摘要:信息化時代,會計電算化勢不可擋。電算化會計與手工會計在會計基礎和在會計工作方法上存在著很大的差別。傳統(tǒng)的財務審計在新的條件下就必須進行補充和完善。電算化會計環(huán)境下的審計程序、審計內容和方法都應做相應的調整;會計電算化也給審計工作的發(fā)展帶來了優(yōu)劣勢、機遇和威脅。教育是解決問題的關鍵。
關鍵詞:審計線索,審計要素,審計程序,教育
會計電算化使會計數(shù)據(jù)的處理快捷、準確,極大地提高了會計工作的效率。隨著被審計單位會計信息系統(tǒng)的普及,審計所面臨的審計環(huán)境發(fā)生了很大變化,從而對傳統(tǒng)的審計技術和方法形成了強烈沖擊。
1.會計電算化對現(xiàn)行審計工作的影響
會計電算化在一定程度改變了審計線索的收集方法,擴大了審計的范圍,使審計的任務更加艱巨,對審計人員也提出了更高的要求。同時也能為各種財務審計軟件的開發(fā)積累實際經驗,在自助會計系統(tǒng)內部審計方面有明顯的優(yōu)勢,大體表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.1對審計線索的影響
會計電算化的實施,使會計數(shù)據(jù)的生成、存儲介質和形式、傳遞形式都發(fā)生了質的變化,審計人員無法用肉眼跟蹤會計處理環(huán)節(jié),無法用傳統(tǒng)的方法考查會計檔案數(shù)據(jù)的安全性、完整性和準確性。因而在財務系統(tǒng)軟件設計開發(fā)過程中必須提出審計要求,系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)文件都應留下保證審計有效進行的線索。
1.2對審計人員及其審計技術方法的影響
在會計電算化信息系統(tǒng)的情況下,要求審計人員必須掌握計算機知識及其應用技術,用計算機提高審計質量和效率,不斷積累經驗,研究本單位的財務流程開發(fā)設計出既規(guī)范又具有充分保留和提供審計線索功能的審計軟件。
如ERP軟件較適應現(xiàn)代審計要求,在初始錄入憑證時產生記錄,在改動、刪除時,并不是在原記錄上變動,而是另有記錄反映,原記錄既不影響會計核算結果又保存曾記錄的事實,能客觀反映會計記錄實況,反映會計信息的真實性。
1.3對審計對象的影響
傳統(tǒng)審計對象是的會計報表、帳本、憑證,而會計電算化條件下的審計對象是原始資料及系統(tǒng)的功能。
1.4對審計程序的影響
一般審計程序可分為準備階段,實施階段、審計結論和執(zhí)行階段、異議和復審階段。電算化會計環(huán)境下,審計也可以分為四個階段,同時結合審計目標,運用特有的方法,對電算化會計系統(tǒng)進行評價。
1.4.1準備階段。此階段是審計組織從編制項目審計計劃到審計組進駐被審計單位前,是整個審計過程起始階段。在此階段應包括以下主要工作:
(1)準確了解被審計單位電算化系統(tǒng)的情況
。2)與被審計單位簽訂審計業(yè)務約定,明確彼此的責任權利和義務
。3)審評被審計單位的內部控制制度,確定符合性測試的范圍和重點。
。4)明確此次審計重要性和審計范圍、審計風險。
。5)制定可行有效審計計劃。
(6)利用計算機輔助審計,還列出所選用的通用軟件或專用軟件。對于復雜的電算化系統(tǒng),也可聘請專家,但必須明確審計人員的責任。
1.4.2實施階段。這一階段審計組織機構必須嚴格管理和控制,主要工作是根據(jù)準備階段確定的范圍、要點、步驟、方法,進行取證、評價、綜合審計證據(jù),借以形成審計結論,發(fā)表審計意見。主要工作如下:
。1)符合性測試。以系統(tǒng)安全可靠性的檢查結果為前提進行符合性測試,如果系統(tǒng)安全可靠性非常差,則可根據(jù)決定取消內部控制制度的符合性測試,直接進行實質性測試并加大實質性測試的樣本量。
。2)實質性測試。實質性測試應該是對被審計單位會計電算化系統(tǒng)的程序、數(shù)據(jù)、文件進行測試,并根據(jù)測試結果進行評價和鑒定。進行實質性測試時,可考慮利用計算機進行審計測試系統(tǒng)的可靠性。
1.4.3審計結論和執(zhí)行階段
注冊會計師對會計電算化系統(tǒng),進行符合性測試和實質性測試后,整理審計工作底稿,編制審計報告時,除對被審計單位會計報表的合理性、公允性,一貫性發(fā)表意見,作出審計結論外,還對被審計單位的會計電算化系統(tǒng)的處理功能和內部控制進行評價,并提出改進意見。
2會計電算化對審計工作發(fā)展的影響
2.1會計電算化提高了審計工作的效率和價值
計算機生成的工作底稿更易讀,易存儲、訪問和修改,省去了手工會計及其他一此常規(guī)計算,節(jié)省時間。審計人員可以借助于計算機,完成無法做到的信息搜集工作,使審計監(jiān)督職能更好的發(fā)揮。同時,審計人員能夠拓展其服務領域,擴大服務范圍,提升服務價值。
與傳統(tǒng)審計相比,審計內容從財務審計、管理審計發(fā)展到
社會責任審計、環(huán)境審計,審計時間從事后移到事前;審計手段從手工到計算機網絡;審計技術從手工作業(yè)審計到現(xiàn)代計算機輔助審計;審計方法從詳細到抽樣;審計監(jiān)督職能從監(jiān)督到監(jiān)督與服務。
2.2會計電算化帶來了審計線索的缺失和審計對象的擴展和審計技術的復雜化
會計處理的信息將使審計線索發(fā)生很大變化。傳統(tǒng)的手工會計,從原始憑證到記賬憑證,從賬薄到會計報表,都有文字記錄,經手人簽字,審計線索十分精楚;但信息化會計系統(tǒng)中,會計數(shù)據(jù)處理程序化,經濟業(yè)務數(shù)據(jù)的輸入到會計報表的生成,處理過程都是由計算機按程序生成的,很難直接觀察。
電子形式的會計信息受到諸如網絡傳輸故障、計算機病毒的困擾,會威助到會計信息和數(shù)據(jù)安全、完整。因此會計電算化環(huán)境下審計對象除了傳統(tǒng)對象,還要對會計信息系統(tǒng)本身進行審計。
2.3會計電算化推動了審計工作的信息化規(guī)范化
在會計電算化環(huán)境下,審計信息化是必然的;會計電算化對審計工作提供了新的機遇,使其實施的許多審計程序更為有效,推動審計工作的規(guī)范化,從而大大提高審計工作的質量和水平。
2.4會計電算化對審計工作的不良影響
2.4.1信息化環(huán)境下審計準則與標準的缺失
現(xiàn)有的審計準則與標準不能適應會計信息化環(huán)境下審計的要求。審計人員在要求被審計單位提供電子數(shù)據(jù)文件時,常會遇到阻力,缺少法律依據(jù)。
2.4.2電子數(shù)據(jù)的安全性問題
數(shù)據(jù)的安全成為審計的一項重要內容,如計算機病毒的破壞、黑客的侵襲、內部人員的舞弊等等。
隨著會計電算化的普及應用,審計工作中的新問題不斷出現(xiàn)。對其深入研究及解決,必將形成新的會計理論和方法,而新的會計理論和方法,又使電算化會計在獲得進一步完善和發(fā)展,使得電算化會計環(huán)境下的審計工作不斷改善,提高企業(yè)的經濟效益和社會效益。
另外,審計和會計工作的服務負責對象一般是整體和局部的關系,而人是做事的主體,問題的出現(xiàn)都是人的欲望、境界,道德水平使然,教育工作人員形成整體利益高于一切、人民利益高于一切的觀念;樹立依法辦事,穩(wěn)妥辦事,辦不讓家人親友為之擔心的事的觀念;讓工作人員想到營私舞弊就倍感恥辱而遠之,是解決審計會計問題,乃至一切問題的關鍵。
參考
文獻:
1審計學原理與實務余玉苗科學出版社2008年6月
2聯(lián)網審計中網絡通訊方式的研究與
探索現(xiàn)代審計與會計2005年第11期
3《四書五經》夏于全主編內蒙古人民出版社ISBN7-204-06323-6/G
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