施工企業(yè)加強材料管理的探討

　　馮妍

　　(中冶東北建設(shè)有限公司市政工程公司遼寧鞍山114000)

　　當(dāng)前，建筑市場競爭日趨激烈，特別是由于市場機制不夠完善，招投標(biāo)價格偏低，嚴重地威脅著施工企業(yè)的生存和發(fā)展。在施工企業(yè)的成本費用構(gòu)成中，材料成本可占60%-70%甚至于更多，材料成本往往具有較大的節(jié)約潛力。一些工程項目雖然讓利較高，但管理好的工程項目仍可以通過材料成本的節(jié)約來達到盈利，而材料管理稍一松懈，項目則會發(fā)生虧損。所以，施工企業(yè)應(yīng)充分挖掘內(nèi)部潛力，加強材料管理，是降低工程成本、提高經(jīng)濟效益的關(guān)鍵�，F(xiàn)從以下幾個方面進行探討。

　　一、材料計劃管理

　　材料計劃分為需用計劃及采購計劃兩個部分，材料需用計劃一般由項目部的技術(shù)人員根據(jù)施工圖和施工進度進行編制，編制好的需用計劃是物資部門確定經(jīng)濟訂購批量和編制材料采購計劃的依據(jù)。

　　(一)測算經(jīng)濟訂購批量的重要性

　　對于施工企業(yè)來說，如果在訂貨前，沒有認真測算，就會造成大量存貨積壓，占用大量資金，花費大量的倉儲費;完工退場時，還得花費大量的搬遷運費。所以，當(dāng)工程項目的需用計劃編制好后，必須首先確定最優(yōu)經(jīng)濟訂購批量。經(jīng)濟訂購批量是最經(jīng)濟的一次訂購物資的數(shù)量,也就是儲存總費用最低的一次訂購數(shù)量。儲存總費用由訂購物資總價、訂購費用、儲存費用和缺貨損失費用四部分構(gòu)成。假定每批訂貨均能一次到貨,不出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象，確定經(jīng)濟采購量的目的，就是使訂購物資總價、訂購費用、儲存費用總和達到最低，最終得出一定期間最適當(dāng)?shù)挠嗁徟�量。這是從節(jié)約成本的角度來考慮儲存總費用的一種方法，也是采購物資首先要考慮的問題。

　　(二)編制采購計劃的方法

　　編制采購計劃，要考慮一定期間合理的經(jīng)濟訂購批量，并結(jié)合施工生產(chǎn)的需要，對材料的品種規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、進場時間，進行明確的規(guī)定。經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)審批、財務(wù)部門審核的采購計劃，由施工員、材料員、班長層層把關(guān)，并根據(jù)施工進度組織安排進場，確保施工生產(chǎn)順利開展進行。其中，特別要控制的環(huán)節(jié)是進場材料的數(shù)量和時間。如果材料進場數(shù)量多了、進場太早，不僅造成浪費，而且占用大量資金，還可能增加二次搬運費，有些易受潮變質(zhì)的材料還可能因為堆放太久導(dǎo)致不能使用，需重新訂貨，增加工程成本;提供數(shù)量不足、進場太晚，不但影響施工進度，還可能造成延期罰款或增加趕工費，不僅影響生產(chǎn)，也增加了不必要的成本費用。在施工程中，物資部門一定要精打細算，根據(jù)采購計劃安排材料進場，動態(tài)控制各種材料的進場品種規(guī)格、數(shù)量、時間，及時使用、及時盤點、合理控制，工程竣工時努力做到工完料清，嚴格控制材料成本。

　　二、材料采購管理

　　采購管理是整個材料管理的重要組成部分，材料采購管理的優(yōu)與劣關(guān)系到整個項目成本管理的成敗，是實施工程管理并獲取利潤的重要手段，它已成為建筑施工行業(yè)對施工項目管理重點關(guān)注的領(lǐng)域。怎樣做好材料采購管理，成為我們需要正視并亟需解決的問題。

　　(一)評價采購供方

　　施工企業(yè)消耗的物資品種繁多，消耗量差別很大。根據(jù)消耗物資的品種、占用的資金、規(guī)模和對工程質(zhì)量的影響程度，將施工消耗的物資劃分為A、B、C三類，運用ABC分類法，對物資實行分類分級管理，找出物資管理的重點，有區(qū)別地確定不同的管理方式。通過結(jié)合質(zhì)量管理體系認證，重點抓好A類主要材料、B類次要材料的供應(yīng)商評定工作。評價采購供應(yīng)商應(yīng)在保證質(zhì)量的前提下，堅持“貨比三家，質(zhì)優(yōu)價廉”的原則來確定長期的采購供應(yīng)商，建立合格供應(yīng)商名冊，并對采購供應(yīng)商實行動態(tài)分析管理，定期評審，對不符合要求的及時調(diào)整替換。物資部門應(yīng)凈化和開辟更優(yōu)的采購渠道，規(guī)范市場行為，以形成渠道間的競爭扭轉(zhuǎn)，為保證材料供應(yīng)和降低采購成本創(chuàng)造條件。

　　(二)建立采購價格考核機制

　　建立采購價格考核機制是規(guī)范材料管理、降低成本的重要保障。采購渠道的多樣化和價格的浮動性，要求企業(yè)有必要建立采購價格考核機制，這樣既有利于降低采購成本，又有利于采購工作的健康開展。建立采購價格考核機制先要成立以單位主管領(lǐng)導(dǎo)、物資、財務(wù)、審計等部門人員組成的采購價格考核小組，并實施對采購價格的管理。獲取信息的渠道有招標(biāo)公告、行業(yè)刊物、建筑網(wǎng)站等媒體，采購價格考核小組可以充分利用以上媒體，快速地瀏覽和查詢材料的價格信息，迅速地發(fā)布需求信息，隨時掌握價格變動情況，并對確定的材料品種價格進行分析篩選，定期編制工程項目施工消耗的材料價格表。在與實際采購價格進行比較的基礎(chǔ)上，要建立獎罰機制，對采購過程中確實低于考核價格的，應(yīng)對有關(guān)人員給予獎勵;對高于考核價格的，要責(zé)成有關(guān)人員作出分析說明，對明顯不合理情況要有相應(yīng)的處罰。

　　三、材料儲存管理

　　材料儲存首先要滿足工程建設(shè)的需要，在滿足現(xiàn)場施工的同時，在不影響正常施工進度的前提下，盡量減少材料儲存量，實行“零”庫存管理;縮短儲存時間，合理堆放材料，杜絕材料二次搬運的現(xiàn)象，防止不必要的資金占用和增加資金成本，以加速資金周轉(zhuǎn)。

　　其次，要加強現(xiàn)場管理，進場的所有原材料必須按品種、規(guī)格分別存放、嚴禁混放混用;儲存材料的場地要符合要求，排水、防水設(shè)施應(yīng)該齊備，保證儲存材料的場所對材料本身不會造成浪費、損壞、丟失;對于不同的材料要有不同的保管場所，合理堆放，避免材料腐蝕，失效等。根據(jù)施工企業(yè)的具體情況，現(xiàn)場上存放的待加工鋼材、水泥很多，鋼材必須按照不同種類、規(guī)格堆放，并立牌予以識別;鋼材的儲存應(yīng)有防潮措施，不能露天堆放，以避免銹蝕、污染和變形;水泥應(yīng)先到先用，按品種、強度等級、生產(chǎn)廠和生產(chǎn)日期分別儲存于室內(nèi)，地面應(yīng)有防潮濕措施�？傊�，應(yīng)該根據(jù)各種原材料的不同性能，按要求做好現(xiàn)場材料儲存防護工作，消除因儲存不當(dāng)造成材料的損失浪費。

　　四、材料核算管理

　　(一)核算方法

　　材料核算包括材料收入的核算和材料支出的核算。施工企業(yè)的材料品種不一，規(guī)格復(fù)雜，收發(fā)頻繁,因此，施工企業(yè)必須認真地組織材料的明細分類核算，按材料品種、規(guī)格反映材料收發(fā)和庫存數(shù)量和金額，按材料的類別反映材料資金的增減變化和占用情況。材料明細分類核算應(yīng)包括數(shù)量核算和價值核算兩部分，材料收發(fā)、庫存的數(shù)量核算，由倉庫人員負責(zé)，價值核算由財務(wù)人員負責(zé)。

　　采用實際成本計價時，由于工程項目的各種材料是分次分批購進的，而每次購進的材料，單價又往往不同。因此，在每次發(fā)料時，就存在這樣一個問題：即究竟按哪一批的單價計價。施工企業(yè)可以根據(jù)不同情況，采用先進先出法、加權(quán)平均法、移動平均法、個別計價法、等方法進行計價。但是，計價方法一經(jīng)確定，不得隨意變更。

　　(二)材料收入的控制

　　施工企業(yè)的所有材料必須經(jīng)過核對發(fā)票、品種、規(guī)格、數(shù)量、合格證，才能夠**驗收入庫手續(xù)。材料在點收入庫時，保管員應(yīng)清點數(shù)量是否與發(fā)貨單相符，檢驗質(zhì)量是否符合合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，核對規(guī)格型號及計量單位是否符合規(guī)定的要求，并向供貨商索取有關(guān)材質(zhì)證、合格證。對數(shù)量、質(zhì)量不合格材料應(yīng)及時匯報，并按規(guī)定**補貨及退貨手續(xù)。

　　(三)加強材料精細化管理，控制材料支出

　　發(fā)達國家的企業(yè)對精細化管理有這樣一個生動而形象的比喻：一項工程竣工后，一個螺栓也不能剩下。一句話就是把有限的資源得到最恰當(dāng)?shù)睦�用，不能浪費一絲一毫。

　　工程施工中，材料支出歷來是施工企業(yè)較難控制的環(huán)節(jié)，現(xiàn)場人員隨意領(lǐng)取材料、浪費材料的現(xiàn)象常常被大家習(xí)以為常，對于這樣的情況，必須嚴格控制材料使用量。由項目部工程技術(shù)部門按施工圖，施工進度計算出每月各種材料消耗定額，施工班組根據(jù)施工需要領(lǐng)用，按照理論用量加合理損耗的辦法，對施工材料實行限額領(lǐng)料。材料節(jié)約時給予獎勵，超出時由施工班組自行承擔(dān)，從施工班組結(jié)算金額中扣除，這樣施工班組會更合理的使用材料，減少了浪費損失。實際耗用材料的數(shù)量，必須以計算期內(nèi)實際用量為準(zhǔn)，不得以領(lǐng)代用，對超額領(lǐng)料應(yīng)由相關(guān)負責(zé)人審核簽認并注明超用原因，已領(lǐng)未用的材料，應(yīng)及時**退庫手續(xù)。對于施工完成后留下的邊、角、余料應(yīng)及時收回和有效利用，這樣既杜絕了浪費，又節(jié)約了資金，降低了成本。

　　周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品是建筑施工企業(yè)在生產(chǎn)過程中需使用的、獨具特色的材料品種，可以多次參與施工企業(yè)生產(chǎn)而不改變實物形態(tài)，用量較大、使用期短、收發(fā)頻繁、易于損耗，應(yīng)加大對周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品的管理力度，對使用后的周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品進行修理維護，減少損耗，延長其使用壽命，有丟失或損壞的應(yīng)由使用者賠償。要徹底改變對周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品一次性出帳，之后便不管不問的情況，對周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品設(shè)立明細分類臺帳，真正納入規(guī)范管理的軌道。

　　五、加強材料統(tǒng)計工作及提高材料管理人員素質(zhì)

　　在施工全過程中，搞好材料統(tǒng)計工作，進行材料成本動態(tài)及靜態(tài)的分析，用科學(xué)的數(shù)據(jù)進行材料監(jiān)控和有效利用，發(fā)動全員參與材料管理，使人人身上有責(zé)任，人人頭上有指標(biāo)，才能達到有效地控制工程成本的目的。

　　隨著工程管理信息化的不段提升，簡單、粗糙的手工記帳已經(jīng)被計算機管理所替代，形成真正意義上的動態(tài)物資網(wǎng)絡(luò)化管理模式。利用物資管理專用軟件，能夠有效地管理物資供應(yīng)商及采購合同，對供應(yīng)商的支付嚴格按照合同執(zhí)行;對材料的驗收、入庫、出庫業(yè)務(wù)做到高效、規(guī)范的管理;通過運用統(tǒng)計分析的基本方法，如比較法，比率法，因素分析法，差額計算法等，將各項實際指標(biāo)與計劃、預(yù)算、定額進行對比和考核，形成施工企業(yè)日常所需的各類報表，提高了工作效率，保證了統(tǒng)計工作的準(zhǔn)確性;用客觀、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)評價工程項目材料成本的完成情況，并以此給予責(zé)任人相應(yīng)的獎勵和懲罰。

　　另外，施工企業(yè)應(yīng)定期培訓(xùn)材料人員，提高他們的工作技能，使其具備良好的專業(yè)素質(zhì)、道德素質(zhì)，具備經(jīng)濟法律、經(jīng)營管理、工程技術(shù)等相關(guān)知識，熟練掌握計算機的操作技能，并能用于實際工作之中。材料人員應(yīng)更新管理觀念，擴大知識面，提高管理效率，變過去經(jīng)驗型的材料員為高素質(zhì)的物資管理人員。

　　六、結(jié)語

　　材料成本是施工企業(yè)成本控制的核心，施工企業(yè)只有通過內(nèi)部控制，加強材料管理，降低工程成本，才能爭取較好的經(jīng)濟效益。為了企業(yè)更好的發(fā)展，材料部門只有積極探索材料管理的新思路，不斷地加強管理，以達到對材料成本的合理控制，使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

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