本文對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)控制過程中存在的問題進(jìn)行分析,進(jìn)而提出了具有針對(duì)性的事業(yè)單位財(cái)務(wù)控制的建議,希望能對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)控制工作有所借鑒。本文是一篇經(jīng)濟(jì)期刊發(fā)表論文范文,主要論述了事業(yè)單位財(cái)務(wù)控制存在的問題及對(duì)策建議。
【摘 要】 自改革開放以來,我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)得到迅猛發(fā)展,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作也在日趨完善。然而由于事業(yè)單位屬于全額撥款或者是差額撥款單位,資金通過財(cái)政撥款來實(shí)現(xiàn),所以大多數(shù)財(cái)務(wù)人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),責(zé)任感不強(qiáng),財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)資金的實(shí)際使用超支,從而使重要的工作因?yàn)橘Y金的短缺不能順利進(jìn)行的情況,影響了事業(yè)的單位的健康良性發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】 事業(yè)單位 財(cái)務(wù)控制 對(duì)策與建議
一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)控制基本理論
(一)財(cái)務(wù)控制的概念及基本內(nèi)容
財(cái)務(wù)控制是由單位領(lǐng)導(dǎo)層以及員工共同通過一套監(jiān)督機(jī)制,相互控制,相互監(jiān)督,從而實(shí)現(xiàn)度財(cái)務(wù)進(jìn)行有效控制的目標(biāo),使單位的資金得到有效利用,提高財(cái)務(wù)管理水平,保證事業(yè)單位各項(xiàng)工作任務(wù)順利完成。事業(yè)單位財(cái)務(wù)控制的基本內(nèi)容涉及到以下幾個(gè)方面:預(yù)算管理、收入管理、支出管理、資產(chǎn)管理、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷制度、 財(cái)務(wù)檔案管理等。
(二)事業(yè)單位財(cái)務(wù)控制的意義
第一,可以使財(cái)務(wù)的職能和目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的主要職能是要科學(xué)合理的把握好單位的每項(xiàng)資金,使其適應(yīng)事業(yè)單位的性質(zhì),并努力提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)處理的水平,從而保證事業(yè)單位的健康可持續(xù)發(fā)展;第二,可以使審計(jì)工作更加順利,如果嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)控制制度,那么錯(cuò)誤與違法行為就不會(huì)輕易的發(fā)生,審計(jì)過程也會(huì)變得順利。第三,可以提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,財(cái)務(wù)控制中的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制要求財(cái)務(wù)人員要盡自己的職責(zé),各司其責(zé),各盡其責(zé),努力勤奮的工作,崗位授權(quán)制要求崗位之間相互監(jiān)督,相互制約,并能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)工作的漏洞,及時(shí)改錯(cuò)糾正,更能有效杜絕貪污腐敗等違法行為的出現(xiàn)
二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)控制存在的問題及原因分析
(一)財(cái)務(wù)預(yù)算意識(shí)薄弱
財(cái)務(wù)預(yù)算是事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的一部分,單位的財(cái)務(wù)部門,要根據(jù)單位的具體情況,結(jié)合其他部門的意見,每年都要由專業(yè)人員預(yù)算出符合單位需求的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃方案,其方案必須與單位的實(shí)際情況相結(jié)合,不能隨意進(jìn)行估計(jì)。
財(cái)政預(yù)算對(duì)單位的日常管理工作起到一定的調(diào)控作用,例如,單位今年辦公費(fèi)用需要投入多少,對(duì)單位職工的福利發(fā)放預(yù)定多少等等,單位的財(cái)政預(yù)算對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)決策起重要作用。然而,在事業(yè)單位中,由于領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)認(rèn)識(shí)不足和對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí)掌握不夠,往往缺乏財(cái)務(wù)預(yù)算管理意識(shí)。
(二 )財(cái)務(wù)控制制度不全
單位的財(cái)務(wù)控制制度應(yīng)根據(jù)國(guó)家制定的相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定,立足于單位的實(shí)際情況來制定、修改符合單位實(shí)際情況的財(cái)務(wù)制度,這決定著單位財(cái)務(wù)控制制度體系是否健全,決定著學(xué)校財(cái)務(wù)控制水平的高低。
當(dāng)前,單位在制定財(cái)務(wù)工作制度時(shí),內(nèi)容相對(duì)簡(jiǎn)單。單位在制定財(cái)務(wù)制度時(shí),應(yīng)以《財(cái)務(wù)控制辦法》明確對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行規(guī)定,同時(shí)約定了財(cái)務(wù)預(yù)算的相關(guān)的編制框架,然而對(duì)編制的相關(guān)責(zé)任、辦法等沒有進(jìn)行具體的細(xì)化,對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督和保障、對(duì)預(yù)算的調(diào)整處理等相關(guān)內(nèi)容沒有涉及;其他的財(cái)務(wù)制度管理措施也不完善。
(三)缺乏必要財(cái)務(wù)監(jiān)控
目前,事業(yè)單位在財(cái)務(wù)監(jiān)管上還不很到位,沒有進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)分析和監(jiān)督管理,只對(duì)基本經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷、項(xiàng)目支出審批程序等進(jìn)行報(bào)銷時(shí)的監(jiān)督。有部分財(cái)務(wù)分析也沒有抓住本質(zhì),只是根據(jù)預(yù)算的收入來分析預(yù)算的支出,沒有考慮全面,影響收支的主要因素等很少進(jìn)行分析,與此同時(shí),因?yàn)閱挝坏膬?nèi)部財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置還不夠科學(xué)合理,不能對(duì)財(cái)務(wù)管理職能進(jìn)行明確,財(cái)務(wù)核算也不夠,對(duì)實(shí)用的經(jīng)濟(jì)信息不能有效和系統(tǒng)的進(jìn)行提供。
(四)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高
財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)知識(shí)雙方面,除此之外,道德也尤為重要,工作能力強(qiáng)的同時(shí),還有具有良好的職業(yè)道德素養(yǎng)。在財(cái)務(wù)管理中,如果財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高,不能對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行有效管理,就有可能給單位帶來很大的財(cái)務(wù)危機(jī)。在現(xiàn)實(shí)工作中,有的財(cái)務(wù)人員對(duì)自己要求不嚴(yán)格,甚至有的財(cái)務(wù)管理人員將單位資金用于炒股和購(gòu)買其他理財(cái)產(chǎn)品,本想得到豐厚的匯報(bào),但市場(chǎng)是詭譎云涌、千變化萬的,有時(shí)候投資并沒有相應(yīng)的回報(bào),當(dāng)單位資產(chǎn)被這些投資所套牢時(shí),往往給單位帶來很大的危機(jī),甚至使單位由于缺乏資金而陷入發(fā)展困境。
三、提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)控制水平的主要對(duì)策
(一)強(qiáng)化提高預(yù)算管理意識(shí)
在事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理中要做好以下幾個(gè)方面:一是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理具體化。單位財(cái)務(wù)精細(xì)化、具體化管理不只是單位財(cái)務(wù)部門的職責(zé)范圍,同時(shí)要求各部門通力協(xié)作,全員參與。對(duì)單位的財(cái)務(wù)管理制定出一定的規(guī)章制度,強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算,使單位的財(cái)務(wù)目標(biāo)更加清晰,指標(biāo)趨于科學(xué)實(shí)用等。 二是對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行合理和科學(xué)的編制。單位領(lǐng)導(dǎo)層要認(rèn)識(shí)到,單位財(cái)務(wù)預(yù)算不單單包括單位預(yù)測(cè),同時(shí)還是對(duì)單位的各種支出費(fèi)用的有效約束。對(duì)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行編制時(shí),方法要靈活多樣,根據(jù)預(yù)算項(xiàng)目的不同,采用不一樣的編制方式,而不單單是實(shí)行一種方式。三是嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算。預(yù)算執(zhí)行即預(yù)算的具體實(shí)施。在執(zhí)行環(huán)節(jié)中主要是記錄好預(yù)算過程中數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性,從而進(jìn)行有效的信息預(yù)算和信息收集反饋。
(二 )建立完善財(cái)務(wù)控制制度
在我國(guó),新頒布的《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》已經(jīng)開始生效實(shí)施了。因此,為了與國(guó)家財(cái)務(wù)法規(guī)接軌,事業(yè)單位也要對(duì)原來的制度作出調(diào)整,修訂涉及變更項(xiàng)目的內(nèi)容。但是,事業(yè)單位的規(guī)章制度也要有一定的連續(xù)性和實(shí)際性,要符合發(fā)展需要,完善和修訂單位制度也不能操之過急,要在不斷地建設(shè)實(shí)踐中去建立健全、實(shí)踐完善,總的來講,逐步改進(jìn)提高并日臻完善是最終目的。同時(shí),妥善管理、監(jiān)督、分配結(jié)余資金。財(cái)務(wù)年度結(jié)束后,單位的年度收支核算有時(shí)會(huì)有一定的結(jié)余,單位的年度結(jié)余大多表現(xiàn)為現(xiàn)金貨幣、其它貨幣資金或者銀行存款等形式。如何妥善管理或進(jìn)行合理分配,也要制定有效的現(xiàn)金、存款等資金、資產(chǎn)分配管理制度,加強(qiáng)資金收付業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任,規(guī)范操作程序,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。 (三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督控制
對(duì)財(cái)務(wù)加強(qiáng)監(jiān)督管理、開源節(jié)流,才能充分保障單位的經(jīng)費(fèi)來源。一是要堅(jiān)決落實(shí)票據(jù)管理制度;二是統(tǒng)一核算、管理各項(xiàng)收入預(yù)算;三是實(shí)行社會(huì)監(jiān)督、舉報(bào)投訴制度;四是堅(jiān)決杜絕資金截留挪用、取締小金庫(kù);五是嚴(yán)格責(zé)任追究,及時(shí)查處發(fā)現(xiàn)的各種問題,充分保障各項(xiàng)收入足額安全入賬。
(四)加強(qiáng)內(nèi)部自我管控
加強(qiáng)內(nèi)部自我管控能力,首先要在思想上提高內(nèi)部會(huì)計(jì)自我管控意識(shí),特別是決策層的自我管控意識(shí)。建立起“一把手負(fù)責(zé)制”制度下的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理責(zé)任制。其次,有效運(yùn)用內(nèi)部審計(jì)制度加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)按照客觀、公平、公正的原則,依法對(duì)財(cái)務(wù)收支、決策預(yù)算執(zhí)行、基建項(xiàng)目、經(jīng)濟(jì)效益等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。
(五)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)
經(jīng)濟(jì)是一個(gè)單位命脈,財(cái)務(wù)更是一個(gè)單位的核心,所以它具有很高的風(fēng)險(xiǎn)性。所以財(cái)務(wù)從業(yè)人員必須具備高尚的會(huì)計(jì)職業(yè)道德。所以,必須加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng),這不但可以也讓財(cái)務(wù)人員提高職業(yè)覺悟和職業(yè)水平,還可以有效減少學(xué)院的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。首先,加強(qiáng)職業(yè)道德教育,使財(cái)務(wù)人員在思想上有提高,正確引導(dǎo)他們有正確的人生觀,價(jià)值觀;其次,還要讓財(cái)務(wù)人員進(jìn)行輪崗鍛煉。通過輪崗,不僅有效克服了財(cái)務(wù)從業(yè)人員長(zhǎng)期在同一崗位工作的疲倦心里,產(chǎn)生崗位新鮮感和新的工作熱情,還能讓他們?cè)诟鱾(gè)不同的崗位上得到鍛煉,有效提高業(yè)務(wù)技能和整體業(yè)務(wù)水平。
四、結(jié)束語
自改革開放以來,我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)得到迅猛發(fā)展,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作也在日趨完善。然而由于事業(yè)單位屬于全額撥款或者是差額撥款單位,資金通過財(cái)政撥款來實(shí)現(xiàn),所以大多數(shù)財(cái)務(wù)人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),責(zé)任感不強(qiáng),財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)資金的實(shí)際使用超支,從而使重要的工作因?yàn)橘Y金的短缺不能順利進(jìn)行的情況,影響了事業(yè)的單位的健康良性發(fā)展。本文對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)控制過程中存在的問題進(jìn)行分析,進(jìn)而提出了具有針對(duì)性的事業(yè)單位財(cái)務(wù)控制的建議,希望能對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)控制工作有所借鑒。
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優(yōu)秀經(jīng)濟(jì)期刊推薦《國(guó)際商務(wù)研究》系上海對(duì)外貿(mào)易學(xué)院學(xué)報(bào)。創(chuàng)刊于1980年,原名為《外貿(mào)教學(xué)與研究》,1986年更名為《國(guó)際商務(wù)研究》。該刊物為對(duì)外貿(mào)易專業(yè)刊物。報(bào)道 國(guó)際貿(mào)易方面的理論研究成果和最新信息,介紹國(guó)際商務(wù)知識(shí)。讀者對(duì)象為對(duì)外經(jīng)貿(mào)企事業(yè)單位職工、經(jīng)濟(jì)理論研究工作者、經(jīng)濟(jì)院校師生等。有英文目次。繼承 《外貿(mào)教學(xué)與研究》(1980)。
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