確。首先應(yīng)弄清文獻(xiàn)論述的對(duì)象是什么，如《兔的癌細(xì)胞移植試驗(yàn)觀察報(bào)告》論述的對(duì)象是癌細(xì)胞，而不是兔，兔只是作為一種實(shí)驗(yàn)物品，文獻(xiàn)研究的是腫瘤學(xué)。又如《激光小角度測(cè)量?jī)x研制》論述的對(duì)象是角度測(cè)量?jī)x器，而不是激光。因此我們?cè)谂袛辔墨I(xiàn)論述對(duì)象時(shí)必須抓住其最主要的問(wèn)題，也就是著者想要說(shuō)明的問(wèn)題，排除那些次要的成分。其次，應(yīng)弄清這篇文獻(xiàn)是從什么學(xué)科角度研究這一論述對(duì)象的。對(duì)同一個(gè)論述對(duì)象，往往可以從不同角度來(lái)進(jìn)行研究，這些不同角度大多可以作為歸類(lèi)的依據(jù)。如上述《兔的癌細(xì)胞移植試驗(yàn)觀察報(bào)告》是從醫(yī)學(xué)上研究腫瘤學(xué)的角度出發(fā)而做的實(shí)驗(yàn)研究，而不是從獸醫(yī)學(xué)的角度去研究兔的腫瘤病。因此在歸類(lèi)時(shí)應(yīng)歸入醫(yī)學(xué)類(lèi)的腫瘤學(xué)實(shí)驗(yàn)研究。最后，還應(yīng)弄清著者寫(xiě)作的目的。

　　2.2歸類(lèi)

　　歸類(lèi)是根據(jù)文獻(xiàn)內(nèi)容的學(xué)科性質(zhì)，將其歸入所使用的分類(lèi)體系中最恰當(dāng)?shù)念?lèi)。確認(rèn)了一種文獻(xiàn)的主要內(nèi)容及其學(xué)科屬性后，就可以在分類(lèi)法中查找合適的類(lèi)目，將該文獻(xiàn)歸入此類(lèi)。同時(shí)，還可以利用所使用的分類(lèi)法之索引，作為參考，查到相應(yīng)類(lèi)別，對(duì)照主表及索引，也可以歸到應(yīng)入之類(lèi)。在歸類(lèi)時(shí)應(yīng)注意以下兩點(diǎn)：

　　1)應(yīng)先確定文獻(xiàn)所屬大類(lèi)，然后從大類(lèi)下的基本類(lèi)目逐級(jí)細(xì)查，直至找到最恰當(dāng)?shù)念?lèi)目。

　　如“金屬材料”在“TG金屬學(xué)、金屬工藝”與“TU建筑科學(xué)”中都作為一個(gè)類(lèi)目出現(xiàn)，但類(lèi)目含義的差別是很大的。?

　　TG14金屬

　　TU51金屬材料

　　141黑色金屬材料

　　511黑色金屬材料

　　146有色金屬及其合金

　　512有色、稀有金屬及其合金材料

　　又如：“土石方工程”同時(shí)在“TU75建筑工程”、“U215鐵路線路施工”、“U445公路橋梁

　　施工”、“U455公路隧道施工”、“U615航道工程施工”和“U665港口工程施工”等6處出現(xiàn)，因此我們?cè)跉w類(lèi)時(shí)必須注意類(lèi)目的完整含義。

　　2)所謂最恰當(dāng)?shù)念?lèi)，就是要符合各數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)定。從分類(lèi)深度來(lái)看，是相對(duì)的，而不是絕對(duì)的。即所謂最恰當(dāng)，不一定是最下級(jí)位類(lèi)，而應(yīng)按規(guī)范和分類(lèi)法的規(guī)定。如某數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)定“U交通運(yùn)輸”大類(lèi)只用到三級(jí)位類(lèi)，那么，《船舶冷藏和空氣調(diào)節(jié)

　　裝置》分到“U66船舶工程”就用U66，是不恰當(dāng)?shù)�，�?yīng)該分到U664.8。

　　2.3標(biāo)號(hào)

　　確定了一種文獻(xiàn)應(yīng)該歸入的類(lèi)目后，即可將代表該類(lèi)目的分類(lèi)號(hào)碼抄錄在文獻(xiàn)上。在實(shí)際工

　　作中，這一工序是與上一工序同時(shí)進(jìn)行的。在給號(hào)時(shí)應(yīng)注意類(lèi)號(hào)的完整性與準(zhǔn)確性�！吨袌D法》類(lèi)號(hào)往往需要分段組合，或使用各種復(fù)分表與仿分，就有一個(gè)刪去含義重復(fù)的號(hào)碼與加“0”的問(wèn)題，稍不注意就會(huì)發(fā)生配號(hào)錯(cuò)誤;其次抄寫(xiě)時(shí)要細(xì)心，字跡要端正清楚

　　，有時(shí)會(huì)由于粗心大意而抄錯(cuò)類(lèi)號(hào)。如將“TP2”抄成“TP1”，前者代表“自動(dòng)化技術(shù)

　　設(shè)備”，后者代表“自動(dòng)化基礎(chǔ)理論”。這種錯(cuò)誤也是應(yīng)該避免的。專(zhuān)業(yè)性圖書(shū)館由分類(lèi)工作人員專(zhuān)人校核。

　　3仿照復(fù)分辦法

　　對(duì)于具有共性的類(lèi)目，盡量采用仿照復(fù)分的辦法。為了把分類(lèi)法編得系統(tǒng)、簡(jiǎn)練，同時(shí)還要

　　達(dá)到詳細(xì)分類(lèi)的目的，對(duì)分類(lèi)系統(tǒng)中所出現(xiàn)的共性類(lèi)目，制定下列幾種不同形式的仿照復(fù)分辦法。

　　1)供分類(lèi)法各類(lèi)通用的復(fù)分表有：總論復(fù)分;世界地區(qū)表;中國(guó)地區(qū)表;國(guó)際時(shí)代表;中國(guó)時(shí)代表;中國(guó)民族表。?

　　總論復(fù)分表概括了各類(lèi)均可能出現(xiàn)的復(fù)分問(wèn)題。對(duì)于總論復(fù)分的內(nèi)容，規(guī)定使用至二、三級(jí)

　　類(lèi)，或在部分類(lèi)下重點(diǎn)使用;另外，也可根據(jù)需要只選用該表中的部分類(lèi)目。世界和中國(guó)的

　　“地區(qū)表”、“時(shí)代表”和“中國(guó)民族表”，只適用于分類(lèi)表中規(guī)定用以復(fù)分的類(lèi)目，在需

　　要復(fù)分的類(lèi)目下均分別注有“依照……復(fù)分”的注釋。)

　　2)對(duì)各學(xué)科門(mén)類(lèi)中出現(xiàn)的專(zhuān)類(lèi)共性區(qū)分的問(wèn)題，分類(lèi)法結(jié)合類(lèi)目的具體情況，規(guī)定了幾種處理方法。?

　　把專(zhuān)類(lèi)共性區(qū)分的問(wèn)題，編制“專(zhuān)類(lèi)復(fù)分表”，供需要復(fù)分的各類(lèi)仿照復(fù)分。例如：在各國(guó)文學(xué)類(lèi)下編有“文學(xué)著作專(zhuān)用復(fù)分表”，供各國(guó)文學(xué)的復(fù)分。

　　在上、下級(jí)類(lèi)目中，均出現(xiàn)有共性的問(wèn)題時(shí)，則在上一級(jí)類(lèi)下，列出共性類(lèi)目，概括為“一般問(wèn)題”，并注明“以下各類(lèi)仿照復(fù)分”。

　　在比較臨近的類(lèi)目下，出現(xiàn)共性區(qū)分的問(wèn)題時(shí)，則在前面出現(xiàn)的類(lèi)下，詳列子目，另在后面需要同樣復(fù)分的類(lèi)下，注明仿照復(fù)分。?

　　按照以上規(guī)定的3種復(fù)分辦法進(jìn)行分類(lèi)時(shí)，即將復(fù)分的類(lèi)號(hào)，直接加在需要詳細(xì)分類(lèi)的類(lèi)號(hào)上。例：《荷蘭近代史》號(hào)碼是

　　K563.4?《大麥的田間管理》號(hào)碼是

　　S512.305但對(duì)其上位類(lèi)目(需要復(fù)分的概括性類(lèi)目)的復(fù)分，則要在復(fù)分類(lèi)號(hào)前加“零”，以資區(qū)別。

　　例：《歐洲近代史》號(hào)碼是K504

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