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經(jīng)營管理者雜志工程造價的信息管理研究

發(fā)布時間: 1

  工程造價的信息化管理主要指的是在建筑工程項目造價的管理活動中通過運用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段對傳統(tǒng)的工程造價管理進行改變的工作過程,在能夠保證原有工程造價管理效率的基礎(chǔ)上提高工程造價預算和決算的精度和準確度,并且使得顯示結(jié)果更加豐富和系統(tǒng)化,同時將信息化管理滲入到工程管理活動中的每一個過程中,對每一個項目的可操作性進行投資估算和造價決算,這樣做有利于資金使用的有效控制和效率提高。信息技術(shù)廣泛地應用在工程量的計算和管理以及定額的編制和信息化網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)等方面。全面推動了工程造價的信息化管理。

  摘 要:本文主要從工程造價內(nèi)涵信息化方面進行了系統(tǒng)的闡述,具體地分析了工程系統(tǒng)造價在信息化管理的發(fā)展中出現(xiàn)的各類問題,對如何完善工程造價信息化管理和推進互聯(lián)式管理進行了探索,簡單地提出了提高工程造價信息化水平和信息化管理決策效率的具體措施。

  關(guān)鍵詞:經(jīng)營管理者雜志社,工程造價管理,互聯(lián)網(wǎng),信息化

  一、工程造價信息化管理的內(nèi)涵和具體措施

  1.工程造價的信息化

  工程造價的信息化發(fā)展的內(nèi)部因素主要是由基礎(chǔ)信息和資源、信息文化和工程造價以及信息化管理人才共同組成的。工程造價信息化的外部管理因素主要是信息基礎(chǔ)的設(shè)施環(huán)境、信息化法規(guī)和服務(wù)技術(shù)構(gòu)成的。工程造價信息化管理的關(guān)鍵部分是通過計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立出一個包括施工預算和設(shè)計預算的,可以進行動態(tài)監(jiān)控和維護的工程造價信息數(shù)據(jù)庫。

  工程造價的主管部門和發(fā)包、承包者都須要通過接受工程造價的信息來了解工程造價的市場發(fā)展動態(tài),工程造價的信息化管理主要體現(xiàn)在對于工程造價信息的處理上,比如對一些靜態(tài)文件可以采用動態(tài)和互動的方式進行展示。對預算工作人員的管理和定額信息的查詢提供了數(shù)據(jù)庫和WEB服務(wù)器結(jié)合的方式查詢。通過施工圖的預算信息化管理首先要根據(jù)整個工程量清單的特點和相關(guān)產(chǎn)品的市場造價信息進行參考,建立全面的包括企業(yè)內(nèi)部消耗的固定額度和報價資料等信息數(shù)據(jù)。定額的信息須要進行具體分類,經(jīng)過編寫查詢信息界面后方可投標使用。在項目工程的信息管理中,材料的價格具有很強的時效性,因此就需要編制者不斷地進行更新,通過開發(fā)程序的新應用和補丁來補充數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,在軟件的開發(fā)過程中要注意根據(jù)信息變化的特點提供不同的維護措施。

  信息數(shù)據(jù)庫要根據(jù)價格的變化進行不斷的更新,價格的信息波動會直接影響到整個工程造價的結(jié)果,所以要做到材料價格的及時和準確獲取。通過互聯(lián)網(wǎng)建立綜合性應用程序,讓更多的用戶通過互聯(lián)網(wǎng)將信息傳送到站點的服務(wù)器上,通過信息類資源的共享搜集到更多的信息。而信息資源的共享首先要對信息材料進行詳細的分類,通過統(tǒng)一材料的類別對材料的層次進行簡單清晰的理清。

  在應用程序中實現(xiàn)不同類型數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化和聯(lián)系來完成工程造價信息化管理的工作。通過工程造價信息資源的開發(fā)和利用提高管理層的決策效率,為信息化的工程造價管理提供強大的支持。信息管理是一個現(xiàn)代化的組織機構(gòu)實現(xiàn)其主旨目標的前提,它為管理和經(jīng)營工作提供指令或依據(jù)。管理活動中的信息不會自動流向管理者,因此對原始的數(shù)據(jù)、信號加以收集、加工整理、儲存、傳遞與應用,這就是管理工作的一項重要內(nèi)容,即信息管理,其實質(zhì)就是根據(jù)信息的特點,有計劃地組織信息溝通,使決策者能及時、準確地獲得所需要的信息。達到正確決策的目的。

  為了達到這一目的,就要把握信息管理的各個環(huán)節(jié),并做到了解和掌握信息來源,對信息進行分類;掌握和正確運用信息管理手段;掌握信息流程的不同環(huán)節(jié),建立信息管理系統(tǒng)。

  2.工程造價信息化管理具體措施

  工程造價的信息化管理需要現(xiàn)代化的組織機構(gòu)來實現(xiàn),這種工程造價控制只是為工程成本的經(jīng)營和管理工作提供相關(guān)的工作指導或相關(guān)依據(jù),在工程成本的日常控制的管理活動中,成本的控制信息不會自動地流向管理工作者,所以對于原始的工程數(shù)據(jù)和指令信號要加以搜集整理、加工和儲存以及相關(guān)的應用和遞延,這些都是成本控制管理工作中的非常重要的內(nèi)容,這也就是成本控制工作的信息管理。這種工作的本質(zhì)就是根據(jù)成本控制信息的特點進行有組織和有計劃的成本信息控制和溝通,使得決策者能夠及時有效地獲得所需要的管理信息。以達到控制成本決策的目的。為了達到控制成本的目的就須要把握整個成本控制的信息管理環(huán)節(jié),通過掌握和及時了解各種信息的來源并且對信息做好分類,通過正確地運用各種信息的管理手段來建立成本控制的信息綜合管理系統(tǒng)。

  3.工程造價信息化管理的作用

  施工項目的工程造價積累是一個項目工程成本控制的重要工作過程,通過對工程項目成本控制項目認真分析和整理各個部分的造價資料是對經(jīng)濟發(fā)展特點進行把握,也是對不同時期基本建設(shè)各個環(huán)節(jié)的綜合反映。工程造價的資料積累工作的目的是使所有的用戶都能夠通過使用這些造價信息來完成工程造價的相關(guān)任務(wù)。(下轉(zhuǎn)第46頁)

  (上接第44頁)

  二、我國工程造價信息化管理推進中的主要問題

  1.我國推進工程造價信息化管理中存在著很多的問題

  首先工程造價的信息化管理的系統(tǒng)性不強。隨著工程造價管理改革的逐步加深,它的管理也逐漸更加趨向于工程造價信息化。由于信息難以獲取以及信息儲存問題和檢索等原因,在一定程度上增加了造價控制和投資決策的難度,從而影響到了整個工程造價信息化管理的目標的實現(xiàn)。

  其次是工程造價信息化管理的信息采集和處理的落后,在信息采集方面,采集的信息量較少、采集時間較長、信息更新跟不上系統(tǒng)的更新以及信息分類的標準和數(shù)據(jù)格式的存取方式的不同都使得對信息資源的信息化處理變得非常困難,信息化資源的內(nèi)部質(zhì)量控制水平很難得到提高和改善,信息的更新和維護不能夠滿足承包方對于市場價格信息的需要,這就落后于整個信息化社會的發(fā)展要求。

  2.工程造價信息化管理的網(wǎng)站建設(shè)亟待完善

  現(xiàn)有的工程造價信息化管理系統(tǒng)功能的單一性和數(shù)據(jù)的缺乏以及更新速度慢、容量低等問題都在很大的程度上影響到了工程信息化管理的水平提高和效率。

  現(xiàn)在很多的工程造價網(wǎng)站都是由定額和咨詢類公司開設(shè)的,以定額為主的網(wǎng)站主要工作內(nèi)容包括對工程造價的相關(guān)文件的轉(zhuǎn)發(fā)、投標招標類的信息發(fā)布以及工程類相關(guān)企業(yè)和公司的介紹等等。網(wǎng)站只是對已經(jīng)存在的信息進行張貼和公布,但是對于這些信息的完整性缺乏系統(tǒng)的整理和分析,因為沒有系統(tǒng)和完整地建立一個有效的互聯(lián)網(wǎng)工程造價信息搜集系統(tǒng),所以就須要花費巨大的人財物力和大量的時間進行信息的搜集工作,這就使得項目工程造價信息化水平在整體上有所下降。而且在建筑項目的招標和投標過程中也需要大量的人力和物力的投入,在這方面信息化技術(shù)還沒有做到充分的使用,計算機在工程造價信息化工作過程中的應用主要局限在價格計算工作中的數(shù)據(jù)處理部分,對于設(shè)計要求的其他環(huán)節(jié)的信息共享和數(shù)據(jù)通訊水平和效率來說還存在很大的發(fā)展空間。

  三、結(jié)束語

  隨著計算機發(fā)展水平的不斷提高,信息處理技術(shù)和通信技術(shù)已經(jīng)在我國很多行業(yè)有了廣泛的應用,在工程造價的信息化管理行業(yè)中已經(jīng)初步能夠?qū)崿F(xiàn)工程造價的信息化管理。還有很多政府部門通過利用信息化技術(shù)在工程造價方面的應用取得了高效益,工程信息化管理的重要性逐漸為人們所認識,已經(jīng)成為了工程造價活動中的一個重要手段。

  參考文獻

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