摘要：建立名人檔案是保護(hù)檔案資源、打造館藏特色的重要舉措之一。名人檔案工作中存在齊全率和原始性不達(dá)標(biāo)、藏多于用等問(wèn)題，應(yīng)創(chuàng)新工作思路，采取相應(yīng)的措施和對(duì)策，做好名人檔案建設(shè)工作。

　　關(guān)鍵詞：名人檔案,必要性,問(wèn)題,對(duì)策,檔案管理論文

　　0引言

　　名人檔案是以名人為征集對(duì)象而收集起來(lái)的檔案資料，是一種新型的檔案門(mén)類(lèi)。建立名人檔案，充分發(fā)揮名人檔案的功能和作用，能鞏固和拓展社會(huì)主義文化陣地，形成健康向上的輿論環(huán)境、文明和諧的社會(huì)氛圍。我國(guó)名人建檔工作起步較晚，還有很大的發(fā)展空間。

　　1建立名人檔案的必要性

　　1.1有利于保護(hù)檔案實(shí)體安全，豐富館藏。名人檔案記載了名人的生平歷史、專(zhuān)業(yè)成就、社會(huì)貢獻(xiàn)等，是啟迪和激勵(lì)年輕一代的生動(dòng)教材，是國(guó)家和民族寶貴的精神財(cái)富。開(kāi)展名人檔案工作，可以豐富資源，打造館藏特色，防止文化財(cái)富的散失，使名人檔案得以安全管理和科學(xué)利用，對(duì)于加強(qiáng)社會(huì)文化建設(shè)有著特殊的意義。

　　1.2有利于檔案宣傳，增強(qiáng)檔案館社會(huì)教育基地的功能。名人檔案具有濃厚的人文色彩，是進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義教育、革命傳統(tǒng)教育最直接、最生動(dòng)的素材，對(duì)弘揚(yáng)地方特色文化，發(fā)展當(dāng)?shù)氐奈幕�事業(yè)具有推動(dòng)和促進(jìn)作用，使人知家鄉(xiāng)、愛(ài)家鄉(xiāng)，激勵(lì)人奮發(fā)向上。

　　1.3有利于提高知名度，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。名人檔案是人們認(rèn)識(shí)名人、了解名人的最簡(jiǎn)捷途徑。建立地方名人檔案，發(fā)揮名人的帶動(dòng)輻射效應(yīng)，打造地方名人品牌，進(jìn)一步提高地方的知名度和對(duì)外開(kāi)放水平，擴(kuò)大本區(qū)域的影響，更好的對(duì)外交流，有利于招商引資，加快推進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展。

　　2建立名人檔案工作中存在的問(wèn)題

　　2.1名人檔案的建立缺乏標(biāo)準(zhǔn)盡管目前已有很多地方已經(jīng)開(kāi)始建立名人檔案，且在征集對(duì)象和征集內(nèi)容上具有一定的相似性，但存在的差異很大，沒(méi)有一個(gè)比較科學(xué)的、可供參考的標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)際工作中管理水平更是參差不齊，法規(guī)制度不健全，操作起來(lái)比較困難。

　　2.2名人檔案藏多于用許多名人檔案收集起來(lái)后放置在庫(kù)房里，并沒(méi)有進(jìn)行充分的利用。使得社會(huì)民眾看不到名人檔案的作用而漠不關(guān)心，直接導(dǎo)致更多的名人不愿意將檔案材料交由檔案部門(mén)保管，從而增加了名人檔案征集工作的難度。

　　2.3已歸檔名人檔案的齊全率和原始性達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)

　　名人檔案應(yīng)能全面客觀的反映名人一生在各個(gè)階段的活動(dòng)，但由于征集方式單一、檔案意識(shí)薄弱、名人檔案具有特殊性等原因，在已經(jīng)收集歸檔的名人檔案中，存在著材料收集不齊全、連續(xù)性差的問(wèn)題，不能完整反映名人活動(dòng)的全貌，因而降低了名人檔案的實(shí)際利用價(jià)值。

　　3做好名人檔案工作的對(duì)策

　　3.1名人檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化征集對(duì)象的標(biāo)準(zhǔn)化：各地方根據(jù)自身的不同特色，設(shè)定不同的所要征集對(duì)象的標(biāo)準(zhǔn)，并針對(duì)不同征集對(duì)象確定相應(yīng)的征集范圍。征集內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化：征集內(nèi)容應(yīng)以能全面、客觀地反映該名人的歷史原貌為基本要求，范圍盡可能廣泛，內(nèi)容盡可能豐富。名人檔案的信息化：應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，對(duì)名人檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和提供利用服務(wù)。專(zhuān)藏化：即建立檔案展廳進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的保管、展覽和宣傳，見(jiàn)證名人事跡、凸顯名城歷史。

　　3.2建立名人檔案的保障機(jī)制組織保障：主要包括檔案管理部門(mén)、管理設(shè)備、管理經(jīng)費(fèi)三個(gè)方面，獨(dú)立的機(jī)構(gòu)設(shè)置，高質(zhì)量的庫(kù)房保管條件、專(zhuān)業(yè)的檔案管理者，為名人檔案的構(gòu)建創(chuàng)造良好條件。經(jīng)費(fèi)保障：名人檔案是項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要一直延續(xù)下去，經(jīng)費(fèi)保障是重要因素，各級(jí)檔案館應(yīng)在調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上，制訂經(jīng)費(fèi)計(jì)劃，積極爭(zhēng)取機(jī)會(huì)。一是自己創(chuàng)造一定的經(jīng)濟(jì)效益，一定程度上保障自己的發(fā)展；二是努力爭(zhēng)取政府的支持建設(shè)；三是爭(zhēng)取社會(huì)經(jīng)濟(jì)援助。政策保障：必須制定和完善名人檔案管理辦法，對(duì)名人檔案的征集范圍、方式、所有權(quán)保護(hù)、利用權(quán)限等作出明確規(guī)定，以解除檔案持有者的思想顧慮。

　　3.3加大宣傳力度，提高影響度充分利用宣傳媒體，大力宣傳《檔案法》和有關(guān)的政策，說(shuō)明建立名人檔案的意義，特別要向名人或其家屬做好宣傳工作，講解檔案館的職責(zé)、功能、保存條件以及將檔案資料保存在檔案館的益處，也可以邀請(qǐng)他們到檔案館參觀，使他們對(duì)檔案館的安全、保密性及保管條件有一定的了解，從而消除心理疑慮，提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)他們將名人檔案資料歸檔管理的主動(dòng)性和自覺(jué)性。

　　3.4采取靈活的征集方式名人檔案不像其他門(mén)類(lèi)檔案有嚴(yán)格的歸檔制度，要根據(jù)具體情況，采取靈活多樣的征集方式，通過(guò)多種征集途徑收集名人檔案資料。征集方式：①依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行征集；②對(duì)名人檔案摸底登記，有計(jì)劃地主動(dòng)開(kāi)展征集工作；③檔案所有者向檔案館捐贈(zèng)、寄存、出售，且盡可能以原件捐贈(zèng)；④對(duì)其它檔案館其它機(jī)構(gòu)或部門(mén)保管的名人檔案進(jìn)行復(fù)制或交換目錄；⑤對(duì)流散在外的名人檔案進(jìn)行征購(gòu)、復(fù)制或交換；⑥有關(guān)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位及個(gè)人依據(jù)國(guó)家規(guī)定向檔案館移交。征集途徑：①向著名人物曾經(jīng)工作過(guò)的單位和組織征集；②向著名人物本人征集；③向其親朋好友征集；④對(duì)已亡故名人，及時(shí)接收其個(gè)人人事檔案，作為名人檔案的補(bǔ)充；⑤通過(guò)圖書(shū)館索引向各級(jí)圖書(shū)館征集；⑥充分利用社會(huì)力量征集。3.5提高檔案工作人員的綜合素質(zhì)建立名人檔案是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)素質(zhì)要求很高的工作。①轉(zhuǎn)變觀念，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。做好調(diào)查研究，熟知名人活動(dòng)的各個(gè)階段及主要成就，對(duì)可能保存有名人檔案的地方、單位和個(gè)人做到了如指掌。②較強(qiáng)的業(yè)務(wù)技能。名人檔案材料形式多樣、損毀不一，需要全面的業(yè)務(wù)技能，才能完成對(duì)名人檔案的征集、加工和整理，形成高質(zhì)量的檔案信息產(chǎn)品。③運(yùn)用新技術(shù)的能力。信息化需要大量數(shù)字化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、多媒體技術(shù)等新技術(shù)，檔案工作者必須掌握這些新技術(shù)，才能熟練地運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段管理檔案。

　　3.6充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)在我們的生活中已是無(wú)處不在。在名人檔案的征集、管理和開(kāi)發(fā)利用的各個(gè)環(huán)節(jié)中，充分應(yīng)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，將促進(jìn)信息的暢通，大大提高工作效率。如建立名人檔案網(wǎng)站、建立工作群、建立名人QQ群或微群等，可以加強(qiáng)溝通，聯(lián)絡(luò)感情，收集信息，主動(dòng)提供利用。

　　3.7深度開(kāi)發(fā)信息，利用形式多樣化充分開(kāi)發(fā)名人檔案，利于已歸檔的名人及家屬滿意，利于對(duì)此持懷疑態(tài)度的名人及家屬自愿地將檔案移交到檔案部門(mén)，利于更多人對(duì)名人檔案工作的了解和支持。因此在保護(hù)名人隱私權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等的同時(shí)，應(yīng)充分挖掘名人檔案中豐厚的文化資源，向社會(huì)提供利用。利用形式包括：①向有關(guān)部門(mén)提供名人檔案利用和咨詢服務(wù)；②與有關(guān)部門(mén)聯(lián)合開(kāi)展名人學(xué)術(shù)交流活動(dòng)；③配合宣傳教育及其它紀(jì)念活動(dòng)，舉辦名人檔案展覽，進(jìn)行愛(ài)國(guó)、愛(ài)省、愛(ài)地區(qū)教育，增強(qiáng)名人檔案的文化輻射功能；④為專(zhuān)家、學(xué)者從事學(xué)術(shù)研究提供咨詢服務(wù)；⑤為文學(xué)藝術(shù)屆創(chuàng)作提供檔案利用服務(wù)；⑤依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定向境外提供名人檔案復(fù)制品。

　　3.8積極參與地方文化遺產(chǎn)保護(hù)近些年，文化遺產(chǎn)因成為文化競(jìng)爭(zhēng)力和國(guó)家軟實(shí)力的重要載體而受到高度重視。部分名人檔案也成為當(dāng)?shù)匚幕�遺產(chǎn)的重要組成部分。檔案部門(mén)應(yīng)積極參與到當(dāng)?shù)匚幕�遺產(chǎn)搶救隊(duì)伍中，爭(zhēng)取政府政策上的支持和保障，將名人檔案保護(hù)工作納入當(dāng)?shù)匕l(fā)展規(guī)劃，爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)投入，挖掘名人檔案所蘊(yùn)含的深厚歷史文化內(nèi)涵，提升當(dāng)?shù)匚幕�軟�?shí)力。為了名人檔案不再隨著名人的逝去而遭損毀，為了對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為了不再給將來(lái)留下遺憾，檔案部門(mén)應(yīng)盡快加強(qiáng)名人檔案建設(shè)工作，努力將檔案部門(mén)打造成為傳承悠久歷史文化的展示平臺(tái)，成為向社會(huì)進(jìn)行文化傳播的重要窗口，為社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步服務(wù)。

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