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黑龍江職稱論文發(fā)表論大學(xué)生社團(tuán)的管理創(chuàng)新

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  社團(tuán)在大學(xué)生的成長成才以及學(xué)校文化建設(shè)的作用日益彰顯。社團(tuán)管理的好壞直接決定了社團(tuán)發(fā)展的好壞以及社團(tuán)功能是否能發(fā)揮。社團(tuán)管理確實在不斷的發(fā)展和完善,但是受社會環(huán)境、學(xué)校需求、校園網(wǎng)絡(luò)等方面的影響,大學(xué)生社團(tuán)管理面臨著許多問題,管理的難度也越來越大,在此背景下,研究大學(xué)生社團(tuán)管理具有重要的意義。

  【摘 要】大學(xué)生社團(tuán)在大學(xué)生的成長成才及學(xué)校文化建設(shè)中扮演著重要的角色,社團(tuán)管理是一個極為重要但又常常被忽視的部分。文章以松江大學(xué)城為研究實例,分析了大學(xué)生社團(tuán)管理存在的問題,主要表現(xiàn)在理論知識薄弱、內(nèi)部管理模式混亂、定位不清晰、管理助力不足等方面,并對大學(xué)生社團(tuán)的管理創(chuàng)新進(jìn)行對策研究并提出可行化建議。大學(xué)生社團(tuán)管理應(yīng)注重招攬人才、找準(zhǔn)定位、爭取支持、創(chuàng)新模式。

  【關(guān)鍵詞】黑龍江職稱論文發(fā)表,大學(xué)生社團(tuán),管理,管理創(chuàng)新

  一、大學(xué)生社團(tuán)管理的內(nèi)涵

  大學(xué)生社團(tuán)是在遵守國家有關(guān)法律法規(guī)以及相關(guān)條例的基礎(chǔ)上,在學(xué)校的統(tǒng)一管理和指導(dǎo)下,由學(xué)生組成的一種自我教育、自我管理和自我服務(wù)的組織。大學(xué)生社團(tuán)管理是指以社員為中心,對社團(tuán)所擁有的資源進(jìn)行有效的決策、計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制,以便達(dá)到既定組織目標(biāo)的過程。

  從管理主體來看,大學(xué)生社團(tuán)是學(xué)生自我管理的組織,因此管理的主體是學(xué)生,學(xué)校充當(dāng)?shù)氖呛暧^調(diào)控者和服務(wù)者的角色。從服務(wù)對象來看,大學(xué)生社團(tuán)的基本服務(wù)對象是學(xué)生,以社員為中心,以滿足社員的要求為基本目標(biāo)。從生存模式來看,學(xué)生社團(tuán)以成員繳納會費(fèi),相關(guān)企業(yè)的贊助以及學(xué)校劃撥資金的支持為發(fā)展資金基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)上完成服務(wù)學(xué)生和幫助學(xué)校文化建設(shè)的任務(wù),不以盈利為目的。

  二、大學(xué)生社團(tuán)管理存在的問題

  總的來看,大學(xué)生社團(tuán)管理存在理論知識薄弱、內(nèi)部管理混亂、定位不清晰、管理助力不足、管理水平弱等方面的問題。

  (一)社團(tuán)主題實踐的理論知識薄弱。據(jù)了解,大學(xué)生社團(tuán)的成立一般都要經(jīng)過特定的審核程序,以上海工程技術(shù)大學(xué)來說,是由社團(tuán)發(fā)起人把關(guān)于社團(tuán)的章程、發(fā)展以及未來一年的活動整理成策劃書交由院校兩級組織進(jìn)行審批,審批通過則社團(tuán)成立。這過于簡單的審核程序,讓社團(tuán)在管理方面存在諸多隱患。首先,社團(tuán)創(chuàng)立需要與自己社團(tuán)相符合的宗旨,這種創(chuàng)建模式很難把社團(tuán)的宗旨的意義落到實處。其次,由幾個具有共同愛好的學(xué)生自行組織創(chuàng)建,因此他們沒有接受過專業(yè)的培訓(xùn),關(guān)于管理的相關(guān)理論知識不夠,很難把社團(tuán)發(fā)展壯大起來。

  大學(xué)生社團(tuán)一般都是借用校院兩級團(tuán)組織,由學(xué)校安排或社團(tuán)發(fā)起人自己尋找一位指導(dǎo)老師。指導(dǎo)老師是指導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)開展各類活動,保證學(xué)生社團(tuán)健康發(fā)展的老師,對學(xué)生社團(tuán)肩負(fù)著思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、組織建設(shè)指導(dǎo)工作。據(jù)調(diào)查,高校學(xué)生社團(tuán)的指導(dǎo)老師一般由團(tuán)委老師或者專業(yè)老師擔(dān)任。但由于多樣性的社團(tuán)工作涉及的知識面比較廣,團(tuán)委教師一方面忙于大量的行政工作,另一方面又擔(dān)負(fù)著對社團(tuán)大型活動的指導(dǎo)任務(wù),難以對社團(tuán)有太多的指導(dǎo)。而專業(yè)老師除了授課以及肩負(fù)本院系的一部分臨時性的行政任務(wù)外,還要自己做科研,也就很難對社團(tuán)做到全面的指導(dǎo)了。因此,大學(xué)生社團(tuán)理論知識薄弱的局面一直存在。

  (二)社團(tuán)內(nèi)部管理模式混亂。當(dāng)前,大學(xué)生社團(tuán)管理以學(xué)生的自我管理為主,這些社團(tuán)內(nèi)部一般設(shè)立少數(shù)管理崗位,以此來組織活動并對整個社團(tuán)進(jìn)行管理。首先,當(dāng)前的社團(tuán)一般設(shè)立辦公室、宣傳、策劃、外聯(lián)等管理部門,缺乏專業(yè)的社團(tuán)活動的組織管理部門,各個部門之間權(quán)責(zé)不明確,使得整個社團(tuán)的管理相對松散。其次,社團(tuán)內(nèi)部的各項管理制度還不夠健全,沒有自己的制度特色,而且社團(tuán)的激勵制度也不夠完善,社團(tuán)活動的開展主要依靠學(xué)校的推進(jìn)或者是個別管理者的策劃,難以真正的凝聚社員的力量推動社團(tuán)的發(fā)展。再次,目前社團(tuán)還沒有嚴(yán)格的監(jiān)督管理機(jī)制,一個社團(tuán)設(shè)置兩個督導(dǎo)員,沒有專門的督導(dǎo)部門,沒有關(guān)于督導(dǎo)的詳細(xì)制度,不利于有效的監(jiān)督。

  (三)社團(tuán)定位不清晰。首先,對外部環(huán)境認(rèn)識不清。在社團(tuán)發(fā)展、壯大的過程中,不能全面的認(rèn)識大學(xué)生社團(tuán)發(fā)展的基本現(xiàn)狀,存在問題與未來的出路,沒有全面客觀的分析自身所處的環(huán)境,以及自己的優(yōu)劣勢,從而導(dǎo)致不能很好的對自身發(fā)展進(jìn)行定位,難以明確發(fā)展目標(biāo)。其次,對內(nèi)部環(huán)境把握不夠,社團(tuán)組織對自身的發(fā)展使命缺乏準(zhǔn)確的認(rèn)識,未能按照社團(tuán)成立時的宗旨來開展活動,甚至有的社團(tuán)在創(chuàng)建社團(tuán)的時候宗旨就存在很大的問題,容易盲目跟風(fēng),在激烈的競爭中迷失。再次,缺乏長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)。部分社團(tuán)缺乏對自己的清晰定位,從而缺乏長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃,在社團(tuán)的發(fā)展中也就缺乏指導(dǎo)性的文件和綱領(lǐng)。

  (四)管理助力不足。首先,從資金方面來看,據(jù)調(diào)查,社團(tuán)的資金來源一般都是會員會費(fèi)、外部贊助以及學(xué)校的資金撥款,來源有限金額有限,導(dǎo)致社團(tuán)的發(fā)展在很多時候沒有足夠的資金以及其他資源的支持。其次,從管理人員來看,學(xué)校人才有限,還有一大部分忙于學(xué)生會、團(tuán)委、學(xué)習(xí)培訓(xùn)班等這類事情,社團(tuán)的特色不明顯就無法吸引人才的加入,另外,社團(tuán)人才的選拔也沒有特定的標(biāo)準(zhǔn),全都靠廣而泛的競職演說,甚至有很多崗位是內(nèi)部選定,人才選拔的質(zhì)量大打折扣。人才的匱乏以及管理人員素質(zhì)的參差不齊,導(dǎo)致社團(tuán)沒有足夠的能力來組織好活動。最后,從學(xué)校層面來看,學(xué)校對社團(tuán)的管理基本處于宏觀調(diào)控的狀態(tài),對社團(tuán)的發(fā)展缺少強(qiáng)有力的支持,也缺少對校內(nèi)社團(tuán)發(fā)展的全面的規(guī)劃和管理,社團(tuán)發(fā)展缺少一定的助力。

  (五)社團(tuán)的管理水平不夠,組織服務(wù)能力不強(qiáng)。首先,因為資金不足和人才匱乏等原因,社團(tuán)活動的策劃以及組織能力方面受到種種限制,活動不能取得理想的效果,社員也會因此而喪失積極性,形成一種惡性循環(huán)。其次,社團(tuán)的組織發(fā)展能力有限,社團(tuán)不僅要服務(wù)于社員的現(xiàn)在,也要為社員的長遠(yuǎn)發(fā)展而服務(wù),就目前的調(diào)查來看,大學(xué)生社團(tuán)缺乏這方面的服務(wù)。再次,社團(tuán)活動形式單一,激勵機(jī)制不夠完善,社團(tuán)質(zhì)量參差不齊,導(dǎo)致大部分抱著學(xué)習(xí)知識、開拓視野、認(rèn)識朋友、充實自己的目的的社員最終失望離開,社團(tuán)就變成社團(tuán)管理人員和一小部分社員的社團(tuán),組織服務(wù)能力大大削弱。   三、大學(xué)生社團(tuán)的管理創(chuàng)新

  (一)招攬人才,加強(qiáng)管理。當(dāng)前,隨著高校擴(kuò)招,大學(xué)生社團(tuán)面臨著很好的歷史機(jī)遇。以松江大學(xué)城為例,2014年,松江大學(xué)城共有在校學(xué)生 名。龐大的學(xué)生群體為社團(tuán)人才的選拔提供了很好的資源,因此應(yīng)該抓住機(jī)遇,完善人才選拔制度,做到能者上任,盡可能的招攬更多的人才。在社團(tuán)的不斷發(fā)展過程中,組織各方面的專業(yè)培訓(xùn),提高社團(tuán)管理人員和社員的素質(zhì)。其次,要加強(qiáng)管理,制定系統(tǒng)的、可操作的、具有前瞻性的制度指導(dǎo)社團(tuán)的發(fā)展。在完善制度的基礎(chǔ)上,更要積極落實制度管理,營造出社團(tuán)規(guī)范化管理的氣氛,增強(qiáng)社團(tuán)凝聚力。在社團(tuán)內(nèi)部,明確各管理人員的責(zé)任,做到權(quán)責(zé)明晰,并對違反規(guī)定破壞社團(tuán)氛圍處于一定的懲罰,增強(qiáng)辦事效率。再次,每一個社團(tuán)制度和規(guī)劃的制定倒要做到適合自己社團(tuán)的現(xiàn)實狀況,做到不盲從,以此來明確發(fā)展目標(biāo),指導(dǎo)日后社團(tuán)活動的開展。

  (二)找準(zhǔn)定位,謀求發(fā)展。首先,分析社團(tuán)所處的內(nèi)外部環(huán)境。社團(tuán)作為一個學(xué)生自主管理的組織,就外部環(huán)境來看,社團(tuán)處在一個只有學(xué)校和學(xué)生以及部分社會機(jī)構(gòu)的關(guān)系網(wǎng)中,做到符合學(xué)校文化建設(shè)需要,明確學(xué)生需要的服務(wù),在一定程度上也盡量爭取與社會機(jī)構(gòu)的合作,與時俱進(jìn)。就內(nèi)部環(huán)境來看,明確宗旨,做好規(guī)劃,以此指導(dǎo)社團(tuán)的發(fā)展沿著自己的宗旨發(fā)展。其次,分析社團(tuán)所面對的學(xué)生群體的特征。大學(xué)生社團(tuán)面對的都是在本校的大學(xué)生,憑自己的興趣愛好或者學(xué)習(xí)方向走到一起,這就讓社員具有很大的流動性、多樣性與隨意性。因此,社團(tuán)要研究學(xué)生的喜好以及現(xiàn)有社團(tuán)的不足,從而明確自己社團(tuán)發(fā)展方向,為吸引社員奠定基礎(chǔ)。再次,分析社團(tuán)服務(wù)的基本特征。要明確社團(tuán)的發(fā)展過程中服務(wù)的對象是學(xué)生群體,要分析他們需要什么從而為他們提供相應(yīng)的服務(wù)。

  (三)爭取支持,儲備資源。首先,要爭取學(xué)校的支持。社團(tuán)要積極的提高自己的社團(tuán)水準(zhǔn),開展有質(zhì)量的活動,吸引眾多的社團(tuán),讓學(xué)校對社團(tuán)予以重視,從而爭取資金、場地、人才等方面的支持。其次,爭取社會機(jī)構(gòu)以及政府部門的支持。社團(tuán)也應(yīng)該積極關(guān)注政府出臺的相關(guān)政策,并結(jié)合自己的社團(tuán)情況制定政策,利用政策優(yōu)勢努力尋求政府的支持。另外,社團(tuán)也應(yīng)該擴(kuò)大自己的影響力,努力爭取到社會機(jī)構(gòu)的支持,比如資金的贊助,以此來幫助社團(tuán)的發(fā)展。

  (四)創(chuàng)新模式。據(jù)調(diào)查,現(xiàn)階段由于網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,部分學(xué)校都有自己社團(tuán)聯(lián)合會的主頁,社團(tuán)招新與社員資格的認(rèn)定也都可以通過網(wǎng)絡(luò)來完成。但是,現(xiàn)階段的社團(tuán)管理并沒有充分的利用好網(wǎng)絡(luò),大部分社團(tuán)還停留在傳統(tǒng)的辦公模式中。模式的創(chuàng)新很重要,首先,從辦公方式來看,利用網(wǎng)絡(luò)的普及以及網(wǎng)絡(luò)的速度,利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行宣傳,進(jìn)行社團(tuán)招新和社員資格的認(rèn)定,另外,在網(wǎng)站上以論壇或者問答等形式與社員進(jìn)行溝通。利用網(wǎng)絡(luò)的便利,既可以做到無紙化辦公,也可以拉近社員與社員之間的距離,活躍社團(tuán)氣氛,增強(qiáng)社團(tuán)凝聚力。其次,從活動形式來看,要創(chuàng)新活動模式。如今的社團(tuán)雖然種類很多,但活動形式卻很單一,據(jù)調(diào)查,大學(xué)生普遍都傾向于實踐性強(qiáng)、學(xué)術(shù)性強(qiáng)的活動,類似于集體出行、創(chuàng)新大賽等等。最后,也是最重要的,社團(tuán)的管理必須要腳踏實地。從宗旨的制定、到發(fā)展路徑的規(guī)劃、再到活動的執(zhí)行、后期的總結(jié),都要一步一個腳印,踏踏實實的做好,提高社團(tuán)的質(zhì)量。

  參考文獻(xiàn)

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