【摘要】新時(shí)期我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)整體生產(chǎn)水平的不斷提升，對檔案管理工作提出了更高的要求。在此背景下，為了保持檔案管理工作高效性，確保這項(xiàng)工作落實(shí)能夠達(dá)到預(yù)期效果，則需要注重與之相關(guān)的優(yōu)化方法使用。基于此，本文就檔案管理工作的優(yōu)化方法展開論述，以便為其工作水平提升提供保障。

　　【關(guān)鍵詞】檔案管理工作;優(yōu)化方法;生產(chǎn)水平

　　1引言

　　根據(jù)實(shí)際情況，注重檔案管理工作優(yōu)化方法的深入探討，降低檔案管理工作落實(shí)中的問題發(fā)生率，使得其潛在應(yīng)用價(jià)值得以不斷提升。因此，需要在了解檔案管理工作實(shí)際概況及功能特性的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)其所需的優(yōu)化方法使用，最大限度地滿足檔案管理工作要求，實(shí)現(xiàn)檔案管理中的資源優(yōu)化配置。

　　2加強(qiáng)檔案管理工作優(yōu)化方法使用的必要性分析

　　(1)有利于提升檔案管理工作水平，確保檔案資源利用充分性。實(shí)踐中通過對檔案管理工作實(shí)際概況的深入分析，運(yùn)用有效的優(yōu)化方法對其中存在問題進(jìn)行高效處理，能夠?yàn)闄n案管理工作落實(shí)提供所需的參考信息，使得其管理水平得以不斷提升，并確保檔案資源利用充分性。

　　(2)有利于降低檔案管理工作問題發(fā)生率，保持其良好的管理工作狀況。結(jié)合檔案管理工作開展的實(shí)際要求，并通過對當(dāng)前形勢變化的深入分析，若能加強(qiáng)檔案管理工作優(yōu)化方法使用，則能為這項(xiàng)管理工作開展提供必要的支持，使得其管理中的問題發(fā)生率下降，且在長期的實(shí)踐過程中保持良好的檔案管理工作狀況。

　　(3)有利于優(yōu)化檔案管理工作方式，提高其管理工作效率及質(zhì)量。在檔案管理工作落實(shí)過程中，若能加強(qiáng)與之相關(guān)的優(yōu)化方法使用，則能使檔案管理人員的工作思路逐漸拓寬，在實(shí)踐過程中借助優(yōu)化方法的優(yōu)勢，使得檔案管理工作方式得以優(yōu)化。在此基礎(chǔ)上，將會(huì)使檔案管理工作效率及質(zhì)量逐漸提高。

　　3檔案管理工作中的存在問題分析

　　3.1缺乏有效的管理及運(yùn)行機(jī)制，管理工作落實(shí)受阻在檔案管理工作開展中，因其所需的管理及運(yùn)行機(jī)制缺乏有效性，使得其管理工作落實(shí)受阻，間接地降低了檔案管理工作水平。具體表現(xiàn)為(1)在檔案管理工作過程中，既有的管理機(jī)制及運(yùn)行機(jī)制有所落后，難以達(dá)到當(dāng)前形勢下的檔案管理工作要.求，使得其管理工作實(shí)踐過程中難以落實(shí)到位;(2)實(shí)踐中因檔案管理工作所需的管理及運(yùn)行機(jī)制制定與實(shí)施中未能及時(shí)融入創(chuàng)新理念，使得其管理工作開展中缺乏科學(xué)指導(dǎo)，間接地加大了檔案管理工作中的問題發(fā)生率。

　　3.2信息化管理工作水平有待提升，管理工作方法不豐富

　　當(dāng)前形勢下信息技術(shù)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用范圍的擴(kuò)大，為我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)生產(chǎn)力的提高帶來了重要的保障作甩。而在檔案管理工作中因信息技術(shù)利用不充分，相關(guān)人員的信息化意識(shí)薄弱，使得檔案信息化管理工作水平難以提升，且因其管理工作方法不豐富，引發(fā)了檔案管理工作方面的問題。具體表現(xiàn)為：(1)在檔案管理工作落實(shí)中，因阿絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施不完善、信息化工作方式利用不充分，使得檔案管理工作水平下降，影響著其管理效果;(2)在檔案管理過程中，受到信息技術(shù)利用效率低、檔案管理系統(tǒng)構(gòu)建不及時(shí)等因素的影響，使得檔案管理工作中所需的方法缺乏多樣性。

　　3.3管理人員專業(yè)能力不足，創(chuàng)新意識(shí)薄弱

　　在開展檔案管理工作過程中，管理人員的職能作用能否得到充分發(fā)揮，與檔案管理工作質(zhì)量是否可靠、管理工作效率是否良好密切相關(guān)。但是，實(shí)踐過程中因某些管理人員專業(yè)能力不足，自身的創(chuàng)新意識(shí)薄弱，使得檔案管理工作水平下降，并影響了檔案資源利用效果。具體表現(xiàn)為：(1)在進(jìn)行檔案管理時(shí)，部分管理人員因自身的專業(yè)能力未能得到科學(xué)培養(yǎng)，難以達(dá)到檔案管理工作iliON進(jìn)行要求，使得這項(xiàng)管理工作開展難以達(dá)到預(yù)期效果;(2)一些檔案管理工作人員受到創(chuàng)新意識(shí)薄弱的影響，使得檔案管理工作方式、水平等缺乏有效性。

　　4檔案管理工作的優(yōu)化方法分析

　　4.1完善檔案管理及運(yùn)行機(jī)制，落實(shí)好管理工作實(shí)踐中為了更好地做好檔案管理工作，則需要完善檔案工作的管理體制和運(yùn)行體制，并落實(shí)好其所需的管理工作。具體表現(xiàn)為.(1)相關(guān)人員應(yīng)給予檔案管理工作足夠的重視，建立起高效的檔案管理及運(yùn)行機(jī)制，使得檔案管理中所涉及的部門能夠共同參與到檔案管理工作中，確保檔案管理工作順利開展;(2)對于傳統(tǒng)的管理理念要及時(shí)轉(zhuǎn)變，對既有的檔案管理及運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行不斷優(yōu)化，增強(qiáng)這些機(jī)制適用性，從而為檔案管理工作落實(shí)提供科學(xué)指導(dǎo)。在此基礎(chǔ)上，落實(shí)好檔案管理工作，提升檔案的潛在應(yīng)用價(jià)值。

　　4.2加強(qiáng)信息技術(shù)使用，提升檔案信息化管理工作水平為了實(shí)現(xiàn)檔案管理工作方法多樣性，確保其管理效果得以不斷增強(qiáng)，則需要加強(qiáng)信息技術(shù)使用，提升檔案信息化管理工作水平。具體表現(xiàn)為：(1)在檔案管理過程中，應(yīng)注重信息技術(shù)的引入與使用，實(shí)現(xiàn)功能強(qiáng)大的檔案管理系統(tǒng)使用，從而為檔案管理工作效率及質(zhì)量提高提供保障，優(yōu)化其實(shí)踐中的管理方式;(2)在信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的支持下，借助檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)勢，提高檔案管理工作問題處理效率，使得其信息化管理水平得以提升。

　　4.3重視管理人員素質(zhì)培養(yǎng)，強(qiáng)化其創(chuàng)新意識(shí)在實(shí)現(xiàn)檔案管理工作優(yōu)化方法高效利用過程中，也需要重視管理人員素質(zhì)培養(yǎng)，并強(qiáng)化這些人員的創(chuàng)新意識(shí)，使得檔案管理工作落實(shí)能夠達(dá)到預(yù)期效果。具體表現(xiàn)為：(1)定期開展檔案管理工作方面的專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)，并結(jié)合檔案保密性、安全性方面的要求，對檔案管理人員素質(zhì)進(jìn)行科學(xué)培養(yǎng)，使得他們能夠注重自身專業(yè)能力的鍛煉，保持高度的責(zé)任感，確保檔案管理工作順利進(jìn)行;(2)建立高效的激勵(lì)機(jī)制及責(zé)任機(jī)制，使得檔案管理工作人員能夠保持良好的認(rèn)知水平，逐漸強(qiáng)化自身的創(chuàng)新意識(shí)，增強(qiáng)檔案管理工作中的創(chuàng)新性。

　　5結(jié)語

　　綜上所述就，檔案管理工作優(yōu)化方法的合理使用，對于其工作方式優(yōu)化及水平提升至關(guān)重要。因此，未來檔案管理工作落實(shí)中相關(guān)人員應(yīng)結(jié)合當(dāng)前的形勢變化及實(shí)際要求，給予這項(xiàng)管理工作開展中所需優(yōu)化方法更多的重視，確保檔案管理工作開展有效性，從而為我國檔案管理工作水平的不斷提升提供科學(xué)保障。

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