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從審計成果運用談“做、做了、做好”

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  從審計成果運用談“做、做了、做好”
  鎮(zhèn)江供電公司孟德紅
  內(nèi)部審計履行審計職能,實現(xiàn)審計目標產(chǎn)生的效果,在很大程度上取決于審計成果的整合、提升、運用的程度。審計成果是內(nèi)審部門、審計人員在履行內(nèi)部審計職責(zé)過程中形成的工作成績,其作用大小直接關(guān)系著內(nèi)部審計監(jiān)督的價值所在,影響著內(nèi)審部門的形象。
  審計成果是“做”,審計成果運用是“做了”,怎樣“做好”就是如何提高審計成果的提升整合水平和審計信息資源的共享,促使審計成果最大化。
  一、審計成果運用的現(xiàn)狀及成因
  審計成果是審計人員在進行審計監(jiān)督、充分履行審計職責(zé)的過程中,取得的工作成績。目前我公司內(nèi)審部門的審計成果主要體現(xiàn)在審計報告、審計意見及管理建議書等幾種文書中。目前,審計成果的使用者主要包括公司領(lǐng)導(dǎo)、被審計單位及相關(guān)職能部室。內(nèi)審從加強內(nèi)控、促進管理的角度,通過綜合分析和再加工,使更多有價值的審計資料與信息變?yōu)楣绢I(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù)。被審計單位是審計成果最主要的受益者,是內(nèi)審部門的主要對象,審計人員就是“經(jīng)濟醫(yī)生”,對經(jīng)濟運行中存在的“病變”逐個檢查和醫(yī)治,并開出“保健藥方”。
  目前,只是單純地起到“做”、“做了”,并沒有“做好”。究其原因,主要表現(xiàn)在:
  (一)審計成果運用的意識不強,無形中浪費了大量的審計資源,F(xiàn)實生活中,不論是有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)還是有些審計人員往往認為審計工作就是查找問題,提升、運用審計成果是審計工作的“副產(chǎn)品”,不會產(chǎn)生效益。直接表現(xiàn)為相關(guān)單位和人員存在重審計意見的落實,輕審計建議的采納;重查處問題,輕幫助被審計單位建章立制;重審中監(jiān)督,輕審后督查整改。有時還顧忌“家丑不外揚”或從“保密”的角度的考慮,審計意見書的下達內(nèi)容方面工作過于保守,使得審計成果難以發(fā)揮應(yīng)有的作用,而管理建議書的力度輕于審計意見書,不易得到重視。審計者和需求者掌握的審計信息資源不對稱,無形中浪費了大量的審計成果資源。
  (二)審計項目質(zhì)量不高,成果本身存在缺陷。內(nèi)部審計中,由于審前調(diào)查不仔細,審計方案不具體,審計揭示的問題不客觀、不全面,審計建議缺乏可操作性,導(dǎo)致審計項目質(zhì)量不高,審計風(fēng)險加大,審計成果的可利用價值低。相關(guān)部門在運用審計成果時心中無底,影響了審計成果的運用。
  還有,審計人員受知識結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)水平的限制,職業(yè)判斷力不強,揭示問題不充分,改進建議的可操作性不強。
  (三)審計成果轉(zhuǎn)化的時機滯后,相關(guān)部門間缺乏聯(lián)動。一方面不少審計人員認為只有等審計項目結(jié)束后才有審計成果,才談得上轉(zhuǎn)化問題,忽視了審計成果的另一個載體就是審計信息的作用。另一方面審計項目本身時間過長,相關(guān)部門擬運用審計成果時,審計結(jié)論尚未作出。這在任期經(jīng)濟責(zé)任審計中體現(xiàn)得非常明顯,領(lǐng)導(dǎo)干部任免的時效性非常強,而審計有著較為復(fù)雜的程序,往往審計尚未開始或結(jié)束,干部的調(diào)任就已經(jīng)完成,審計結(jié)論只能在很有限的范圍發(fā)揮參考作用。
  審計成果不能被充分利用不僅僅是審計機關(guān)自身問題,也與相關(guān)部門之間協(xié)作、配合不到位有關(guān)。
  還有,審計部門在審計項目完成后很少進行總結(jié),或是總結(jié)分析一下項目存在哪些問題,安排項目時的目標是否達到,應(yīng)該吸取哪些教訓(xùn)等。對于如何“做好”,沒有去思考、總結(jié),沒能很好地利用已有的審計信息資源。
  二、提升、運用審計成果的對策建議
  加強審計成果運用,是履行審計監(jiān)督職能、提高審計服務(wù)水平的需要;是推進審計由傳統(tǒng)向現(xiàn)代轉(zhuǎn)型的重要舉措;是提高審計效率的重要途徑。提升審計成果的運用要加強對帶有共性的和具有普遍性、傾向性問題的挖掘,從宏觀層面上分析問題,提出意見建議,在服務(wù)宏觀決策上有新提高;加強對典型問題的梳理,在規(guī)范引導(dǎo)上有新發(fā)展;加強對工作方法、工作經(jīng)驗的總結(jié)、提煉。對于如何提升、運用審計成果,有如下建議:
  (一)加強審計隊伍建設(shè),這是提升審計成果運用水平的前提。惟有審計隊伍建設(shè)全面加強,不斷培養(yǎng)創(chuàng)新型人才,讓最有活力的因素最大限度地活躍起來,審計成果才能發(fā)揮最大效能。因此,必須充分發(fā)揮和調(diào)動審計人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性。
  (二)提高審計工作質(zhì)量,這是提升審計成果運用水平的基礎(chǔ)。審計質(zhì)量貫穿于審計工作的全過程,要加強審計成果運用,必須全面提升審計工作質(zhì)量,增強發(fā)現(xiàn)問題、整理問題、分析問題和解決問題的本領(lǐng)。一是要重視審前調(diào)查。在審前調(diào)查階段要做有心人,創(chuàng)新審前調(diào)查的形式和途徑,適當(dāng)增加審前調(diào)查的工作量,對被審計單位可能存在的主要問題和審計實施時要關(guān)注的重點內(nèi)容做到心中有數(shù),為制定方案、實施審計奠定基礎(chǔ)。二是審計報告要精煉有深度。審計報告是反映審計成果的重要載體,因此審計報告反映的內(nèi)容和揭示的問題一定要客觀,審計建議一定要切實可行、有操作性。
  (三)建立審計結(jié)果綜合分析制度,這是提升審計成果運用水平的關(guān)健。一要加大審計成果資源的整合開發(fā)力度,著眼宏觀,服務(wù)大局,從滿足領(lǐng)導(dǎo)管理決策的需求出發(fā),對查實的問題進行定性、定量分析,看提出的問題是否符合客觀情況,是否抓住了事物的本質(zhì),是否從體制、機制的高度上提出解決和預(yù)防問題的辦法,形成有較高價值的審計成果。二要整合審計資源。建立健全分解審計成果整合任務(wù)、落實責(zé)任的工作機制。根據(jù)職責(zé)分工,確定責(zé)任部門和協(xié)作部門,明確各部門職責(zé),通過多部門分工協(xié)作,對同類項目、同步項目和某一時間段項目的審計結(jié)果進行橫向和縱向多角度的整合、分析和提煉,保證出好成果。三要加強審計分析研究。特別是對審計中發(fā)現(xiàn)的帶有普遍性、傾向性、苗頭性的問題,深入分析原因,從體制、機制上提出解決和預(yù)防問題的辦法,從標本兼治的角度有針對性地提出審計意見和建議,督促其糾正或改進。同時,對審計中發(fā)現(xiàn)的先進典型和經(jīng)驗,要及時總結(jié)推廣。四要認真抓好審計成果運用情況的督查。實行審計結(jié)論落實反饋制度和審計回訪制度,加強對審計結(jié)論落實情況的跟蹤檢查,確保查出的問題得到整改,提出的審計建議得到采納。
  (四)加強與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),這是提升審計成果運用水平的助推器。審計中發(fā)現(xiàn)存在嚴重違反財經(jīng)紀律的問題,違反廉政規(guī)定和涉嫌犯罪的行為,應(yīng)及時移送有關(guān)部門。要采取多種方式、利用多種渠道,擴大審計報告、審計信息的報送范圍,多向其他監(jiān)督管理部門通報審計成果,最大限度地發(fā)揮審計結(jié)果的作用。特別是經(jīng)濟責(zé)任審計,更應(yīng)當(dāng)認真研究如何將經(jīng)濟責(zé)任審計的成果由參考作用轉(zhuǎn)變?yōu)榻M織人事部門考察、選拔、擬任、交流、懲處、誡免、提拔管理干部的依據(jù)。并充分發(fā)揮經(jīng)濟責(zé)任審計在干部治理上的警示作用,及時發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)干部不規(guī)范的經(jīng)濟行為,將問題消滅在萌芽狀態(tài),更好地保護干部。
  (五)加強審計系統(tǒng)內(nèi)部審計成果運用,這是提高審計效率提升審計成果運用水平的重要途徑。通過系統(tǒng)內(nèi)審計案例的學(xué)習(xí),加強上下級之間、公司內(nèi)各業(yè)務(wù)部門之間的溝通協(xié)調(diào),進行信息交流和資源共享。二是通過省公司優(yōu)秀審計項目的評比,加強案例教學(xué)和經(jīng)驗交流,使審計成果在審計系統(tǒng)內(nèi)部充分利用。
  以上是對于如何“做好”審計成果運用的一些建議,只是“紙上談兵”,真正實際如何“做好”,還需在實踐中摸索、研究。

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