工程師中級職稱論文如何實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化
發(fā)布時間：2014-07-05 15:06所屬分類：計(jì)算機(jī)信息管理論文瀏覽：1次加入收藏 查看PDF文件后下載PDF文件
從這幾年來各級醫(yī)院在檔案管理信息化建設(shè)作出的努力來看，雖然與傳統(tǒng)檔案管理相比有明顯的改變，但是整體呈現(xiàn)出的現(xiàn)代化程度并不能令人滿意。仍有一些單位處于較為落后的管理狀態(tài)，管理思想、管理技術(shù)和管理設(shè)備都是對其管理水平發(fā)展造成影響的因素。 【摘
從這幾年來各級醫(yī)院在檔案管理信息化建設(shè)作出的努力來看，雖然與傳統(tǒng)檔案管理相比有明顯的改變，但是整體呈現(xiàn)出的現(xiàn)代化程度并不能令人滿意。仍有一些單位處于較為落后的管理狀態(tài)，管理思想、管理技術(shù)和管理設(shè)備都是對其管理水平發(fā)展造成影響的因素。
【摘 要】隨著現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展，各行業(yè)各領(lǐng)域信息化管理的執(zhí)行也變得極為普遍。其中，作為醫(yī)院管理重要組成部分之一，檔案管理也面臨著現(xiàn)代管理方法和技術(shù)綜合應(yīng)用的發(fā)展改革，這既是一次艱巨的挑戰(zhàn)也是一個極佳的機(jī)遇。各種信息管理技術(shù)的應(yīng)用是醫(yī)院檔案管理緊跟時代發(fā)展步伐的有效途徑，而這一發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)正是當(dāng)下各級醫(yī)院檔案管理部門面對的一項(xiàng)難題。
【關(guān)鍵詞】工程師中級職稱論文,醫(yī)院,檔案管理,信息化
1 醫(yī)院檔案管理信息化實(shí)現(xiàn)的必要性
1.1 社會信息化的迅猛發(fā)展決定了醫(yī)院檔案管理信息化進(jìn)度的加快
日新月異的現(xiàn)代信息社會讓民眾對檔案信息的價值和實(shí)效性都有了更高的要求，在加快檔案信息化建設(shè)的同時還要保證檔案管理的質(zhì)量和效率，這是檔案管理現(xiàn)代化工作開展的基礎(chǔ)，也是新形勢發(fā)展要求適應(yīng)的必經(jīng)之路。
1.2 醫(yī)院檔案問題解決和管理水平提升的根基
要想這些問題得到有效解決，管理意識的更新，管理方法的改革和先進(jìn)技術(shù)設(shè)備的運(yùn)用是唯一有效的途徑，擺脫了手工勞動的工作狀態(tài)后，工作效率會得到明顯提升，離現(xiàn)代化管理的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)也更進(jìn)一步。
2 醫(yī)院檔案管理信息化存在的問題
2.1 基本認(rèn)識不足
我國大多數(shù)醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)階層由于受到傳統(tǒng)檔案管理思想的長期影響，對檔案管理信息化的建設(shè)認(rèn)識十分淺薄，不了解醫(yī)院檔案管理工作改革的要求和重要性。大部分醫(yī)院檔案管理工作仍舊習(xí)慣于采取手工管理的模式，重保存輕統(tǒng)計(jì)、重收集輕整理、重使用輕編研的狀況十分普遍，由于管理上層不夠重視，基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)投入受到限制，專業(yè)人員的匱乏，導(dǎo)致檔案利用率的低下，這對醫(yī)院的自身發(fā)展前景和長遠(yuǎn)利益都會產(chǎn)生直接影響。
對于醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)而言，除了管理人員思想認(rèn)識的提高以外，其管理能力和職業(yè)素養(yǎng)的大幅度提升也極其重要。因?yàn)閭鹘y(tǒng)檔案管理體制的影響，人們已經(jīng)習(xí)慣于忽視檔案管理工作的內(nèi)容和作用，而大部分醫(yī)院檔案管理工作人員并不具備專業(yè)的檔案管理素質(zhì)，后期也沒有開展一些在職培訓(xùn)或外出進(jìn)修來提升管理人員的職業(yè)素養(yǎng)。實(shí)際工作過程中，既熟悉檔案管理業(yè)務(wù)又精通信息技術(shù)的專業(yè)人員少之又少。
2.2 硬件技術(shù)和基礎(chǔ)設(shè)施投入不足
由于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理信息化不夠重視，而管理人員的基本認(rèn)知存在缺陷，因此醫(yī)院檔案信息化管理的投入一直都處于比較欠缺的狀態(tài)，整體基礎(chǔ)設(shè)施由于受到檔案管理信息化硬件條件的限制而顯得較為落后。據(jù)筆者所知，有許多醫(yī)院的檔案管理業(yè)務(wù)部門并沒有配備專業(yè)掃描機(jī)、筆記本電腦、移動硬盤、加密計(jì)算機(jī)等基礎(chǔ)管理設(shè)施，檔案管理工作也常由業(yè)務(wù)部門的工作人員兼職代替，檔案管理使用的計(jì)算機(jī)與辦公計(jì)算機(jī)共用。設(shè)備條件直接決定了檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換和信息處理工作開展的效率，這樣的運(yùn)行模式對檔案管理信息化進(jìn)程產(chǎn)生了直接影響。
3 醫(yī)院檔案管理信息化實(shí)施的看法和建議
3.1 全員檔案意識的增強(qiáng)
醫(yī)院管理系統(tǒng)中，檔案管理的地位十分突出，各級醫(yī)院有必要對檔案管理信息化工作進(jìn)行加強(qiáng)，將其納入重要議事日程，作為一項(xiàng)管理重點(diǎn)，檔案管理信息化應(yīng)該與與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步發(fā)展、同步規(guī)劃。參觀學(xué)習(xí)、會議、典型事例等多種形式的來對檔案管理信息化工作進(jìn)行宣傳，并對檔案管理信息化工作的重要性進(jìn)行大力宣傳，使得全院員工對檔案管理信息化工作的基本認(rèn)知有所提高。爭取轉(zhuǎn)變檔案工作人員“重管輕用”的基本觀念，徹底消除“無所作為”落后消極的思想意識，更新觀念、解放思想，逐漸實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。
3.2 硬件設(shè)備的投入應(yīng)用
醫(yī)院現(xiàn)代化檔案管理應(yīng)該保持與時俱進(jìn)的思想，電子計(jì)算機(jī)技術(shù)作用的應(yīng)用和發(fā)揮是一種行之有效的改革途徑。計(jì)算機(jī)管理是當(dāng)下最基本、最重要的現(xiàn)代化管理方式之一，該技術(shù)應(yīng)用過程中，只要將檔案內(nèi)容按照行政管理、黨群工作、科研教學(xué)、行政管理、業(yè)務(wù)管理、儀器設(shè)備、基礎(chǔ)建設(shè)、財會等性質(zhì)類別輸入計(jì)算機(jī)后，就可以使得檔案資料檢索工作得到簡化，具有方便、快捷、高效的檢索優(yōu)勢，促使原始檔案材料檢索費(fèi)時耗力的檢索效率得到大幅度的提升，在數(shù)分鐘內(nèi)甚至是短短的幾十秒內(nèi)就可以完成文件檢索。對于醫(yī)院檔案管理工作而言，既提高了人類勞動能力，又促進(jìn)了醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展進(jìn)步。檔案信息在現(xiàn)代化極其設(shè)備中能夠準(zhǔn)確、迅速、方便的展現(xiàn)出來，檔案信息的傳輸和處理也取得了前所未有的進(jìn)步和發(fā)展。
綜上所述，醫(yī)院檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)對于檔案工作改革的推動起到了不可替代的促進(jìn)作用，醫(yī)院檔案信息具備一定的廣泛性和特殊性，正因?yàn)檫@些突出的性質(zhì)特征才決定了檔案管理信息化工作對檔案工作改革的特殊貢獻(xiàn)，現(xiàn)代化、規(guī)范化的醫(yī)院檔案管理勢在必行。
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