高職院校學(xué)籍管理制度的綜合思考
朱大展
學(xué)籍管理制度及其完善的執(zhí)行程序，應(yīng)該成為學(xué)校糾紛的有效化解器，它可以規(guī)范學(xué)校秩序，實現(xiàn)學(xué)校發(fā)展的穩(wěn)定與和諧。那么怎樣才能建立科學(xué)合理的學(xué)籍管理制度呢？筆者結(jié)合自己的學(xué)籍管理經(jīng)驗，提議從以下4個方面著力，加強高職院校的學(xué)籍管理。

一、轉(zhuǎn)變強制性的高校學(xué)籍管理觀念
樹立人性化的學(xué)籍管理觀念，首先要認識大學(xué)生的特性。大學(xué)生是有多重需要渴望得到滿足的、有不同思維能力和個性的社會的人。提高管理制度的效用，首先必須打破制度僵硬的思維，使條款更貼近學(xué)生的思想。管理只有吻合學(xué)生心理需要才能有效地激發(fā)他們的內(nèi)在動機，引發(fā)他們的自覺管理行動。構(gòu)建適應(yīng)學(xué)生差異發(fā)展需要的學(xué)籍管理制度體系，管理者應(yīng)盡可能為學(xué)生提供自由選擇的機會，給學(xué)生更多的自主學(xué)習(xí)和思考的時空，形成他們自己滿意的知識能力結(jié)構(gòu)。而這一切需要服務(wù)化的學(xué)籍管理思想支撐，克服制度的強制色彩對學(xué)生的限制才能得以實現(xiàn)。

二、樹立學(xué)生是管理主體的觀念
學(xué)籍管理制度只有在承認學(xué)生是制度生成主體的前提下，才可能具有活力，樹立學(xué)生是管理主體的觀念是時代對大學(xué)制度提出的根本要求。因為“人的存在不僅僅是一個被外力塑造的自然過程，還是一個自主自覺的能動性創(chuàng)造過程，從生命本體性看待人的可能發(fā)展，人的能動性才是人的存在的更根本性的力量。”。與學(xué)籍管理有關(guān)的訴訟案是制度建設(shè)水平的折射點。如果在學(xué)籍管理上實行高壓手段， 一方面會引發(fā)大量訴訟案，引起教學(xué)混亂，另一方面會使學(xué)生缺乏獨立的思想。解決辦法首先是給予學(xué)生管理的主體地位，只有使學(xué)籍管理制度成為管理者與學(xué)生商榷的結(jié)果，讓學(xué)生真正感到自己是自主的，才能激活設(shè)計自我的激情。堅持學(xué)生是管理主體的教育管理觀，在強調(diào)嚴格管理的同時要注意創(chuàng)造一種寬松的環(huán)境，在制度建設(shè)中發(fā)揮學(xué)生的聰明才智和主體地位。

三、建立學(xué)籍管理制度的科學(xué)性
結(jié)合筆者工作經(jīng)驗，筆者認為，可以建立學(xué)籍管理預(yù)警機制。“學(xué)生學(xué)籍預(yù)警機制”是指在高職院校學(xué)生管理工作中，針對學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活方面所出現(xiàn)的不良情況，及時提醒、告知學(xué)生本人可能產(chǎn)生的不良后果，并有針對性地采取相應(yīng)防范措施，通過學(xué)校、學(xué)生和家長三方之間有效的溝通和協(xié)調(diào)，保證學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)的一種信息溝通和危機預(yù)警制度。
1、入學(xué)預(yù)警。新生入學(xué)教育時，進行學(xué)籍管理規(guī)定講解。利用反面典型案例告誡，讓學(xué)生了解造成學(xué)業(yè)中斷的各種可能和條件，避免同樣的問題再次出現(xiàn)。2、考勤預(yù)警。在學(xué)生曠課后，及時警告學(xué)生。在學(xué)生某門課程曠課達到該門課程總課時的五分之一時，進行書面預(yù)警，以免學(xué)生持續(xù)因曠課而被取消考試資格：或一學(xué)期累計曠課20學(xué)時，也對學(xué)生進行書面預(yù)警，以免受到紀(jì)律處分。并通知學(xué)生家長，一起和學(xué)校做好教育管理工作。3、成績預(yù)警。成績預(yù)警分為留級預(yù)謦和退學(xué)預(yù)警：經(jīng)補考后不及格課程學(xué)分累計達到10學(xué)分的，進行留級預(yù)警；不及格課程學(xué)分累計達到22學(xué)分的，進行退學(xué)預(yù)警。4、結(jié)業(yè)證書換畢業(yè)證書預(yù)警。對于因個別考試不及格而結(jié)業(yè)的，及時通知學(xué)生進行補考：對于未能進行畢業(yè)答辯而結(jié)業(yè)的學(xué)生，及時告知學(xué)生下次答辯的時間和注意事項。這樣可以避免結(jié)業(yè)的學(xué)生再次錯過補考或答辯時間而再次延期畢業(yè)。5、其他預(yù)警。除上述幾方面外，當(dāng)出現(xiàn)將影響學(xué)生課程修讀、修讀年限和獲得畢業(yè)證書等可能被勸退的，也及時向?qū)W生發(fā)出預(yù)警。

四、加強學(xué)籍管理人才隊伍建設(shè)。
學(xué)籍管理隊伍素質(zhì)和管理水平的高低，管理質(zhì)量的優(yōu)劣，直接影響高校學(xué)籍管理工作的水平，甚至影響到高校教學(xué)工作的運轉(zhuǎn)和教學(xué)質(zhì)量的提高。學(xué)籍管理工作者必須要加強服務(wù)意識。尊重學(xué)生的主體地位，尤其是在高等教育成本由學(xué)生與國家分攤和畢業(yè)生自主就業(yè)的形勢下，學(xué)籍管理工作者應(yīng)時刻擺正心態(tài)，對所有的學(xué)生及其家長要一視同仁。因此，作為學(xué)籍管理工作者必須要做到以高度的責(zé)任心維護學(xué)籍管理的嚴肅性，不僅要有認真細心、愛崗敬業(yè)、一絲不茍的工作態(tài)度，還要堅持實事求是的工作原則。要建立學(xué)籍管理機構(gòu)，配備具備一定計算機操作技能的管理人員，建立崗位目標(biāo)責(zé)任制，把學(xué)籍管理工作落到實處。

五、加強學(xué)籍管理的信息化建設(shè)
信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢，是推動經(jīng)濟社會變革的重要力量�！秶�家教育事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃綱要))指出：要“加快教育信息化步伐。以教育信息化帶動教育現(xiàn)代化。”在我國教育信息化步伐不斷加快的歷史背景下，高職院校教務(wù)管理信息化建設(shè)勢在必行，而高職院校學(xué)籍管理信息化建設(shè)則是高職院校教務(wù)管理信息化建設(shè)的重要組成部分，加強學(xué)籍管理信息化建設(shè)順應(yīng)了信息化不斷發(fā)展的大趨勢。

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