高職院校學籍管理制度的綜合思考-教育論文發(fā)表
高職院校學籍管理制度的綜合思考
朱大展
學籍管理制度及其完善的執(zhí)行程序，應該成為學校糾紛的有效化解器，它可以規(guī)范學校秩序，實現(xiàn)學校發(fā)展的穩(wěn)定與和諧。那么怎樣才能建立科學合理的學籍管理制度呢？筆者結合自己的學籍管理經(jīng)驗，提議從以下4個方面著力，加強高職院校的學籍管理。
一、轉變強制性的高校學籍管理觀念
樹立人性化的學籍管理觀念，首先要認識大學生的特性。大學生是有多重需要渴望得到滿足的、有不同思維能力和個性的社會的人。提高管理制度的效用，首先必須打破制度僵硬的思維，使條款更貼近學生的思想。管理只有吻合學生心理需要才能有效地激發(fā)他們的內(nèi)在動機，引發(fā)他們的自覺管理行動。構建適應學生差異發(fā)展需要的學籍管理制度體系，管理者應盡可能為學生提供自由選擇的機會，給學生更多的自主學習和思考的時空，形成他們自己滿意的知識能力結構。而這一切需要服務化的學籍管理思想支撐，克服制度的強制色彩對學生的限制才能得以實現(xiàn)。
二、樹立學生是管理主體的觀念
學籍管理制度只有在承認學生是制度生成主體的前提下，才可能具有活力，樹立學生是管理主體的觀念是時代對大學制度提出的根本要求。因為“人的存在不僅僅是一個被外力塑造的自然過程，還是一個自主自覺的能動性創(chuàng)造過程，從生命本體性看待人的可能發(fā)展，人的能動性才是人的存在的更根本性的力量。”。與學籍管理有關的訴訟案是制度建設水平的折射點。如果在學籍管理上實行高壓手段， 一方面會引發(fā)大量訴訟案，引起教學混亂，另一方面會使學生缺乏獨立的思想。解決辦法首先是給予學生管理的主體地位，只有使學籍管理制度成為管理者與學生商榷的結果，讓學生真正感到自己是自主的，才能激活設計自我的激情。堅持學生是管理主體的教育管理觀，在強調嚴格管理的同時要注意創(chuàng)造一種寬松的環(huán)境，在制度建設中發(fā)揮學生的聰明才智和主體地位。
三、建立學籍管理制度的科學性
結合筆者工作經(jīng)驗，筆者認為，可以建立學籍管理預警機制。“學生學籍預警機制”是指在高職院校學生管理工作中，針對學生在學習和生活方面所出現(xiàn)的不良情況，及時提醒、告知學生本人可能產(chǎn)生的不良后果，并有針對性地采取相應防范措施，通過學校、學生和家長三方之間有效的溝通和協(xié)調，保證學生順利完成學業(yè)的一種信息溝通和危機預警制度。
1、入學預警。新生入學教育時，進行學籍管理規(guī)定講解。利用反面典型案例告誡，讓學生了解造成學業(yè)中斷的各種可能和條件，避免同樣的問題再次出現(xiàn)。2、考勤預警。在學生曠課后，及時警告學生。在學生某門課程曠課達到該門課程總課時的五分之一時，進行書面預警，以免學生持續(xù)因曠課而被取消考試資格：或一學期累計曠課20學時，也對學生進行書面預警，以免受到紀律處分。并通知學生家長，一起和學校做好教育管理工作。3、成績預警。成績預警分為留級預謦和退學預警：經(jīng)補考后不及格課程學分累計達到10學分的，進行留級預警；不及格課程學分累計達到22學分的，進行退學預警。4、結業(yè)證書換畢業(yè)證書預警。對于因個別考試不及格而結業(yè)的，及時通知學生進行補考：對于未能進行畢業(yè)答辯而結業(yè)的學生，及時告知學生下次答辯的時間和注意事項。這樣可以避免結業(yè)的學生再次錯過補考或答辯時間而再次延期畢業(yè)。5、其他預警。除上述幾方面外，當出現(xiàn)將影響學生課程修讀、修讀年限和獲得畢業(yè)證書等可能被勸退的，也及時向學生發(fā)出預警。
四、加強學籍管理人才隊伍建設。
學籍管理隊伍素質和管理水平的高低，管理質量的優(yōu)劣，直接影響高校學籍管理工作的水平，甚至影響到高校教學工作的運轉和教學質量的提高。學籍管理工作者必須要加強服務意識。尊重學生的主體地位，尤其是在高等教育成本由學生與國家分攤和畢業(yè)生自主就業(yè)的形勢下，學籍管理工作者應時刻擺正心態(tài)，對所有的學生及其家長要一視同仁。因此，作為學籍管理工作者必須要做到以高度的責任心維護學籍管理的嚴肅性，不僅要有認真細心、愛崗敬業(yè)、一絲不茍的工作態(tài)度，還要堅持實事求是的工作原則。要建立學籍管理機構，配備具備一定計算機操作技能的管理人員，建立崗位目標責任制，把學籍管理工作落到實處。
五、加強學籍管理的信息化建設
信息化是當今世界發(fā)展的大趨勢，是推動經(jīng)濟社會變革的重要力量�！秶医逃聵I(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃綱要))指出：要“加快教育信息化步伐。以教育信息化帶動教育現(xiàn)代化。”在我國教育信息化步伐不斷加快的歷史背景下，高職院校教務管理信息化建設勢在必行，而高職院校學籍管理信息化建設則是高職院校教務管理信息化建設的重要組成部分，加強學籍管理信息化建設順應了信息化不斷發(fā)展的大趨勢。
