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論文發(fā)表期刊應(yīng)用ERP系統(tǒng)強化人力資源管理

發(fā)布時間:2015-05-28 13:48:13更新時間:2015-05-28 13:57:49 1

  人力資源管理是每個企事業(yè)單位都會有的,對于人力資源管理,每個單位也有著不同的方式。ERP系統(tǒng)就是人力資源管理中的一項技術(shù)。本文主要論述了應(yīng)用ERP系統(tǒng)強化人力資源管理,主要包括了ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集與整理階段,實施操作階段及ERP支撐人力資源業(yè)務(wù)調(diào)整應(yīng)用成效。下面是論文范文及優(yōu)秀的人力資源論文發(fā)表期刊推薦。

  摘要:為適應(yīng)人力資源集約化、專業(yè)化管理要求,鞏義市供電公司從管理實踐出發(fā),以ERP基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺管控為抓手,落實業(yè)務(wù)規(guī)范,強化過程管控,通過實施統(tǒng)一的人資ERP“業(yè)務(wù)流”和“管理流”,深化ERP系統(tǒng)在職工個人信息共享、統(tǒng)計分析、指標監(jiān)控、內(nèi)部管理評估、輔助領(lǐng)導(dǎo)決策等方面的應(yīng)用,有力地促進了“三集五大”人力資源集約化管理的提升。

  關(guān)鍵詞:論文發(fā)表期刊,ERP,縣級供電企業(yè),人力資源

  ERP系統(tǒng)以信息技術(shù)為基礎(chǔ),通過統(tǒng)一的信息平臺把人力資源管理中組織管理、人事管理、薪酬管理、教育培訓(xùn)管理等有關(guān)內(nèi)容組成有機的整體,縮短了人力資源管理日常性事務(wù)的工作時間,同時保證了人事數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性、及時性、正確性和可靠性,為企業(yè)管理層提供了有效的決策支持并做出了正確分析。

  一、數(shù)據(jù)收集與整理階段

  數(shù)據(jù)準備工作分為數(shù)據(jù)收集、整理、錄入三個階段。

  1.收集――數(shù)據(jù)調(diào)研與分析。開展數(shù)據(jù)現(xiàn)狀調(diào)查,全面識別、掌握涉及ERP項目實施的組織和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)狀況,明確目前各類數(shù)據(jù)維護的責任人;每種數(shù)據(jù)對象的收集量大小,當前數(shù)據(jù)質(zhì)量;結(jié)合ERP系統(tǒng)對信息的需要,評估數(shù)據(jù)收集的難度。在所有的數(shù)據(jù)中,人員主數(shù)據(jù)是屬性最多、分布最廣的。這里所指的人員主數(shù)據(jù)包含的范圍很廣,個人基本信息、教育信息、技術(shù)、技能信息、先前雇主、家庭成員信息等。

  2.整理――數(shù)據(jù)標準化。為了管理好數(shù)據(jù),就必須做好數(shù)據(jù)的規(guī)范化、標準化、統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式、統(tǒng)一整理數(shù)據(jù)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)的輸入和輸出。由于ERP業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)本身的復(fù)雜性與離散性,海量而繁雜的人事數(shù)據(jù)整理必定要耗費大量的時間和資源。在項目啟動前期,必須充分評估數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)規(guī)范的工作量與難度,做好相關(guān)人員培訓(xùn)。從需求調(diào)研階段開始,充分考慮各個層面對ERP數(shù)據(jù)的要求與已有數(shù)據(jù)的情況,扎實做好數(shù)據(jù)規(guī)范整理工作,否則會導(dǎo)致了大量重復(fù)性的無效勞動。

  3.錄入。完成以上2個階段后,在與ERP項目組充分溝通交流的基礎(chǔ)上,收集表格數(shù)據(jù)(即靜態(tài)數(shù)據(jù)收集模板),系統(tǒng)所需的字段信息應(yīng)囊括在表格中,下發(fā)到各個部門收集、記錄數(shù)據(jù)之用。數(shù)據(jù)也不會一次就能拿準,所以要做好每次版本的更新和管理,數(shù)據(jù)不能亂而且要越來越精確。各個部門將數(shù)據(jù)上報到人力資源部之前,應(yīng)召集業(yè)務(wù)骨干對表格數(shù)據(jù)逐一討論和檢查,確保沒有遺漏、重復(fù),也沒有過時、失實的數(shù)據(jù)。

  二、ERP 實施操作階段

  在ERP 實施操作階段中,主要有兩大類操作問題。

  1.事務(wù)碼操作問題。ERP 系統(tǒng)的操作過程主要是通過許許多多的事務(wù)碼來實現(xiàn)的,最終用戶在初期剛剛接觸系統(tǒng)后,首先是對系統(tǒng)還沒一個具體的了解,其次就是由于事務(wù)碼較多,系統(tǒng)剛上線后沒有進行及時的操作練習(xí),對事務(wù)碼沒能夠有一個認識及記憶,所以對ERP 的操作感覺很陌生。對于此類問題,首先,顧問和關(guān)鍵用戶要針對具體的業(yè)務(wù)流程做出明晰的業(yè)務(wù)演示,要具體到點擊每個按鈕,選擇每個分類及數(shù)據(jù)庫;其次,關(guān)鍵用戶在ERP 系統(tǒng)中要收藏個人常用的事務(wù)碼。

  2.各個模塊之間的集成問題。在實際業(yè)務(wù)發(fā)生的過程中,是各個部門之間相互協(xié)作的過程,每個部門的一個動作都會直接或間接影響業(yè)務(wù)接下來的進行,體現(xiàn)在系統(tǒng)中便是各個模塊的集成問題。對此,顧問和關(guān)鍵用戶要引導(dǎo)最終用戶加強相關(guān)模塊用戶之間的交流,需找出出現(xiàn)此類問題的具體原因,然后再結(jié)合系統(tǒng)進行具體的操作,如果在不明原因的情況下急于進行處理,會使得系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)更加混亂,難以處理。

  三、ERP支撐人力資源業(yè)務(wù)調(diào)整應(yīng)用成效

  隨著“三集五大”體系建設(shè)的開展,HR-ERP系統(tǒng)對人力資源業(yè)務(wù)調(diào)整效果顯著,各項人力資源指標明顯提升,人力資源管理水平不斷提高。

  1.提升集約化水平。隨著企業(yè)“兩個轉(zhuǎn)變”的深入推進,以HR-ERP系統(tǒng)為支撐,深化人力資源管理,提升人力資源集約化水平,結(jié)合“三集五大”體系建設(shè),精簡組織機構(gòu),提高組織機構(gòu)的集約化管理;根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)一的崗位分類標準規(guī)范崗位名稱和工作職責;人力資源部門通過對人員調(diào)配的集約化管理,避免出現(xiàn)人員隨意調(diào)動導(dǎo)致的結(jié)構(gòu)性缺員,合理優(yōu)化配置人員,提高勞動效率;加強系統(tǒng)應(yīng)用,提升實用化水平。

  2.落實計劃管控。深化系統(tǒng)引領(lǐng)、落實計劃管控,實現(xiàn)人力資源計劃管理從傳統(tǒng)的勞動人事管理向現(xiàn)代人力資源管理轉(zhuǎn)變。通過HR-ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與指標分析,結(jié)合勞動生產(chǎn)效率、人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)、人工成本及薪酬水平、勞動效率、用工形式等現(xiàn)狀,有針對性地開展人力資源規(guī)劃和計劃工作,加強人力資源指標預(yù)警、預(yù)控,通過對人力資源的需求預(yù)測,實現(xiàn)人力資源最優(yōu)配置,促進人力資源各項業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)發(fā)展。

  3.規(guī)范業(yè)務(wù)流程。人力資源業(yè)務(wù)流程是確保人力資源業(yè)務(wù)調(diào)整的重要因素,通過HR-ERP系統(tǒng)使得企業(yè)人力資源業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范,人力資源部門各專責各司其職,人力資源業(yè)務(wù)調(diào)整更具流程化、科學(xué)化。同時HR-ERP系統(tǒng)解決了手工操作盲目、分散以及隔離等現(xiàn)象,打破了以往重復(fù)勞動、權(quán)責不清和管理斷層造成的諸多問題,強化管理的協(xié)同效率,實現(xiàn)了信息共享,促進了業(yè)務(wù)流程更加合理,運轉(zhuǎn)更加高效。
  人力資源論文發(fā)表期刊推薦人力資源管理》雜志創(chuàng)刊時間:2006年,是經(jīng)國家新聞出版總署正式批準、內(nèi)蒙古日報社主管;中國人事科學(xué)研究院、內(nèi)蒙古日報社、北京大學(xué)人力資源開發(fā)與管理中心聯(lián)合主辦,(國際刊號:ISSN1673-8209,國內(nèi)刊號:CN15-1346/F,郵發(fā)代號:16-293),是我國為數(shù)不多的專門為人力資源部門等量身定做的專業(yè)重點核心期刊。中國核心期刊(遴選)數(shù)據(jù)庫(國家級學(xué)術(shù)期刊)。


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