[摘 要]高校資金順利運行是高校教學(xué)活動正常運行的有力保障,然而,現(xiàn)在高校中大部分財務(wù)管理缺乏科學(xué)體系,預(yù)決算成為高校管理的瓶頸,其也在很大程度上影響了高校整體的正常運轉(zhuǎn)。本文立足于高校財務(wù)預(yù)決算實際,通過對財政預(yù)算管理的認(rèn)真分析,為高校財務(wù)管理出謀劃策。高校應(yīng)當(dāng)高度重視財務(wù)管理,吸收借鑒政府財政預(yù)決算編制體系,建立符合高校實際情況的財務(wù)編制體系,為財務(wù)管理提供科學(xué)的保障。
[關(guān)鍵詞]期刊論文,高校財務(wù)預(yù)決算,收入與支出,績效
政府對高校財務(wù)負(fù)責(zé),教育部門在對高校進(jìn)行財務(wù)撥款時反復(fù)強調(diào),高校管理者要高度重視財務(wù)預(yù)決算的管理,建立符合本校實際的科學(xué)的編制體系,促進(jìn)資金的有效利用。但是,由于高校領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)預(yù)決算管理的忽視,加之預(yù)決算績效考評機制的欠缺,導(dǎo)致高校財務(wù)預(yù)決算的地位大幅度下降。高校各部門都應(yīng)該積極財務(wù)預(yù)決算,但在實際實施過程中,只有財務(wù)部門參與,這對財務(wù)運行而言十分不利,高校資金執(zhí)行力度難以達(dá)到預(yù)期水平。筆者深刻認(rèn)識到這一問題,并將財務(wù)預(yù)決算運行中具體的癥結(jié)做出如下分析:
1 預(yù)算編制中存在的問題
1.1 收入方面
高校收入由財政撥款、預(yù)算外收入以及其他收入構(gòu)成。財政撥款由政府提供資金支持,每年度資金數(shù)量基本一致,相較于其他兩項收入具有一定的穩(wěn)定性。高校學(xué)費收入包括學(xué)生學(xué)費和住宿費,其根據(jù)學(xué)校招生數(shù)量存在一定差異,高校對該項資金收入無法做出準(zhǔn)確的資金預(yù)算,只能根據(jù)往年平均水平做出推測,這種推測與實際收入情況存在一定出入。高校其他收入包括培訓(xùn)收入、捐贈收入、附屬單位交費等,該項收入涉及范圍較廣,項目繁雜資金數(shù)量不等,因而高校財政部門很難準(zhǔn)確對其收入狀況作出有效預(yù)算。
1.2 支出方面
針對財政預(yù)算管理,目前高校普遍采用基數(shù)預(yù)算法,指的是將基數(shù)和增長率相加。在預(yù)算編制過程中,將去年資金支出視為今年資金支出的基數(shù),并加上今年預(yù)算支出,得出今年資金支出數(shù)目;鶖(shù)編制法雖然簡單易行,方便高效財務(wù)人員的工作,但其缺點也是有目共睹的。首先,基數(shù)編制法缺乏規(guī)范性與科學(xué)性。高校人數(shù)隨著畢業(yè)生的離校和新生的入校會發(fā)生很大變化,如果機械性的以上一年度財政支出為基礎(chǔ)進(jìn)行財政預(yù)算,則會出現(xiàn)很多不公平現(xiàn)象,高校資金執(zhí)行力難以切實落實。其次,資金管理松散,預(yù)算膨脹趨勢難以遏制。在原有資金基數(shù)上會為資金留下很大缺口,超出本年實際支出的財務(wù)預(yù)算會被分配到不合理用度中,直接導(dǎo)致資金的浪費,加重了預(yù)算膨脹的趨勢。在基數(shù)預(yù)算法的實施中,高校票據(jù)很難真實反映高校資金流動狀況,過度水分的摻入導(dǎo)致預(yù)算資金與實際支出存在很大差距,這造成了高校資金狀況的混亂,難以為高校合理配置資金提供科學(xué)有效的借鑒。
2 決算編制中存在的問題
2.1 年度預(yù)決算存在很大差異
受財政體制的影響,我國高校預(yù)決算在涵蓋期上存在一定差異,年度預(yù)算是從7月到次年6月,而年度決算則按照自然年度劃分,時間上的差異直接導(dǎo)致兩者的脫節(jié)。本來預(yù)算和決算是對高校財政資金用度的管理,兩者時間上的差異導(dǎo)致在任何時間內(nèi)都無法比較,因而財務(wù)資金執(zhí)行力度也難以看到,這在一定程度上為高校資金用度帶來一定混亂,資金優(yōu)化配置也受到影響,于高校發(fā)展而言是極為不利的。
2.2 有效考核機制缺失
針對高校財政預(yù)決算編制出現(xiàn)的一些問題,財政部頒布了相關(guān)法規(guī)對這一問題進(jìn)行有針對性管理,并從六個方面對預(yù)決算的編制提出了要求。但仔細(xì)研讀不難發(fā)現(xiàn),這些要求集中注意于形式上,對內(nèi)容涉及較少,針對財務(wù)資金的有效利用狀況、支出狀況以及資金使用效果法規(guī)沒有明確的意見,因而,該法規(guī)難以從根源上解決財務(wù)預(yù)決算編制混亂的問題。
2.3 核算、管理功能地位倒置
由財政部制定的決算編報系統(tǒng)僅僅將目光聚焦于支出和收入的編制,這直接導(dǎo)致了高校報表填制局限于會計核算。高校將收支狀況編制成報表,而對財務(wù)成本的涉及卻十分少,甚至為實現(xiàn)報表的“美觀”,財務(wù)人員還對報表進(jìn)行處理,通過對際金額的調(diào)整使得財務(wù)報表能順利通過審核。
3 解決預(yù)決算編制問題的對策
3.1 實現(xiàn)編報時間的統(tǒng)一,規(guī)范預(yù)決算的編報
高校應(yīng)該根據(jù)自身實際情況以學(xué)年為基礎(chǔ)統(tǒng)一預(yù)決算編報日期,因為學(xué)校的財務(wù)支出主要集中于學(xué)年內(nèi),時間的統(tǒng)一能有效加強高校財務(wù)管理。預(yù)決算涵蓋期間的統(tǒng)一方便財務(wù)部門的工作,同時還可以實現(xiàn)預(yù)決算的縱向比較,通過比較能很快發(fā)現(xiàn)資金用度中存在的問題。針對存在的問題,高校要提起高度重視,及時制定跟進(jìn)措施,為預(yù)決算運行提供良好的保障。此外,預(yù)決算最佳編報時間應(yīng)為新生入校后,因為這時學(xué)生繳納學(xué)費已經(jīng)入賬,財務(wù)部門能真實記錄高校資金收入狀況,這能為高校預(yù)決算提供科學(xué)的編制依據(jù),同時還能有效提出學(xué)費中存在的“水分”。
3.2 基本預(yù)算模式實現(xiàn)由基數(shù)預(yù)算向零基預(yù)算的轉(zhuǎn)變
零基預(yù)算全稱以零為基礎(chǔ)編制計劃和預(yù)算的方法,指的是,預(yù)算不以往年財務(wù)支出為根本出發(fā)點,而是將注意力集中到今年各項活動中的財政支出,通過對項目的社會在零的基礎(chǔ)上科學(xué)推測今年資金用度,進(jìn)行預(yù)算編制。零基預(yù)算模式是對傳統(tǒng)預(yù)算的變革與創(chuàng)新,其打破了傳統(tǒng)預(yù)算模式的局限性,提升了財政部門對資金的管理力度,保障資金流動的順暢性,同時提升了資金執(zhí)行力,實現(xiàn)資金的優(yōu)化配置。
3.3 實現(xiàn)高校預(yù)決算與上報財務(wù)部預(yù)決算的統(tǒng)一
高校財務(wù)管理應(yīng)秉持實事求是的原則,對資金用度做出科學(xué)合理的編制。高校財務(wù)部門要認(rèn)真管理高校資金,實現(xiàn)高校預(yù)決算與上報財務(wù)部預(yù)決算的統(tǒng)一,這是其良性工作的重要組成部分,也只有這樣財務(wù)部門才能對高校財務(wù)有真實的了解,對高校資金流動進(jìn)行有效監(jiān)督,同時對下一年度高校撥款做出適當(dāng)調(diào)整。因而,高校為進(jìn)行預(yù)算編制時,需要打破傳統(tǒng)以自己為中心的模式,要廣泛收集信息,激發(fā)各個部門的工作熱情,制定符合高校實際情況的、高效合理的預(yù)算,并在此基礎(chǔ)上根據(jù)財務(wù)部門的要求上交報表。高校財務(wù)報表要與上交于財務(wù)部的報表在內(nèi)容上保持一致,如此才能實現(xiàn)預(yù)決算功能。
3.4 加強管理,制定預(yù)決算績效體制,實現(xiàn)高校管理者業(yè)績掛鉤,拓寬管理者的績效考核范圍
高校管理者對于財政工作以及財政人員的重視不夠,這導(dǎo)致高校財務(wù)工作者在高校中的地位較低,這一情況的解決需要教育部和財政部的通力配合,在兩者配合監(jiān)督下,實現(xiàn)財務(wù)人員管理效果與績效的掛鉤,高校提升績效高員工的重視程度,如此,財務(wù)人員的管理積極性得到充分調(diào)動,財務(wù)管理也會更上一個臺階。
3.5 財務(wù)報表要在財務(wù)核算的同時格外重視對財務(wù)的管理
高校的管理者要對資金用度熟悉,不僅要知道資金收支狀況,也要知道資金的來源以及資金花費去向和多少,通過對資金花費與項目效益的比較計算資金的執(zhí)行力度。報表的范圍也應(yīng)隨著時代的發(fā)展有所拓展,在收支項目外還應(yīng)增設(shè)資產(chǎn)運營質(zhì)量、償債能力以及發(fā)展?jié)摿Φ确矫娴臄?shù)據(jù)指標(biāo),全方面提升高校財務(wù)管理水平,為高校資金順利流動創(chuàng)造良好條件。
財務(wù)部已經(jīng)充分認(rèn)識到了高校預(yù)決算編制體制中存在的問題,其從實際出發(fā)對預(yù)算編制方法進(jìn)行了符合時代潮流的變革,強化了績效評價和項目管理功能。高校也積極響應(yīng)財政部的號召,對財務(wù)管理進(jìn)行了適時的改革,通過建立會計核算中心,對全校收支狀況做出了整體的核算,這種成體系的管理對高校資金順利運轉(zhuǎn)大有好處。高校財務(wù)工作是財政部門預(yù)決算體制的一部分,應(yīng)該接受財務(wù)部門的監(jiān)督,積極進(jìn)行預(yù)決算編制的創(chuàng)新,提升資金執(zhí)行力。高校要重視財務(wù)管理,建立科學(xué)的財務(wù)預(yù)算管理長效機制,為資金良性運轉(zhuǎn)提供保障,進(jìn)而提升高校資金的合理配置,促進(jìn)高校健康發(fā)展。
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