經(jīng)濟(jì)學(xué)論文發(fā)表期刊推薦《現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)探討》辦刊宗旨為：堅(jiān)持黨的基本路線，堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際，注重經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域重大問題的理論探討和實(shí)證分析，貼近經(jīng)濟(jì)實(shí)踐，追蹤理論前沿;全方位探討我國(guó)經(jīng)濟(jì)改革發(fā)展中的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題，強(qiáng)化對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)、區(qū)域經(jīng)濟(jì)、微觀經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)運(yùn)行的深層研究;貫徹百家爭(zhēng)鳴方針，交流各方觀點(diǎn)，及時(shí)反映經(jīng)濟(jì)理論研究的新進(jìn)展、新成果和新動(dòng)向。
　　【摘要】 本文以金碟K/3和用友NC軟件為例，對(duì)財(cái)務(wù)軟件的固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的操作功能進(jìn)行了比較，指出不同軟件下該系統(tǒng)的基本設(shè)計(jì)原理和操作功能的差異，并重點(diǎn)分析固定資產(chǎn)取得、持有、變動(dòng)及處置過程中賬務(wù)處理功能的異同和實(shí)務(wù)適應(yīng)性，針對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求，對(duì)該模塊提出完善的建議。

　　【關(guān)鍵詞】 固定資產(chǎn)子系統(tǒng),賬務(wù)處理,比較

　　近年來，隨著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不斷發(fā)展以及用戶需求多樣化程度的加深，商業(yè)性財(cái)務(wù)軟件也有了突飛猛進(jìn)的進(jìn)步，各種軟件在原來的基礎(chǔ)上不斷升級(jí)不斷優(yōu)化，軟件設(shè)計(jì)越來越體現(xiàn)出會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理人性化的特征。目前來看，應(yīng)用相對(duì)廣泛的金蝶和用友軟件在軟件設(shè)計(jì)上較其他軟件來說更合理更人性化一些，在固定資產(chǎn)新增、減少、折舊以及自動(dòng)生成憑證方面兩種軟件設(shè)計(jì)在保持基本功能的基礎(chǔ)上又都各有千秋。

　　一、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)概述

　　1、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)設(shè)置與操作

　　金蝶K/3軟件的固定資產(chǎn)子系統(tǒng)以固定資產(chǎn)卡片管理為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的全面管理，主要功能模塊包括固定資產(chǎn)的初始化、業(yè)務(wù)處理、報(bào)表、期末處理等內(nèi)容，分別于總賬系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)、成本系統(tǒng)和設(shè)備管理系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)。操作程序首先從初始化開始，包括設(shè)置固定資產(chǎn)的各種參數(shù)、基礎(chǔ)資料、初始數(shù)據(jù)等，在固定資產(chǎn)的初始化過程中，用戶就已經(jīng)選定了關(guān)于固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的相關(guān)方法;接下來是固定資產(chǎn)管理的日常業(yè)務(wù)，包括固定資產(chǎn)增加、減少、變動(dòng)、憑證處理等內(nèi)容，操作中仍然是以固定資產(chǎn)卡片為核心進(jìn)行各種業(yè)務(wù)處理，但設(shè)備檢修除外，該項(xiàng)工作只能單獨(dú)進(jìn)行，并不通過固定資產(chǎn)卡片變動(dòng);報(bào)表模塊包括統(tǒng)計(jì)報(bào)表和管理報(bào)表兩項(xiàng)內(nèi)容，幫助企業(yè)從多角度查詢和分析固定資產(chǎn)的信息，為固定資產(chǎn)方面的決策提供依據(jù)，主要報(bào)表有固定資產(chǎn)價(jià)值變動(dòng)表、固定資產(chǎn)變動(dòng)及結(jié)存表、變動(dòng)歷史記錄表等，用戶可以根據(jù)查詢需要設(shè)置過濾條件進(jìn)行查詢;期末處理則包括計(jì)提折舊與期末對(duì)賬，用戶可以在固定資產(chǎn)管理中找到計(jì)提折舊的功能按鈕進(jìn)行操作，并生成憑證，在完成當(dāng)前會(huì)計(jì)期間的業(yè)務(wù)處理之后，固定資產(chǎn)的有關(guān)賬務(wù)處理應(yīng)轉(zhuǎn)入已結(jié)賬狀態(tài)。

　　用友NC軟件相對(duì)于金蝶K/3軟件的設(shè)置要多一些，包括資產(chǎn)增加、資產(chǎn)維護(hù)、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)減少、折舊與攤銷、結(jié)賬等功能模塊，所有的業(yè)務(wù)均通過收付報(bào)賬系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái)、管理會(huì)計(jì)平臺(tái)、預(yù)警平臺(tái)來處理。在用友NC中，首先要進(jìn)行應(yīng)用準(zhǔn)備，也就是初始化，設(shè)置的內(nèi)容與金蝶K/3大體一致;資產(chǎn)增加包括原始卡片錄入、新增資產(chǎn);資產(chǎn)維護(hù)包括資產(chǎn)變動(dòng)、評(píng)估、減值、拆分、合并;資產(chǎn)調(diào)撥包括資產(chǎn)調(diào)入與調(diào)出。用友NC相對(duì)于金蝶K/3最大的優(yōu)勢(shì)就是通過各個(gè)平臺(tái)形成了一個(gè)明確的主干分支網(wǎng)絡(luò)，這樣的設(shè)計(jì)更有利于用戶系統(tǒng)條理的運(yùn)用軟件。

　　2、兩款軟件系統(tǒng)設(shè)置的異同

　　兩款軟件在子系統(tǒng)設(shè)置中存在一些細(xì)微的差別。例如，金蝶K/3固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)提供了自定義字段以滿足企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)信息記錄的特殊需要;用友NC則為不同的資產(chǎn)類別設(shè)置了不同的卡片樣式;另外，兩種軟件對(duì)固定資產(chǎn)管理產(chǎn)生的相關(guān)報(bào)表也有不同，金蝶K/3軟件能夠產(chǎn)生附屬設(shè)備明細(xì)表、變動(dòng)歷史記錄表，用友NC則沒有，同樣的，用友NC能產(chǎn)生減值準(zhǔn)備匯總表、統(tǒng)計(jì)分析表等金蝶K/3沒有的報(bào)表。

　　但是，兩款軟件都以固定資產(chǎn)卡片管理為基礎(chǔ)，在系統(tǒng)設(shè)置中也都比較完善的設(shè)置了多方面的內(nèi)容，基本的處理流程與原理也是一致的，都能夠?qū)崿F(xiàn)固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)，為用戶提供所需的服務(wù)。

　　二、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)賬務(wù)處理功能比較

　　1、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)賬務(wù)處理功能概述

　　財(cái)務(wù)軟件的固定資產(chǎn)子系統(tǒng)都與總賬系統(tǒng)有數(shù)據(jù)接口，因此，固定資產(chǎn)的取得、變動(dòng)、計(jì)提折舊與清理等都能直接生成憑證并將數(shù)據(jù)傳遞到總賬系統(tǒng)，用戶只需按程序選擇指令，軟件就能夠自動(dòng)的完成轉(zhuǎn)賬。無論是金蝶K/3還是用友NC，在賬務(wù)處理功能設(shè)置上都能滿足用戶需求。但是，賬務(wù)處理功能的實(shí)現(xiàn)并不意味著處理結(jié)果十分完善，對(duì)于不同的財(cái)務(wù)軟件來說最終的結(jié)果是否需要手動(dòng)調(diào)整還存在差異。

　　2、固定資產(chǎn)取得時(shí)的賬務(wù)處理

　　金蝶K/3軟件在固定資產(chǎn)取得時(shí)可以通過新增的卡片設(shè)置會(huì)計(jì)科目，可以然后將初始化的數(shù)據(jù)傳到總賬，用戶可以選擇按單生成憑證或匯總生成憑證，在保存憑證之前用戶需手動(dòng)調(diào)整生成的憑證，以保證憑證符合要求。

　　用友NC相對(duì)于金蝶K/3來說更加完善一些，除了在卡片設(shè)置時(shí)填寫涉及的科目之外，在生成憑證之前要進(jìn)行詳細(xì)的公式設(shè)置，通過強(qiáng)大的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái)完成憑證的生成，憑證生成后無需手動(dòng)調(diào)整就可以直接保存了。

　　因此，固定資產(chǎn)取得的憑證生成后需要手動(dòng)調(diào)整仍然是當(dāng)前部分財(cái)務(wù)軟件存在的不足之處。

　　3、固定資產(chǎn)持有過程中的賬務(wù)處理

　　固定資產(chǎn)持有期間的活動(dòng)主要包括大修理、改擴(kuò)建和計(jì)提折舊等。在此，我們主要分析計(jì)提折舊時(shí)的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬與憑證生成。 從操作過程上看，金蝶K/3軟件在計(jì)提折舊方面的設(shè)計(jì)比較簡(jiǎn)單，只要根據(jù)軟件的分步提示按部就班完成即可，不涉及核算的變動(dòng)不用生成憑證，涉及合算的變動(dòng)憑證生成也包括在分步提示中;用友NC軟件在折舊與攤銷之前首先要通過會(huì)計(jì)平臺(tái)完成會(huì)計(jì)科目和輔助核算項(xiàng)目等一系列設(shè)置，然后才能計(jì)提折舊與攤銷，進(jìn)而讀取數(shù)據(jù)并生成憑證。如果計(jì)提規(guī)則修改了，用戶可以通過會(huì)計(jì)平臺(tái)對(duì)憑證進(jìn)行重算，并在固定資產(chǎn)子系統(tǒng)中重新設(shè)置參數(shù)。這種通過固定資產(chǎn)模塊自動(dòng)生成的憑證是無法直接刪除的，只能從會(huì)計(jì)平臺(tái)的憑證生成中進(jìn)行刪除，用友NC的這一程序設(shè)計(jì)非常符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定，這樣一來，固定資產(chǎn)管理就實(shí)現(xiàn)了專人負(fù)責(zé)。

　　在折舊方法設(shè)置上，兩種軟件都提供了平均年限法、工作量法、年數(shù)總和、雙倍余額遞減法等常用的固定資產(chǎn)折舊方法供用戶選擇使用，而金蝶K/3同時(shí)也提供了自定義折舊方法滿足企業(yè)對(duì)特殊資產(chǎn)的折舊處理，還首創(chuàng)了動(dòng)態(tài)折舊方法，這使得企業(yè)固定資產(chǎn)在原值、累計(jì)折舊、使用年限等折舊要素發(fā)生改變后無需改變?cè)�采用的折舊方法便可確保前后期間折舊額的延續(xù)性。 　　但是，值得注意的是，當(dāng)前的會(huì)計(jì)軟件對(duì)雙倍余額遞減法計(jì)提折舊的計(jì)算程序設(shè)計(jì)還存在一定的不足。根據(jù)雙倍余額遞減法的計(jì)算過程，固定資產(chǎn)在計(jì)提折舊的最后兩期要改用直線法計(jì)提折舊。這就牽涉了一個(gè)在倒數(shù)第二期自動(dòng)變換折舊率的問題，但是現(xiàn)在的會(huì)計(jì)軟件對(duì)這一問題的處理則暫時(shí)達(dá)不到我們理想的要求，如果用戶選用雙倍余額遞減法必須按雙倍余額遞減法的折舊率一直計(jì)提下去，而不能到了最后兩期自動(dòng)變換折舊率，除非手動(dòng)調(diào)整折舊率。因此，無論是金蝶K/3還是用友NC都必須在這一方面做出改進(jìn)。

　　4、固定資產(chǎn)減少時(shí)的賬務(wù)處理

　　固定資產(chǎn)的減少包括報(bào)廢毀損、盤虧、捐贈(zèng)捐出，這些都屬于固定資產(chǎn)處置清理業(yè)務(wù)。

　　在處理程序上，金蝶K/3軟件對(duì)于本期新增的固定資產(chǎn)不需要通過清理功能，直接刪除卡片即可，對(duì)于非本期新增的固定資產(chǎn)則需通過清理功能完成清理，然后生成憑證;用友NC軟件通過固定資產(chǎn)中的資產(chǎn)減少進(jìn)行處理，通過資產(chǎn)編碼選擇要減少的資產(chǎn)，設(shè)置減少方式，相當(dāng)于新增記錄，而不是直接刪除卡片，憑證的生成與之前的步驟相同。

　　在憑證生成結(jié)果上，我們知道，處置清理固定資產(chǎn)的分錄共有三筆，第一筆是沖減固定資產(chǎn)，第二筆是結(jié)轉(zhuǎn)清理收入和費(fèi)用，第三筆是確認(rèn)營(yíng)業(yè)外收入或支出，這三筆分錄都涉及到“固定資產(chǎn)清理”賬戶。前兩筆分錄兩種軟件都能自動(dòng)生成，但金蝶K/3軟件的第三筆分錄需要用戶手動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)生成，當(dāng)業(yè)務(wù)量量比較大時(shí)就顯得十分繁瑣;而用友NC作為用友軟件的升級(jí)版本，已經(jīng)解決了處置固定資產(chǎn)的生成憑證問題，最后一筆結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)清理賬戶余額的分錄不需手動(dòng)，可以自動(dòng)生成。因此軟件設(shè)計(jì)者應(yīng)從這一方面入手，對(duì)金蝶軟件等無法自動(dòng)生成第三筆分錄的軟件進(jìn)行改進(jìn)。

　　三、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)賬務(wù)處理功能完善

　　1、固定資產(chǎn)取得時(shí)憑證生成的改進(jìn)

　　實(shí)際上，各種財(cái)務(wù)軟件在處理固定資產(chǎn)取得時(shí)已經(jīng)能夠完成憑證自動(dòng)生成，所需改進(jìn)的只是在憑證自動(dòng)生成后的手動(dòng)調(diào)整問題。對(duì)于這一問題，我們可以借鑒用友NC的現(xiàn)有成果，如果軟件設(shè)計(jì)者能夠在卡片增加時(shí)將輔助核算項(xiàng)目設(shè)計(jì)在內(nèi)，那么就可以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)取得時(shí)憑證的全自動(dòng)生成，完全脫離手動(dòng)調(diào)整，這將使財(cái)務(wù)軟件更加具有實(shí)用性。

　　2、雙倍余額遞減法計(jì)算設(shè)計(jì)的改進(jìn)

　　對(duì)雙倍余額遞減法計(jì)算的改進(jìn)首要的是對(duì)月折舊額的計(jì)算進(jìn)行改進(jìn)，系統(tǒng)應(yīng)判斷當(dāng)前日期距離預(yù)計(jì)使用期限是否還有兩期，如果是，則應(yīng)自動(dòng)修改月折舊率，如果不是，則繼續(xù)采用原折舊率，這樣以月折舊額為基準(zhǔn)，年折舊額和累計(jì)折舊的計(jì)算就可以順理成章的進(jìn)行了。程序設(shè)計(jì)邏輯如下：設(shè)直線法月折舊率為t，雙倍余額遞減法的月折舊率為2t，預(yù)計(jì)使用月份為n1，已經(jīng)計(jì)提折舊月份為n2，假如不存在殘值，考慮到固定資產(chǎn)購置當(dāng)月不計(jì)提折舊，那么月折舊額的計(jì)算就應(yīng)判斷n1-n2-1是否小于等于2，如果是，則月折舊率采用t，如果否，則月折舊率采用2t。

　　3、固定資產(chǎn)清理賬戶結(jié)轉(zhuǎn)憑證生成的改進(jìn)

　　筆者認(rèn)為，金蝶軟件應(yīng)增加一段程序來處理結(jié)轉(zhuǎn)憑證的自動(dòng)生成，當(dāng)處置固定產(chǎn)的前兩筆分錄形成之后，該程序應(yīng)自動(dòng)計(jì)算固定資產(chǎn)清理賬戶的余額，用第一筆分錄中的數(shù)額減第二筆分錄中的數(shù)額即可，結(jié)果為正則從借方轉(zhuǎn)入營(yíng)業(yè)外支出，結(jié)果為負(fù)則從貸方轉(zhuǎn)入營(yíng)業(yè)外收入，這樣就解決了最后一張憑證的生成問題。這段程序首先應(yīng)是一個(gè)計(jì)算口令計(jì)算差額，然后是一個(gè)判斷口令判斷差額是否為正，之后是一個(gè)if條件，最后是輸出結(jié)果。假設(shè)第一張憑證固定資產(chǎn)清理賬戶為n1，第二張憑證為n2，程序框圖如圖1所示。

　　四、結(jié)語

　　目前各種財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)已經(jīng)能夠基本滿足用戶的各種需要，系統(tǒng)設(shè)計(jì)也日趨人性化，但是隨著用戶的增多和需求的多樣化，財(cái)務(wù)軟件仍舊存在一些不足之處有待改進(jìn)，只有堅(jiān)持低成本、人性化的原則，從用戶的實(shí)際需求出發(fā)，對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行精益求精的改進(jìn)，財(cái)務(wù)軟件才能有長(zhǎng)足的發(fā)展。

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