摘 要:有效整合信息資源,形成結(jié)構(gòu)化、有序化的資源系統(tǒng),有利于提高資源的利用率。 在闡述圖書館信息資源整合必要性的基礎(chǔ)上,探討公共圖書館信息資源整合的實現(xiàn)途徑。
關(guān)鍵詞:中小學教育,公共圖書館,信息資源,信息資源整合
21 世紀是知識經(jīng)濟時代,信息資源已成為社會可持續(xù)發(fā)展的決定性力量和核心要素。 隨著科學技術(shù)的發(fā)展,信息資源急劇增長,但由于缺乏有效的組織和管理,信息資源呈無序化狀態(tài)分布,影響了用戶對信息資源的有效利用, 制約了信息資源功能的發(fā)揮。 公共圖書館只有加強信息資源整合,建立結(jié)構(gòu)化、有序化的資源檢索系統(tǒng),才能滿足眾多用戶的不同需求。 因此,探討公共圖書館信息資源整合問題,科學組織、管理、開發(fā)和利用信息資源,具有重大的現(xiàn)實意義。
一、信息資源整合概述
信息資源是指可供利用并產(chǎn)生效益與社會生產(chǎn)和生活有關(guān)的各種文字、數(shù)字、音像、圖表、語言等一切信息的總稱。 按表述方式分,信息資源可分為非文獻信息資源和文獻信息資源。 文獻信息資源是信息資源的主體, 按文獻的記錄方式和載體可以將文獻信息資源分為印刷型、 縮微型、 聲像型、機讀型文獻信息資源。 圖書館的文獻信息資源主要包括:(1)現(xiàn)實館藏資源;(2)圖書館自建的各種數(shù)據(jù)庫,如特色資源數(shù)據(jù)庫、專題數(shù)據(jù)庫等;(3)圖書館購買的電子文獻;(4)網(wǎng)絡(luò)資源。 本文探討的是圖書館文獻信息資源的整合問題。
關(guān)于信息資源整合的含義,目前學術(shù)界還沒有統(tǒng)一的說法。 馬文峰認為,信息資源整合是指信息資源優(yōu)化組合的一種存在狀態(tài), 是根據(jù)系統(tǒng)論的原則,依據(jù)一定的需要,對各個相對獨立系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)對象、功能結(jié)構(gòu)及其互動關(guān)系進行融合、類聚和重組,重新結(jié)成為一個新的有機整體,形成一個效能更好、效率更高的新的信息資源體系,從而為科學研究、 決策提供信息保障。 這個定義比較全面、 完整、 準確地揭示了信息資源整合的豐富內(nèi)涵。 公共圖書館收藏了大量紙質(zhì)文獻、電子文獻和網(wǎng)絡(luò)文獻,對這些不同載體的文獻進行整合,可提高文獻資源的利用率,更好地滿足讀者的需求。
二、圖書館信息資源整合的意義
1. 信息資源整合有利于讀者對信息資源的利用
公共圖書館讀者來源廣泛,不同職業(yè)、不同學歷、 不同年齡的讀者構(gòu)成了公共圖書館龐大的讀者群。 他們的知識背景和個人喜好不同,對信息資源的需求也就必然存在差異。 圖書館以讀者為中心, 分析各類讀者的需求特點, 進行信息資源整合,為讀者提供方便、快捷的檢索途徑,有利于讀者獲取所需的信息。 通過廣泛的信息收集,深入的整合分析, 以各種形式向讀者提供增值性的有效信息, 可滿足各類讀者多元化、 個性化的信息需求。
2.信息資源整合有助于構(gòu)建圖書館服務(wù)競爭力
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,人們獲取信息資源的渠道更廣,途徑更多,獲取的過程、方式也更加簡便快捷,這對以為讀者提供信息服務(wù)為己任的圖書館帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)。 圖書館要構(gòu)建服務(wù)競爭力,首要的任務(wù)就是建立有序化的資源保障體系。 信息資源的激增,無序的信息資源的增加,不僅不利于使用者對信息資源的利用, 反而加劇了資源增長與資源利用的矛盾。 信息資源尤其是數(shù)字信息資源要依賴于軟件系統(tǒng)并借助于網(wǎng)絡(luò)進行傳播, 只有建立統(tǒng)一的檢索平臺,才能使讀者方便、快捷地獲取信息。 現(xiàn)階段圖書館的信息資源建設(shè)缺乏知識體系的完整性,無法體現(xiàn)學科知識的內(nèi)在聯(lián)系。 圖書館利用現(xiàn)代技術(shù)實現(xiàn)各個資源體系的鏈接, 可提高圖書館的信息資源關(guān)聯(lián)度, 從而可吸引更多的讀者利用圖書館的信息資源, 以優(yōu)質(zhì)的信息資源贏得服務(wù)競爭優(yōu)勢。
三、公共圖書館信息資源整合實現(xiàn)途徑
1. 基于 OPAC 的信息資源整合
OPAC,即公共聯(lián)機書目查詢系統(tǒng) ,是利用計算機終端來查詢圖書館館藏數(shù)據(jù)資源的一種現(xiàn)代化檢索方式。 讀者利用 OPAC 可以任意檢索、查詢館藏的文獻資源信息,實行網(wǎng)上續(xù)借和預(yù)約,查詢讀者借閱情況、圖書館發(fā)布的新書通報等。 隨著計算機技術(shù)在圖書館中的應(yīng)用, 公共圖書館已建立了書目數(shù)據(jù)庫, 為讀者提供 OPAC 檢索服務(wù)。 但是, 目前有的公共圖書館的 OPAC 系統(tǒng)只是提供實體文獻書目信息的查詢,而不能提供電子資源、網(wǎng)絡(luò)資源的查詢、檢索服務(wù)。 因此,可通過 Z39.50協(xié)議聚合不同的 OPAC 系統(tǒng), 整合生成聯(lián)合的館藏書目查詢系統(tǒng),或是在 MARC856 字段中記錄電子文獻、網(wǎng)絡(luò)文獻的 URL,以實現(xiàn)在實體館藏中揭示并鏈接全文電子文獻的目的。
隨著網(wǎng)絡(luò)信息資源的大量涌現(xiàn), 圖書館應(yīng)加強網(wǎng)絡(luò)資源的收集、整理,建立網(wǎng)絡(luò)資源書目數(shù)據(jù)庫,并通過 OPAC 檢索系統(tǒng),為讀者瀏覽、下載網(wǎng)絡(luò)資源服務(wù)。 利用 856 字段,著錄網(wǎng)絡(luò)資源主機地址、檢索地址、電子資源名稱、統(tǒng)一資源名稱、用戶名、口令、幫助信息、操作系統(tǒng)、電子資源格式、文件大小、 統(tǒng)一資源定位、 可檢索電子資源的時間等,提供網(wǎng)絡(luò)資源訪問地址,讀者檢索 OPAC 系統(tǒng)中的網(wǎng)絡(luò)資源書目數(shù)據(jù), 便可通過鏈接地址瀏覽或下載網(wǎng)絡(luò)信息資源。
2.基于跨庫檢索的信息資源整合
為了滿足讀者多樣化的信息需求, 公共圖書館加大了數(shù)據(jù)庫建設(shè)的力度, 這為讀者檢索專題文獻、進行科學研究提供了便利。 如遼寧省圖書館建立的“張學良將軍”數(shù)據(jù)庫、東北抗戰(zhàn)史文獻數(shù)據(jù)庫、“東北圖錄”數(shù)據(jù)庫等,資料翔實,是讀者了解東北抗戰(zhàn)歷史不可或缺的參考文獻源。 然而,大多數(shù)公共圖書館的特色數(shù)據(jù)庫是異構(gòu)數(shù)據(jù)庫,檢索式構(gòu)造規(guī)則、 檢索算符、 檢索字段等都不盡相同,這給讀者的資源檢索造成了困難。圖書館可采用仿真鍵盤技術(shù), 通過這種技術(shù)將統(tǒng)一檢索界面輸入的檢索條件自動保存下來依次傳給多個數(shù)字資源系統(tǒng), 各數(shù)字資源系統(tǒng)啟動各自的檢索系統(tǒng)進行檢索,并將檢索結(jié)果在同一界面同時顯示?鐜鞕z索可以通過數(shù)據(jù)庫接口軟件與不同的數(shù)據(jù)庫直接連接、 不同數(shù)據(jù)庫間的格式轉(zhuǎn)換等方式實現(xiàn)。 3.基于資源導(dǎo)航的信息資源整合
資源導(dǎo)航系統(tǒng)是指將信息資源的檢索入口整合在一起,建立資源導(dǎo)航庫,提供按信息資源名、關(guān)鍵詞、資源標識等獲取資源的途徑。 目前,省級、市級公共圖書館都建立的圖書館網(wǎng)站, 采用網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航系統(tǒng),幫助讀者查詢網(wǎng)絡(luò)信息,是一種實用性較強的信息資源整合方式。 如公共圖書館可建立學科網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航庫, 以學科分類系統(tǒng)為基礎(chǔ),為讀者提供重要學術(shù)網(wǎng)站和免費學術(shù)資源。 當前, 我國高校圖書館建立的期刊數(shù)字導(dǎo)航系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫導(dǎo)航系統(tǒng),讀者通過導(dǎo)航系統(tǒng),可快捷地獲取所需信息資源。 公共圖書館應(yīng)加強網(wǎng)絡(luò)資源的整理,建立學科導(dǎo)航系統(tǒng),提供字順瀏覽功能、分類瀏覽功能、關(guān)鍵詞檢索功能,以幫助讀者迅速找到信息資源,并利用超文本鏈接提供檢索入口,對該資源進行全文或目錄檢索。
4.基于超級鏈接的信息資源整合
利用網(wǎng)絡(luò)超文本鏈接特性, 可以將文獻的有關(guān)知識點鏈接起來, 形成一個具有內(nèi)在聯(lián)系的有機整體。 利用網(wǎng)站鏈接方式, 為讀者訪問網(wǎng)站地址,是一種簡便的信息資源整合方式。 公共圖書館可利用 Google、Altavista、Alltheweb 及 Hotbot 等搜索引擎, 采集需要鏈接的網(wǎng)頁或網(wǎng)址, 然后利用SFX (Special Effects Cinematography 的縮寫 ) 上下文相關(guān)(Context―Sensitive)的參考鏈接系統(tǒng),把不同來源和不同通信協(xié)議的信息完全融合, 使不同類型、 不同格式的
數(shù)字資源實現(xiàn)無縫鏈接。 運用SFX 系統(tǒng),可以對各種電子資源進行全面整合。
四、公共圖書館信息資源整合過程中應(yīng)注意的問題
1.制定信息資源整合規(guī)則,注重信息內(nèi)容的整合
公共圖書館應(yīng)根據(jù)整體性、層次性、最優(yōu)化、創(chuàng)新性的原則,制定圖書館信息資源整合規(guī)則,以豐富館藏資源,為讀者提供信息系統(tǒng)性強、檢索快捷的信息服務(wù)。 美國學者山姆?布魯克斯在談到信息整合與館藏發(fā)展戰(zhàn)略時就強調(diào):“應(yīng)集中注意力于信息內(nèi)容上, 雖然花哨的軟件可以彌補信息完整度的缺失,但事實是,內(nèi)容仍是基礎(chǔ),并且是所有研究的最終成果。 ”因此,圖書館要注重信息內(nèi)容的整合。
2.遵守法律法規(guī),保護知識產(chǎn)權(quán)
在國家層面上,通過制定相關(guān)法律法規(guī)對圖書館信息資源整合的社會地位、 經(jīng)費保障、權(quán)利義務(wù)做出明確的規(guī)定,當對信息資源整合引起的一系列問題如版權(quán)保護、采集、編目、檢索等進行規(guī)范,保證各參與者及時、平等、公平地分享信息資源整合的利益。
五、結(jié)束語
公共圖書館加強信息資源整合, 應(yīng)以讀者為核心,形成一種聚合信息資源、信息服務(wù)、信息利用活動的動態(tài)機制,為讀者利用信息、提煉知識、解決問題提供支持。 同時,應(yīng)與社會各界廣泛開展合作, 以獲取資金、 技術(shù)及法律等方面的大力支持。
參考文獻
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