實驗室的儀器設備管理不僅是實物的狀態(tài)管理,也是過程管理,具有信息量大而復雜,涉及崗位、人員多,處理流程繁瑣等特點,一直是系統(tǒng)建設的難點。文章通過對高校實驗室儀器管理系統(tǒng)設計進行了一些研究,文章是一篇研究生論文發(fā)表范文。
摘 要 該文介紹了基于IDC模式的高校實驗室儀器管理系統(tǒng)的基本功能及特點。
關鍵詞 高校實驗室,儀器管理系統(tǒng),IDC模式
近年隨著各高校不斷拓展專業(yè)領域,各種各樣的教學設備應運而生,不僅數(shù)量大,種類多,而且廠家、價格、功能也不盡相同,更加大了管理難度。另外一方面有的高校將有些大型儀器長期閑置,使用率低。以上情況的產生,使得高校對設備進行科學管理就顯得格外重要。
1系統(tǒng)簡介
本系統(tǒng)采用IDC模式,將高校資產數(shù)據(jù)通過網絡進行資產管理,形成高校、院系部處、教職工個人的分級監(jiān)管體系。通過梳理,構建了網上辦公平臺,使得高校領導、資產職能部門、財務、采購、經費管理職能部門、院系部處等各司其責實現(xiàn)了協(xié)調管理。
2系統(tǒng)結構和框架
(1)工作介紹。包括待辦、已辦、保管的資產。待辦可發(fā)起直接入庫、調撥、原值變動、處置申請、申購。直接入庫填寫新購設備信息,調撥分為部門內調撥和跨部門調撥,原值變動主要是由于添置、更新組件、錄入錯誤等原因,需要進行價值變更的,處置申請時,須注意設備報廢參考年限。已辦功能查詢自己完成的所有任務,和自己參與但流程未結束的相關任務,對業(yè)務流程進行跟蹤。保管的資以查詢管轄范圍內的資產信息。
(2)基礎管理。包括部門管理、人員管理、用戶管理。部門管理進入單位現(xiàn)有部門呈現(xiàn)界面。人員管理進入單位現(xiàn)有人員呈現(xiàn)界面。用戶管理可以新增或編輯用戶。
(3)資產購置。資產購置包括采購入庫、申購明細、查詢申購單、查詢入庫單。
(4)資產變更。資產變更包括查詢原值變動單、查詢調撥單。
(5)卡片管理。卡片管理可以 修改卡片信息(存放地、出廠號、增加附件等),查看卡片的變動情況、可以了解資產信息的修改情況。
(6)維修管理。維修管理分為維修登記和維修查詢。
(7)績效管理?冃Ч芾矸譃楣芾砜冃Ш涂冃Р樵。大型儀器設備作為高校教育資源是辦學的物質基礎和必要條件,在教學、科研工作中發(fā)揮著極其重要的作用。大型儀器設備的使用效益可以從一個側面反映出一所學校投資辦學的效益和儀器設備管理的水平。
(8)資產查詢。資產查詢分為普通查詢、高級查詢、待處置資產、已處置資產、按編號查卡片。
(9)資產統(tǒng)計。資產統(tǒng)計分按分類進行統(tǒng)計、按部門進行統(tǒng)計、按歸口進行統(tǒng)計。
3系統(tǒng)特點
(1)梳理資產管理活動。對資產管理的主要活動進行梳理。對單位資產的現(xiàn)狀以及配置、占用、使用、處置進行動態(tài)專項管理并及時更新數(shù)據(jù)。
(2)職能分工。高校資產管理采用“統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的體制。各校都有專門的資產管理機構或專職資產管理員,有資產歸口,各院、部、系等都有專人負責本部門的資產管理工作。固定資產條形碼管理和粘貼情況,各級各類管理人員職責和權限明確,利用資產系統(tǒng)平臺,合理調劑、整合運用資產管理情況。
參考文獻
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