淺談當(dāng)前建筑工程管理信息技術(shù)應(yīng)用

發(fā)布時(shí)間：2012-12-05 09:22所屬分類：計(jì)算機(jī)信息管理論文瀏覽：1次加入收藏 查看PDF文件后下載PDF文件

摘要：對(duì)我國(guó)建筑工程項(xiàng)目管理信息化現(xiàn)狀、需求和前景進(jìn)行了分析，并結(jié)合實(shí)際情況，提出了加速我國(guó)建筑行業(yè)信息化的進(jìn)程的實(shí)施建議。以提高建筑工程的效率和水平。

摘要：對(duì)我國(guó)建筑工程項(xiàng)目管理信息化現(xiàn)狀、需求和前景進(jìn)行了分析，并結(jié)合實(shí)際情況，提出了加速我國(guó)建筑行業(yè)信息化的進(jìn)程的實(shí)施建議。以提高建筑工程的效率和水平。

關(guān)鍵詞：建筑工程管理;信息技術(shù);信息化管理

1 引言

建筑工程管理的信息化建設(shè)隨著建設(shè)系統(tǒng)的信息化建設(shè)在八十年代起步，從最早的計(jì)算機(jī)技術(shù)的開(kāi)始運(yùn)用。經(jīng)過(guò)20年多年的發(fā)展，信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用成果顯著，國(guó)內(nèi)建筑施工企業(yè)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用起步相對(duì)較晚，應(yīng)用水平也參差不齊，施工軟件的應(yīng)用潛力、前景十分廣闊;智能建筑的實(shí)際施工近幾年呈現(xiàn)出欣欣向榮的景象。現(xiàn)代高科技和信息技術(shù)正在由智能建筑走向智能住宅小區(qū);仿真與虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)得以發(fā)展，并已開(kāi)始在城市規(guī)劃設(shè)計(jì)、虛擬建筑設(shè)計(jì)、房地產(chǎn)銷售虛擬漫游等領(lǐng)域得以應(yīng)用數(shù)字城市的建設(shè)在有條不紊的開(kāi)展等等。

為了改善建筑行業(yè)的整體形象，提高建筑行業(yè)工作的效率、技術(shù)水平和安全水平，使行業(yè)和企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力得到提升;同時(shí)，也為了使得企業(yè)生產(chǎn)成本和工作強(qiáng)度有所下降，工程質(zhì)量得到保障。在實(shí)際工程中靈活的應(yīng)用信息技術(shù)和精益思維對(duì)提高工程的效率和水平有著重要的意義。

2 當(dāng)前我國(guó)工程項(xiàng)目信息化的發(fā)展?fàn)顩r

2.1 工程項(xiàng)目信息化的現(xiàn)狀

2.1.1 建筑企業(yè)的信息化水平逐年提高

隨著競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，許多建筑企業(yè)開(kāi)始將目光轉(zhuǎn)向信息化，一些規(guī)模較大或水平較高的企業(yè)首先建立了局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)資源的共享，同時(shí)，項(xiàng)目管理軟件也成為建筑企業(yè)的一個(gè)關(guān)注點(diǎn)。

2.1.2 國(guó)產(chǎn)相關(guān)信息化產(chǎn)品水平有待提高

國(guó)產(chǎn)項(xiàng)目管理軟件還處于不成熟的狀態(tài)，與國(guó)外一些著名軟件相比還有一定的差距。國(guó)外軟件往往不很適合國(guó)內(nèi)的企業(yè)，因?yàn)閲?guó)內(nèi)外企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)不同，軟件所能運(yùn)用的范圍也不同，所謂漢化的軟件只是將英文翻譯成中文，有效維護(hù)起來(lái)也有一定的困難，而且這些國(guó)外的軟件大都價(jià)格昂貴，一般企業(yè)難以承受。

2.1.3 對(duì)信息化沒(méi)有深刻的理解

大部分項(xiàng)目部認(rèn)為能夠上網(wǎng)和接發(fā)郵件就實(shí)現(xiàn)了信息化管理，對(duì)項(xiàng)目信息化最核心的規(guī)范工作流程、實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目、統(tǒng)籌調(diào)度資源、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)、實(shí)測(cè)工程成本、預(yù)測(cè)項(xiàng)目變化、識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和提出項(xiàng)目預(yù)警等功能沒(méi)有概念。在對(duì)待項(xiàng)目信息化的態(tài)度方面，大部分企業(yè)愿意采用，但擔(dān)心項(xiàng)目信息化會(huì)增加額外的工作量。

2.1.4 區(qū)域及行業(yè)信息化發(fā)展不均衡

發(fā)展在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)受信息來(lái)源豐富的影響，這些地區(qū)的項(xiàng)目管理人員對(duì)項(xiàng)目信息化的認(rèn)識(shí)相對(duì)深刻，而位于偏遠(yuǎn)等地區(qū)的項(xiàng)目管理人員對(duì)于信息化的認(rèn)識(shí)和渴望相對(duì)偏弱，從行業(yè)分析，市政工程項(xiàng)目應(yīng)用和推廣信息化的基礎(chǔ)要比公路工程項(xiàng)目好，而鐵路工程項(xiàng)目對(duì)于信息化的理解較為貧乏，這與整個(gè)行業(yè)實(shí)施信息化的整體程度是相符合的。

總體來(lái)看，建筑企業(yè)信息化程度仍然不高。目前，大多數(shù)工程項(xiàng)目仍然使用粗放式的管理方法，管理混亂，管理模式單一，普遍存在拍腦袋、漏報(bào)重報(bào)、決策無(wú)依據(jù)等現(xiàn)象，信息化程度較低。這些企業(yè)基本還是按老辦法管理投資額更大、投資情況更復(fù)雜、參建方更多的工程項(xiàng)目。

2.2 我國(guó)項(xiàng)目管理信息化的需求和前景

目前，全國(guó)設(shè)計(jì)勘察單位基本上完成了CAD的技術(shù)改造，實(shí)現(xiàn)了無(wú)圖板設(shè)計(jì)。近年來(lái)，一些大型施工企業(yè)建立了企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化。而建筑施工企業(yè)具有施工項(xiàng)目分布點(diǎn)多、面廣、流動(dòng)性大和勞動(dòng)密集型的特點(diǎn)，都不同程度地制約了企業(yè)的信息化發(fā)展。因此施工企業(yè)的管理信息化應(yīng)該加大力度。項(xiàng)目管理在企業(yè)中可解決眾多問(wèn)題，如：建立完善的信息傳遞機(jī)制，促進(jìn)溝通，提高工作效率：能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)控制。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)是實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)控制的核心技術(shù)，在國(guó)內(nèi)外大量項(xiàng)目實(shí)踐中，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)可以大大縮短建設(shè)周期，有效降低工程成本;建立項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，能實(shí)現(xiàn)企業(yè)原有數(shù)據(jù)和項(xiàng)目數(shù)據(jù)之間的共享。有資料統(tǒng)計(jì)顯示，國(guó)外建筑公司90%以上的項(xiàng)目都采用軟件進(jìn)行了管理，而我國(guó)則不到l0%。目前，我國(guó)建筑行業(yè)的大部分公司都采用集團(tuán)化運(yùn)作，諸多的分公司、子公司多元化的業(yè)務(wù)將對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)有大量的需求。目前建筑工程項(xiàng)目實(shí)施信息化是很有必要的而且具備了使用和推廣的基礎(chǔ)。

3 計(jì)算機(jī)信息應(yīng)用中存在的問(wèn)題

3.1 建筑企業(yè)信息應(yīng)用范圍較狹窄。

(1)項(xiàng)目施工管理仍然主要靠管理人員的經(jīng)驗(yàn)和處理能力，按目前要求是很不科學(xué)的，跟不上當(dāng)前信息化的管理體制。

(2)建筑行業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)主要存在明顯的局限性，以應(yīng)用單機(jī)版軟件為主，單機(jī)操作。僅僅利用了計(jì)算機(jī)計(jì)算速度快的特點(diǎn)，沒(méi)有形成網(wǎng)絡(luò)信息的共享和自動(dòng)傳遞，所以利用效率較低。

(3)目前建筑企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的整體水平較低，未能充分利用計(jì)算機(jī)帶來(lái)的便利，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上材料采購(gòu)、招標(biāo)、項(xiàng)目管理、信息交換、信息發(fā)布等。計(jì)算機(jī)信息電子商務(wù)沒(méi)有真正開(kāi)展起來(lái)。

(4)目前工程信息網(wǎng)絡(luò)開(kāi)發(fā)的少，不論政府網(wǎng)站還是商業(yè)網(wǎng)站，大都以信息發(fā)布為主，缺少工程信息工具類網(wǎng)絡(luò)軟件，缺少信息互動(dòng)。軟件開(kāi)發(fā)利用率不高，缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，多屬低水平重復(fù)開(kāi)發(fā)。

3.2 建筑企業(yè)自身素質(zhì)的制約。

(1)施工中傳統(tǒng)工作方式的障礙。傳統(tǒng)施工管理采用手工管理且很多工作都是靠經(jīng)驗(yàn)來(lái)完成的。這樣施工單位對(duì)實(shí)施網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃管理的必要性認(rèn)識(shí)不足，很多施工人員拒絕網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃是因?yàn)樗鼤?huì)限制行動(dòng)自由，沒(méi)有傳統(tǒng)管理方式那樣得心應(yīng)手。

(2)施工管理中沒(méi)有完全實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化，施工管理粗放。施工管理中現(xiàn)場(chǎng)跟蹤檢查沒(méi)有形成制度化，隨意性比較大，進(jìn)度數(shù)據(jù)收集不全面、不完整，進(jìn)度數(shù)據(jù)的整理.統(tǒng)計(jì)、加工、分析、識(shí)別能力差。沒(méi)有專項(xiàng)管理人員負(fù)責(zé)等。

(3)高素質(zhì)管理人員缺乏。目前大部分施工企業(yè)的管理人員同時(shí)又是工程技術(shù)人員，往往只注重施工技術(shù)的研究，進(jìn)度的管理依賴于橫道圖管理，對(duì)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)知識(shí)的掌握不系統(tǒng)。應(yīng)急需培養(yǎng)高素質(zhì)的工程管理人員。

4 我國(guó)工程項(xiàng)目信息化的實(shí)施建議

4.1 搭建多層次管理平臺(tái)

建筑工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中對(duì)外涉及業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、地方政府和上級(jí)管理機(jī)關(guān)等多方利益關(guān)系人，涉及到合同管理、現(xiàn)場(chǎng)施工管理、財(cái)務(wù)管理、概預(yù)算管理、材料設(shè)備管理等多個(gè)環(huán)節(jié)。因此，工程項(xiàng)目信息化應(yīng)充分考慮不同參與方的需求，建立一個(gè)涵蓋施工現(xiàn)場(chǎng)管理、項(xiàng)目遠(yuǎn)程監(jiān)控、項(xiàng)目多方協(xié)作、企業(yè)知識(shí)和情報(bào)管理等多層次的軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，能夠自動(dòng)生成面向不同主體的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)各種資源的信息化。

4.2 構(gòu)建一體化信息系統(tǒng)

受建筑行業(yè)工作流程的影響，項(xiàng)目在立項(xiàng)和招標(biāo)過(guò)程中采用大量的國(guó)家、地方、行業(yè)定額，這些內(nèi)容管理體系龐雜，數(shù)據(jù)計(jì)算量大，運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)靈活，是各建筑企業(yè)必須遵守的內(nèi)容，也是企業(yè)測(cè)算工程成本的主要依據(jù)。建筑企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中涉及計(jì)劃進(jìn)度、資金會(huì)計(jì)、定額成本、質(zhì)量安全、人員管理、物資設(shè)備、分包管理、變更設(shè)計(jì)等內(nèi)容。這些內(nèi)容是項(xiàng)目管理不可或缺的要素。作為工程項(xiàng)目信息化系統(tǒng)，在研發(fā)和使用過(guò)程中必須考慮上述內(nèi)容的影響，在工作流程再造和數(shù)據(jù)中心建立的過(guò)程中應(yīng)突破各部門單一應(yīng)用的局限，科學(xué)地將各項(xiàng)內(nèi)容有機(jī)地聯(lián)系起來(lái)，實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)模塊的聯(lián)合監(jiān)控，并能有效地協(xié)調(diào)項(xiàng)目部與各相關(guān)方的工作關(guān)系，形成一個(gè)全過(guò)程、全方位的工作環(huán)境。

4.3 創(chuàng)建以數(shù)據(jù)為中心的工作流程

項(xiàng)目管理過(guò)程是數(shù)據(jù)在項(xiàng)目各參與方之間流動(dòng)和傳遞的過(guò)程，傳統(tǒng)的管理模式下，信息都是以書(shū)面通知、電話、傳真等方式緩慢地，重復(fù)地進(jìn)行，一個(gè)環(huán)節(jié)信息的獲得必須通過(guò)相關(guān)部門的協(xié)作方可完成，這在很大程度上降低了信息傳遞的及時(shí)性、有效性和經(jīng)濟(jì)性，為了避免出現(xiàn)重復(fù)和交叉工作，加快信息傳遞速度，提高信息傳遞質(zhì)量。工程項(xiàng)目信息化系統(tǒng)必須以數(shù)據(jù)為中心，項(xiàng)目參與者的工作職責(zé)和內(nèi)容以數(shù)據(jù)管理為依據(jù)，實(shí)現(xiàn)“一次輸入、多次利用”即項(xiàng)目的每個(gè)人只要完成自己的工作，系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的自動(dòng)流動(dòng)。

4.4 以項(xiàng)目管理為核心，增強(qiáng)適應(yīng)性

建筑工程項(xiàng)目中的鐵路工程、公路工程等受地質(zhì)條件和天氣變化等環(huán)境影響因素比較大，市政工程、房建工程等受天氣變化、城市允許施工時(shí)間、噪音和環(huán)境保護(hù)要求高等限制，這些都影響甚至決定工程進(jìn)度、資源投入等，同時(shí)也增加了成本預(yù)測(cè)的難度，降低了成本分析的準(zhǔn)確性。因此，工程項(xiàng)目信息化系統(tǒng)應(yīng)具有施工參數(shù)設(shè)置功能，允許用戶根據(jù)項(xiàng)目所處環(huán)境自定義相關(guān)參數(shù)，從而使系統(tǒng)的運(yùn)行能夠更加切合實(shí)際，增加信息反饋的準(zhǔn)確性;其次，工程項(xiàng)目的管理中，在確保項(xiàng)目安全和工程質(zhì)量的前提下，管理者最為關(guān)注的是工程進(jìn)度和工程成本。因此，系統(tǒng)應(yīng)建立工程進(jìn)度與成本控制之間的關(guān)系，能夠根據(jù)完成的工程量，及時(shí)提供項(xiàng)目的計(jì)劃成本，實(shí)際成本和預(yù)算成本的實(shí)時(shí)對(duì)比，最終預(yù)測(cè)成本發(fā)展趨勢(shì)和提出成本控制建議;再次，由于項(xiàng)目管理直接面對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)，系統(tǒng)的界面設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)盡量簡(jiǎn)單、便捷，減少輸入數(shù)據(jù)的工作量，增加輸入數(shù)據(jù)的各種操作提示，設(shè)置防止誤操作等功能。

4.5 構(gòu)建企業(yè)項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)

目前，國(guó)內(nèi)建筑市場(chǎng)尚未采用企業(yè)定額投標(biāo)的方法，但通常采用的根據(jù)設(shè)計(jì)院或業(yè)主公布的概算編制投標(biāo)價(jià)格的方式其實(shí)是企業(yè)定額的反應(yīng)，排除惡性競(jìng)爭(zhēng)和占領(lǐng)市場(chǎng)需要等因素，中標(biāo)價(jià)格其實(shí)是一個(gè)企業(yè)能夠承受的項(xiàng)目最高成本。在建項(xiàng)目實(shí)際承擔(dān)著積累項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)、積累同類項(xiàng)目實(shí)際成本、考核承包商的優(yōu)勝劣汰和樹(shù)立企業(yè)信譽(yù)等多重職能。因此，工程項(xiàng)目信息化系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置企業(yè)定額的編制模板、材料總庫(kù)、承包商和供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)以及各類合同的編制模板，用戶可以根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)需要進(jìn)行刪減和維護(hù)，便于其它項(xiàng)目直接調(diào)用和借鑒。

5 結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展，為實(shí)現(xiàn)建筑工程全過(guò)程(進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全)聯(lián)合監(jiān)控提供了條件。實(shí)施進(jìn)度、質(zhì)量、成本的聯(lián)合管理，利用計(jì)算機(jī)信息把網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃和工程預(yù)算結(jié)合起來(lái)。推廣應(yīng)用現(xiàn)代化科學(xué)管理方法，并采用先進(jìn)的信息技術(shù)手段，是十分必要的，將給工程帶來(lái)更大的效益。

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