現(xiàn)如今,很多行業(yè)的管理都會(huì)用到一些計(jì)算機(jī)軟件,各個(gè)行業(yè)的管理軟件都有其不同的作用和特點(diǎn)。林業(yè)工作也是我國(guó)一個(gè)很重要的工作,一些森林和果園等也需要檔案管理,這時(shí)候林業(yè)工作中就會(huì)用到計(jì)算機(jī)軟件來管理了。本文主要論述的就是檔案管理軟件在林業(yè)系統(tǒng)中的運(yùn)用,是一篇檔案管理論文范文。
摘 要:基于世界林業(yè)可持續(xù)發(fā)展、中國(guó)構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的歷史背景下,加上民眾生態(tài)環(huán)保的意識(shí)逐漸提升,這也是生態(tài)環(huán)境受到社會(huì)各階層高度關(guān)注的原因所在,從深層意義上來說,完善林業(yè)系統(tǒng)建設(shè)對(duì)促進(jìn)我國(guó)林業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有積極意義,新形勢(shì)下做好檔案軟件在林業(yè)系統(tǒng)中的工作顯得尤其重要,而這也是本文研究的關(guān)鍵所在。檔案管理軟件是民眾在日常學(xué)習(xí)生活和社會(huì)活動(dòng)中形成了一種通過數(shù)字電腦操作、傳輸或處理并在特定情況下進(jìn)行記錄,最終依靠計(jì)算機(jī)對(duì)信息進(jìn)行系統(tǒng)化整理。由于考慮到數(shù)字林業(yè)中業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)迅猛增長(zhǎng),林業(yè)系統(tǒng)運(yùn)行效率低下、操作繁瑣等問題日益顯現(xiàn),嚴(yán)重影響工作效率,本文以檔案管理軟件的作用為切入點(diǎn),深入研究檔案管理軟件在林業(yè)系統(tǒng)中的運(yùn)用,以此為廣大研究提供強(qiáng)大理論支撐。
關(guān)鍵詞:檔案管理軟件,林業(yè)系統(tǒng),作用,運(yùn)用
林業(yè)作為一個(gè)龐大的生產(chǎn)系統(tǒng),它時(shí)空宏博、作用因素眾多且經(jīng)營(yíng)周期長(zhǎng),而且受諸多因素影響,因而林業(yè)工作量大,且不允許出現(xiàn)差錯(cuò),隨著林業(yè)的不斷發(fā)展,相應(yīng)的社會(huì)對(duì)林業(yè)系統(tǒng)建設(shè)也愈加重視,檔案管理軟件在林業(yè)系統(tǒng)中的運(yùn)用是必然趨勢(shì)。在進(jìn)行林業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中都要進(jìn)行檔案管理,為制定出更具科學(xué)化的發(fā)展計(jì)劃提供堅(jiān)實(shí)理論依據(jù)。“凡是記述和反映林業(yè)的基本建設(shè)、生產(chǎn)技術(shù)和林業(yè)科學(xué)研究等活動(dòng)的具有保留價(jià)值的、并且按照一定的檔案制度作為真實(shí)的歷史記錄集中保管起來的技術(shù)文件材料(包括圖紙、照片、報(bào)表文字材料等)這些都是林業(yè)檔案。”檔案管理軟件為林業(yè)發(fā)展創(chuàng)建高效的管理體制,在我國(guó)現(xiàn)代化進(jìn)程中對(duì)保護(hù)森林資源、促進(jìn)林業(yè)發(fā)展方面都起到了積極作用,正確處理好檔案管理軟件與林業(yè)系統(tǒng)的關(guān)系能夠幫助決策者依據(jù)林業(yè)實(shí)際情況制定科學(xué)合理決策,更好的服務(wù)于林業(yè)資源規(guī)劃,最大限度降低生態(tài)建設(shè)工程一些不必要問題的產(chǎn)生,根本性推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,從某種意義上來說檔案管理軟件在林業(yè)系統(tǒng)中的運(yùn)用能夠帶動(dòng)相關(guān)技術(shù)的進(jìn)步,是未來林業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要方向。
一、分析檔案管理軟件在林業(yè)系統(tǒng)中的作用
林業(yè)檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng)的工作且具有服務(wù)性廣的特點(diǎn),隨著林業(yè)產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,所需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)信息越來越多,為了避免相關(guān)性問題的產(chǎn)生,檔案管理軟件在林業(yè)系統(tǒng)中的運(yùn)用具有迫切性。再者來說新形勢(shì)下林業(yè)系統(tǒng)已經(jīng)在原有基礎(chǔ)上發(fā)生轉(zhuǎn)變,進(jìn)入了一個(gè)為林業(yè)現(xiàn)代化服務(wù)的嶄新階段。實(shí)現(xiàn)林業(yè)現(xiàn)代化并不是簡(jiǎn)單的體現(xiàn)在實(shí)物成果現(xiàn)代化,從更深層次上來說是實(shí)現(xiàn)檔案成果現(xiàn)代化的具體表現(xiàn)。即是事物成果在特定條件下新培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)高效的樹木品種以及經(jīng)森林效用充分顯現(xiàn)出來,而檔案成果則不同,是在見證前者的基礎(chǔ)上對(duì)廣大農(nóng)業(yè)工作者辛勤勞動(dòng)所獲得的成果進(jìn)行記錄,最終呈現(xiàn)出較為系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確的林業(yè)檔案,在特定條件下可以將其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力促進(jìn)林業(yè)現(xiàn)代化建設(shè),為我國(guó)生態(tài)環(huán)保事業(yè)作出更大貢獻(xiàn)。
二、檔案管理軟件在林業(yè)系統(tǒng)中的運(yùn)用
檔案管理軟件貫穿林業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)及科研活動(dòng)的始終,是眾多林業(yè)人員智慧的結(jié)晶,是經(jīng)過人為處理的文件材料,初衷和目的是使得下一步計(jì)劃能夠順利進(jìn)行。林業(yè)系統(tǒng)也有其本身存在的特點(diǎn)如:規(guī)律性、嚴(yán)謹(jǐn)性,正是因?yàn)槠渚邆涞奶攸c(diǎn)使其不能夠在任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤,它是以一個(gè)整體的形式存在。但是在林業(yè)系統(tǒng)中運(yùn)用檔案管理軟件卻能夠在原有基礎(chǔ)上提升其工作效率,使得獲取的數(shù)據(jù)更加精確性。從普遍意義上來說,不管是在進(jìn)行林業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)還是在林業(yè)科研項(xiàng)目中,其前提條件是提出問題,依據(jù)相關(guān)信息進(jìn)行調(diào)查之后制定方案,這是林業(yè)活動(dòng)中的主體存在。在這個(gè)過程中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)其中囊括:野外調(diào)查、測(cè)量數(shù)據(jù)、室內(nèi)外實(shí)驗(yàn)等,這些都是以原始性材料的形式存在。從整體出發(fā),林業(yè)信息量比較大且輻射范圍廣,原有的林業(yè)系統(tǒng)已經(jīng)不能夠滿足實(shí)際需要,而檔案管理軟件運(yùn)用到林業(yè)系統(tǒng)中能夠彌補(bǔ)其存在的不足,能夠全面處理好林業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)檔案收集、林業(yè)檔案整理、林業(yè)檔案鑒定、林業(yè)檔案保存、林業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)、林業(yè)檔案利用等方面的關(guān)系,相比于林業(yè)系統(tǒng)本身,工作量減輕,工作積極性和工作效率都得到大幅度提升,獲取的數(shù)據(jù)信息也更為精確,為決策科學(xué)化提供可能。
三、加強(qiáng)林業(yè)檔案管理
1、全面認(rèn)識(shí)林業(yè)檔案管理的重要性,確保檔案管理軟件效用能夠最大限度發(fā)揮出來。當(dāng)前有絕大部分人認(rèn)為,林業(yè)檔案只是對(duì)相關(guān)知識(shí)進(jìn)行存檔,能存則存對(duì)林業(yè)檔案管理持無所謂態(tài)度,這是部門林業(yè)單位檔案工作長(zhǎng)期無人管理的根本原因所在,從某種意義上來說限制了檔案管理軟件在林業(yè)系統(tǒng)中作用的發(fā)揮,因此相關(guān)管理者應(yīng)該更新自身理念,對(duì)林業(yè)檔案管理予以高度重視,其能夠?yàn)闆Q策科學(xué)化提供堅(jiān)實(shí)理論基礎(chǔ)。
2、引進(jìn)先進(jìn)管理技術(shù),根本性提升林業(yè)檔案管理人員的管理水平。盡管檔案管理軟件在林業(yè)系統(tǒng)中的運(yùn)用很大程度上提升了其工作效率和積極性,但是為了更好順應(yīng)林業(yè)發(fā)展需要,應(yīng)當(dāng)引進(jìn)其它先進(jìn)技術(shù)來服務(wù)于林業(yè)檔案管理工作,使之在原有基礎(chǔ)上提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,為相關(guān)決策科學(xué)化提供堅(jiān)實(shí)理論依據(jù)。
四、結(jié)語(yǔ)
林業(yè)檔案管理工作作為一項(xiàng)科學(xué)管理性工作,既要真實(shí)保留原始數(shù)據(jù),也要對(duì)其進(jìn)行科學(xué)化、系統(tǒng)化整理,為科學(xué)決策和相關(guān)工作的展開提供理論依據(jù)。又要不斷引進(jìn)先進(jìn)管理技術(shù),以此提升管理水平,使之逐漸走向標(biāo)準(zhǔn)化、信息化,更好符合林業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和林業(yè)現(xiàn)代化的需要。
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檔案管理論文發(fā)表期刊推薦《上海檔案》創(chuàng)刊于1985年1月,雙月刊。創(chuàng)刊初期由上海市檔案局和上海市檔案學(xué)會(huì)主辦,內(nèi)部發(fā)行;1989年改由上海市檔案局主辦,面向國(guó)內(nèi)外公開發(fā) 行?镒谥迹盒麄鼽h和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針政策和法規(guī),介紹檔案工作的新成果、新經(jīng)驗(yàn)、新信息,推進(jìn)檔案學(xué)理論研究,反映檔案工作在兩個(gè)文明建設(shè)中的 作用,同時(shí)向社會(huì)公布一些對(duì)社會(huì)有益、又適合公開的檔案史料。
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