檔案管理工作是一項重要而又嚴謹?shù)墓ぷ鳎�很多工程項目，企業(yè)，個人都會有檔案的，檔案的管理對每個人也都是非常重要的。本文是一篇散文選刊雜志投稿的論文范文，主要論述了基于以人為本檔案管理工作創(chuàng)新的研究。
　　摘 要：文章針對以人為本管理理念的內涵展開討論，在此基礎上闡述檔案管理工作體系創(chuàng)新的必要性，分別從社會需求與崗位自身特征等方面進行分析。重點論述基于以人為本理念之上開展的檔案創(chuàng)新管理方法，詳細介紹工作體系創(chuàng)新流程。可幫助提升檔案利用率，管理工作也能夠高效開展。

　　關鍵詞：人本理念,檔案管理,創(chuàng)新模式

　　1 以人為本在檔案管理中的內涵

　　檔案管理工作從社會角度來看屬于服務性崗位，以管理為途徑來增強檔案的利用效率。“人本”理念應用在管理工作中符合社會發(fā)展對服務性崗位的需求，從使用者的角度出發(fā)，對傳統(tǒng)管理形式做出創(chuàng)新，減少使用階段的中間程序，突出管理創(chuàng)新的主題，可避免工作開展過程中與群眾之間出現(xiàn)沖突。社會發(fā)展需要人力資源保障，檔案正是記錄個人工作以及學習經歷的，由此可見，實施以人為本的管理理念，能夠間接促進社會發(fā)展進步。

　　以人為本中的“本”不是哲學中所謂的“本源”、“根本”的意思，而是指以人為主要的方面，說明了人是最主要、是根本的要素。

　　傳統(tǒng)的檔案管理可以稱之為是“是物為本”，在這種管理方式下，是以管理檔案為主要的手段，以實現(xiàn)檔案的管理為主要的目標，隨著社會的發(fā)展，這種管理方式已經不能適應企事業(yè)單位與社會經濟發(fā)展的需要，所以以人為本就成為了檔案管理中的重要指導理念，這對于提高檔案管理的水平與檔案管理質量有著重要的作用與意義。

　　2 以人為本在檔案管理工作創(chuàng)新中的必要性

　　2.1 檔案實現(xiàn)自身的價值要求以人為本

　　企業(yè)運營過程中會對各員工檔案進行管理，傳統(tǒng)管理理念局限于檔案自身的監(jiān)管，其中的內容并沒有得到有效利用，管理人員不能發(fā)掘員工所擅長的技能，人力資源得不到合理利用。針對此類問題應在管理理念上做出創(chuàng)新，將原有管理體系中存在的不合理部分剔除，實施側重應用的管理形式。將檔案應用到團隊發(fā)展過程中，這也是以人為本的具體理念。檔案管理更重要的是內容應用，保障其安全性的前提下增大可利用率，在激烈的市場競爭中為團隊提供人力資源保障。

　　2.2 現(xiàn)代檔案管理實現(xiàn)其職能要求以人為本

　　創(chuàng)新管理是社會發(fā)展的必然需求。檔案自身價值實現(xiàn)需要“人本”理念支撐，除此之外，檔案管理崗位也需要創(chuàng)新體系的支持。僅僅將安全性放在首位，長此以來造成檔案內容得不到及時更新，從事人事檔案管理的工作人員自身思想中存在嚴重的落后現(xiàn)象，服務開展也處于被動狀態(tài)。只有以人為本，將快管理體系創(chuàng)新速度，才能突破這一現(xiàn)狀，發(fā)揮檔案的真正價值。企業(yè)與事業(yè)單位雖然經營模式不同，但人力資源檔案在其發(fā)展中起到的促進作用都是相同的，將以人為本理念引入到檔案管理環(huán)節(jié)中，要明確服務面向的人群，著重解決社會普遍存在的利用效率低現(xiàn)象。

　　2.3 檔案管理工作的創(chuàng)新要求以人為本

　　體系創(chuàng)新是管理工作有效開展的必經之路，這種創(chuàng)新體系也是面向所服務對象來進行的。如果單單在檔案安全上進行深入研究，忽略使用環(huán)節(jié)的簡便性，所制定的管理體系自然是失敗的。只有在安全性與服務性兩方面內容上共同創(chuàng)新，并結合“人本”理念來進行，創(chuàng)新工作才能高效進展。檔案管理工作的創(chuàng)新，也應該以人的發(fā)展為主要目標，這也是檔案管理工作不斷創(chuàng)新甚至是社會經濟發(fā)展的主要目標。

　　3 以人為本指導理念下的檔案工作創(chuàng)新

　　在樹立了以人為本的指導理念后，檔案管理工作的創(chuàng)新可以分為內、外兩個方面進行考慮。

　　3.1 檔案管理工作內部創(chuàng)新

　　首先，要創(chuàng)新內部人才管理機制。在現(xiàn)代社會下，人才是十分重要的戰(zhàn)略資源，誰在人才戰(zhàn)略中占有優(yōu)勢，誰就占據(jù)了下一步發(fā)展的優(yōu)勢，檔案管理工作也不例外，所以檔案管理工作中要不斷創(chuàng)新人才管理機制。一方面，根據(jù)檔案管理工作的實際需要，創(chuàng)新人才的管理機制，尊重人才，為人才的發(fā)展提供良好的平臺;另一方面從檔案管理工作的實際出發(fā)，提高人才的相應待遇。通過以上兩種方式從精神、物質兩個方面提高檔案管理人才的工作積極性，創(chuàng)新檔案管理人員的管理機制。

　　其次，要創(chuàng)新檔案管理方法。檔案管理者在樹立了以人為本的理念后，在實際的工作中的創(chuàng)新，要注意以下兩點。一是檔案管理者要充分尊重人的尊嚴與人的價值，要明確檔案服務的核心是滿足人的使用需要，打破檔案管理工作中的主體與客體之間的界限，在服務中要體現(xiàn)友好、友善、熱情的態(tài)度;二是檔案管理人員要具備較高的、專業(yè)的知識，不僅要學習檔案管理工作的理論與方法，而且要掌握住相關的知識，比如歷史學、語言學、社會學等以及現(xiàn)代化檔案管理設備的操作，特別是現(xiàn)代社會下的信息技術、網(wǎng)絡技術、計算機技術等，只有掌握好這些技術，才能在繼承傳統(tǒng)檔案管理技術下不斷進行創(chuàng)新，不斷發(fā)展出新的檔案管理技術，從而很好地解決檔案管理中出現(xiàn)的新問題。

　　最后，創(chuàng)新檔案管理中的激勵機制。在現(xiàn)代社會發(fā)展中，不論何種工作的完成，都是由人來完成的，檔案管理工作也不例外，只有不斷對檔案管理人才進行激勵，積極鼓勵技術、管理方法上的創(chuàng)新，才能不斷提高檔案管理的水平，才能使檔案管理水平與企事業(yè)單位的發(fā)展相適應，為企事業(yè)單位的發(fā)展、社會經濟的進步提供及時的檔案資源。檔案管理工作中要不斷創(chuàng)新人才激勵機制，最大限度地調動起檔案管理人才的工作積極性。在人才激勵機制中，一方面要創(chuàng)新企事業(yè)單位自身的價值觀，企事業(yè)單位的價值觀也應與社會的發(fā)展相適應，只有與時俱進的價值觀，才能讓企事業(yè)單位全員自覺遵守;另一方面，創(chuàng)新內部競爭機制，不斷激發(fā)員工的競爭意識，使這種競爭機制不斷成為員工自身發(fā)展的外在推動力，不斷提高員工的檔案管理水平。

　　3.2 檔案管理工作外部創(chuàng)新

　　首先，要創(chuàng)新服務意識。檔案管理中以人為本，不僅僅是指的檔案管理者，也指檔案的使用者，檔案管理人員只有樹立了正確的服務意識，堅持以人為本的服務理念，才能在工作中不斷創(chuàng)新自己的工作方式、方法。

　　其次，要創(chuàng)新檔案服務方式。由于傳統(tǒng)的檔案管理是以“物”為中心，所以檔案管理的中心工作就是對“檔案”本身的管理，但是隨著社會的發(fā)展，檔案管理工作開始轉到以“人”為中心，這就要求，檔案管理人員要在繼承傳統(tǒng)檔案管理方式、方法的同時，不斷創(chuàng)新檔案管理工作的方式、方法，以滿足企事業(yè)單位不斷發(fā)展的需要。

　　結束語

　　檔案管理工作是企事業(yè)單位中十分基礎性的一項工作，現(xiàn)代檔案管理工作，不僅僅是對檔案的簡單保存，更多的是對檔案中所蘊含的人的因素進行保存、總結，繼而對現(xiàn)在的問題解決、未來的事業(yè)發(fā)展，提供檔案資源�，F(xiàn)代檔案管理工作更多的強調“以人為本”的理念，在此指導理念下，檔案管理工作要不斷創(chuàng)新，以適應社會經濟發(fā)展的需要，更好地體現(xiàn)檔案的價值。本文就在“以人為本”的理念指導下如何進行檔案管理工作的創(chuàng)新，進行了分析說明，希望對這方面的研究工作有所幫助。

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　　相關期刊簡介：《散文選刊》是經國家新聞出版總署批準，河南省文聯(lián)主管、主辦，具有國內統(tǒng)一刊號、面向全國公開發(fā)行的文學期刊。長期以來，在國內外文學藝術和文藝理論界產生了廣泛的影響，深受好評。經出版行政管理部門批準，本刊自2010年改為旬刊，刊號為CN41-1071/I，ISSN1003-272X，郵發(fā)代號36-77。

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