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檔案管理論文水利水電企業(yè)干部人事檔案管理的工作現(xiàn)狀

發(fā)布時間:2014-07-24 16:02:59更新時間:2014-07-24 16:04:29 1

  近些年來,我國的人事檔案管理工作不斷發(fā)展,水利水電企業(yè)干部人事檔案管理工作逐漸形成規(guī)模與體系。水利水電企業(yè)開始重視起人事檔案管理工作,將其作為人力資源管理工作的重要組成部分進行。

  摘 要:水利水電企業(yè)在近些年來的發(fā)展,可謂是有目共矚。水利水電工程為我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展作出了極大的貢獻,改變了社會經(jīng)濟的發(fā)展的速度與質(zhì)量。在我國的政治體制與經(jīng)濟體制改革進程不斷深入的今天,人事干部的管理工作逐漸得到了水利水電企業(yè)的重視。加強干部人事管理的重要內(nèi)容之一就是水利水電企業(yè)干部人事檔案管理工作。但是,水利水電企業(yè)干部人事檔案管理工作面臨著許多困難,管理現(xiàn)狀不容樂觀。因此,本文以水利水電企業(yè)干部人事檔案管理的工作現(xiàn)狀分析及建議為題,進行相關(guān)問題的探討。

  關(guān)鍵詞:檔案管理論文,水利水電企業(yè),干部人事,檔案管理,工作現(xiàn)狀

  希望以干部人事檔案管理工作水平的提高來促進人力資源的優(yōu)化配置,促進企業(yè)的經(jīng)濟效益的實現(xiàn)與長久發(fā)展。但是,在水利水電企業(yè)的干部人事檔案管理工作當中還存在一些實際困難,對于干部人事檔案管理工作的發(fā)展不盡有利。因此,筆者選擇水利水電企業(yè)干部人事檔案管理作為研究對象是有一定的社會經(jīng)濟意義的。

  一、 水利水電企業(yè)干部人事檔案管理的現(xiàn)狀

  水利水電企業(yè)致力于水利水電工程的建設以及水利水電工作的管理,其人力資源的管理工作對于水利水電工作質(zhì)量的提高有著直接的影響。水利水電企業(yè)的干部人事檔案管理工作雖然有所進步與發(fā)展,但其存在問題仍然不容樂觀。下面,筆者就來對水利水電企業(yè)干部人事檔案管理的現(xiàn)存問題進行分析。

  1.思想觀念落后

  水利水電企業(yè)干部人事檔案管理中的不樂觀因素,許多是由從事干部人事檔案管理工作人員的思想觀念造成的。落后的工作思想會嚴重影響到工作行為,從當前情況來看,影響人事檔案管理工作的兩點思想觀念就是傳統(tǒng)的神秘觀念與現(xiàn)代的淡薄觀念。首先,從傳統(tǒng)的神秘觀念來講。所謂的人事檔案管理,就是對工作人員個人政治思想觀念以及個人信息的管理,是工作人員人個在國家政治活動中的表現(xiàn)與思想傾向的記錄。人事檔案的管理目的就是為了企業(yè)可以更加便捷地了解員工的工作能力與思想變化。利用這樣的工作思想指導日常檔案管理工作,會使得人事檔案管理工作過于保守。一些工作人員在進行檔案管理之時,往往只重視干部的政治背景與社會關(guān)系,對于在企業(yè)中的作用進行忽視,使得水利水電企業(yè)干部人事檔案管理工作過于片面。在企業(yè)進行干部業(yè)績考核工作之時,這些人事檔案根本發(fā)揮不了參考價值。其次,從現(xiàn)代的淡薄工作思想來講。一些水利水電企業(yè)干部人事檔案管理工作人員認為,工作人員的思想政治觀念與社會關(guān)系對于其工作能力的影響不大,在進行干部人事檔案管理之時,往往忽略這些信息。在進行表格材料的編寫之時,對于自己認為不重視的因素進行刪減,隨意填寫。這就使得人事檔案管理工作的隨意性較大,存在人事信息不完整以及信息不真實的現(xiàn)象。

  2.人員素質(zhì)不高

  干部人事檔案管理工作人員的個人素質(zhì)對于工作質(zhì)量的影響極大,人事檔案管理工作人員的政治素養(yǎng)與專業(yè)素養(yǎng)都會直接作用于人事檔案管理工作的提高。首先,從人事檔案管理人員的政治素養(yǎng)來講,一個具有較高政治素質(zhì)的工作人員的工作質(zhì)量要遠遠高于那些政治素養(yǎng)低下的人。但是,在水利水電企業(yè)的干部人事檔案管理工作當中,許多工作人員不能正確對待人事檔案管理的政治意義,無法全身心地投入到人事檔案管理工作當中去。其次,從人事檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)來講,由于水利水電企業(yè)的人事檔案管理工作人員的流動性較大,因此,許多新進的人事檔案管理人員對于工作業(yè)務并不熟悉,無法應于繁重的人事檔案管理工作,更不能滿足水利水電企業(yè)的發(fā)展需求。

  二、水利水電企業(yè)干部人事檔案管理的建議

  面對水利水電企業(yè)干部人事檔案管理工作中存在的諸多問題,加強水利水電企業(yè)干部人事檔案管理的工作勢在必行。下面,筆者就來對水利水電企業(yè)干部人事檔案管理工作的提高提出以下幾點建議。

  1.加強人事檔案管理宣傳力度

  加強水利水電企業(yè)干部人事檔案管理工作力度,就要利用宣傳力度的加強來改變不正確的人事檔案管理思想。人事檔案管理工作宣傳力度的不足,使得國家關(guān)于這方面的新的大政方針與指導思想沒有得到傳播,因此,許多人事檔案材料的完整性與真實性出現(xiàn)問題。因此,水利水電企業(yè)應當加強人事檔案管理宣傳力茺,使每一個與人事檔案管理相關(guān)的人員認識到自己與檔案管理的聯(lián)系。在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的今天,水利水電企業(yè)干部人事檔案管理工作與人事變革的關(guān)系更為密切。因此,水利水電企業(yè)要利用企業(yè)報紙與企業(yè)會議等形式對干部人事檔案管理工作的政策進行宣傳,使每一位工作人員意識到人事檔案管理的重要性。

  2.加強人事檔案管理業(yè)務指導

  加強對人事檔案管理的業(yè)務指導,是提高當代水利水電企業(yè)人事檔案管理工作水平的重要方式。對于我國的水利水電企業(yè)來講,每一個層次的企業(yè)都具有不同的人事檔案管理方法與管理體系,在其管理層次上也有所不同。鑒于這樣的現(xiàn)狀,水利水電企業(yè)應當成立一個干部人事檔案管理的小組,從水利水電企業(yè)自身的人力資源實際出發(fā),制定出科學合理的干部人事檔案管理制度,并堅決落實到實際工作當中去。利用統(tǒng)一的標準對人事檔案管理工作人員的工作行為進行規(guī)范,有利于人事檔案管理業(yè)務水平的提高。

  3.加強人事檔案管理方法創(chuàng)新

  加強人事檔案管理方法的創(chuàng)新,有利于提高水利水電企業(yè)干部人事檔案管理的效率。水利水電企業(yè)應當加強在人事檔案管理工作方面的投資,利用計算機設備科學化與自動人干部人事檔案管理工作,提高工作效率。雖然水利水電企業(yè)的工作人員數(shù)量較大,但是加強科學技術(shù)成果在干部人事檔案管理工作當中的利用,可以使人事檔案管理工作的人為錯誤大大減少,促進行管理手段的更新,方便工作人員進行排版與編輯工作。只有加強人事檔案管理方法的創(chuàng)新,才可以在真正意義上實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)狀的改變。

  三、結(jié)語

  綜上所述,水利水電企業(yè)的快速發(fā)展,需求先進化的干部人事檔案管理工作的配合。筆者從水利水電企業(yè)干部人事檔案管理工作的現(xiàn)狀出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。希望以此來提高水利水電企業(yè)對于干部人事檔案管理工作的重視,利用合理的資金與人才投入,大大提高干部人事檔案管理工作,使水利水電企業(yè)獲得新的發(fā)展動力。

  參考文獻:

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  [3]劉克龍.淺析水利水電企業(yè)管理信息化[J].東方企業(yè)文化,2013(13):94.


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