檔案管理論文水利水電企業(yè)的干部人事檔案管理工作探究
隨著經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展，在新形勢下水利水電企業(yè)的人事檔案管理也需要逐步走向信息化、真實化、科學化。由于水利水電企業(yè)直接關系到我國民生及基礎建設，在建設中的出現(xiàn)的質(zhì)量等問題，就需要高度的重視;同時，因為水利水電工程屬于非常復雜的企業(yè)，在進行管理時會出現(xiàn)很多問題。
摘 要：水利水電企業(yè)幾年來發(fā)展十分迅速。為了適應工程的實踐和發(fā)展的需求，就需要加強對企業(yè)的人事管理工作，而其中最為重要的就是加強對企業(yè)干部的認識檔案管理。目前，許多干部的人事檔案都存在一些問題。這些問題不僅會影響到干部管理的質(zhì)量，還會影響到水利水電企業(yè)的發(fā)展。因此，在新形勢下提高企業(yè)干部的人事檔案管理工作，使檔案能夠成為真正的信息資源是非常重要的。筆者就企業(yè)干部的認識檔案管理中出現(xiàn)的問題進行了詳細探究，并提出了幾點可行性的措施。
關鍵詞：檔案管理論文,水利水電企業(yè),人事檔案,管理工作
這就說明企業(yè)的管理模式與管理水平需要不斷的提升，尤其要注意對干部人事的檔案管理。首先提高干部的質(zhì)量意識與管理意識，這樣才能夠帶動企業(yè)整體的管理責任心，為企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟效益，進而保證國家的社會效益。
一、干部人事檔案管理工作中的問題
1.企業(yè)對干部檔案管理工作不夠完善
在水利水電企業(yè)中，因為管理檔案材料的部門對于目前檔案管理的相關工作沒有足夠的認識、管理水平與管理理念較落后等原因，都導致了許多企業(yè)干部的人事檔案材料沒有能夠及時的收集、傳遞以及歸檔，這些問題就會導致企業(yè)中的人事檔案材料的內(nèi)容完整性的缺失。例如在本企業(yè)中，一些干部的年度考核表、干部自身的學歷材料、干部的入黨材料、干部的專業(yè)技術職務評審表以及干部的履歷表等都存在不完整的情況。隨著時間的推移，很多干部原來的單位都已經(jīng)不再存在了，或者是原來管理檔案的人員出現(xiàn)了人事變動以及轉崗，就會加大對企業(yè)干部之前的檔案材料手機的難度。
2.企業(yè)對干部檔案部門的重視度不夠
由于在水利水電企業(yè)中，大部分的重點都投入在了實際的生產(chǎn)建設當中，而企業(yè)的人事檔案工作一直都處于被忽視的狀態(tài)，檔案部門的工作人員大多只是默默無聞的工作，與工程建設部門相比很難取得明顯的工作成就。所以，很多的企業(yè)領導就忽視了對干部人事檔案部門的關注與重視，甚至還會存在一些誤區(qū)，這就導致人事管理部門在實際的工作之中出現(xiàn)了很多突出的問題，例如，企業(yè)并沒有在人事管理部門配備專門的管檔人員，一般的管檔人員都只是兼職的，還有許多其他的工作;企業(yè)在檔案管理方面的投入較少，很多基礎設備的配套設施不夠，導致在檔案的管理條件上相對落后;檔案管理部門的人員隊伍變動較大等問題，都會影響到檔案管理人員的工作積極性，同時還會降低企業(yè)人事檔案管理的水平。
3.企業(yè)的人事檔案立卷不夠規(guī)范
首先，立卷方面存在很多歷史遺留問題，之前很多的檔案管理人員都沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓，專業(yè)素質(zhì)偏低，并且從事檔案管理的大部分人員都只是兼職管理，對于自身沒有嚴格的要求，在進行企業(yè)干部檔案的立卷歸檔工作時，并沒有對才交進行嚴格的把關與鑒別。同時,企業(yè)的領導很少重視檔案管理的工作，就導致許多該歸檔的材料并沒有做好及時的歸檔，卻把一些不該歸檔的材料混入了干部的檔案之中;有一些干部的檔案雖然做好了及時的歸檔，但是內(nèi)容卻填寫的不夠完整，降低了案卷的質(zhì)量。近幾年內(nèi)，本企業(yè)雖然對干部的認識檔案進行了一些考核，要求管理部門能夠保證干部檔案材料的完整性，雖然可以到相關部門去進行材料補辦，但是一旦認真鑒別，還是會出現(xiàn)一些問題，嚴重影響著干部檔案的真實性、系統(tǒng)性與完整性。其次，在檔案管理中出現(xiàn)很多表格不規(guī)范與紙張不統(tǒng)一的問題。有些管理人員在執(zhí)行的過程中，只是按照自己的習慣而隨意的改變原來表格的格式，導致印制線超過了裝訂線，甚至還有一些的打印材料出現(xiàn)了內(nèi)容歪斜的情況，這就加大了裁剪工作的工作量，也會影響著檔案管理工作的質(zhì)量。
4.檔案利用形式過于單一
目前在很多水利水電企業(yè)的干部人事檔案主要是以紙質(zhì)的檔案為主，使用的形式太過單一。在使用的過程中，因為很多工作都會強調(diào)要使用原件，就會造成檔案出現(xiàn)破損的情況，導致檔案的安全性與完整性缺失。例如，在水利水電企業(yè)中，很多干部都會參加職稱的評定與聘用等，而在干部聘用的過程中就需要使用人事檔案材料的原件，一些干部的檔案材料在幾年之內(nèi)需要反復使用，就會導致已經(jīng)裝訂的檔案材料需要拆裝，而還未裝訂入冊的檔案材料也就只能夠延緩裝訂時間，這種現(xiàn)象會影響檔案材料的管理，非常不利于檔案的保存和管理。
二、提高干部人事檔案管理工作的措施
1.加強領導，提高認識
在新形勢之下，企業(yè)對于干部的檔案管理相關工作也提出了更高的要求，要想做好干部認識檔案的管理，首先需要得到領導的重視。雖然水利水電企業(yè)的主要重視的是水利水電的建設項目，但是也需要加強對干部人事檔案管理的重視，在檔案管理工作上制定一些可行的措施。首先需要安排一位領導來管理干部人事檔案的管理工作，接著需要結合本企業(yè)的實際情況，對檔案管理工作做好計劃、督查與落實，再次需要提高管理人員的個人業(yè)務能力與綜合素質(zhì)，培養(yǎng)檔案管理人員的責任感與事業(yè)心，對需要歸檔的認識檔案進行嚴格的審核，逐步提高本企業(yè)的干部人事檔案管理水平。
2.統(tǒng)一標準，強化管理
水利水電企業(yè)應該建立完備的檔案規(guī)章制度，制定統(tǒng)一的檔案標準，通過規(guī)范化的管理，使檔案中不同文件的類別、格式以及頁面設置等內(nèi)容盡量保持一致，做較少的改動，這樣能夠節(jié)省企業(yè)的人力、物力與財力。
3.提高信息技術，促進檔案利用
第一，在新形勢下，企業(yè)需要建立干部人事檔案的電子查閱機制，充分利用掃描儀之類的現(xiàn)代設備，先對人事檔案進行掃描，建立企業(yè)內(nèi)部的檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)，促進檔案管理是信息化與數(shù)據(jù)化，從而提高檔案管理工作的效率;第二，為了保護檔案材料等的原件，可以在使用時先與其他部門協(xié)商，能使用復印件的盡量使用復印件，保證干部人事檔案的安全性與完整性。
三、結語
總而言之，在水利水電企業(yè)中，不僅項目建設是重要的組成部分，對企業(yè)干部人事檔案的管理工作也是不可忽視的，這項工作能否做好，直接影響到企業(yè)干部的人事工作。企業(yè)需要把現(xiàn)代信息工作與檔案管理工作結合在一起，逐步建立起符合水利水電企業(yè)的檔案管理模式，提高檔案管理水平，提高企業(yè)經(jīng)濟效益與競爭力。
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