無論是何種檔案，均有其存在價值。對于學生檔案來說，記錄著學生歷年來的學習歷程，無論是對學生今后深造、就業(yè)都有著重要作用。本文是一篇檔案管理論文范文，主要論述了新時期學生檔案服務功能的延伸與擴展。
　　[摘 要]學生檔案記錄著學生的成長信息，學生檔案工作也屬于教育工作的一部分。傳統(tǒng)模式下，學生檔案管理即為紙質(zhì)檔案管理。紙質(zhì)檔案管理存在的問題較多，比如安全性問題、遺漏問題及檔案信息失真等問題。而如今在網(wǎng)絡(luò)信息高速發(fā)展的背景下，使得學生檔案管理也發(fā)生了一系列變化。本文在分析學生檔案服務功能延伸與擴展的必要性及制約因素的基礎(chǔ)上，進一步對其實現(xiàn)的有效策略進行探究，希望以此為學生檔案服務質(zhì)量的提升提供具有價值的參考憑據(jù)。

　　[關(guān)鍵詞]學生檔案,服務功能,延伸,擴展

　　傳統(tǒng)模式下，學生檔案采取的是紙質(zhì)檔案，但在紙質(zhì)檔案管理過程中潛在一系列的問題，比如遺漏問題、安全性問題等。隨著網(wǎng)絡(luò)信息的高速發(fā)展，業(yè)內(nèi)人士開始認識到電子檔案的優(yōu)越性。因此，漸漸的各個行業(yè)都開始從傳統(tǒng)模式下的紙質(zhì)檔案管理服務轉(zhuǎn)向為現(xiàn)如今的電子檔案管理服務。這一歷史性的檔案管理服務轉(zhuǎn)變使得檔案服務的功能也相應發(fā)生了一些變化。為了使學生檔案服務質(zhì)量得到有效提升，本文對新時期學生檔案服務功能的延伸與擴展進行分析與探究。

　　1 學生檔案服務功能延伸與擴展的必要性分析

　　1.1 學生檔案服務功能延伸與擴展必要性總論

　　學生檔案記錄著學生的個人信息資料，里面詳細記載了學生的成長歷程的，對學生今后的深造及就業(yè)均有顯著價值作用。傳統(tǒng)模式下，學生檔案管理為紙質(zhì)檔案管理，進入21世紀以來，在網(wǎng)絡(luò)信息高速發(fā)展的背景下，學生檔案管理發(fā)生了一系列的變化，表現(xiàn)最為突出的便是從傳統(tǒng)模式下的紙質(zhì)檔案管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槿缃竦臄?shù)字化檔案管理。學生檔案管理在發(fā)生這些轉(zhuǎn)變之下，其服務功能也發(fā)生了相應變化。為了使學生檔案管理的質(zhì)量得到有效提升，其功能的延伸及擴展非常重要。從時代、法律角度來看，學生檔案服務功能衍延伸與擴展很有必要。

　　1.2 學生檔案服務功能延伸與擴展必要性分論

　　在上述總論過程中，認識到學生檔案服務功能延伸與擴展非常有必要，主要體現(xiàn)在兩大方面。

　　時代性方面。學生檔案管理工作從本質(zhì)上而言屬于學校管理工作的一個主要環(huán)節(jié)。在時代的發(fā)展下，傳統(tǒng)模式下的紙質(zhì)檔案管理難以符合學校學生檔案管理的需求，同時也難以使學生檔案管理實現(xiàn)標準化。而借助互聯(lián)網(wǎng)開展的電子信息檔案管理則能使紙質(zhì)檔案管理潛在的弊端得到有效消除，同時也能使學生檔案管理更具標準化。因此，從時代性角度出來，學生檔案管理作為學校的一項服務內(nèi)容，對其功能進行延伸與擴展是非常有必要的。

　　法律責任方面。學生檔案管理除了有管理的屬性，同時也具備文化的屬性。對于學校學生檔案管理來說，為了使這份工作更具完善性，積極開展檔案宣傳工作非常重要。國內(nèi)外均對學生檔案管理作出了明確的法律規(guī)定，由此可見學生檔案管理的重要性。例如，我國相關(guān)法律規(guī)定“有條件的高校檔案機構(gòu)，可以申請創(chuàng)設(shè)愛國主義教育基地。”此類規(guī)定既表明學生檔案管理是受法律保護的，同時也需在遵守法律制度的前提條件下實現(xiàn)檔案文化的傳承以及檔案服務功能的延伸及擴展。

　　2 學生檔案服務功能延伸與擴展制約因素分析

　　在上述分析過程中，認識到學生檔案服務功能延伸與擴展非常有必要，但在實際過程中會發(fā)現(xiàn)這項工作的開展受到多方面的制約，從而使實踐效果難以有效體現(xiàn)出來�；�于整體層面分析，影響學生檔案服務功能延伸與擴展的因素主要包括以下幾個方面。

　　2.1 學校檔案機構(gòu)因素

　　檔案管理是一項嚴謹?shù)墓芾砉ぷ�，倘若工作松散、疏漏多，則檔案管理的價值作用便難以有效體現(xiàn)出來。對于學生檔案服務功能延伸與擴展來說，會在很大程度上受學校檔案機構(gòu)因素的影響。我國教育部對學校檔案機構(gòu)作出了明文規(guī)定：“高校檔案機構(gòu)是保存和提供利用學校檔案的專門機構(gòu)。”從中可以看出檔案機構(gòu)工作的嚴謹性及條理性。雖然學生檔案服務功能延伸與擴展非常有必要，但在實際實施過程中，會受到法律方面的制約，從而使該項工作實施起來受到很大程度的阻礙。

　　2.2 服務模式因素

　　在我國，檔案服務的模式處在一個尷尬的局面，大致上表現(xiàn)為被動服務。也就是說，檔案主體需主動前來“索求”服務。這樣的服務模式便使檔案主體接受服務的主體地位發(fā)生實質(zhì)性改變。而檔案主體的主體地位得不到很好體現(xiàn)，檔案服務的價值作用也難以體現(xiàn)出來。顯然，要想使學生檔案服務功能延伸與擴展得到有效實現(xiàn)，首先要解決被動服務模式問題。

　　2.3 保密限制因素

　　上文提到檔案管理是一項非常嚴謹?shù)墓ぷ�，與此同時，檔案管理也是一項保密性工作。倘若可以任意調(diào)取檔案，那么檔案存在的價值及意義便會徹底喪失。雖然學生檔案服務功能延伸與擴展很有必要，但在實現(xiàn)這些的前提條件下，還需要使檔案足夠保密，保護檔案主體的隱私，確保檔案主體檔案信息不會遺漏等�；�于整體層面而言，由于保密限制因素的存在，會使學生檔案服務功能延伸與擴展受到較大程度的制約。

　　3 新時期學生檔案服務功能實現(xiàn)延伸與擴展的有效策略探究

　　高校在錄取學生過程中，保存檔案是非常重要的一項工作。國家用人單位在錄取人才過程中，也涉及檔案的調(diào)離與儲存問題。無論是高校本體，還是國家用人單位，都非常重視檔案管理及其服務。在新時期下，憑據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺學生檔案管理實現(xiàn)了數(shù)字化管理。另外，根據(jù)現(xiàn)有的研究表明，學生檔案服務功能實現(xiàn)延伸與擴展非常重要。但是由于受到諸多因素的制約，因此在認清制約因素的基礎(chǔ)上，采取有效應對策略非常重要。

　　3.1 構(gòu)建優(yōu)化的檔案管理教育基地 　　檔案管理既是一項管理工作，又歸屬于一門學科專業(yè)。近年來，雖然部分高校開設(shè)了檔案管理選修課程，但是從整體層面而言，檔案管理選修課程難以滿足學生的學習需求及專業(yè)需求。因此，便需要構(gòu)建優(yōu)化的檔案管理教育基地。通過該教育基地的構(gòu)建，進一步加強學校對檔案管理及服務工作的重視，進而為檔案服務功能延伸與擴展的實現(xiàn)奠定堅實基礎(chǔ)。

　　3.2 積極開展校園培訓工作

　　學生檔案管理的主體是學生，但絕大多數(shù)學生沒有認識到檔案管理的重要性，同時學校也沒有加強對學生進行培訓教育，讓學生重視檔案管理。針對此狀況，有必要積極開展校園培訓工作，對學生普及檔案管理、檔案服務方面的知識，讓學生能通過檔案管理服務方面的學習，對其加以重視，并使檔案管理服務在高校的影響力得到有效擴展。

　　3.3 構(gòu)建系統(tǒng)化的數(shù)字檔案平臺

　　在構(gòu)建系統(tǒng)化的數(shù)字檔案平臺的基礎(chǔ)上，才能使學生檔案服務功能的延伸與擴展得到有效實現(xiàn)。一方面，需對具有差異性、完整性特征的學生檔案管理模式進行管理，同時對學生檔案的收集渠道加以擴充，構(gòu)建具有高校鮮明特色的檔案信息數(shù)據(jù)庫，使高校檔案管理工作更加強化�？梢詫ΜF(xiàn)代局域網(wǎng)技術(shù)加以應用，同時，結(jié)合信息高速公路等技術(shù)，對學生檔案電子信息以互聯(lián)網(wǎng)為渠道進行有效傳遞及展示。為了使學生檔案管理的數(shù)字化模式充分展現(xiàn)出來，還需要更新管理軟件，使數(shù)字化檔案管理的內(nèi)涵得到更深層次的提升。

　　3.4 構(gòu)建完善的信息反饋機制

　　信息反饋是實現(xiàn)學生檔案管理內(nèi)容及功能得到有效擴展的有效手段。因此，構(gòu)建完善的信息反饋機制非常重要。一方面，需在檔案層面構(gòu)建基礎(chǔ)教育與高校教育之間的聯(lián)系性，對檔案管理制度的完善及優(yōu)化加以重視，做好用人單位、管理機構(gòu)在檔案管理工作中的監(jiān)督工作。另一方面，用人單位、高校以及政府機構(gòu)之間需加強溝通交流，共同構(gòu)建長效、完善的信息反饋機制，做好檔案信息的搜集及處理工作。除此之外，高校需對學生檔案管理服務工作加以重視，加大學生檔案管理的資金投入，為學生檔案服務功能的延伸與擴展的實現(xiàn)提供資金方面的支持，采取有效策略，促進該項工作的完善及優(yōu)化。

　　4 結(jié) 語

　　通過本文的探究，認識到在網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展的背景下，學生檔案管理及服務工作內(nèi)容發(fā)生了較大程度的改變。為了提高學生檔案服務的質(zhì)量，實現(xiàn)延伸與擴展非常重要。但在實踐工作中，還潛在一系列的制約因素，因此便需要構(gòu)建優(yōu)化的檔案管理教育基地、積極開展校園培訓工作、構(gòu)建系統(tǒng)化的數(shù)字檔案平臺以及構(gòu)建完善的信息反饋機制等。相信從以上方面加以完善，學生檔案服務功能的延伸與擴展將能得到有效實現(xiàn)，進一步為學生檔案服務質(zhì)量的提升奠定堅實基礎(chǔ)。

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　　檔案管理論文發(fā)表期刊推薦《檔案時空》創(chuàng)于1981年12月。2002年1月，《湖南檔案》更名為《檔案時空》，并改成月刊。創(chuàng)刊以來就立足蘭臺，面向社會，得到了全省檔案部門各級領(lǐng)導、廣大檔案工作者和全社會的愛護、支持與幫助，伴隨著湖南檔案事業(yè)走過了20余年的風雨歷程，在全國檔案雜志中享有盛名。

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