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合肥學(xué)院學(xué)報(bào)審計(jì)論文范文

發(fā)布時(shí)間: 1

  隨著我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展,了改善就診環(huán)境以滿足人民群眾日益增長(zhǎng)的就醫(yī)需求,醫(yī)院規(guī)模不斷擴(kuò),基本建設(shè)項(xiàng)目逐年增多,基建工程審計(jì)已成為醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的重要內(nèi)容。醫(yī)院基建工程審計(jì),通過(guò)對(duì)基建工程實(shí)施全過(guò)程的真實(shí)性、合法性、效益性進(jìn)行檢查,規(guī)范基建程序,保證工程質(zhì)量,降低項(xiàng)目成本,提高資金使用效益,從而提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

  【摘要】隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展,醫(yī)院的基建工程項(xiàng)目逐漸增,基建工程審計(jì)在醫(yī)院管理中發(fā)揮的作用越來(lái)越重要本文針對(duì)醫(yī)院基建工程內(nèi)部審計(jì)的薄弱環(huán)節(jié),提出醫(yī)院要完善基建內(nèi)審制度,提高內(nèi)審人員素質(zhì),注重部門(mén)間溝通合作,加強(qiáng)**委托管理,做好項(xiàng)目事、事中和事后全程審計(jì),將內(nèi)部審計(jì)工作落到實(shí)處,從而提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,促進(jìn)醫(yī)院健康和諧發(fā)展。

  【關(guān)鍵詞】薄弱環(huán)節(jié),全程審計(jì),效益

  1、醫(yī)院基建工程內(nèi)審的重要性

  醫(yī)院基建工程具有支出金額大、持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)的特點(diǎn),關(guān)系到醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。通過(guò)基建項(xiàng)目的審計(jì),可以從宏觀著眼、微觀入手,管好用好建設(shè)資金,提高基建管理水平,維護(hù)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)利益。在宏觀方面,醫(yī)院內(nèi)審機(jī)構(gòu)可以通過(guò)建立、健全和落實(shí)工程管理制度,規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部基建經(jīng)濟(jì)活動(dòng),形成程序化、規(guī)范化的基建審計(jì)流程,提供科學(xué)、合理、有價(jià)值的審計(jì)意見(jiàn),確保項(xiàng)目符合國(guó)家法律法規(guī),同時(shí)避免發(fā)生投入大、效益低的現(xiàn)象,有利于醫(yī)院實(shí)施長(zhǎng)期規(guī)劃。在微觀方面,醫(yī)院內(nèi)審機(jī)構(gòu)通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的調(diào)研、論證、立項(xiàng)、報(bào)批、預(yù)算、決算、竣工結(jié)算、效益評(píng)估等各方面實(shí)施全程監(jiān)督,可以避免基建項(xiàng)目隨意調(diào)整,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問(wèn)題,堵塞管理漏洞,有效地控制工程造價(jià)。而且,醫(yī)院基建工程審計(jì)可以筑起道嚴(yán)密的監(jiān)管防線,避免基建經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中違法亂紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生,降低風(fēng)險(xiǎn),有利于維護(hù)醫(yī)院自身形象。

  2、醫(yī)院基建工程內(nèi)審的薄弱環(huán)節(jié)

  2.1基建工程審計(jì)制度有待健全目前,大多醫(yī)院尚未形成一套完整的基建工程審計(jì)的規(guī)章制度和工作程序,對(duì)基建工程審計(jì)的組織形式、范圍、內(nèi)容和重點(diǎn)等需要進(jìn)一步的完善和改進(jìn)。同時(shí),由于基建工程審計(jì)制度上的不完善,導(dǎo)致審計(jì)工作中主觀性和隨意性較大,過(guò)于強(qiáng)調(diào)靈活性而規(guī)范性不足,影響審計(jì)工作的質(zhì)量。例如工程簽證審批審計(jì)制度不健全,就會(huì)出現(xiàn)以少簽多、以劣簽優(yōu)、甚至簽字人自己都說(shuō)不清等現(xiàn)象,導(dǎo)致有些工程簽證單無(wú)法核實(shí),在工程建設(shè)中形成浪費(fèi)。

  2.2管理者對(duì)基建項(xiàng)目沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃隨著我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展和一批高新設(shè)備的運(yùn)用,醫(yī)院特別是建院時(shí)間早,歷史比較悠久的綜合性醫(yī)院急需擴(kuò)充空間和改善就診環(huán)境,以滿足患者需求。因此,各大醫(yī)院為擴(kuò)大規(guī)模,不斷增加基本建設(shè)項(xiàng)目。然而,大多數(shù)醫(yī)院基本建設(shè)項(xiàng)目存在盲目建設(shè),有需求就投入建設(shè),沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)的合理的規(guī)劃和布局,容易造成建設(shè)項(xiàng)目考慮不周全。當(dāng)其無(wú)法滿足需求時(shí),就又重新建設(shè),造成項(xiàng)目重復(fù)建設(shè),資金浪費(fèi)。

  2.3基建前期階段審計(jì)機(jī)構(gòu)未能有效介入目前,大多數(shù)醫(yī)院的內(nèi)審機(jī)構(gòu)對(duì)基建項(xiàng)目前期階段關(guān)注較少,越是在項(xiàng)目初期,審計(jì)監(jiān)督上的缺位現(xiàn)象越突出。由于在基建工程前期階段內(nèi)審機(jī)構(gòu)未能有效介入,導(dǎo)致招標(biāo)過(guò)程的不規(guī)范和合同制訂的不嚴(yán)謹(jǐn)、不全面,往往造成一些經(jīng)過(guò)招投標(biāo)的工程項(xiàng)目出現(xiàn)低報(bào)價(jià)、高結(jié)算的情況。招標(biāo)文件不僅是工程招標(biāo)活動(dòng)的指導(dǎo)性文件,而且是工程竣工結(jié)算的主要依據(jù)。一份全面、規(guī)范的招標(biāo)文件有利于體現(xiàn)醫(yī)院方的意愿,便于投標(biāo)單位進(jìn)行分析和參與投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng),也有利于中標(biāo)后施工的順利進(jìn)行。合同是對(duì)招投標(biāo)文件的補(bǔ)充和完善,是工程項(xiàng)目實(shí)施和造價(jià)控制的關(guān)鍵法律依據(jù),其應(yīng)盡可能具體和明確。如果招標(biāo)文件和施工合同中暫定的內(nèi)容較多、約定不明確,有些施工單位就會(huì)在承接工程時(shí)提出大包干,但具體條款中又提出工程變部分另計(jì),這就容易造成施工單位巧立名目以突破預(yù)算,竣工結(jié)算的項(xiàng)目與原招標(biāo)文件中的項(xiàng)目出現(xiàn)較大不同,影響醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。

  2.4基建工程材料品種多審計(jì)難醫(yī)院基建工程使用的材料品種繁多,建材行業(yè)發(fā)展迅速,各種新型材料、環(huán)保材料、非標(biāo)材料等產(chǎn)品大量涌現(xiàn),加上供貨渠道不同,即使同一品牌的材料其市場(chǎng)價(jià)格也可能相差較大。而且隨著科技的發(fā)展,基建工程中使用的新工藝也越來(lái)越多,能達(dá)到同樣效果的施工方案有多種,而其造價(jià)卻可能相差較大[1]。施工單位為了降低成本,可能偷換施工材料,優(yōu)劣混雜以次充好,嚴(yán)重影響建設(shè)工程質(zhì)量。審計(jì)人員需要積極進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,掌握最新的材料市場(chǎng)價(jià)格信息,才能對(duì)材料價(jià)格把握準(zhǔn)確,避免造成工程價(jià)格虛高。2.5基建工程審計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高醫(yī)院基建審計(jì)工作涉及的專業(yè)知識(shí)比較多,如建筑設(shè)計(jì)、水電安裝、裝飾、綠化、消防、通訊、供暖供熱等,甚至還要在基建審計(jì)時(shí)考慮到醫(yī)療行業(yè)的特殊性。不僅要求審計(jì)人員具有較強(qiáng)的專業(yè)能力,同時(shí)還要求其有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。而目前大多數(shù)醫(yī)院,雖然設(shè)計(jì)了審計(jì)機(jī)構(gòu),但由于崗位職數(shù)的限制,審計(jì)人員數(shù)量偏少,且不是專業(yè)工程審計(jì)人員,缺乏建筑、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)等方面的專業(yè)知識(shí)和技能,有待系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。

  2.6對(duì)社會(huì)**機(jī)構(gòu)的監(jiān)督管理有待增強(qiáng)由于醫(yī)院基建工程的特殊性,許多醫(yī)院由于自身工程審計(jì)能力不足,往往聘請(qǐng)具有相關(guān)資質(zhì)的社會(huì)**機(jī)構(gòu)(如會(huì)計(jì)師事務(wù)所)進(jìn)行審計(jì)。這些社會(huì)**機(jī)構(gòu)容易成為被審計(jì)單位的公關(guān)對(duì)象,導(dǎo)致舞弊行為的發(fā)生,對(duì)被審計(jì)單位進(jìn)行袒護(hù),給醫(yī)院造成經(jīng)濟(jì)損失[2]。例如,受托社會(huì)**機(jī)構(gòu)串通被審計(jì)單位,泄漏與被審計(jì)項(xiàng)目有關(guān)的秘密;在醫(yī)院利益和被審計(jì)單位利益出現(xiàn)沖突時(shí),偏向被審計(jì)單位;不到施工現(xiàn)場(chǎng)查看所用材料,不具體核實(shí)工程量,高套工程定額等。因此,醫(yī)院審計(jì)機(jī)構(gòu)也需要對(duì)社會(huì)**機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效的監(jiān)督管理,保證其審計(jì)的公正性。

  3、醫(yī)院基建工程內(nèi)審的改進(jìn)途徑和建議

  3.1完善基建內(nèi)審制度,提高內(nèi)審人員素質(zhì)醫(yī)院內(nèi)審部門(mén)應(yīng)針對(duì)基建工程的特點(diǎn)制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,同時(shí)詳細(xì)列明各類工程項(xiàng)目的審計(jì)程序,使得醫(yī)院基建工程審計(jì)有章可循,有據(jù)可依。審計(jì)程序科學(xué)、嚴(yán)密、規(guī)范,審計(jì)手段合法、公正,避免工作的隨意性和盲目性,使醫(yī)院的內(nèi)審工作走上制度化、規(guī)范化的道路;üこ虒(duì)審計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)能力有較高要求,要求掌握建筑工程預(yù)算和決算知識(shí),能夠熟練地審圖,懂得運(yùn)用工程定額和費(fèi)用定額,了解每種工程的施工特點(diǎn)、施工方法、核算方法,同時(shí)還要求有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),強(qiáng)烈的責(zé)任心和高尚的職業(yè)道德,保證審計(jì)的質(zhì)量。

  3.2醫(yī)院管理者要重視基建工程內(nèi)部審計(jì)工作隨著醫(yī)院基建項(xiàng)目日益增加,基建審計(jì)發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視基建審計(jì)工作,合理規(guī)劃基建項(xiàng)目,不盲目投入建設(shè)。重視事前審計(jì)工作,及時(shí)解決基建審計(jì)中出現(xiàn)的困難與問(wèn)題,為審計(jì)提供相對(duì)寬松的環(huán)境。

  3.3注重部門(mén)間溝通合作,加強(qiáng)**委托管理在當(dāng)前醫(yī)院的管理體制下,醫(yī)院基建審計(jì)工作的質(zhì)量既需要審計(jì)部門(mén)的努力,也離不開(kāi)基建、總務(wù)和財(cái)務(wù)部門(mén)的配合。通過(guò)部門(mén)間的溝通、協(xié)調(diào)和合作,建立起相互信任、相互幫助的工作關(guān)系,才能順利開(kāi)展醫(yī)院基建工程的審計(jì)工作。醫(yī)院基建工程審計(jì)的專業(yè)性較強(qiáng),要求審計(jì)人員同時(shí)掌握工程的施工特點(diǎn)、施工工藝和審計(jì)方法等多方面的知識(shí)。在醫(yī)院內(nèi)審機(jī)構(gòu)力量不足時(shí),醫(yī)院可以對(duì)社會(huì)工程審計(jì)**機(jī)構(gòu)進(jìn)行考察,然后通過(guò)招標(biāo)或邀請(qǐng)的方式確定社會(huì)信譽(yù)好、業(yè)績(jī)佳、審計(jì)人員綜合素質(zhì)高的**機(jī)構(gòu)參與醫(yī)院的基建工程審計(jì)。同時(shí)醫(yī)院也應(yīng)對(duì)**機(jī)構(gòu)加以督促,與其簽訂合同,明確審計(jì)的內(nèi)容、質(zhì)量、報(bào)酬等雙方的權(quán)利與義務(wù),并簽訂廉潔服務(wù)承諾書(shū),確保審計(jì)結(jié)果的公正性、真實(shí)性和合法性。

  3.4做好事前審計(jì),夯實(shí)基建工程審計(jì)的基礎(chǔ)事前審計(jì)是基建工程審計(jì)的第一環(huán)節(jié),做好事前審計(jì)可以從源頭上監(jiān)督建設(shè)行為[3]。事前審計(jì)重點(diǎn)要做好以下幾方面工作:(1)參與工程立項(xiàng)的評(píng)估和可行性研究會(huì)議,審查立項(xiàng)書(shū)中的建設(shè)方案、建設(shè)規(guī)模、資金來(lái)源、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等,分析工程的投資效益和醫(yī)院的清償能力。(2)參與工程項(xiàng)目的招投標(biāo)全過(guò)程,審查招投標(biāo)程序的合法性、操作的規(guī)范性、招標(biāo)文件的完整性等。對(duì)投標(biāo)單位的業(yè)績(jī)、信譽(yù)、工期、施工能力、結(jié)算方式等關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行分析,篩選出合格的投標(biāo)單位,最好要求其具有大中型醫(yī)院類建筑設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)。對(duì)工程量清單進(jìn)行審查,防范由于圖紙?jiān)O(shè)計(jì)不周而導(dǎo)致工程造價(jià)失控,工程量計(jì)算要做到準(zhǔn)確、真實(shí)和完整,保證不漏項(xiàng)不重算,防止投標(biāo)人通過(guò)不均衡報(bào)價(jià)策略,造成醫(yī)院資金損失。(3)認(rèn)真審查工程合同。審查合同各項(xiàng)條款的合法性,考察承建單位的施工資質(zhì),審核合同內(nèi)容與招標(biāo)文件的一致性和明確性,并增加設(shè)計(jì)變更及修改的限制條款,盡可能減少施工內(nèi)容的變更。對(duì)主要的工程用料,合同上應(yīng)標(biāo)明材料品牌、規(guī)格、產(chǎn)地和價(jià)格,并要求施工單位提供材料樣品,以便于審計(jì)及監(jiān)督施工。

  3.5做好事中審計(jì),確;üこ虒徲(jì)的實(shí)施事中審計(jì)期間要求審計(jì)人員,加強(qiáng)與基建管理部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工程實(shí)施中存在的問(wèn)題,為工程完工后進(jìn)行竣工決算審計(jì)提供線索和依據(jù)。事中審計(jì)重點(diǎn)要做好以下幾方面工作:(1)審查工程量,掌握工程進(jìn)展情況。認(rèn)真規(guī)則地計(jì)算工程量,避免工程量失真。審查中要注意施工單位在工程量上有無(wú)高估冒算,有無(wú)高套定額或重套定額的現(xiàn)象,定額換算必須合理準(zhǔn)確。隱蔽工程審核時(shí),醫(yī)院審計(jì)人員要把好現(xiàn)場(chǎng)簽證關(guān),必須由建設(shè)單位代表、承包單位、監(jiān)理單位依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況共同簽署,并對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍照以便竣工決算時(shí)有據(jù)可查。施工中,工程如有變更,必須對(duì)工程變更的費(fèi)用、工期、效果等進(jìn)行評(píng)估,并及時(shí)**變更簽證的相關(guān)手續(xù),保證審計(jì)簽證的時(shí)效性,避免事后補(bǔ)簽。(2)審查材料價(jià)格,掌握準(zhǔn)確的市場(chǎng)信息。近年來(lái)工程材料發(fā)展很快,新品種多,質(zhì)量和價(jià)格差距大。審計(jì)人員不僅應(yīng)從資料、圖紙上進(jìn)行審計(jì),還應(yīng)從施工現(xiàn)場(chǎng)、材料市場(chǎng)進(jìn)行審核和調(diào)查,掌握第一手材料。同時(shí)還應(yīng)審查材料用量是否準(zhǔn)確,材料的規(guī)格和施工標(biāo)準(zhǔn)是否達(dá)到合同規(guī)定的要求。(3)審查工程進(jìn)度款支付情況。對(duì)工程進(jìn)度報(bào)告和現(xiàn)場(chǎng)簽證等文件進(jìn)行審核分析,嚴(yán)格按照工程進(jìn)度按比例支付工程款,避免出現(xiàn)多付工程款的現(xiàn)象,同時(shí)限定進(jìn)度款支付總額,掌握工程決算的主動(dòng)權(quán)。

  3.6做好事后審計(jì),進(jìn)行基建工程審計(jì)的總結(jié)事后審計(jì)是根據(jù)事前、事中審計(jì)中取得的原始資料,對(duì)工程竣工決算進(jìn)行審計(jì),并通過(guò)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)提高審計(jì)工作水平。事后審計(jì)重點(diǎn)要做好以下幾方面工作:(1)采用設(shè)計(jì)圖、竣工圖審查和現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)相結(jié)合的方式,檢查竣工項(xiàng)目是否符合合同規(guī)定的設(shè)計(jì)和施工圖紙。審查工程量和所用材料計(jì)算是否準(zhǔn)確,定額套用是否準(zhǔn)確,工程變更手續(xù)是否完備,主材價(jià)差調(diào)整是否符合合同規(guī)定等。(2)審查工程結(jié)算款。審查是否按合同規(guī)定保留足額工程質(zhì)保金,如果工程存在問(wèn)題,需維修整改驗(yàn)收合格后再付;審查建設(shè)資金在使用過(guò)程中,有無(wú)截留、挪用或其他違法違紀(jì)問(wèn)題;做好基建物資的盤(pán)點(diǎn)和清算,核算基建成本;同時(shí)進(jìn)行稅金的審計(jì),避免某些已含稅的項(xiàng)目在結(jié)算中重復(fù)計(jì)算。(3)項(xiàng)目完成后,認(rèn)真總結(jié),改進(jìn)審計(jì)方法,完善審計(jì)制度。對(duì)已經(jīng)建成使用的工程項(xiàng)目,進(jìn)行考核和評(píng)價(jià),分析項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,為今后提供借鑒。同時(shí)要做好審計(jì)資料的保存歸檔工作,為醫(yī)院今后的基建工程項(xiàng)目提供詳實(shí)完整的參考依據(jù)。

  結(jié)語(yǔ)

  綜上所述,醫(yī)院基建工程審計(jì)是醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的重要組成部分,為了提高審計(jì)質(zhì)量,應(yīng)該針對(duì)工程建設(shè)中的薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)一步完善基建內(nèi)審制度,提高內(nèi)審人員綜合素質(zhì),注重醫(yī)院部門(mén)間溝通合作,加強(qiáng)對(duì)**的委托管理,積極參與基建項(xiàng)目的全程管理,做好事前、事中和事后審計(jì)工作,從而有效維護(hù)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)利益,為醫(yī)院的健康發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

  參考文獻(xiàn)

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  [3]柴隆全程跟蹤審計(jì)在醫(yī)院基建管理中的應(yīng)用會(huì)計(jì)師2011,5:82-83.


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