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什么核心期刊好發(fā)對(duì)民族地區(qū)非正式出版文獻(xiàn)編目過(guò)程中的技巧探索

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  社科類(lèi)什么核心期刊好發(fā)推薦《傳媒》,雜志是傳媒管理機(jī)構(gòu)的政策法規(guī)信息發(fā)布和解讀;業(yè)界重大信息動(dòng)態(tài)(包括國(guó)際國(guó)內(nèi)業(yè)界的趨勢(shì)、事件、案例、人物等),傳媒界專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)探討。重在選題策劃,突出權(quán)威解讀和觀(guān)察分析、專(zhuān)題報(bào)道和深入報(bào)道。
  [摘 要]民族地區(qū)非正式出版文獻(xiàn)記載了特定區(qū)域內(nèi)的特定民族的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、宗教等各個(gè)方面的發(fā)展?fàn)顩r,是一種非常重要的情報(bào)信息資源。本文從民族地區(qū)非正式出版文獻(xiàn)的特點(diǎn)出發(fā),探討了在編目過(guò)程中相關(guān)字段的使用方法和注意事項(xiàng),為提高民族地區(qū)非正式出版文獻(xiàn)的編目質(zhì)量和檢索利用價(jià)值提供了參考。

  [關(guān)鍵詞]民族地區(qū),非正式出版文獻(xiàn),編目

  1.民族地區(qū)非正式出版文獻(xiàn)的特點(diǎn)

  非正式出版文獻(xiàn)作為一種信息載體,一種非常重要的情報(bào)信息資源,記載了某一區(qū)域內(nèi)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、總教、社會(huì)等各個(gè)方面的發(fā)展?fàn)顩r。這類(lèi)非常規(guī)出版、通過(guò)非常規(guī)渠道交流獲取的文獻(xiàn)包括:地方志、宗教史,宗教活動(dòng),地方宗教人物的史料,宗教領(lǐng)袖,民族頭人的著作及其傳記,有關(guān)本地區(qū)民族斗爭(zhēng)、民族習(xí)慣、民族交往、調(diào)查記等資料和民族民間文學(xué)方面的文獻(xiàn)、未經(jīng)發(fā)表的名人手跡,甚至包括口頭言論的記錄,等等。主要包括:

  (1)圖片。是指一個(gè)地區(qū)歷史沿革,典章制度,風(fēng)土人情,語(yǔ)言文字,文物,名勝古跡的圖片,照片,碑志,拓片等。

  (2)資料。即是有關(guān)一個(gè)地區(qū)歷史、地理諸方面的記載文字。如檔案,文告,傳單,譜諜,標(biāo)貼,版片,剪貼,信函等。

  民族地區(qū)的非正式出版文獻(xiàn),更是民族地區(qū)以及少數(shù)民族宗教、文化、歷史的載體,是我們及時(shí)準(zhǔn)確地掌握民族相關(guān)信息和社會(huì)動(dòng)態(tài)的重要情報(bào)資源。

  民族地區(qū)非正式出版文獻(xiàn)信息內(nèi)容的特殊性,決定了它的讀者群以部分社會(huì)科學(xué)研究人員為主。這一特點(diǎn)也使得文獻(xiàn)整理加工時(shí)特別是在資料編目中較難在中圖法和主題詞表中找到相對(duì)應(yīng)的類(lèi)號(hào)和主題詞,而且,這部分文獻(xiàn)很難找到可供參考、下載的數(shù)據(jù),因此,我們對(duì)民族地區(qū)非正式文獻(xiàn)的編目工作需要從零開(kāi)始。

  2.民族地區(qū)非正式出版文獻(xiàn)的編目問(wèn)題及其分析

  由于民族地區(qū)非正式出版文獻(xiàn)的非常規(guī)特性,使之在CNMARC格式中的處理成為一項(xiàng)繁瑣、并且需要耐心和細(xì)致的工作。如何準(zhǔn)確、全面地揭示這類(lèi)文獻(xiàn)的形式特征和內(nèi)容特征,滿(mǎn)足研究人員的多元檢索需求,提高檢索效率是至關(guān)重要的。因?yàn),這類(lèi)非常規(guī)出版的文獻(xiàn)中大都沒(méi)有統(tǒng)一固定的出版格式,一些文獻(xiàn)出版標(biāo)志或不明顯或不齊全,有不少是缺乏題目頁(yè)信息,缺乏版權(quán)頁(yè)信息、缺乏責(zé)任者信息等著錄信息源。所以,這類(lèi)文獻(xiàn)在著錄時(shí)不但需要參考整個(gè)文獻(xiàn)本身,有時(shí)也需要參考文獻(xiàn)以外的其他信息來(lái)進(jìn)行綜合分析、加工處理,這些編目工作中的細(xì)節(jié)應(yīng)該引起足夠的重視。

  2.1缺乏書(shū)名版權(quán)信息的著錄

  在著錄缺乏書(shū)名或版權(quán)頁(yè)的民族地區(qū)非正式出版文獻(xiàn)時(shí),必須先對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行全面審閱,盡最大可能找出著錄依據(jù)。然后根據(jù)所找到的依據(jù)準(zhǔn)確著錄,對(duì)于確實(shí)查不到著錄依據(jù)的,可采用“[]”表示。

  例如《北川縣情概覽》一書(shū),沒(méi)有版權(quán)頁(yè),只在書(shū)名頁(yè)上有出版信息,因此210字段的出版全部由編目員根據(jù)書(shū)名頁(yè)上的信息及內(nèi)容中《序》所體現(xiàn)的時(shí)間來(lái)判斷:

  210##$a[北川]$c[北川縣政協(xié)教衛(wèi)文史委員會(huì)]$d[2002]

  2.2關(guān)于民族文字題名的著錄

  出版的一些關(guān)于民風(fēng)民俗的專(zhuān)題報(bào)告,其中的民族文字題名位于規(guī)定信息源之外,有時(shí)候甚至是在文獻(xiàn)的內(nèi)容中,或者在目錄頁(yè)及摘要頁(yè)上。這時(shí)候如果放棄這部分的著錄,將會(huì)影響到編目數(shù)據(jù)的完整性,作為研究人員的讀者將檢索不到這部分信息,如果報(bào)告本身是極有特色的研究課題那么讀者的損失將是非常大的。因此筆者認(rèn)為在編目時(shí)應(yīng)以讀者為考慮問(wèn)題的出發(fā)點(diǎn),補(bǔ)充著錄民族文字在記錄中,而不應(yīng)僅僅遵循著錄規(guī)則而放棄這部分內(nèi)容。

  例如:《甘洛縣民間諺語(yǔ)集》一書(shū),在封面上除漢文題名和責(zé)任者信息外,還附上了彝文題名,因此編目員應(yīng)著錄彝文題名,并在相關(guān)題名附注312字段加以說(shuō)明,同時(shí)提供510檢索點(diǎn)。

  2.3關(guān)于責(zé)任者和責(zé)任方式的著錄

  民族非正式出版文獻(xiàn)的另一個(gè)特點(diǎn)就是責(zé)任方式不規(guī)范,文獻(xiàn)的責(zé)任者一般為政府機(jī)關(guān)和宗教機(jī)構(gòu)下屬部門(mén)中的研究人員和報(bào)告人員,責(zé)任方式會(huì)出現(xiàn)“研究主持”“計(jì)劃主持”或者干脆沒(méi)有寫(xiě)明任何方式等。由于書(shū)中沒(méi)有著、編、編著等常見(jiàn)的責(zé)任方式,在實(shí)際工作中應(yīng)遵從客觀(guān)原則進(jìn)行著錄。

  3.利用編目手段深度描述民族地區(qū)非正式出版文獻(xiàn)

  民族地區(qū)非正式出版文獻(xiàn)是反應(yīng)民族地區(qū)經(jīng)濟(jì)、宗教文化、科學(xué)技術(shù)以及社會(huì)諸多領(lǐng)域中過(guò)去及目前新動(dòng)態(tài)的情報(bào)信息,也是當(dāng)前社會(huì)科學(xué)研究人員及科技人員進(jìn)行科學(xué)探索和學(xué)術(shù)研究所必須掌握的重要情報(bào)源。它對(duì)保存民族文化遺產(chǎn),促進(jìn)社會(huì)和諧等具有深遠(yuǎn)的作用,深度開(kāi)發(fā)這部分文獻(xiàn)意義重大,也對(duì)圖書(shū)館的編目人員提出了很大的挑戰(zhàn)。

  3.1使用附注說(shuō)明項(xiàng)

  非正式文獻(xiàn)本身不受出版規(guī)范的限制,民族地區(qū)的非正式文獻(xiàn)更是自由出版,對(duì)于各種應(yīng)用范圍不同的非正式文獻(xiàn)有不同的傳播或發(fā)行的方式,適應(yīng)民族地區(qū)的特色情況。而且大多數(shù)民族地區(qū)的非正式文獻(xiàn)出版時(shí)間早,部分信息不全,不確定因素多,為了詳盡準(zhǔn)確地揭示文獻(xiàn)信息,筆者建議適當(dāng)加入附注字段,3―附注,以自由行文的方式,補(bǔ)充或說(shuō)明文獻(xiàn)內(nèi)容,對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容進(jìn)行深度揭示。

  3.2增加自由詞標(biāo)引

  自由詞標(biāo)引是用未經(jīng)規(guī)范化處理的,詞表以外的自然語(yǔ)言詞匯進(jìn)行標(biāo)引。包括民族學(xué)宗教學(xué)方面的專(zhuān)業(yè)詞匯等。民族地區(qū)非正式文獻(xiàn)反應(yīng)的是民族地區(qū)文化,而且漢族地區(qū)與民族地區(qū)在語(yǔ)言表述和詞匯含義方面的差異,其分類(lèi)、專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)等明顯與漢族地區(qū)不同,但又在該地區(qū)一定范圍內(nèi)廣泛使用,因此使用自由詞標(biāo)引,直觀(guān)、專(zhuān)指,與敘詞相配合,可以彌補(bǔ)敘詞標(biāo)引有限的專(zhuān)指度和網(wǎng)羅度,保證有較高的檢準(zhǔn)率,自由詞標(biāo)引也可以隨時(shí)選用新詞。使用610字段,即非控主題詞字段的方式給出自由詞,如彝族地區(qū)使用的“克智”一詞,我們一般使用“論辯”,就是對(duì)中國(guó)大部分地區(qū)與民族地區(qū)使用漢語(yǔ)語(yǔ)言的習(xí)慣所作的補(bǔ)充,目的在于提高標(biāo)引深度,降低檢索難度。

  3.3介入編目員知識(shí)與觀(guān)點(diǎn),使用540字段

  540字段是編目員補(bǔ)充的附加題名字段。該字段保護(hù)文獻(xiàn)上未出現(xiàn)的,又非同一題名的關(guān)鍵詞題名和通俗題名,它也可為由正題名衍生出來(lái)的題名提供檢索點(diǎn)。由此可見(jiàn),該字段是一個(gè)關(guān)于題名的檢索字段。為了充分發(fā)揮檢索功能,應(yīng)盡可能多地為題名設(shè)立檢索點(diǎn),因此540字段是一個(gè)很有用的字段。

  在民族地區(qū)非正式文獻(xiàn)中,各個(gè)年代的調(diào)查報(bào)告占有很大比重。編目員可以根據(jù)文獻(xiàn)的具體年代,采取540字段使文獻(xiàn)進(jìn)行更有效的排序,使題名更加清晰,有利于檢索,例如:

  2001#$a涼山西昌彝族地區(qū)土司歷史及土司統(tǒng)治區(qū)社會(huì)概況(資料匯編)

  5401#$a1956至1961年涼山西昌彝族地區(qū)土司歷史及土司統(tǒng)治區(qū)社會(huì)概況(資料匯編)

  由編目員自擬的540字段,其介入了編目員的觀(guān)點(diǎn)和知識(shí),和其他與題名有關(guān)的檢索字段想比,更具靈活性,能更全面、深入揭示圖書(shū)的主題,從而為讀者提供更方便的檢索途徑。

  4.開(kāi)發(fā)民族地區(qū)非正式文獻(xiàn)的利用價(jià)值

  對(duì)于民族地區(qū)非正式出版文獻(xiàn),編目工作的著眼點(diǎn)應(yīng)該是開(kāi)發(fā)文獻(xiàn)的利用價(jià)值,建立多元檢索途徑,以方便專(zhuān)業(yè)研究人員通過(guò)更強(qiáng)大的檢索功能和多種檢索渠道獲得有關(guān)信息,提高研究人員的檢索速度,為其提供多做檢索方式,拓寬檢索范圍,使這部分資源得到充分利用。民族地區(qū)非正式文獻(xiàn)特點(diǎn)決定了它不可能有在版編目,也不可能被國(guó)家的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)一標(biāo)引錄入,只有當(dāng)?shù)貓D書(shū)館和少數(shù)專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)收藏單位才能對(duì)這類(lèi)文獻(xiàn)進(jìn)行著錄和標(biāo)引。因此,完善民族地區(qū)非正式文獻(xiàn)的編目具有重要意義。

  參考文獻(xiàn):

  [1]新版中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)[S].北京:北京圖書(shū)館出版社,2004.


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