檔案管理是檔案館（室）直接對檔案實體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項業(yè)務(wù)工作的總稱，也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。本文是一篇檔案類職稱論文發(fā)表期刊投稿的論文范文，主要論述了基層單位在管理檔案工作中存在的問題及對策。
　　摘 要：管理檔案是國家檔案事業(yè)最基本部分，是檔案部門對檔案主體和信息進(jìn)行管理并提供服務(wù)等的總稱，檔案管理實質(zhì)上就是一項管理性和服務(wù)性的工作，無論是對基層單位還是整個社會都有著重要的意義。檔案管理重心由檔案實體的保管和利用，轉(zhuǎn)向檔案信息存儲和利用服務(wù)。但是，我國目前基層單位的檔案管理還是存在一定的問題，本篇文章從當(dāng)前基層單位檔案管理存在的問題出發(fā)，對如何完善我國基層單位檔案管理工作提出一些建議。

　　關(guān)鍵詞：基層單位,管理檔案,問題,對策

　　檔案管理在一定意義是能促進(jìn)社會的發(fā)展，促進(jìn)科技進(jìn)步，隨著時代的發(fā)展，我國的檔案管理在不斷改革進(jìn)步，檔案管理模式也逐漸變化，管理規(guī)模也漸漸走向規(guī)范化、制度化�？傮w來說我國檔案事業(yè)的發(fā)展在穩(wěn)步提升中，但是，檔案管理還是會有不足的地方，以基層單位為例，簡述基層單位在管理檔案工作中存在的問題及對策。

　　1 檔案管理工作存在的問題

　　1.1 檔案管理體制有待完善

　　從目前來看，我國的檔案管理信息發(fā)展加快，可是建立完整的檔案管理體系還有一定距離。原因是我國的檔案管理封閉狀態(tài)，資源不能共享。我國的普遍現(xiàn)象是，檔案工作者保護(hù)檔案意識不強(qiáng)，基層單位部分職工檔案保護(hù)意識不強(qiáng)，單純的把檔案放在柜子里，采取隨時用隨時找的態(tài)度，認(rèn)為這樣很便捷，可是造成了檔案保護(hù)工作不到位。一些基層單位在保存檔案的時候使用木制檔案柜，但是有一些特殊的檔案要采取特殊的保存形式，防止檔案生蟲易變，給檔案保存造成影響。

　　1.2 開發(fā)利用效率有待提高

　　檔案部門之間聯(lián)系不斷才能實現(xiàn)信息交流，但是我國的檔案管理部門很少聯(lián)系，大多數(shù)檔案部門采取封閉式的管理模式，檔案部門之間以及檔案和其他行業(yè)之間溝通都很少，檔案的封閉管理，使資源難以實現(xiàn)共享，檔案館具有信息功能，但是檔案部門的封閉是檔案館的信息功能不能有效發(fā)揮，這也降低了檔案信息的使用效率，影響檔案開發(fā)的使用效率。

　　1.3 檔案管理有待創(chuàng)新

　　在當(dāng)前的格局下，創(chuàng)新是時代的主題，我國目前很多基層單位的檔案管理方式老舊。因此，我國基層單位的檔案管理需要創(chuàng)新來面對當(dāng)前的挑戰(zhàn)，創(chuàng)新主要表現(xiàn)在：一是檔案管理觀念創(chuàng)新，很多檔案的工作人員的思想老舊，對檔案管理的認(rèn)識不足，認(rèn)為檔案管理工作主要是為政治服務(wù);二是服務(wù)態(tài)度創(chuàng)新，一些檔案管理人員服務(wù)意識差，缺乏人性化服務(wù)和個性化服務(wù)的意識，缺乏創(chuàng)新和變革。

　　1.4 人員素養(yǎng)有待提高

　　根據(jù)數(shù)據(jù)顯示，我國從事檔案管理工作的工作人員，對檔案知識的了解很少，沒有接受過系統(tǒng)化、正規(guī)化的教育，對檔案信息的辨別能力不足，導(dǎo)致檔案管理缺乏專業(yè)性。近十幾年，電子技術(shù)發(fā)展很快，計算機(jī)的應(yīng)用逐漸拓展到檔案管理領(lǐng)域，檔案管理逐漸信息化。但是檔案管理的工作人員不能嫻熟的運(yùn)用計算機(jī)，計算機(jī)操作的水平低，計算機(jī)工作效率差，在一定會程度上，影響檔案信息化的發(fā)展，也阻礙我國檔案管理的進(jìn)程。我國在對于檔案管理的培訓(xùn)少，檔案管理的工作人員缺少專業(yè)培訓(xùn)來增加自身能力。同時還存在這一現(xiàn)象，檔案管理的工作人員在從事檔案管理的時候還做著其他工作，身兼數(shù)職，不能專一的進(jìn)行檔案管理。

　　1.5 檔案管理的信息化程度有待提高

　　隨著信息化在各個行業(yè)的深入，檔案的載體也在發(fā)生著變化。采用信息技術(shù)把獨(dú)立的檔案管理實體結(jié)合在一起，整理納入統(tǒng)一的檔案管理系統(tǒng)，通過對檔案信息進(jìn)行組織和加工，轉(zhuǎn)化成數(shù)字檔案，形成相應(yīng)的現(xiàn)代化的檔案管理體系。但是很多事業(yè)單位的檔案管理沒有很好地應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)化管理，這就在一定程度上阻礙了事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展。

　　2 完善基層單位檔案管理工作的對策

　　2.1 完善檔案管理體制

　　無論是哪一份工作都需要一套完整的管理體系，管理體制科學(xué)完善，是工作順利進(jìn)行的保證，工作人員也有利約束行為的規(guī)范。因此，基層單位必須建立一套完善的管理體制勢。具體做法從兩個方面展開，首先，管理體制要顧全大局，管理體制要科學(xué)完善，制度和服務(wù)意識一體;其次，體制要和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)緊密結(jié)合，從自身的實際建設(shè)情況出發(fā)，重視互聯(lián)網(wǎng)，同時打破閉塞局面，實現(xiàn)資源共享，建立現(xiàn)代化的管理體制。

　　2.2 提高開發(fā)利用效率

　　檔案部門是為用戶提供檔案信息的組織機(jī)構(gòu)，為此，檔案管理必須打破傳統(tǒng)模式，營造開放的管理環(huán)境，擴(kuò)大信息獲取渠道，重視單位之間的交流，為自己和其他檔案部門之間搭建橋梁，進(jìn)行信息交流;另外，重視信息的輸出，面向社會開放檔案信息，提高檔案服務(wù)的效率和水平。

　　2.3 重視檔案管理創(chuàng)新

　　首先，檔案管理人員要在思想觀念上有所創(chuàng)新，對檔案管理工作有個全新的認(rèn)識;提高自身服務(wù)的主動性，重視創(chuàng)新思維的培養(yǎng)，采用新的思維和方法來解決問題;其次，加強(qiáng)服務(wù)創(chuàng)新，檔案管理人員除傳統(tǒng)的接待、查詢等服務(wù)之外，還要重視為用戶提供在線咨詢等服務(wù)，實現(xiàn)人性化服務(wù)。

　　2.4 加強(qiáng)人員培養(yǎng)

　　首先，大力開設(shè)培訓(xùn)課程，提高工作人員的業(yè)務(wù)水平能力，加強(qiáng)檔案管理人員對檔案信息的鑒別能力的培養(yǎng);其次，加強(qiáng)對檔案管理人員職業(yè)道德的培養(yǎng)，增加檔案管理的積極性，服務(wù)態(tài)度好，服務(wù)熱情周到;最后，培養(yǎng)計算機(jī)運(yùn)用能力，使檔案管理人員能熟練地運(yùn)用計算機(jī)管理檔案工作，解決常見的問題，以適應(yīng)檔案管理信息化的發(fā)展需要。

　　2.5 提高事業(yè)單位檔案管理的信息化程度

　　現(xiàn)代社會向信息化發(fā)展，檔案工作也應(yīng)該適應(yīng)時代潮流向信息化發(fā)展，這就要改革傳統(tǒng)檔案的管理模式提高檔案管理的信息化程度。首先，要建立健全檔案數(shù)據(jù)庫，規(guī)范化管理事業(yè)單位檔案的數(shù)據(jù)和信息，只有在規(guī)范化的前提下才能實現(xiàn)信息化;其次，在錄入檔案數(shù)據(jù)的時候堅持統(tǒng)一的原則，使事業(yè)單位檔案管理模式更加規(guī)范，進(jìn)一步實現(xiàn)檔案信息化;再次，檔案檢索系統(tǒng)不能單一，要多角度檢索，檢索工具要先進(jìn)，在檢索檔案信息時能節(jié)省大量時間，檢索時間少也提高檔案的利用率;最后，根據(jù)具體狀況對內(nèi)部檔案的資料進(jìn)行分類，編寫目錄索引，編排檔案，設(shè)定搜索的關(guān)鍵詞。在以上環(huán)節(jié)結(jié)束后把信息輸入到計算機(jī)，在以后查找檔案資料的時候可以利用計算機(jī)搜索相關(guān)信息。

　　結(jié)束語

　　目前就我們企業(yè)來講，在檔案信息化管理和高質(zhì)量的開發(fā)利用方面還處于初級階段，在系統(tǒng)性、規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)化方面還有很到工作需要做。各級管理人員的應(yīng)用水平和能力方面、檔案工作人員的知識水平等方面還有很多制約因素。但隨著信息科學(xué)的發(fā)展、企業(yè)管理的進(jìn)步，檔案從業(yè)人員素質(zhì)的提高，影響檔案開發(fā)利用的問題逐步得到解決，為企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。

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　　檔案類職稱論文發(fā)表期刊推薦《蘭臺內(nèi)外》以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，全面貫徹黨的教育方針和“雙百方針”，理論聯(lián)系實際，開展教育科學(xué)研究和學(xué)科基礎(chǔ)理論研究，交流科技成果，促進(jìn)學(xué)院教學(xué)、科研工作的發(fā)展，為教育改革和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)做出貢獻(xiàn)。

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