談施工企業(yè)工程造價(jià)控制方法
張小蕾
靖江市工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)定額站江蘇靖江214500
摘要:施工企業(yè)做好工程造價(jià)的全過(guò)程管理是取得經(jīng)濟(jì)效益的保障。本文就工程項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)、合同簽訂、施工過(guò)程控制、索賠管理以及預(yù)結(jié)算審核等過(guò)程中的工程造價(jià)控制進(jìn)行了控討,確保施工企業(yè)取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);工程造價(jià);過(guò)程控制
引言
工程造價(jià)管理應(yīng)貫穿于工程項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)、簽訂施工合同、工程施工、竣工結(jié)算全過(guò)程各個(gè)階段。針對(duì)不同階段應(yīng)采取相應(yīng)的事前措施、事中措施和事后措施做好工程造價(jià)的全過(guò)程管理工作,更有效地控制工程造價(jià)的全過(guò)程管理工作,更有效地控制工程造價(jià),降低施工成本,從而獲得更大的利潤(rùn)。
1編制合理的投標(biāo)報(bào)價(jià)
投標(biāo)報(bào)價(jià)是進(jìn)行工程造價(jià)管理的第一步,是進(jìn)行工程投標(biāo)的核心,報(bào)價(jià)過(guò)高會(huì)失去承包機(jī)會(huì);而報(bào)價(jià)過(guò)低,雖然可能中標(biāo),但會(huì)給工程承包帶來(lái)虧損的風(fēng)險(xiǎn),簡(jiǎn)言之,投標(biāo)報(bào)價(jià)是取得經(jīng)濟(jì)效益的事前措施,所以報(bào)價(jià)必須合理恰到好處。這就要求我們的報(bào)價(jià)人員必須在掌握政策、法規(guī)、建筑市場(chǎng)信息的同時(shí),靈活運(yùn)用報(bào)價(jià)策略,做出合理的報(bào)價(jià)。
報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)采取下列措施:
(1)投標(biāo)書編制人員要認(rèn)真研究招標(biāo)文件及工程量清單,以滿足《招標(biāo)投標(biāo)法》中“能夠最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各種綜合評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)”或“能夠滿足招標(biāo)文件中實(shí)質(zhì)性要求”的規(guī)定。
(2)編制員與技術(shù)人員溝通,以施工方案、技術(shù)措施等作為投標(biāo)報(bào)價(jià)計(jì)算的基本條件。
(3)充分利用現(xiàn)場(chǎng)考察、調(diào)研成果、市場(chǎng)價(jià)格信息和行情資料,編制基價(jià),確定調(diào)價(jià)方法。
(4)以反映企業(yè)技術(shù)和管理水平的企業(yè)定額作為計(jì)算人工、材料、機(jī)械臺(tái)班耗量的基本依據(jù)。
(5)報(bào)價(jià)人員應(yīng)運(yùn)用一定的策略,既能使招標(biāo)人可以接受報(bào)價(jià),又能讓企業(yè)獲得更多的利潤(rùn)。
1)對(duì)土方工程、基礎(chǔ)工程這些能夠早期結(jié)算付款的分部工程適當(dāng)調(diào)高單價(jià),而對(duì)粉刷、油漆、電氣設(shè)備安裝這些后期的施工分項(xiàng)工程適當(dāng)調(diào)低單價(jià)。
2)估計(jì)施工中工程量可能會(huì)增加的項(xiàng)目單價(jià)提高;工程量會(huì)減少的項(xiàng)目單價(jià)降低。
3)設(shè)計(jì)圖紙不明確或有錯(cuò)誤的,估計(jì)今后修改后工程量會(huì)增加的項(xiàng)目,單價(jià)提高;工程內(nèi)容說(shuō)明不清的,單價(jià)降低。
4)沒(méi)有工程量,只填單價(jià)的項(xiàng)目,適當(dāng)提高其單價(jià),既不影響投標(biāo)總價(jià),亦可使企業(yè)多獲利。
2完善施工合同的簽訂
施工合同是工程結(jié)算的依據(jù).結(jié)算的效果直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此合同簽訂是施工企業(yè)造價(jià)管理的前提,而且完善合同細(xì)節(jié)條款顯得尤為重要。合同的簽訂人員應(yīng)掌握《合同法》、《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī),依法維護(hù)施工企業(yè)的合法權(quán)益。合同的簽訂過(guò)程中要注意:
(1)采用固定價(jià)格合同,一定要在專用條款中約定合同價(jià)款包括的風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用和承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的范圍,風(fēng)險(xiǎn)范圍以外的合同價(jià)款調(diào)整方法,應(yīng)當(dāng)在專用條款中約定。
(2)采用可調(diào)價(jià)格合同,應(yīng)當(dāng)在專用條款內(nèi)約定合同價(jià)款的調(diào)整方法?烧{(diào)價(jià),是指合同總價(jià)或者單價(jià)在實(shí)施過(guò)程中可以按照約定,隨資源價(jià)格等因素的變化而調(diào)整。
(3)合同語(yǔ)言要嚴(yán)謹(jǐn),在專用條款中明確雙方的權(quán)利,義務(wù)以及各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,為日后向業(yè)主索賠提供依據(jù)。
3強(qiáng)化施工的過(guò)程控制
施工是形成工程主體,投人大量資金實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程使用價(jià)值的過(guò)程,也是許多結(jié)算依據(jù)形成的過(guò)程,施工的過(guò)程控制是施工企業(yè)造價(jià)管理的主要階段。所以應(yīng)從以下幾方面加強(qiáng)施工過(guò)程管理:
(1)組織管理方面。從組織管理方面采取措施控制工程造價(jià),落實(shí)組織機(jī)構(gòu)和人員,明確各級(jí)人員的任務(wù)和分工,權(quán)利和責(zé)任。組織措施是其他各類措施的前提和保障,且收效良好。
1)將單項(xiàng)工程的經(jīng)濟(jì)責(zé)任分解到責(zé)任人,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。
2)計(jì)劃部門、財(cái)務(wù)部門是項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)結(jié)算工作的核心。是結(jié)算工作的具體執(zhí)行者。
3)工程管理人員、材料管理人員重視成本和效益,做好本職工作。
(2)技術(shù)管理方面。任何一個(gè)技術(shù)方案都有固定的經(jīng)濟(jì)效果,在實(shí)踐中,要避免僅從技術(shù)角度選定技術(shù)方案而忽視對(duì)經(jīng)濟(jì)效果的分析論證。
1)合理安排進(jìn)度計(jì)劃,減少機(jī)械停歇和人為窩工。
2)對(duì)不同的技術(shù)方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,在保證工期、質(zhì)量的前提下,采用費(fèi)用最低的技術(shù)方案。
3)及時(shí)**設(shè)計(jì)變更和技術(shù)簽證,作為結(jié)算依據(jù)。
4)按規(guī)定程序?qū)Σ牧线M(jìn)行場(chǎng)前的驗(yàn)收,避免造成返工。
5)嚴(yán)格按合同質(zhì)量施工,驗(yàn)收合格后才能進(jìn)行下一道工序的施工,避免發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題造成經(jīng)濟(jì)損失。
(3)經(jīng)濟(jì)管理方面。經(jīng)濟(jì)措施是最易于人接受和采用的控制造價(jià)措施。
1)造價(jià)員應(yīng)當(dāng)在合同價(jià)款可以調(diào)節(jié)的情況發(fā)生數(shù)天內(nèi),將調(diào)整的原因、金額以書面形式通知工程師或甲方代表,工程師確認(rèn)后作為追加合同價(jià)款列入工程結(jié)算。工程師收到通知后14天內(nèi)不作答復(fù)也不提出改進(jìn)意見(jiàn),視為該調(diào)整已經(jīng)同意按合同約定。
2)認(rèn)真核對(duì)工程量,做好中間計(jì)算工作.對(duì)非施工企業(yè)原因增加的工作量及時(shí)提報(bào)給工程師或業(yè)主審批,作為合同的追加價(jià)款。
3)及時(shí)**經(jīng)濟(jì)簽證。
(4)合同管理方面。由于合同是工程結(jié)算的依據(jù),所以要認(rèn)真做好合同管理工作。造價(jià)管理人員要認(rèn)真研究合同內(nèi)容。對(duì)非施工單位原因造成的經(jīng)濟(jì)損失和工期延誤及時(shí)向業(yè)主索賠。
4貫徹落實(shí)工程索賠
對(duì)施工企業(yè)來(lái)講,工程索賠就是因非己原因造成損失,根據(jù)合同文件向業(yè)主要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或工期延長(zhǎng)補(bǔ)償?shù)倪^(guò)程。索賠建立在合同的基礎(chǔ)上,這就要求施工現(xiàn)場(chǎng)人員對(duì)合同基本條款,涵蓋內(nèi)容有深入的了解,按照合同約定履行義務(wù),組織施工生產(chǎn),維護(hù)自身權(quán)益。
工程索賠分為費(fèi)用索賠、工期索賠。其中,費(fèi)用索賠是重點(diǎn)。而工期索賠只是要求業(yè)主方對(duì)施工方工期的合理順延,使施工單位工期得到補(bǔ)償,但由此造成的費(fèi)用損失只能通過(guò)費(fèi)用索賠來(lái)實(shí)現(xiàn)。
實(shí)際施工過(guò)程中,可以向業(yè)主索賠的情況包括:
(1)工期延誤索賠:因發(fā)包人未按照合同要求提供施工指令工程暫;虿豢煽沽κ录仍蛟斐晒て谕涎拥模邪藢(duì)此提出索賠。
(2)工程變更索賠:因發(fā)包人或監(jiān)理工程師指令增加、減少工程量或增加附加工程、修改設(shè)計(jì)、變更工程順序等,造成工期延長(zhǎng)和費(fèi)用增加,承包人對(duì)此提出索賠。
(3)合同被迫終止的索賠:由于發(fā)包人違約或不可抗力事件等原因造成合同非正常終止,無(wú)責(zé)任的承包方因蒙受經(jīng)濟(jì)損失提出索賠。
(4)工程加速索賠:由于發(fā)包人或工程師指令承包人加快施工速度,縮短工期,引起承包人人、財(cái)、物的額外開(kāi)支而提出的索賠。
(5)因意外風(fēng)險(xiǎn)和不可預(yù)見(jiàn)因素的索賠:在工程施工過(guò)程中,因人力不可抗拒的自然災(zāi)害、特殊風(fēng)險(xiǎn)以及有經(jīng)驗(yàn)的承包人不能合理預(yù)見(jiàn)的不利施工條件或外界障礙,如地下水、地下斷層、溶洞、地下障礙物等引起的索賠。
(6)其它索賠:如貨幣貶值、匯率變化、物價(jià)、工資上漲、政策法令等原因引起的索賠。
除此之外,施工企業(yè)還必須按索賠程序進(jìn)行操作。
(1)發(fā)出索賠意向通知。索賠事件發(fā)生后,施工企業(yè)應(yīng)在索賠事件發(fā)生后的28天內(nèi)向工程師遞交索賠意向通知,聲明將對(duì)此事件提出索賠。
(2)遞交索賠報(bào)告。索賠意向通知提交后的28天內(nèi),或工程師可能同意的其他合理時(shí)間內(nèi),施工企業(yè)遞送正式的索賠報(bào)告。索賠報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)包括:事件發(fā)生的原因,對(duì)其權(quán)益影響的證據(jù)資料,索賠的依據(jù),此項(xiàng)索賠要求補(bǔ)償?shù)目铐?xiàng)、工期拖延天數(shù)和詳細(xì)計(jì)算等有關(guān)材料。
5嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算結(jié)算審核
預(yù)結(jié)算的審核,包括預(yù)結(jié)算向業(yè)主報(bào)審和對(duì)分包工程預(yù)結(jié)算的審核。主要以工程量是否正確、單價(jià)和套用是否合理、費(fèi)用的計(jì)取是否準(zhǔn)確三方面為重點(diǎn),預(yù)算結(jié)算審核是工程造價(jià)管理的必要程序和重要手段。在施工圖的基礎(chǔ)上結(jié)合合同、招投標(biāo)文件、協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要以及地質(zhì)勘察資料、工程變更和簽證、材料設(shè)備價(jià)格簽證、隱蔽工程驗(yàn)收記錄等工程資料按照要規(guī)定進(jìn)行計(jì)算核實(shí)
(1)工程量的審核。施工圖工程量的審核最關(guān)鍵的是熟悉工程量的計(jì)算規(guī)則,一是分清計(jì)算范圍,二是分清限制范圍,三是應(yīng)仔細(xì)核對(duì)計(jì)算尺寸與圖示尺寸是否相符,防止計(jì)算錯(cuò)誤。
(2)套用單價(jià)的審核。工程造價(jià)定額具有科學(xué)性、權(quán)威性、合法性,它的形式和內(nèi)容、計(jì)算單位和數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)不能隨意提高和降低,必須嚴(yán)格執(zhí)行。
(3)費(fèi)用的審核。取費(fèi)應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)毓こ淘靸r(jià)管理部門頒發(fā)的文件和規(guī)定,結(jié)合相關(guān)文件,如合同、招標(biāo)投標(biāo)書等來(lái)確定費(fèi)率,審核時(shí)應(yīng)注意取費(fèi)文件的時(shí)效性,執(zhí)行取費(fèi)表是否與工程性質(zhì)相符,費(fèi)率計(jì)算是否正確,價(jià)格差價(jià)調(diào)整是否符合文件規(guī)定等。
6結(jié)語(yǔ)
工程造價(jià)管理工作自始至終貫穿于施工企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中,是一項(xiàng)涉及面廣,綜合性強(qiáng)的工作。它不但需要得到企業(yè)負(fù)責(zé)人的重視。同時(shí),也需要各有關(guān)部門各負(fù)其責(zé),密切協(xié)作配合,共同努力完成,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。
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