隨著社會主義市場經濟的不斷發(fā)展,企業(yè)遇到的機遇和挑戰(zhàn)也會越來越多,對于企業(yè)來說內部審計是應對財務問題的重點關注內容,發(fā)展和創(chuàng)新審計工作是不容忽略的重要因素。對于路橋施工項目來說,內部審計的作用不僅在于降低成本,最重要是通過合理控制規(guī)范施工各環(huán)節(jié),提高工程質量。內部審計是由工程、造價、材料、設備、財務、法律等結合起來在路橋施工企業(yè)的內審機構,內部審計目的是達到企業(yè)發(fā)展目標,提高企業(yè)價值,加強企業(yè)內部控制,促使公司結構能夠有效發(fā)揮;谔岣咂髽I(yè)對風險預測和應對的需要,本文從論述企業(yè)內部審計重要性出發(fā),提出目前企業(yè)內部審計存在的問題和改善措施,旨在為企業(yè)長遠發(fā)展提供更好意見。
1路橋施工項目內部審計工作的必要性
1.1適應改革和發(fā)展的需要
在現(xiàn)代化管理機制控制下的路橋施工項目,管理者對審計的要求已經不僅局限于合理、合法的經濟活動。根據(jù)實際情況,制定符合企業(yè)長期發(fā)展的審計規(guī)劃和執(zhí)行措施,利用審計加強控制從而增加經濟效益是管理者對審計工作提出的新要求。因此現(xiàn)在對審計工作是否達標的衡量也是看內部審計能否協(xié)助管理者規(guī)劃企業(yè)管理和經營,謀劃最佳的經濟效益。
1.2提高企業(yè)的管理水平
企業(yè)的管理手段決定了企業(yè)在市場中占據(jù)的地位,尤其是對于路橋施工項目來說,內部審計關乎工程成本和經濟效益,也就影響企業(yè)在市場中的影響力,所以施工企業(yè)加強內部審計管理也就成了必要環(huán)節(jié)。通過內審管理,企業(yè)可以優(yōu)化項目管理,改善企業(yè)管理框架,提高信息溝通質量,進而提高經營管理效率。
1.3健全路橋施工項目組內部監(jiān)督機制
路橋施工項目的管理機構由多個部門組成,如何將項目部的各管理部門聯(lián)合起來發(fā)揮最大效益,是項目管理者必須重視的問題。內部審計工作可以通過對工程、機料、財務等的審查了解各部門工作的情況,而各分子公司也可以根據(jù)中標的具體工程內容設置管理機構,以此適應細分的市場對不同工程的需求,以便可以綜合團隊專業(yè)技術和力量優(yōu)質、高效完成建設任務。
1.4加強管理者對團隊的內部控制
建筑企業(yè)會制定各種和施工有關的合同范本,包括施工合同、工程合同、勞動合同、臨時用工合同等等,以便對整個施工過程進行統(tǒng)一管理,保證工程質量和效率,降低經營風險。但是審計工作者在審計工作時往往會發(fā)現(xiàn)公司和主要業(yè)務部門因為工期緊、任務急或者單純想省事而忽略合同中的細節(jié),甚至是沒有簽訂相關合同,這將導致工程實施過程中危險性增高,施工成本增加。在此情況下審計工作者在現(xiàn)場審計現(xiàn)場要向負責人提出整改意見并限期要求整改。另外審計人員要核定合同中的施工材料、物資等是否按照要求購買,并且要配合施工部門和管理者制定合理針對工程的材料使用制度,統(tǒng)一材料運作程序,嚴格按照合同規(guī)定采購和分配材料。其他部門也要配合審計部門,將數(shù)據(jù)及時、準確上報,部門之間相互配合、監(jiān)督、牽制,這樣制度才能發(fā)揮最大效果,提高施工工作效率,保障工程質量,減少管理漏洞,降低工程施工成本,提高企業(yè)整體效益。
2完善路橋施工項目內部審計工作的對策
2.1項目管理者要重視內部審計工作
施工項目管理者必須重視審計工作,聆聽審計工作的意見,根據(jù)施工的具體情況采納和有益于工程開展的建議,要求各部門相互配合執(zhí)行制度要求和工作內容。管理者要重視專業(yè)人才和審計人才,給與審計工作者足夠的權利,保證審計工作的獨立性,建立健全獨立于管理層級的審計部門,審計部門只需要向重要領導報告控制和審計內容即可,無需向其他人報告工作內容,保證內部控制和審計部門的獨立性。
2.2加強審計工作者素質培養(yǎng)
對于路橋項目施工審計部門來說,進一步增強審計工作者綜合素質是關乎工程能否達到目標要求的關鍵。路橋管理者要重視對審計人員的培養(yǎng),督促人事部門安排相關培訓,并及時引進專業(yè)化的審計技術人員,組建專業(yè)的、高素質內部審計團隊,切實提高審計人員的風險意識和責任意識,同時也要給予審計部門足夠權利,讓審計成果真正能發(fā)揮監(jiān)督檢查、趨利避害的作用,實現(xiàn)路橋項目施工效益,達到提升企業(yè)整體效益的效果。
2.3加強施工材料和設備的審計工作
在施工項目中,尤其是路橋項目施工,流動資產中資產占比比較高的就是原材料,而且品種多且復雜,管理非常困難,但是從開工到竣工都涵括,所以在材料使用過程中更容易出現(xiàn)差錯。審計工作者在做原材料審計過程中要嚴格審查材料的購入數(shù)量價格、施工時具體使用量以及剩余量,還有自產材料的真實性和正確性。對于大型施工設備的租賃和自有設備的使用也是審計重點之一。
2.4確保工程外包結算正確性
將部分工程外包可以降低路橋項目施工壓力,但是要想保證工程效益,審計部門要嚴格審查結算的分項工程外包單價是否符合常規(guī)規(guī)定,而且要確保結算數(shù)量的準確性。分項工程外包單價可以經過對施工承包商合同的審查、項目成本預算或項目成本控制、中標合同等審計證據(jù)來驗證是否有無超過合同中項目成本控制單價或者中標單價,還要通過數(shù)據(jù)對比合理推斷所搜集材料的相關性和可靠性。分項工程數(shù)量是否正確要看其是否超出設計方量,有無重復計量。數(shù)量統(tǒng)計對審計業(yè)務人員提出更高的要求,不僅需要其精通審計知識,還要掌握統(tǒng)計相關業(yè)務知識,當然也可以請工程技術人員幫助統(tǒng)計工程技術方面的數(shù)據(jù)。一旦發(fā)現(xiàn)外包分項工程超出設計量的情況,要核對查找具體的施工樁號、數(shù)量,分析原因并及時解決。
2.5財務審計工作內容
財務部門是項目各項數(shù)據(jù)的匯總部門,收入、成本及盈虧與盈虧分析、現(xiàn)金流量情況、債權債務情況、非生產費用開支等是項目財務內部審計內容。路橋施工成本是內部審計的重要組成部分,路橋施工作為大型施工項目,機械、材料的使用以及人工成本支出直接影響工程效益,所以生產成本費用核算是很重要的。生產費用要具體涵蓋材料和設備各項費用,包括生產成本、制造費用、原材料、維修、折舊等等。審計工作要求審計工作人員熟練掌握公司內部各項規(guī)章管理制度和具有一定的業(yè)務工作經驗,了解企業(yè)成本核算具體流程,減少失誤。
3結束語:
企業(yè)內部審計具有其自身特點,為了提高審計工作質量,審計工作要從實際出發(fā)。作為一項系統(tǒng)性強、耗時長且復雜的工程,在實施前要對企業(yè)的經營狀況有一個確切的了解和精心分析,要事先對實施過程中管理策略的運用和執(zhí)行有一個明確規(guī)劃,避免急于求成。另外要求審計工作者要根據(jù)實際情況及時跟進審計項目,為構建科學審計質量體系提供堅實的理論基礎,更好地作用于路橋建筑公司的發(fā)展。
參考文獻
[1]袁宏.路橋施工企業(yè)內部審計如何在防范風險和提高效益方面發(fā)揮作用[J].中國市場,2017,(28):203-204,239.
[2]耿清香.風險導向審計在路橋施工企業(yè)內部審計中的應用——以中交L公司為例[D].北京:首都經濟貿易大學,2017.
[3]方苒.建筑企業(yè)參與PPP項目的風險管理——以X集團為例[D].北京:北京交通大學,2018.
《路橋施工項目內部審計》來源《四川水泥》,作者:高小葦